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文档简介
1、参加展会流程一、参加展会的初步规划:1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面考察,制定展会计划;2、与展会主办单位或代理公司联系,取得初步资料(包括展会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册、是否承担产品运输费等);3、选定场地及展位费确定;4、与展会主办单位或代理公司签订合同并索取发票;5、与展会主办方代表联络,告知我方联系方式;6、展会出入工作证或胸卡的发放。二、确定展会时间表及出行计划: 1、确定参展时间、布展时间; 2、确定参展负责人,负责人需做出参展费用预算(布展费、撤展费、食宿费等); 3、确定参展人员;4、确定出行计划(外地参展):a
2、. 搭乘交通工具的选择及预定;b. 市内交通路线图的准备;c. 住宿的选择及预定。3、 展品和相关资料的准备:1、宣传资料准备a. 所有产品的印刷宣传资料b. 展板墙面的印刷资料(KT板、大的广告牌4米*6米50像素、接待桌桌布、接待桌广告牌、标展展位异型门牌、易拉宝、区域布展环境考虑、展会小礼品、工作人员服装、折叠桌子)2、选择并准备参展产品c. 布展前一天按照产品列表把要展出产品、设备、配件全部准备齐全并集中在一起d. 在展会前对参展人员进行强化产品培训,包括产品特点、功能、应用场景、物理接口等,务必做到每一个参展人员都能够独立接待客户。3、参展人员及重要人员名片; 4、备份空白合同、客户
3、信息登记表; 5、办公用品(相机、销售人员名片、产品资料、手提袋、名片收集盒、签到本、矿泉水、圆珠笔、笔记本、回形针、文件夹、档案袋等)。四、联系物流,指示运输承包商将设备运送至会场(外地参展): 1、确定物流运输及价格; 2、确认运输时间及到货派送时间。五、现场看展会场馆或场地: 1、确定场地位置;2、查看租用的设备及所有用品,了解其功能; 3、产品布展。六、将所有参展的产品做最后检查。七、展览期间注意事项:1、在开馆前到达自己的展位;2、详细记录每一个到访客户的情况及要求;3、对于没有把握的产品需求,不要当场承诺,应及时跟相关负责人沟通.一旦应诺,必须按质按期完成;4、将潜在商机及顾客资料进行汇总,以便及时处理及回应
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