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文档简介
1、 滨江花园酒店服务标准用语手册第一篇 公用服务礼貌用语一、基本服务用语“三轻” :走路轻,说话轻,操作轻。 “三不计较” :不计较宾客不美的语言;不计较宾客急躁的态度;不计较个别宾客无理的要求。 “四勤” :嘴勤、眼勤、腿勤、手勤(脑勤) “五不讲” :不讲粗话;不讲脏话;不讲讽刺话;不讲方言;不讲与服务无关的话。 “五声” :客到有迎客声,打扰客人有致歉声,客人提问有应答声,受到帮助有致谢声,客走时有送客声 “文明礼貌用语十字” :请,您好,谢谢,对不起,再见。 “四种服务忌语” :蔑视语、否定语、顶撞语、烦躁语。“十种礼貌用语” :问候用语:欢迎光临滨江花园酒店、早上好、下午好,晚上好,晚
2、安等。征询用语:主动式,您需要什么?”“我能为您做点儿什么吗?” 封闭式,“您觉得这种形式可以吗?”“您要不先试试?”“您不介意我来帮帮您吧?” 开放式,“您是想住单人间还是双人间?”“这里有您愿意要哪一种?”致歉用语:“对不起”、“抱歉”、“打扰了”、“不好意思”、“请原谅”、“失礼了”、失陪了“、”失言了“、 ”失敬了”、“有失远迎”、”真对不起”、”很对不起”、”请多多包涵”、”非常过意不去”等等。致谢用语:标准式,”谢谢您”、”太好了”,”谢谢您”等。 加强式,”多谢”、”非常谢谢”、”十分感谢、万分感谢”等。具体式,”给您添麻烦了”、”这次让您费心了”、”我们的事儿有劳您了”等。尊称
3、用语:先生、女士、小姐、太太、夫人、张主席、李经理等。道别用语:再见、晚安、明天见、祝您入住愉快,祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来应答用语:肯定式,”好”、”好的”、“是的”、“一定照办”、“很高兴能为您服务”、”我一定尽力满足您的要求” 谦恭式,”请不必客气”、”这是我们应该做的”、”您过奖了、“谢谢您的夸奖”,”我一定更加努力”、“您能够满意,这是我的荣幸”等。谅解式。”没关系”、”不要紧”、”您不必放在心上”等。祝贺用语:应酬式,“祝您健康快乐”、“祝您万事如意”、“祝您一帆风顺”、“祝您马到成功”、“祝您心想事成”、“恭喜您”、“祝贺您”、“真替您高兴”等等。节庆式,“节日快
4、乐”、“生日快乐”、“新婚快乐”、“新年好”、“恭喜发财”、“祝您开张大吉”、“祝您福如东海,寿比南山”等等 赞赏用语:“您的观点非常正确”、“您真是行家”、“您真不愧是这方面的专家”、“您真好”、“太好了”、“太棒了”、“您真有眼光”、“您真是高品位”等。推脱用语:道歉式,“真的很抱歉,我们条件还不够完善。”“实在对不起,我们能力有限。”转移式,“对不起,您需要点别的吗”。我们这里最著名(最好)的是您要不要试试?”“这个与您要的看上去差不多,您看看行吗?”解释式,“公司有明文规定,很抱歉,我无能为力。”“请原谅,我们有规定,不能满足您的要求。”对不起,我们暂时还未提供此项服务,但我们会把您的
5、意见反映给酒店领导。对不起,时间可能不够,请想别的办法好吗? 第二编 接待服务用语一、客房部服务标准用语1进入客人房间,应先敲三下房门,再说:“您好,服务员。”2离开客人房间:应说:“祝您入住愉快,再见!。”3.我们正在为您打扫房间,现在可以继续清理吗?”为客人做好房间后,应讲:“如有什么需要,请拨打电话*与我们联系。”4. 如客人的物品寄存在前台,应提醒客人:先生/小姐,前台有您寄存的物品。”5. 转送外部门送给客人的物品应提前与客人联系:先生/小姐,*部门送您的*现在方便给您送到房间去吗?”6. 客人要的物品酒店没有,应向客人道歉:对不起,先生/小姐,您要的东西我们正在帮您联系,联系到后马
6、上给您送到房间。”7. 访客要求进入保密房,出于对住客负责应讲:“对不起,您说的客人不住在我们酒店。”8. 当有特殊情况需用客人房间的电话时,应先征求客人的意见“对不起,先生/小姐,我可以用一下您的电话吗?”9. 当不知如何回答客人的问题时,应讲“对不起,先生/小姐,请稍等,我给您问一下,稍后给您答复”10. 如客人的房间一直在打dnd,客人不在,未给客人清理房间,在客人回来后,应对客人讲“对不起,先生/小姐,您的房间一直显示dnd,我们没给您打扫房间,您看什么时间给您打扫?”11. 客人打dnd,客人在家,在14:00后打电话询问客人“*先生/小姐,您好!打扰了,我是客房服务员,请问您需要什
7、么时间打扫房间。”12. 如遇到客人投诉,自己解决不了的,应对客人讲“对不起,请稍等,我马上给您请示”13. 如果客人在家,未插房卡,不知客人在家,按门铃后,客人开门,服务员应讲“您好,请问可以给您打扫房间吗?”14. 访客来访,应对访客讲“请问您找哪个房间的客人”,再问“请问*房间客人怎么称呼?”,若访客说的对,应讲“请稍等,我帮您联系15. 在接听电话时,另一部电话响了,应讲“请稍等”,接起另一部电话,当回到另一部电话时,应对客人表示歉意“对不起,先生/小姐,让您久等了”。16. 陌生客人要求开房间时应讲“请出示一下您的房卡和欢迎卡好吗?”17. 上欢迎茶和免费水果时,应讲:“您好!先生/
8、小姐,给您上欢迎茶和免费水果。”18. 给客人加床时应说:“先生/小姐,您看床放在哪里合适?”19. 如房间小整过程中客人回来,应致歉:您好!先生/小姐,20. 当客人提出购买房间的物品留念时,应对客人讲“请稍等,我马上给您联系”21. 发现客人房间的房门未关上时,应打电话给客人,并讲“您好,*先生/小姐,我是服务员,你的房门没有关,为了您的安全,请把房门关上。”22. 客人回房后,把客人的留言/传真递给客人,并讲“你好,*先生/小姐,这是您的留言/传真。”23. 如访客要求给客人转送物品,应讲“对不起,请您到前台办理寄存手续。”24. 请客人签酒水单时,应讲“请您确认一下您房间用过的酒水”2
9、5. 在给客人送餐时,应打电话给客人“您好!先生/小姐,我是客房服务员,您定的餐可以给您送到房间吗?”26. 在给客人输送物品进房间后,应讲“您好!先生/小姐,这是您要的*”27. 上欢迎茶进入房间后,应讲“ 您好!先生/小姐,请问我可以进来给您送欢迎茶吗?”,客人同意后,将毛巾放在茶几上,伸手指示“请用毛巾”,将茶水放在香巾一侧,讲“请用茶”,上茶完毕后,讲“请慢用,如果您还有什么需要,请拨打电话*与我们联系,祝您居住愉快!再见!”28. 给客人送留言单进入房间后,应礼貌的讲“您好!*先生/小姐,这是您的留言单”,将留言单房放在写字台上后,后退一步讲“如果您还有什么需要的话,请拨打电话*与我
10、们联系”29. 客人在家,给客人开夜床时,应讲“您好!*先生/小姐,现在可以给您开夜床吗?”30. 客人要求凉洗衣,进入客人房间后,对客人讲“您好!*先生/小姐,您要凉洗衣服是吗?”31. 派送客衣时应事先电话询问客人:“先生/小姐,您好,您的衣服已凉干好了,可以给您送到房间吗?”32. 客人嫌房间打扫的太晚时,应讲“对不起,先生/小姐,我们马上给您打扫。”33. 客人对提供的水果不满意时, 应对客人讲:“对不起, 都是我们工作失误,马上给您更换。”34. 当设备设施出现故障时,应对客人讲:“对不起,都是我们的失误,我们马上联系给您维修。”35. 客人要求购买房间内的物品时,而又嫌贵时,应对客
11、人讲:“对不起,这是酒店规定的价格。”36. 当客人不会使用按空调时,应对客人讲:“您好,我帮您示范一下吧!”37. 客人入住时提出看不到江景时,应对客人讲:“您好,请稍等,我帮您联系前台,给您换一个江景房。”二、 前厅部服务标准用语A. 入住时服务用语:有预定的情况:1.您好,欢迎光临滨江花园酒店!有什么可以帮到您吗?2.我们现在有江景单间(标间)、套房、棋牌房(根据具体的房型报房价)。请问您需要哪种类型的房间呢?3.麻烦借用一下您的证件好吗?请问您住几个晚上呢?4.个晚上押金是(根据房价及住店天数收取押金,总房费*1.5倍作为押金),请问您方便怎样支付押金呢?现金还是信用卡?5.拿到客人证
12、件后,知道客人姓氏请以姓氏来称呼,先生/小姐麻烦您在登记单、押金单/(内卡)卡单上签名,好吗?6.请问您有贵重物品需要寄存吗?方便留下您的名片吗?7.这是您的证件,请收好。这是您的房卡和押金单,您的房间在楼,房号是,这是押金单请收好,退房时凭单退款。(早餐是在二楼的宴会厅,用餐时间是07:00-09:30,人员充足的情况就跟客人说,我们将带您去房间,如果没有的话,就跟客人指明电梯方向)祝您入住愉快!1.您好!欢迎光临滨江花园酒店!有什么可以帮到您吗?2.请问您贵姓?是通过哪个公司预订的呢?3.是公司的先生/小姐,是吗?您预定的是一间一张大床的房间住一个晚上,*日退房,房价是*对吗(根据预定内容
13、:间数,床数,天数,房价)4.请问先生/小姐您方便怎么样付押金呢?现金还是信用卡?5.先生/小姐,麻烦您在登记单、押金单/(内卡)卡单上签名,好吗?6.请问您有贵重物品需要寄存吗?方便留下您的名片吗?7.这是您的证件,请收好。这是您的房卡和押金单,您的房间在楼,房号是,这是押金单请收好,退房时凭单退款。(早餐是在二楼的宴会厅,用餐时间是07:00-09:30,人员充足的情况就跟客人说,我们将带您去房间,如果没有的话,就跟客人指明电梯方向)祝您入住愉快!退房时服务用语:1.有什么可以帮到您吗?2(回房卡,好的),您的房号是/先生/小姐,对吧?请问您有用过房间的酒水或是其他物品吗?3是您的帐单,请
14、您核对一下,如果没有问题请在这里签字(要有手势,金额画圈)4如果客人入住时交现金押金/刷信用卡,就问客人,是否还是用现金/信用卡结帐?5.押金单黄联有带过来吗/麻烦借用一下您的卡?6先生/小姐,发票您需要吗?(问清楚客人发票的抬头及项目,及时开好发票并盖好发票章最后双手递给客人,期间可以询问客人住店感受,递上茶水之类的亲情服务)7.先生/小姐,如是现金结帐,要跟客人说,这是退您的*零钱,帐单/发票/卡单都帮您放在这里了,您收好!欢迎下次光临,请慢走! 三、餐饮部服务标准用语a.当客人进入餐厅时早上好,先生(小姐),请问您几位?或早上好,先生(小姐)请问您有预定吗?请往这边走请跟我来请坐请稍后,
15、我马上为您.请您稍等,您的.马上就来.请您先看一看菜单:b.为客人点菜时:对不起,先生(小姐)您现在可以点菜吗?您喜欢喝什么饮料,我们这里有.您喜欢喝什么酒水呢,我们这里有.您是否喜欢.您是否有兴趣品尝今天的特色菜(特价菜)请问还需要什么吗?真对不起,这个菜需要一定时间,您多等一会儿好吗?真对不起,这个菜刚刚卖完。好的,我跟厨房联系一下,会使您满意的。如果您不介意的话,我向您推荐.如果您赶时间,我给您安排尽快上的菜好吗?您定的菜是.您有忌口的菜肴或原料吗?c.为客人上菜时:现在为您上热菜吗?对不起,打扰一下对不起,让您久等了,这道菜是.,请慢用。真抱歉,耽误了您很长时间;请原谅,我把您的菜搞错了;是在对不起,我马上为您重做;先生,这是您点的.菜;d.席间服务时:先生,女士,您点的菜上
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