




下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、办公用品保管领用管理办法第一章 总 则 第一条 为加强XX县人民医院(以下简称“本院”)办公用品管理,控制费用开支,规范本院办公用品的采购与使用,本着勤俭节约、实际耐用和有利于工作的原则,根据本院实际情况,特制定本办法。 第二条 办公用品的适用范围。本办法所称办公用品主要包括:(一)电子设备类:主要包括:复印机、计算机、打印机、传真机、相机、投影仪、摄像机、计算器、打孔机、电话机其他设备等;(二)日常消耗类:包括:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、订书器、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、大头针、剪刀、纸刀、白板、文件夹等日常办公使用的消耗性办公用品。
2、第二章 组织职责 第三条 办公室是本院办公用品的管理部门,负责办公用品的采购、验收、发放和管理等工作。 第四条 财务科负责购买办公用品发生票据的审核、费用报销等工作。 第五条 使用科室和使用者负责办公用品的申领、保养、维护及管理等工作。 第三章 办公用品申购及领用流程 第六条 各科室申领办公用品时,首先需钉钉申请,选择物品领用一项进行填写,审批人XX、抄送人XX,待审批成功后才可在电脑进行二级库申领,出库单需办公室主任签字后才可领物品。各科室每月可申领两次,为每月10日和20日,其他日期不予受理申领。第七条 各科室根据本科室使用情况,每月进行统计,按需要填写办公用品申请单,提交每半个月的办公用
3、品领用计划,申请表需经使用科室负责人签字后,经办公室主任签批。办公室将对各科室的申请计划进行统计、审核,并本着耐用实用、勤俭节约的原则,对于消耗性办公用品进行量化核定后采购。 第八条 即时物品。临时紧急用品可根据实际情况即时购买。 第九条 非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由科室或个人赔偿或自购。 第四章 办公用品采购第十条 办公用品由办公室统一实行定点采购。 第十一条 禁止其他科室自主采购,否则产生的费用一律不予报销。 第十二条 各科室应在每个月1日、15日上交办公用品申请表,将下半个月办公用品申请单报至办公室,以便定制计划统一采购。 第五章 费用报销 第十三条 办公用品采购
4、后,费用票据经办公室主任和管理员双签后,送财务科审批后报销。第六章 办公用品的保管 第十四条 办公用品购回后须进行验收,实行双验、双签。对于符合规定要求的,由办公室发放到需要的部门;对不符合规定要求的,办理调换或退货手续。 第十五条 所有办公用品均是按需购入,实行消耗大的办公用品定量在约一个月内用完的量,消耗小的办公用品少量购入严禁压库造成浪费。所有入库保管的办公用品,保管员都须准确、及时的填写办公用品的台账。 第十六条 保管员必须清楚的掌握办公用品的库存情况,经常清理和打扫,必要时采取防霉、防蛀等保护措施。 第十七条 办公用品仓库一年盘点两次(6月和12月),盘点工作由办公室主任和保管员一同进行盘点。盘点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,调整台账,使两者一致。 第十八条 办公用品保管员,各种办公用品的管理以盘存的台账为基础,对领用的数量随时记录并进行加减,计算出余量,一旦一批消耗品用完,应立即上报。 第十九条 办公用品保管员应妥善保管办公用品,每月盘点,核对账物,做到账账相符、账物相符。 第七章 办公用品使用与报损 第二十条 凡属各科室或科室人员共用的办公用品应指定专人负责保管。 第二十一条 严禁科室人员将办公用品挪作私用。 第八章 附 则 第二十二条 本办法由本院负责制订、解释和修改。第二十三条 本办法自发布之日起施行。二一八年一月一日附件办公
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- TD/T 1036-2013土地复垦质量控制标准
- TD/T 1015-2007城镇地籍数据库标准
- 地理●广东卷丨2021年广东省普通高中学业水平选择性考试地理试卷及答案
- EDTA标准溶液的配制与标定43课件
- 考研复习-风景园林基础考研试题【黄金题型】附答案详解
- 风景园林基础考研资料试题及答案详解(典优)
- 《风景园林招投标与概预算》试题A附参考答案详解(培优a卷)
- 2025-2026年高校教师资格证之《高等教育法规》通关题库含答案详解(培优)
- 2024年山东华兴机械集团有限责任公司人员招聘笔试备考题库及答案详解1套
- 无锡市2024-2025学年五年级下学期数学期末试题一(有答案)
- 新媒体编辑面试题及答案
- 2025年上海市高考英语热点复习:六选四句子还原之说明文(上)
- 2025年gmp 基础知识培训试题及答案
- 网络空间中的群体行为分析-深度研究
- 软件工程监理实施细则10
- 统计业务培训
- 2025-2030年中国水利工程勘察设计市场运营状况与发展潜力分析报告
- 海康智慧工地解决方案
- 内镜护理安全管理制度
- 数理统计课件:三大分布和分位数
- 湖北省武汉市汉阳区2024-2025学年七年级上学期期末检测英语试卷(含答案无听力原文及音频)
评论
0/150
提交评论