岗位分析调查问卷

1、岗位分析调查问卷指 导 语此问卷调查主要目的在于通过您对您所在岗位的理解和描述，深入了解公司各个岗位基础工作情况，明确岗位的工作职责和任职资格等；实现各岗位间职权分明，为员工提供匹配合适的岗位培训和明确的职业发展方向的规划；规划公司人力资源管理体系，为今后的岗位说明书编写、招聘合适的人才、设置安排合理的岗位培训课程等工作奠定基础。本次问卷调查表只针对岗位的客观情况进行了解，调研的数据及分析报告仅作为人力资源管理后续工作的参考依据，不涉及对具体的人员，题目无对错之分。您的回答将帮助我们更加准确、客观描述您所在的岗位并评价其价值，希望您尽可能的提供深思熟虑、客观诚实的答案。如有不确定如何填写的部分

2、，请您向人力资源部咨询，谢谢您的支持与合作！（请您填写完后E-mail给您的直接上级，谢谢！填写过程中可参考人力资源填写模板。）表一：基本信息1、岗位基础信息：（1）部门： 岗位名称： 员工姓名： 直接上级： 从事本岗位工作的工龄： 2 年 （2）该岗位所从事的工作是否忙闲不均（请选择一项）； （3）加班情况（请选择一项）：（4）出差情况(请根据具体工作，选择相应频率)： 市内出差：平均每 季度 （年/季度/月） 3 次，每次 3 小时。市外出差：平均每 年 （年/季度/月） 1 次，每次 3 天。 2、请简要描述您所在岗位的主要工作有哪些？工作需要达到怎样的目的？ l 根据工务发出的采购指示

3、书及时制作订单，向供方下达采购计划.l 负责采购物品交货期的跟踪与控制，确保产品按时、按量、保质地送达我司直至安全使用。l 办理产品验收、清单、入库等手续，协助仓库和品证人员检验产品质量。l 产品异常时协助技术、品证等相关部门，对供方品质要求信息的及时传递，并处理退换货事宜。l 负责与分供方关系的维护，收集供方信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装等），以随时满足我司需求。l 负责供方之间货款的结算、支付工作l 整理并按月归档各类采购合同、采购订单以及上级交代的其他事务性工作。采购工作需要及时将需求传达给供方，并在规定的交货期内到达至安全使用，确保工厂内物料需求能得到及时满足，并能够尽量将库

4、存量降到最低。 表二：岗位工作协调关系与工作特征描述1、主要内外部工作关系(工作过程中，需在公司内部和公司外部进行沟通协调的工作关系)：对象内外部沟通协作项目沟通频率 (选择其中一项)主要沟通方式 (可 多 选)(1)上级：本部门领导接受本部门上级工作指示，并向上级报告工作 (2)其他部门： 部 部 (3)主要外部工作关系： 各厂家 2、工作环境/条件：（1）工作环境(二选一)： 是否接触职业病危害因素： 其他补充说明： （2）办公使用工具设备：（请选择各工具设备的使用频率，未列出的工具设备请在”其他“类进行补充说明。）工具/设施名称 使用频率(请选择，未列出的请在其他类进行说明)a.一直使用

5、（每天）b.经常使用（每周）c.有时候使用电脑、座机电话传真机打印机、复印机 档案柜 相机/TV视频设备 投影仪 其他 其他 其他 3、其他您在每天的工作中是否经常要迅速做出工作决定？ 您手头的工作是否经常被打断？ 您所处理的各项业务彼此是否相关？ 在您的工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能？ 您的工作是否需要创造性？ 本岗位所受直接主管领导指导方式是？（请选择其中一项） 您日常工作安排主要是以（ ）为主？ 表三：任职资格 1、您认为该岗位任职者应具备的最适合要求是什么？（1）适合的人员性别： （2）年龄：（3）学历要求：（4）专业要求(学历为中专及以上的需要填写)： 会操作ERP系统、

6、对物料采购与计划有一定的认识 （5）工作经验：a）行业背景： 1 年同行业工作经验 b）工作年限： 1 年类似岗位工作经验 （6）语言要求(此岗位对英语、日语、普通话等语言的要求)： 英语四级以上 、沟通交际能力较好、会日语更好 （7）计算机水平要求： 计算机二级以上 （8）职称/职业资格要求： 具备采购专业认证或者物流行业相关证书 （9）除以上要求外,本岗位还需的其他知识/技能：请至少罗列2条以上，并在括号内用相应数字标明要求程度。 要求程度说明： 1：了解(入门) 2：较熟悉(掌握) 3：熟悉(在他人指导下可运用于工作）) 4：非常熟悉(自己独立熟练运用) 数据统计与分析水平 （ 3 ）

7、仪表行业零部件的知识掌握 （ 2 ） （ ） 2、请您根据该岗位和工作的需要对于以下每一项胜任特征要求进行评定。(请用数字表示) （1.低要求 2.一般要求 3.较高要求 4.高要求）领导能力（ 2 ） 指导能力（ 3 ） 激励能力（ 2 ）授权能力（ 2 ） 组织能力（ 3 ） 协调能力（ 4 ）计划能力（ 3 ） 时间管理能力（ 4 ） 开拓创造能力（ 3 ）分析判断能力（ 4 ） 人际关系处理能力（ 4 ） 沟通能力（ 4 ）语言文字能力（3 ） 公关能力（ 2 ） 说服谈判能力（ 3 ）独立工作能力（ 3 ） 解决问题能力（ 3 ） 决策能力（ 3 ） 信息收集能力（ 3 ） 信息管理

8、能力（ 4 ） 3、您认为该岗位新入社员工在符合任职资格要求的前提下，经过多久的适应期可独立开展工作？ 4、您认为该岗位任职者理想的性格类型是怎样的？（最多选择三项） ACD A）常规型：严谨、认真、喜欢按常规和既定的程序办事； B）艺术型：富于想象力、热爱艺术；做事理想化、追求完美，不喜欢约束和限制； C）现实型：喜欢使用工具或机械从事操作等动手性质的工作，相比与人打交道更喜欢与物打交道； D）社会型：活泼、人际关系较好、协调沟通能力强、喜欢与人打交道并帮助人； E）研究型：喜欢理论研究、专业领域的创新和应用； F）管理型：有胆略、有抱负，喜欢影响别人，擅长说服他人，追求声望、经济成就和社会地位； 5、对于该岗位，您有何改善意见或提议？*请检查您的岗位信息问卷，确认没有忽略任何重要的信息。当您完成以后，请将该岗位信息问卷送到您的直接上司那里即可，谢谢！ 表四：该岗位直接上级意见直接上司评价：（对该岗位工作职责及任职资格等