会计信息系统（第五版)-第章 供应链管理子系统初始化

1、供应链管理子系统初始化,第 8 章,汪刚制作,1,学习目标,汪刚制作,知识目标 了解供应链管理子系统的功能及应用方案 掌握供应链管理子系统初始设置的相关内容 能力目标 能结合企业实际，进行供应链子系统的初始设置,2,汪刚制作,目录,第一节 供应链管理系统应用基础,第二节 供应链管理子系统初始设置,3,采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、检验、入库、开票、采购结算的完整采购流程,采购管理,销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理，提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程,销售管理,库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务，能够满足各类出入库业务需要,库存

2、管理,存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，掌握存货耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,存货核算,一、供应链管理系统功能模块及应用方案,汪刚制作,1供应链管理系统功能模块,2供应链管理系统应用方案 供应链管理系统的每个模块既可以单独应用，也可与相关模块联合应用,4,二、供应链管理系统数据流程,汪刚制作,5,汪刚制作,目录,第一节 供应链管理系统应用基础,第二节 供应链管理子系统初始设置,6,汪刚制作,第二节 供应链管理子系统初始设置,7,销售初始设置,库存初始设置,存货初始设置,采购初始设置,基础档案设置,一、基础档案设置,汪刚制作,8,存货 分类,计量 单位

3、,存货 档案,仓库 档案,收发 类别,采购/销售类型,费用 项目,货位 档案,产品 结构,成套件,（一）存货分类,作用： 存货分类是指按照存货固有的特征或属性将存货划分为不同的类别，以便于分类核算与统计 举例： 工业企业：原材料、产成品、应税劳务； 商业企业：商品、应税劳务等 采购费用的处理： 如运输费、装卸费 单独设置：如“应税劳务”或“劳务费用”,汪刚制作,9,操作 演示,（二） 计量单位,计量单位组 数量、重量 计量单位 数量：台、个、套、张 重量：千克、吨、公斤,汪刚制作,10,操作 演示,操作 演示,控制,成本,基本,存货 档案,其他,六个复选框， 用于设置存货属性,（三）存货档案,

4、汪刚制作,销售,1,外购,2,生产耗用,3,自制,4,在制,5,应税劳务,6,是否批次管理,是否呆滞积压,是否保质期管理,11,汪刚制作,12,（三）存货档案,例题 设置如下存货档案。 操作路径：基础档案存货存货档案,操作 演示,（四）仓库档案,对存货进行核算管理，就必须建立仓库档案 分类： 原料库、成品库 软件库、硬件库,汪刚制作,13,操作 演示,（五）收发类别,作用： 收发类别用来表示存货的出入库类型，便于对存货的出入库情况进行分类汇总统计 分类： 入库分类： 采购入库、产成品入库、其他入库等 出库分类： 销售出库、材料领用出库、其他出库等,汪刚制作,14,操作 演示,（六）采购类型/销

5、售类型,定义采购类型和销售类型，能够按采购、销售类型对采购、销售业务数据进行统计和分析。,汪刚制作,15,采购类型,销售类型,（七）产品结构,含义： 产品结构用来定义产品的组成，包括组成成分和数量关系 作用： 以便用于配比出库、组装拆卸、消耗定额、产品材料成本、采购计划、成本核算等引用。,汪刚制作,16,（八）费用项目,销售过程中有很多不同的费用发生，如代垫费用、销售支出等，在系统中将其设为费用项目，以方便记录和统计,汪刚制作,17,操作 演示,（九）货位档案,用于设置企业各仓库所使用的货位。 设置内容一般包括：货位编码、货位名称、所属仓库、最大体积、最大重量、对应条形码、备注等。 货位可以分

6、级设置,汪刚制作,18,（十）成套件,成套件由多个存货组成，但不能拆开单独使用或销售的存货为成套件。 成套件不能进行组装、拆卸。 定义成套件的组成，便于对成套件及其明细进行统计管理。 主要用于库存管理和销售管理。,汪刚制作,19,二、采购子系统初始设置,汪刚制作,20,（一）,采购参数设置,（二）,采购期初数据录入,(一）采购参数设置,1业务参数 1）采购业务是否必有订单 2）是否启用受托代销业务 3）是否允许超订单到货及入库 2权限控制参数 1）是否进行最高进价控制 2）是否进行数据权限控制 3）是否进行金额权限控制,汪刚制作,21,（二）采购期初数据录入,汪刚制作,22,1.采购管理子系统

7、期初数据的内容 (1)期初暂估入库。期初暂估入库是指启用采购管理子系统之前尚未取得采购发票、不能进行采购结算的暂估入库单。（货到票未到） (2)期初在途存货。期初在途存货是指启用采购管理子系统之前已取得采购发票但尚未入库的货物。（票到货未到） (3)期初受托代销商品。期初受托代销商品一般是启用采购管理子系统之前尚未与供应商结算完毕的受托代销商品。,操作 演示,（二）采购期初数据录入,汪刚制作,23,2.期初记账 期初记账时会将采购期初数据记入有关采购账、代销商品采购账中。 期初记账后，期初数据便不能再增加、修改和删除。特别需要注意的是，没有期初数据时也应该进行期初记账。,操作 演示,三、销售子

8、系统初始设置,汪刚制作,24,（一）,销售参数设置,（二）,销售期初数据录入,（一）销售参数设置,1.业务参数 业务参数主要用于设置企业有无某些特定业务类型以及各类销售业务是否必须要求有订单管理。 例：普通销售业务是否必须有订单、是否有零售日报业务等。 2.权限控制 包括是否有最低售价控制、是否进行数据权限控制等内容。 3.信用控制 包括是否对客户、部门和业务员信用进行控制等内容。 4.可用量控制 包括是否允许超可用量发货、可用量控制公式设置、可用量检查公式设置等内容。,汪刚制作,25,操作 演示,（二）销售期初数据录入,汪刚制作,26,1.期初发货单 期初发货单用于录入启用日之前已经发货、出

9、库但尚未开发票的业务，以便日后开票、结算。 2.期初委托代销发货单 期初委托代销发货单用于录入启用日之前已经发生但尚未完全结算的委托代销发货单，以便日后结算。,四、库存子系统初始设置,汪刚制作,27,（一）,库存参数设置,（二）,库存期初数据录入,（一）库存参数设置,通用设置 专用设置 可用量控制设置 可用量检查设置,汪刚制作,28,操作 演示,（二）库存期初数据录入,汪刚制作,29,1.期初结存 用于录入使用库存管理子系统前各仓库各存货的期初结存情况。 库存期初可取自于存货期初。 2.期初不合格品 用于录入使用库存管理子系统前发生的未处理的不合格品结存量，以不合格品记录单的形式录入。,操作

10、演示,五、存货核算子系统初始设置,汪刚制作,30,科目 设置,01,参数 设置,其他 设置,04,03,期初数据 录入,02,（一）存货参数设置,核算方式选项定义 控制方式选项定义 最高最低控制,汪刚制作,31,操作 演示,（二）科目设置,汪刚制作,32,1. 设置存货科目 存货科目是设置生成凭证所需要的各种存货科目和差异科目 存货科目既可以按仓库也可以按存货分类分别进行设置 2. 设置对方科目 对方科目是设置生成凭证所需要的存货对方科目 可以按收发类别设置,操作 演示,操作 演示,（三）存货期初数据录入,汪刚制作,33,1.期初结存 用于录入使用存货核算子系统前各仓库各存货的期初结存情况。 存货期初可取自于库存期初。 2.分期收款发出