公司行文管理制度

1、公司行文管理制度 为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止。正确指导公司的各项工作，特制定本规定。一、公文起草1、涉及全公司性文件，由总经办负责起草；专业性文件原则上由各职能部门负责起草，总经办负责归档。2、涉及表彰或处分人员的报告，须写明或附上被表彰人员或处分人员的名单。二、公文审批流程1、公文草拟后，主要负责人对全稿内容进行认真审核；2、将公文草拟稿抄送其他职能部门，要求在规定时间内反馈相关建议或意见。3、汇总信息，召开会议，讨论意见，确定最终稿。4、各部门主要负责人公文会签(附件一)。5、总经理审批。6、会签单及公文存档，复印件公告。三、行文规定1、纸型、纸质复印

2、纸A4型（国际标准210mm297mm）。2、封面文件材料需加封面，封面上需有公司名字、文件名称、起草部门负责人签名、起草时间、总经理签名、签发时间等信息(见附件二)。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。3、书写要求3.1文件标题统一采用小二号字、宋体，同时须加粗。3.2正文字体统一为宋体，字号统一为四号字（表格采用小四号字）。每段文字前空两格，第2行起均顶格。3.3章节的排序为第一层“一”，第二层“1”，第三层“1.1”，第四层“1.1.1）”。3.4落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“”用插入符号里的几何图形

3、，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。3.5页面设置上 2.0cm，下2.0 cm，左2.0 cm，右2.0 cm，页脚1.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。印刷页码居中。3.6装订一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。3.7分类与编号3.7.1文件分类公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某年某月某日（

4、会议召开时间）及某领导（公司领导）主持的某某会（会议性质）为方式进行定位。3.7.2简化编号名称由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，鉴于公司正逐步组建发展，现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一，建议：简化为“NBZS”。3.7.3细化编号内容初拟编号为公司总经理办公室统一编制，内容包括：公司名称、部门名称、时间、文件顺序号（内部标准）。编制方法：NBZS-ZJB-2014-001(公司总经理办公室2014年第1份文件)，其中公司名称：=NBZS；部门名称：ZJB（总经理办公室）；时间：2014年，其后以此类推。文件顺序号：001，002，003以此类推。如进入下一个年份则文件顺序号从001

5、开始编起，如2013-001。便于管理保存。3.7.4各部门名称为总经办（ZJB）、行政部（XZ）、技术部（JS）、质检部（ZJ）、销售部（XS）、财务部（CW）、生产部(SC)、 工程部（GC）、采购部（CG）。附件一：行文审批会签表企业管理制度、方案会签表 年 月 日 主办部门撰稿人原稿形成时间:标 题内容摘要 具体详见附件（正文）说 明 意 见本表是公司出台各种重要管理办法、制度、方案的讨论意见表述,每一部门传递审核意见时间不超2小时，由总办文秘跟踪落实。会签部门会 签 意 见签 名附件二：封面样式XXXX制度起草部门： 时间： 总经理： 日期：文件传阅确认函 本人郑重承诺：关于 制度，我已仔细阅读并理解；同时，在公司任职期间将严格遵守公司制度规范。承诺人：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓