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文档简介

1、HESHAN WANASON Bonded cross-borer e-commerce CO.,LTD鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司版次A 修改次0文件编号WANASON001文件名称规 章 制 度 汇 编汇编部门行政中心发布日期2016. 03.28页 数28鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司(鹤山市万年松国际货运代理有限公司)规章制度汇编编 辑审 核职代会批准HESHAN WANASON Bonded cross-borer e-commerce CO.,LTD鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司章节号共十章规 章 制 度 汇 编修改次0 目 录页 数28章 节主 题修改次页次审

2、议决议02前言03第一章公司概况047一、公司简介,二、组织架构,三、文化体系047第二章人力资源管理08一招聘与录用08二入职试用期08三劳动合同08四培训09五调职09六离职09-10七裁员010第三章考勤制度011-12第四章薪酬管理制度013-16第五章公司福利017-18一假期017二津贴、工龄工资017-18三社会保险018四年终奖018第六章行政管理019-21第七章奖惩制度022-23第八章安全管理制度024-25一安全作业024二消防安全024三交通及人身安全025第九章培训制度026-27第十章保密制度028HESHAN WANASON Bonded cross-borer

3、 e-commerce CO.,LTD鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司版次A 修改次0文件编号WANASON001文件名称公司规章制度汇编汇编部门行政中心发布日期2016. 03. 28页 数28审议决议按照中华人民共和国劳动法第一章第四条规定:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利的同时也必须得履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。人力资

4、源部每年3月份对公司规章制度进行修订。现经公司职工代表大会审议通过,于2016年3月28日起发布实施。 职工代表签名:序号部 门签 名序号姓 名签 名1行政中心10仓储部2人力资源部11搬运部3办公室12后勤部4财务部5技术部6运营部7关务部8业务部9操作部2016年 3月 28 日前 言本规章制度汇编依据中华人民共和国劳动法、劳动合同法,以及中华人民共和国其他法律法规编制而成。 本规章制度汇编所收集的各项规章制度,适用于本公司全体员工。公司如需修改本管理制度及附件,所作修改皆以公司通告为准。本规章制度汇编所载各项规章制度经鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司和鹤山市万年松国际货运代理有限公司

5、职工代表大会审议通过,自2016年3月28日起发布实施。本规章制度汇编解释权归鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司。第一章 公司概况一、公司简介鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司位于广东省鹤山市,注册资金人民币500万元,公司主要业务有批发,零售,网上商城,商品展览,货物仓储,货物运输代理等,是一家集商品贸易、电子商务以及物流服务为一体的综合型企业。鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司资金实力雄厚,云集了一批电子商务、运营管理、软件技术、国际物流等方面的专业型人才,团队主要成员传承了多年物流运输以及国内一线电商公司的优秀经验,积累了大量物流服务、网络运营的成功案例。公司凭借着良好的行业口碑、

6、完善的销售网络和技术体系,同香港、台湾、韩国、日本、欧美等国家和地区的公司建立了良好的合作关系,并与多家快递公司以及知名网购平台商通力合作,有着丰富的市场资源和国际贸易实践经验。鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司是一家年轻有朝气的企业。我们的使命是“为全球客户提供优质的产品和卓越的服务”。我们的愿景是“立足鹤山市及五邑地区,辐射珠三角,成为国内乃至世界具有重要影响力的电子商务综合企业”。我们的企业价值观是“诚信为本,积极进取, 合作创新,追求卓越”。二、组织架构鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司组织架构总 经 理销售部运营部财务部行政中心技术部办公室人力资源部跟单员客服业务员操作部会计员出

7、纳员网络软件工程师现场监控管理员后勤、总务搬运仓管公关、物业 鹤山市万年松国际货运代理有限公司组织架构总 经 理关务部报检员报关员 三、文化体系 公司愿景:立足鹤山市及五邑地区,辐射珠三角,成为国内乃至世界具有重要影响力的电子商务综合企业公司使命:为全球客户提供优质的产品和卓越的服务价 值 观:诚信为本,积极进取, 合作创新,追求卓越公司责任 :帮助员工成长 尽心服务客户 注重环境保护 积极回报社会工作作风 :认真负责,说到做到人 才 观 :能力意愿执行力能人我们认为,一个人除了能力,还要有强烈的工作意愿,再加上坚持不懈的努力才能获得成功。同时具备能力、意愿和执行力的人才是能人。服务理念 :为

8、了客户的微笑客户是我们的衣食父母,我们工作的每一个环节最终都是为客户服务的。因此,每个员工都要用这种认识完成自已的工作,从而保证为客户提供高质量的产品和服务。公司电网 :“中饱私囊、背信弃义、贪污受贿、违法乱纪”是万年松公司文化不能容忍的行为底线,一旦触及,一律开除。中饱私囊是指虚假报账、收受回扣、损公肥私、损害公司利益的行为; 背信弃义是指故意泄露公司秘密、从事与公司有商业竞争的不忠行为; 贪污受贿是指利用工作职务之便贪污公款,收受他人贿赂的违法行为; 违法乱纪是指触犯国家法律、法规以及包庇他人违法犯罪的违法行为。第二章 人力资源管理一、 招聘与录用1. 招聘原则:公开招聘,公平竞争,择优录

9、取,任人唯贤。2. 入职条件:必须年满18周岁,持有效证件,身体健康,无传染病,无刑事犯罪记录。3. 入职时须按本公司入职申请表要求,如实填写个人资料,并提交身份证、毕业证、必要时半年内镇级以上医院体检报告及相关证件的原件和复印件,一寸免冠彩照两张。如发现提交资料有虚构或伪造,将被公司无条件即时辞退。4. 人力资源部查核应聘人员资料,并进行初试合格后方通知用人部门复试,复试合格者由人力资源部进行面谈,根据公司薪酬制度给予定薪。必要时由总经理亲自面试定薪。5. 员工进入本公司后即建立人事档案,若故意不配合建档者,公司可终止聘用关系。6如员工学历、职称、婚姻、生育、身份证、户口迁移、居住地址及联络

10、电话等个人资料发生变更,需在事发后一个月内出示变更后的证件,通知人力资源部更改个人资料。二、 入职试用期1. 入职试用期:普通求职1-3个月,应届毕业生3-6个月。2. 员工入职后,公司交给员工的所有钥匙必须妥为保管,不得复制,不得借与他人,在上班的最后一天交还给行政中心。员工遗失钥匙的应立即报告。3员工在公司工作期间应爱护一切公物,员工若离开公司,必须按登记的物品清单移交给各有关部门,若有遗失或损坏,应照价赔偿。4试用期满转正程序:1)员工入职试用期满之前,人力资源部提前一周发放员工转正审批表给员工,由员工自行填写业绩评述,由部门经理给予评定,作为该员工转正调薪的参考依据。如员工试用期不合格

11、,部门主管必须在员工试用期满之前三天通知员工,试用期满不合格者将终止劳动关系,给予辞退处理。2)特殊情况的员工,如个人或部门要求提前结束或延长试用期,可向人力资源部提出申请,报总经理审批。三、劳动合同1员工入职后一周至一个月期间,双方签定劳动合同。以保证双方在聘用过程中的权利和义务。2劳动合同变更:公司因客观情况发生变化,或者员工因个人原因,要求变更合同条款的,必须提前十天书面通知对方,经双方协商一致,可以变更劳动合同的相关内容或重新签订劳动合同。变更劳动合同,双方应签订变更劳动合同协议书。3员工中途离职或被公司辞退,双方应中止或解除劳动合同。劳动合同期满,合同即行终止。员工与公司双方同意续约

12、的,双方应于合同期满前十五天内续签劳动合同。4劳动合同的具体内容见附件鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司与员工签订的广东省职工劳动合同。四、员工培训1公司对新员工进行为期一至两天的入职培训,培训内容有公司简介、企业文化、经营内容以及公司各项规章制度。2员工进入部门,部门会对员工提供为期一周至三个月不等的岗位培训。3公司组织在职人员的各项培训,包括各类管理、技术、安全知识等培训,进一步提高员工的技术和管理水平。4公司对职位变动或内部调动人员进行新岗位工作职责、新岗位相关工作要求以及新岗位操作等转岗培训,以便员工能更快适应新岗位的工作。5公司根据工作需要,挑选精英送往公司外训或到优秀企业参观学习

13、,以达到现代化企业管理的要求,培训结束后如果考核不合格,培训费用不予报销。五、调职1公司根据经营业务的需要和员工的技能,可安排员工调动工作岗位,员工对此不得拒绝。员工也可以根据公司人力资源部公布的空缺职位申请调动。职位的调动应先征得原部门主管、经理的同意。2一般情况下,新员工在试用期内不得申请调职。六、离职1. 员工申请辞职,须由本人向直接主管提出申请,由部门主管到人力资源部领取员工辞(离)职申请书,人力资源部在收到员工辞(离)职申请书的一周内给予答复。员工离职周期一般为一个月(以总经理审批日期开始计算),实际离职日期按照人力资源部的招聘情况及工作交接情况决定,但最长不超过两个月。2. 部门同

14、月份离职人数不得超过2人,否则按先后顺序办理。员工因紧急事件需要快速办理离职的,经人力资源部核实后进行紧急处理(指15天内),紧急离职的,薪资按不同的百分比结算:七天内离职,结算薪资的60%;815天内离职,结算薪资的70%;1623天内离职,结算薪资的80%;2429天内离职,结算薪资的90%。3. 重要岗位的员工离职(含工程师、业务员、部门主管级别以上的职位),离职最长周期为三个月,实际离职日期按照人力资源部的招聘情况及工作交接情况决定,但最长不超过三个月。4. 员工因特殊原因需要延迟、提前或取消辞工,须由本人到人力资源部领回辞工书进行变更,并由部门主管、经理签名确认,再送回人力资源部备案

15、。主管级(含)以上的需经总经理再行审批。5. 试用期内公司和员工双方可以随时解除试用协议,只需提前三天通知对方,试用期内解除劳动合同的,员工不得再次申请入职。试用期满后任何一方解除劳动合同都须提前一个月以书面形式通知对方。6. 员工递交辞工书后必须履行职责至离职之日止,如辞工期间有消极怠工、经常请假、工作移交不配合等情况,公司有权立即终止其工作,勒令其立即离职,并视为该员工单方违约。7. 员工离职之日必须到下列部门办理离职手续:1)本部门工作、工具、书籍、文具的移交,并填写工作交接清单;2)凭已签署的员工辞(离)职申请书、工作交接清单和辞(离)职会签表到相关部门会签,最后到财务部结清报销费用;

16、3)将辞(离)职申请书、工作交接清单和辞(离)职会签表交到人力资源部完成离职手续办理。4)最后到财务部结算工资。8. 一般情况下,员工辞职后重新申请入职的,必须经过重新考核,考核合格的,按新员工录用。9. 离职的员工薪资发放随公司每月15日发放工资时发放。七、裁员公司需要裁员时,应提前一个月通知员工,工资结算至员工离职之日止。第三章 考勤制度一、目的和适用范围:1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。2本制度适用于公司各职能部门和人员。二、考勤方式及对象:1公司使用智能卡钟进行打卡考勤。2公司B级(含)以下员工为考勤对象。每天打卡四次(上午上班、上午下班,下午上班、下午

17、下班各一次)。加班卡需打卡二次(上班、下班各一次)。3市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差人员凭出差申请单记录考勤。三、考勤内容:1. 出勤时间:上班时间:星期一至星期六上午8:3012:00;下午14:0018:00; 因季节变化或依公司实际情况需调整工作时间的,由行政中心另行通知。2员工上班一律打卡,忘记或打错考勤卡,必须在24小时内向部门经理说明,由部门经理进行手工签卡,未按规定时间进行签卡的按缺勤处理。每月累计签卡次数不得超过3次,超过3次不予签卡,将按缺勤处理。3. 各部门根据工作需要,可适当安排员工加班。部门安排员工加班,应事先通知员工。如员工因特殊原因不能加班,必须事先向部门主

18、管或经理请假。如不请假也不加班,按旷工处理。4部门主管级(含工程师)以上人员在星期日、法定假日以外的延时工作时间不计加班,也不作补休。公休日和节假日加班原则上通过安排补休,确实不能补休的,按规定计付加班费。5平时因公出差人员,因已享有公司出差补助,且工作时间不受控,不再另行申报加班报酬。公休日或节假日启程出差人员可以申报加班,出差一天按八小时计。(注:出差申请程序和补助参照公司相关规定执行)。6公司利用休息时间组织内部培训或会议,除讲课人另计报酬外,其他人员一律不计加班。7加班申请表必须经部门经理签名,报行政中心批准。并于加班后2个工作日内交行政中心进行考勤记录。8员工加班做与本职工作无关的事

19、情或找人顶替等,除加班时数不予核计外,还将受到公司的行政处罚。9. 8小时外每次加班时间最小计算单位为0.5小时,不足0.5小时不计加班。10工作时间如外出公干或因病、因事请假离开时,需出示已获批准的外出申请单或请假单,交行政中心备案。外勤或请假在申请时间内返回时必须在行政中心登记,否则当日作缺勤处理。11. 事假、病假、补休、缺勤及销假:1)员工有事必须事先办理请假手续。员工请假1天(含)内,由部门主管审批生效,1天以上到3天(含)内,须部门经理审批,3天以上须报总经理审批;主管(含)以上级别人员申请假期须经行政中心审核报总经理审批。2)员工因特殊情况(如急病、意外)不能事先办理请假手续,需

20、在事发后两小时内电话通知部门主管或经理,回公司后须在当天补办请假手续。3)请假6天以上者,须提前一周申请。4)请事假必须要有充足事由,无充足事由不予准假,事假的最小计算单位为0.5小时。5)员工因病或意外受伤请病假时,需同时提供医院单据或证明方可准假;两天以上(含)的病假需提交镇级以上医院的休假证明。员工请病假,公司可以指定医院进行复检。6)若因病半个月内仍无法工作的,应根据实际情况,经总经理同意,可办理停薪留职,但不得享有在职员工的其他福利。7)因入职、停职、辞职等原因造成当月出勤天数不足的部分按缺勤处理。因停电、待工等因素造成员工休假的,公司依据实际情况尽量安排其他时间或公休日补班。8)员

21、工请假期间提前回公司上班,应到行政中心办理销假手续。12. 迟到/早退/旷工的处理1)凡未按时上班者按迟到处理,迟到时间从正式上班时间起计算,迟到30分钟内的,每迟到1分钟,扣1元工资,迟到30分钟(含)以上的按旷工处理,每30分钟按旷工1小时计算,旷工按3倍工资进行处理。在上班时间进餐按迟到20分钟处理。2)凡提前下班者按早退处理,处理办法与迟到处理办法相同。3)员工有下列行为之一者视为旷工:a.用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明;b.未履行请假手续或请假未批准而不出勤者;c.在规定时间内未补办请假手续,出差不办理出差申请单者;d.不服从工作调动(属临时调动),经教育仍不到岗者;e.因工作

22、需要安排加班,无正当理由拒绝加班者;f.被公安机关拘留的,打架斗殴,违纪致伤造成休息的。4)连续旷工二天或月累计旷工三天以上(含)者等同于自动放弃职位,按自动辞职处理,不再计付任何工资和奖金福利;若因此造成公司经济损失的,除赔偿损失外,公司保留追究其刑事责任的权利。5)凡在当年内有旷工记录或请假天数累计超过15天者,均无资格参与当年优秀员工的评选;凡在当年内有旷工记录者或请假天数累计超过30天者,取消其年度薪资调整的资格。13. 任何人不得擅自更改考勤记录,违者扣发工资30元/次。14加班工资和考勤扣款计算标准详见薪酬管理制度相关条款。15考勤符号:正常上班, 休假, 事假, 病假, 旷工,

23、迟到, 早退, 中途脱岗, 出差, 公伤假, 婚假+, 产假, 丧假。第四章 薪酬管理制度一、目的为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系,根据公司现状,特制定本规定。二、制定原则本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。1.公平:是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的工资差异;2.竞争:使公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势。3.激励:是指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行

24、区域管理,充分调动员工的积极性和责任心。4.经济:在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享。5.合法:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和公司管理制度基础上。三、管理机构1.薪酬管理委员会主任:总经理 成员:财务部经理、人事经理。2. 薪酬委员会职责:1) 审查人事部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段(如年终奖、专项奖等)。2) 审查个别薪酬调整及整体薪酬调整方案和建议,并行使审定权。3)本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会,日常薪酬管理由人事部负责。四、制定依据 本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、

25、员工岗位价值(对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素)及员工职业发展生涯等因素。五、岗位职级划分公司所有岗位分为四个层级分别为:一层级(A):总经理;二层级(B):经理级;三层级(C):主管级;四层级(D):员工级。 六、薪酬体制:1.为加强绩效考核,并让员工同享经营成果,公司按照岗位类别不同实行年薪制、月薪制、标准计时制、底薪制并存的工资制度,目前公司暂不实行计件工资制。2.部门经理和关键岗位员工原则上实行年薪制。3.普通行政岗位和其它文职岗位实行月薪制。4.业务人员前期实行月薪制,将来可实行(底薪提成)的工资体制。5.一线员工实行标准计时工资制,加班按劳动法

26、。6.年薪制和月薪制人员,综合工资已包含有周六加班工资,不再单独另计加班费,如遇特殊情况加班,可适时调休。七、薪酬结构:基本工资+岗位工资+(绩效工资(或提成)+加班工资)+全勤奖+工龄工资+社保补贴+住房、交通、伙食、通讯等各类补贴等。需扣除部份有:保险费、水电费、工服、其它扣项等。八、薪资内容计算办法说明:1.基本工资:当月法定出勤天数基本底薪,即当年当地最低工资标准。1)当实际出勤天数达到法定出勤天数时,基本工资等于当年江门市最低工资标准数(比如:2015年江门市最低工资标准为1350元/月)。2)当实际出勤天数未达到法定出勤天数时,基本工资等于1350/21.75*出勤天数。2.岗位工

27、资:是根据员工所在岗位的工种、技术含量、劳动强度、劳动环境、工作效率等因素确定的岗位津贴,计算办法是:岗位工资等于本人核定的岗位工资/应出勤天数*核算天数。3.绩效工资:是指年薪制和月薪制员工完成公司基本工作任务情况下所得的报酬,如当月未完成基本任务,根据绩效考核结果,绩效奖金作相应折扣(例如考核成绩为80分,则发80%的绩效奖金,80%为折算系数)。绩效奖金基数按工种、技术含量、劳动强度、劳动环境、工作效率等因素进行分级,计算办法是:绩效工资等于本人核定的绩效工资*折算系数/应出勤天数*核算天数。4.加班费: 1)加班工资是指员工在双休日、国假、及8小时以外为了完成额外的工作任务而支付的工资

28、部分。公司C级(含)以上岗位及实行提成制的相关岗位实行不定时工作制,工作时间以完成固定的工作职责与任务为主,所以不享受加班工资。公司实行标准计时工资制的D级岗位人员如因工作需要,须在8小时以外延长工作时间的,经部门经理同意后方可加班。部门需提前填写加班申请单,交人事部备案。但公司不提倡不必要的加班。原则上8小时外延时不足30分钟(含30分钟)的延时下班不计加班时间。2)加班费之计算:A平日加班时薪依标准工时工资的1.5倍支付,如:1350/21.75/8*1.5B假日加班时薪依标准工时工资的2.0倍支付,如:1350/21.75/8*2.0C法定假日加班时薪标准工时工资的3.0倍支付,如:13

29、50/21.75/8*3.05.全勤奖:在自然月内,在公司规定的上班时间期间,包括部门根据生产任务安排的加班时间,无迟到、早退、旷工、病假、事假的员工可享受全勤奖。6.工龄工资:凡在公司服务满1年以上的员工,可享受逐年递增的工龄工资,工龄工资是公司为长期在公司服务,为公司稳定发展做出贡献的老员工的一种奖励性工资,具体按公司相关规定执行。7. 社保、住房、交通、伙食、通讯等其它补贴:根据公司相关规定给予。九、试用期薪酬 试用期间工资:为双方约定的工资。十、见习期薪酬在校大中专学生或职业技术学校的学生来公司实习的见习人员,其薪酬按公司关于见习期的相关规定执行。十一、薪酬调整薪酬调整分为整体调整和个

30、别调整。1. 整体调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,调整幅度由薪酬管理委员会根据经营状况决定。2.个别调整:主要指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调整。薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整。薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。3. 各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由人事部执行。十二、薪酬的支付1. 薪酬计算和支付时间1)执行月薪制的员工,各项结构工资日工资

31、标准按当月应出勤天数计算。2)薪酬支付时间:当月工资为下月15日发放。遇到双休日及假期,提前至休息日的前一个工作日发放 。2. 下列各款项须直接从薪酬中扣除:1)员工工资个人所得税;2)应由员工个人缴纳的社会保险费用;3)与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;4)员工违反规章制度而被公司或部门所处的罚款及其他扣款;5)迟到、早退、病事假、旷工等考勤扣款;6)法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如赔偿金等);7)司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。3. 各类假别薪酬支付标准:1)产假:按国家相关规定执行;2)婚假:按公司相关制度执行;3)丧假:按公司相关制度执行;

32、4)年假:按公司相关制度执行;5)事假:员工事假期间不发放工资;6)病假:持镇级以上医院证明,享受基本底薪的30%;7)其他假别:如工伤假等按照国家相关规定或公司相关制度执行。十三、社会保障金:班组长以上人员三个月试用期满转正后,均可书面申请购买社会保险,即养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险等五险,一线员工公司不购买社保,但在工资里给予了相应的社保补贴,员工自行购买。十四、薪酬保密人力资源部、财务部及其他所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。 有关薪酬的书面材料(包

33、括各种有关财务凭证)必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时,必须由人事部会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。公司执行国家规定发放的福利补贴的标准应不低于国家规定标准,并随国家政策性调整而相应调整。第五章 公司福利一、假期1、公司所有员工均享有国家法定有薪假日:元旦一天 清明一天 “五一”一天 端午节一天 中秋节一天 国庆三天 春节三天 2、入职满一年(含)以上的员工,符合国家计划生育政策,可享有下列计划生育假:1

34、)按劳动法规定,满足公司规定条件的女员工均可享受98天的分娩假;2)女员工产后上班三个月,每天可享有一小时的有薪哺乳假,只限当地哺乳;以上有薪假只限一次连续使用,不得累计,如不休也不得按加班或补休计。3、入职满一年(含)以上的员工可享有下列有薪假:1)凭结婚证书(原件)可申请七天婚假(含公休日)。结婚证以结婚登记日期为准,半年内有效。婚假只可享受一次;2)直系亲属(父母、配偶、子女)身亡,可申请三天有薪假(含路途)。申请此假需出示死亡证明书或相关医院证明以及本人与死者的关系证明书;3)入职满1年但不满10年的可申请5天有薪年假;满10年但不满20年的可申请10天有薪年假;满20年的可申请15天

35、有薪年假;休年假必须提前三天申请,且一次休假不能少于四小时,少于四小时按四小时计。新年假生效时,上年度未休完之年假同时作废。 以上有薪假的薪资均为全额工资,享受正常出勤的福利待遇。休假区间如下: 10月1日之前入职的满一年后可休5天年假;10月1日后入职的满一年后当年无年假。例如:2015年9月29日入职,2016年9月30日开始可申请年假,并在2016年12月31日前休完。2015年10月1日入职,2017年1月1日开始可申请年假,并在2017年12月31日前休完。4、工伤假 员工在工作期间因公发生意外伤害,可凭部门主管的事故报告及市级以上医院的伤残证明申请工伤假,公司会对事故进行调查,并根

36、据事故发生的原因及伤残情况,审批相应的假期。5、因停电、待工等因素造成员工休假的,公司依据实际情况尽量安排其他时间或公休日补班。6、春节放假公司依据工作情况,通常安排春节放假10天左右。1)试用期员工,春节放假仅享受国家法定有薪假三天;2)服务期满三个月(已转正)但不足一年的员工,仅享受国家法定有薪假和公休日假;3)服务期满一年的员工,除享受国家法定有薪假和公休日假,其他时间也享受全额工资的70%;4)入职满两年的员工以及已经转正的部门主管级(含工程师)以上人员,除享受国家法定有薪假和公休日假外,其他时间也享受全额工资。二、津贴按公司相关规定,正式员工可依据不同职级享受相应的各种津贴。三、工龄

37、工资公司全体人员都享有工龄工资,工龄工资从进入本公司之日起计算,每满一年(12个月)即可获得级工龄工资(即1-12个月为0级,12-24个月为1级,以此类推)。工龄工资为每级20元,工龄工资上限为200元。四、社会保险公司按社保局规定为员工办理社会保险,不在公司购买社会保险自行购买社会保险的员工按公司相关规定在综合工资里给予相应的补贴。五、年终奖每年年终公司根据当年的经营情况,拿出1%-3%的利润按一定的标准给员工分红,让员工共享公司发展红利。其标准依照公司具体的绩效考核办法等规定。第六章 行政管理一、员工行为准则1、遵守公司各项规章制度,维护公司利益和荣誉。2、遵守职业道德,敬业爱岗,团结协

38、作,保守公司机密,严禁将公司文件、技术资料等私自携带出去。一经发现,对公司造成危害或一定经济损失的,将按情节轻重追究当事人的责任。3、尊重上司,服从领导安排,认真做好本职工作,大胆管理,秉公办事。严禁利用职务之便损公肥私,以权谋私,打击报复。4、勤奋好学,努力提高思想、文化、业务、技术水平,提高工作效率。5、遵守劳动纪律,不迟到,不早退,不旷工,有事先请假。上班不擅自离岗,不因私事会客或打私人电话,确有特殊情况需先向直接上司申请,经得同意后方可在公司接待室会客,但不得超过10分钟。6、 不闲谈或阅读非业务需要的书刊及做与本职工作无关的事情。7、自觉维护环境卫生,不乱丢垃圾、烟头,不随地吐痰,餐

39、后的剩余食物应放置于垃圾桶内。严禁在办公室里吃零食、吸烟、梳头及剪指甲。8、上班着装应整齐清洁,大方得体,禁止穿背心、吊带及奇装异服,严禁上班穿拖鞋。9、接听电话应使用文明用语,进入他人办公室之前应先轻轻敲门,未经允许不得擅自闯入。10、爱护公物,发扬艰苦创业、勤俭节约的优良传统,善用资源,节约开支,避免浪费。二、办公设备使用管理1、电脑使用a、公司实行办公自动化,为部分有工作需要的员工配置电脑,电脑属办公用品中的贵重用品,须由电脑的使用人专职管理、维护,如出现人为损坏,将视情节轻重追究使用人的责任。b、电脑使用人必须具备一定的电脑操作能力,使用时须按照正确的方式操作,不可贪图省事,直接关机。

40、c、公司运行的“网络系统”,员工因工作如需操作,必须接受相关的培训合格后方可操作,员工不得私自安装新的软件,软件必须由公司统一安装。d、上班时间内禁止上网聊天、玩游戏、下载音乐、图片、手机铃声等做与工作无关的事情,一经发现给予批评教育,对屡教不改者给予一定金额的处罚及行政处分。e、电脑属于办公用品仅供办公使用,不可使用公司电脑打印私人文件;员工工作所形成的文件、文档需存盘留底,不能私自删除或改变原内容;若因保密需要对电脑或文件设置密码,应告知上司和行政中心经理。f、对于非正式文件、内部非重要文件优先使用再生纸打印;使用新纸张只限于正式文件、定稿图纸及对外文件等。g、员工下班后必须关闭电脑电源,

41、在节假日期间要关闭总电源。h、员工离职时,需将其本人电脑的使用情况、电脑密码及文件密码登记在移交清单上。2、电话、传真机、复印机、打印机的使用a、公司为办公室人员配置专线电话,各部门或办公室的电话须由指定专人接听及保管,并负责做好重要来电记录;接听电话须使用文明用语,做到语音轻柔,切忌无理或大声交谈。b、禁止随意拨打私人电话或闲聊,办公电话的接听与转接要做到言简意赅;严禁拨打任何声讯、娱乐电话,如有违反者,除该笔费用由其本人全部承担外,还将处以一定罚款,并视实际情况给予相应行政处分。c、未经批准,不准私自拆除或移装电话,违者给予行政处分,如发生人为损坏,则由其本人照价赔偿。d、公司电话原则上属

42、专人专管,但对于电话费偏高人员,公司有权利要求检查电话使用记录清单,以便核对。e、传真件的收、发须由专人负责,并详细记录收发情况,要求转发及时准确。f、复印机由相关部门专人负责,打印机直接连接办公电脑,可自行使用;但每次打印、复印超过十五张以上的,需进行登记。g、传真机、打印机、复印机属办公专用设备,未经批准员工不可随意操作及拆装,如需保养、维修,须由专业人士进行。h、下班时,专管人需即时关闭传真机、打印机、复印机的电源。3、车辆使用管理a、车辆的保管和使用人员必须对车辆进行定期的清洗和检查,定期更换机油、添加雨刮水、电池液、冷却液,保证车辆处于良好状态。b、车辆的驾驶应以安全为原则:不开快车

43、、不酒后开车、不超速、不超载、不闯红灯、不任意停车、不违反交通规则驾驶。c、驾驶人员必须持证上岗,严禁无证人员驾驶公司车辆,否则,由此发生的一切后果由其本人全部负责。d、凡属于驾驶人员个人因素造成车辆损坏或发生违规、罚款等事故均由驾驶人员自行负责,公司概不受理。4、空调、照明灯、饮水机、音响、投影机a、空调、照明灯、饮水机等办公设施由行政中心统一管理,各部门应按照行政中心的指引合理使用;音响、投影仪等需经行政中心同意方可使用。b、办公大厅的空调、照明灯由行政文员于上、下班时间统一开启、关闭,空调遥控器只限于行政文员保管;其余办公室的空调、照明灯由办公室人员自行管理,但公司所有空调的温度按规定控

44、制在25度以上。当空调开启后,所有窗户需关闭。照明灯的开启以光线充足为前提,应根据室外光线的强度进行调整,无需全部开启的尽量不开,以免造成浪费。c、会议室、接待室的空调、照明灯无人时应保持关闭状态,如有客人来访由行政文员负责礼节性接待并开启空调、照明灯,客人离去后客人陪同人员应及时告之行政文员关闭电源并清理现场。d、如遇加班或行政文员不在时,所在区域的员工应负责关闭空调、照明灯电源。e、公司接待室的饮水机由行政文员负责,其余由置放区域的所在部门负责开、关及换水。公司饮用水统一由行政中心负责购买。5、办公用品的管理a、办公用品的申购、保管、发放由行政文员负责。b、每月30日之前,行政文员应对库存

45、办公用品进行盘点,盘点表交办公室签名确认。c、日常办公用品(纸笔等)每月申购一次,由行政文员填写申购单后交办公室主任审核,经理审批后进行采购。d、各部门需购买费用较大的物品(如硒鼓、炭粉、电话机、计算器等),应交办公室主任审核,报总经理审批后方可购买。e、申购回的办公用品由行政文员负责签收,办理入库手续;平时员工领用可自行至文员处登记领取,部分办公用品的领取应遵循以旧换新的原则,如电话机、订书机、笔芯等。f、办公用品的发放应按下列标准进行:、 钉书机、打孔机属于部门内共用之办公用品; 胶水、剪刀、涂改液属于同一排座位人员共用之办公用品,由中间位置人员负责保管; 硬皮抄原则上只发给部门主管级(含

46、)以上人员。6、接待室、会议室的管理a、接待室、会议室是体现公司形象的地方,公司全体人员都有责任、有义务自觉参与维护及管理,保持整洁、明亮。b、接待室的布置、规划由行政中心办公室负责,日常管理及维护由行政文员负责。 c、各部门使用会议室需事先通知行政中心办公室,以免出现使用时间的冲突;使用完毕的会议室应关灯与空调,拉开窗帘,若是临近下午下班应关好门窗。d、接待室、会议室的日常清洁卫生由清洁人员负责清理,行政文员每日需将这三处的窗户打开,确保空气流通,无客人到访时,接待室和会议室的门应保持关闭状态。7、其他办公区公共区域场所的日常清洁卫生由清洁员负责,平时的维护、管理由公司全体人员共同负责,员工

47、出入会议室、接待室、贮存室等地方,离开时应随手关门,见到不清洁的地方应自觉清理,以保持一个干净、整洁的办公环境。第七章 奖惩制度一、奖励:1、公司对以下行为给予奖励:1)为公司创造显著经济效益、或挽回重大经济损失者。2)为公司取得重大社会荣誉者。3)改进管理成效显著者。4)培养和举荐人才者。5)对拾金不昧、助人为乐等典范给予通报表扬。6)对工作能力很强,表现出色的人员经考核予以晋升、加薪。7)对工作成绩特别优异的人员给予特别加薪。8)对在项目工作中涌现出来的先进个人进行即时表彰。2、提出合理化建议者分别作以下奖励:1)提议奖:凡提出建议的,不管其内容性质,一经公司研究采纳,即视为有用建议,公司

48、给予建议/人一次性奖励100元。2)成效奖:凡建议经采纳后并得到实施的,根据建议的不同性质及效果,按如下办法实行奖励: 管理建议:经过实施评估,视其管理效果的大小,公司给予建议/人一次性奖励100500元。 降低成本:经过实施评估,视其不同的成本节省情况,给予建议/人如下不同的一次性奖励。a)月创效益1万元以上的,给予奖励50元;b)月创效益2万元至5万元的,给予奖励200元;c)月创效益5.5万元至10万元的,给予奖励500元;d)月创效益10.5万元至20万元的,给予奖励1000元;e)月创效益30万元以上的,给予奖励5000元;二、处罚员工违反公司规章制度,视情节轻重予以警告、罚款、辞退

49、、开除等处分。触犯刑法者,送交公安机关处理。1、员工有下列行为之一者,视情节轻重,将受到警告处分并捐款10-50元,首次违反当初捐款10元,累犯的每加犯一次,当次增加捐款10元(如第二次犯当次捐款20元,第三次犯当次捐款30元,依次类推);所有捐款纳入万年松公司成立的“成长基金”账户,用作公司的聚餐、旅游、公益活动等:1)工作时间就餐、玩游戏、打瞌睡、看无关书报、离岗串岗,或利用电脑做与工作无关的事情的;2)上班时间玩手机,与工作无关的上网聊天,较长时间(超过5分钟)打接私人电话、闲聊的;3)不服从上司的正常工作调动及安排,不配合其他人员工作的;4)违反安全操作规程并造成事故的;5)不爱护公司

50、财产,给公司资源造成浪费和破坏的;6)散布谣言,对周围同事造成一定影响的;7)其他不符合公司行为规范的违规违纪行为。2、员工有下列行为之一者,将被辞退或解雇,结算工资至离职之日止。故意或严重违反公司规章制度者,按员工单方违约处理,结算工资时要扣除相当于员工一个月工资的违约金。如造成公司经济损失,将追究违纪者责任,要求其赔偿经济损失。1)故意破坏公物,情节严重或损失达到五千元(含)以上的;2)营私舞弊,挪用公款,接受贿赂及收取佣金者;以及亏空公款或侵占公共财物者;3)造谣生事有煽动怠工或罢工的具体事实者;4)仿效上级主管签字,盗用公司印章或威胁主管涂改公司文件,为个人利益而伪造证件冒领各项费用者

51、;5)在公司内聚赌或酗酒影响极坏者;6)偷窃公司或同事财物者;7)散布谣言或恶意中伤破坏公司重大决策,扰乱公司经营及生活秩序者;8)在公司内外以暴力威胁、恐吓、殴打主管或同事;或唆使他人为之,或是互殴者,并移送法办;9)触犯刑法被判刑者;10)泄漏公司机密有事证者,利用工余时间自行经营者,或替其它同行业公司服务者,或投资经营类似本公司之业务经劝阻不听者;11)玩忽职守或故意造成公司五千元(含)以上重大损失者;12)在各种假期或下班后未经许可到其它公司服务者;13)散布各种破坏公司形象之谣言、传单者,思想有问题者,在外参加不法组织者及违背国家法令者;14)利用公司名义在外招摇撞骗致使公司信誉受重

52、大损失者;15)吸食毒品有事证者;16)连续旷工2天(含)以上或月累计旷工3天(含)以上或年度内累计旷工达5天者或未办完离职手续者;17)在试用期间因品行不端、工作不力、表现不佳、体力不堪或工作效率低劣,不符合公司条件者;18)年终考核不达标者。3、因下列原因之一,公司可以终止员工劳动合同,无需提前通知,亦无需补偿,工资结算至员工离职之日止。1)员工在入职试用期内达不到公司要求或自愿离职(入职未满3天不给予计薪);2)员工患有传染病、需长期治疗的重病或精神失常(需市级以上医院诊断证明);3)员工使用他人证件或假证件入职,包括身份证、学历证、职称证等。4、辞退或解雇人员须部门填辞退/解雇书,并附

53、齐被处理人的所有违纪记录,经行政中心调查核实,报总经理审批,再由行政中心正式通知被辞退或被解雇人员。未经批准,任何人不得事先通知被辞退或解雇人员,违者按泄露公司机密处理。5、员工试用期内辞职,以及因严重违反公司规章制度被辞退、解雇或开除的人员,公司永不再录用。第八章 安全管理制度一、安全作业:1、贯彻“预防为主,安全第一”的方针,大力宣贯安全意识,不断改善安全操作,建立良好的安全作业和办公的环境;2、加强安全作业教育,严格执行各项安全作业规章制度,严格遵守安全作业规程;a、发现隐患应及时排除、整改,保障安全作业;b、坚决同违章、违纪行为作斗争,树立安全作业风气;3、有下列行为之一的,应追究管理

54、者责任:a、没有认真贯彻执行公司安全管理制度,不履行安全作业职责,忽视安全而造成事故的;b、未对本部门员工进行安全教育和培训,特殊工种的员工无证上岗,造成事故的;c、发现事故隐患或目睹违章不报告、不制止的;d、违章作业造成事故的;e、各种设备、仪器、仪表因管理不善而损坏或伤人的;f、隐瞒事故真相,弄虚作假,发生事故不作处理和不向上级报告的。4、因下列情形之一引起事故的,应追究肇事者责任:a、不遵守安全管理制度或安全操作规程和劳动纪律;b、不遵守规章制度,擅自开动各种设备或安全门、安全栓,毁坏和拆除安全设施;c、私接电源线,下班后未关设备电源等;d、不学习安全知识,违章操作,冒险蛮干。二、消防安全1、禁止任何部门、个人挪用及毁坏消防设施和器材,严禁任何人随意拉消防栓、警报铃;2、所有电器设备例如电源开关、插座、电灯、电线等必须在留有足够安全距离,一切易燃易爆物品禁止超线堆放;3、仓库堆放货物必须严格按规定执行,做到摆放整齐,拉货时小心注意,避免撞到消防设施;4、作业区内、仓库重地严禁吸烟及使用明火。如需在作业现场使用汽油、天那水等易燃液体洗涤、擦拭设备、货物、包装材料等,必须报行政中心经理批准,必要时须通报至总经理,获得

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