如何制定档案管理制度

1、如何制定档案管理制度课程描述:企业的各种规章制度、文件、影像资料等档案作为企业发展过程 中重要的纪念和工作参考依据，有着极其重要的价值。因此，作为行 政部门，维护档案的完整与安全，做好档案的规范管理工作，就要从 档案管理的不同阶段制定明确的制度。通过本课程的学习，您会清晰地了解到做好公司档案管理的重要 性。同时，我们将通过案例，为您提供做好公司档案管理的实用技巧 与方法。解决方案:他山之石，可以攻玉。虽然各行各业在制定档案管理制度时，都有自己的方法与技巧, 但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程, 以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。制定档案管理制度时，我们一般要做好

2、四个方面的工作。是要做好档案收集;二是要明确档案立卷的规定;三是要做好档案借阅的规定;四是要做好档案保管的规定。在制定档案管理制度前。我们先要做好档案收集工作，收集类别有文件，如通知、发文、 请示件；资料，如培训资料、会议资料及其他资料；音像，即摄像材 料、录音及照片等。我们要做好对收集方式的规定，收集人一般为行 政部门与各部门沟通配合；收集形式则为：部门定期送交资料，行政 部及时联系催要内容。收集材料也有所要求，即要求原始材料，要求材料完整清晰，要求材料真实有效。通知文件发文培训资料资料/会谏资料 弋其他资料摄像收集性收集人/行政部门 収枭人各部门皿* 一定期藪收集形式改联系催宴S始材料收集

3、要求/员整清晰直实有效随后，我们要做档案立卷的规定。立卷要求和标准的内容。立卷时我们要注意，字迹要清晰，要登记存档目录，重要档案要进行备份。档案立巻卜立卷换O-立卷标准黑ME編需临一尢目录/益旦谥W編号登记=三严=Sj ?二 *厂寺电i吝绝密文件跨年度文f半/ 空左黑m壬弋环盂負佇二古页码齐全同绚归类相互联系归类不同年度分别立巻亠革袁二 v字端瞄asga重要档秦进行备份登记存档目录当然，我们也要明确档案借阅的规定。L档案借阅卜部3管审批人行政主管总经理由g直写申语单审批手续W导签字 借阅人借阅时间借阅登i己/借阅档案名称领导是否复印 指定地点翻阅 指宦期原归还 腔循保密原则须在档案保管员监督下

4、翻阅 未经批谁不得扩犬借说范B 复印摘抄须总经理审批 如需借出须由指走人保管借阅审批二机密文件借阅二档案管理制度自然少不了档案保管制度。我们要做好存放的规定，存放环境要规定好硬件环境和软件环览存放要求则为：严格上锁、防火防盗、档案室保持清洁。我们也 要做好清查的规定，规定清查周期，一般为季度清查和年底清查；规 定清查人员，一般是行政专员、档案保管员及行政部负责人；规定清 查内容，一般我们要看档案内容是否完整、借阅档案是否按期归还、 档案是否有损坏、是否有丢失等。如果清查发现问题，我们要查清责 任人并处罚责任人。关于档案销毁的管理。当然，我们还要做好交接的管理规定。一般的交接情形有：原保 管人调

5、岗、原保管人辞职、原保管人请假；那么，交接手续则包括填 写交接清单及档案盘点工作。亠_上 左3d才舸.芝宝M E艺矣主言古MW厂 八八丈毛吉薛岂q吩=M , 亠UP* ZSSiA J-誉A吾vgr匸丁*晅4苣坯土三-9 3二 0丈=三二咬走云F益yC旨頊右土毀F =销毁M I才m八謨=王注左奇丘 W二王雨Mlp 丰司寸巨忘学遵哼W耳：:普屛-最后，我们把这几个方面结合起来，就形成了“制定档案管理制 度”的整套方法流程。或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图, 能让你更加形象的理解和明白该如何制定档案管理制度。收集类ILviS 翊厂云iT VaisKJ”gww编号登记ESESZ3：立卷标准二a制挠一大目录xxy呂I i一 人 8 勺黔沖合并舷宀匕盎可*年g文件/Mgy片 0 舍ggyg丽齐全 同类别归粪 相互联系归类不同隼g分别立卷塞弓s 宇迹活漸注g事坝记序時B录重憂taxa行备份英金Bft 人 Vgg如何制定档案管理制度碗手埃iia XSZ1LnETIO赧人 借阅时间借阅音记/借lilts事名称是否复印 指定地点a阅借阅规则二僭定期限归还机密文件借阅UEg.j scai复gw沙須总疑理ate w需fg出须由権定人保低，”上g存ttg求/丄皿&;eAftggts 任 *grgg &8 壬長I硕处理 a：ft=9A相关课