word文字编辑软件的基本应用.ppt

1、中文Word 的使用,开始,第一章 Microsoft Office 简介,Microsoft Office 是 美国Microsoft （微软）公司开发的办公自动化程序套件，该软件以友好得图形窗口界面、风格协调一致的操作，赢得人们的青睐，成为目前人们处理日常工作最得力的助手。 Word 是 Office 家族的重要成员。Excel、Outlook等常用软件也属于Office 家族成员。,第二章 Word 简介,Word 是一个专门用于文字处理的软件。它运行于Windows 的操作系统上。 和它同属一个家族的Excel 则是一个电子表格软件。 Excel 虽然也具有一定的文本编辑功能，但它却不

2、是一个专门进行文字处理的软件。 和Word 一样可以用来专门处理文字的软件，还有我国自行开发的WPS。它的功能类似于Word 。,一、Word 的启动方法,鼠标单击电脑桌面的“开始”菜单“程序” Microsoft Word” 鼠标双击Windows桌面上的word图标 或单击快速启动工具栏上的快捷图标 在Windows桌面上单击鼠标右键，弹出快捷菜单后选择“新建”“Microsoft Word文档”，如图,快捷菜单图,Word 的用户界面,标题栏,菜单栏,工具栏,Office助手,最小化,恢复,关闭,文档窗口,标尺,垂直滚动条,水平滚动条,绘图工具栏,状态栏,编辑区,插入点（光标）,二、了解

3、Word的几个基本概念,Word文档：是对可以供Word 显示和编辑的文件的统称。通常以 .doc 为其后缀名。 活动窗口：当前打开的多个窗口中正在使用的那一个窗口。通常，该窗口的标题栏为深色；非活动窗口的标题栏为灰色。 活动文档：当前正在显示或编辑的文档。 插入点：即文本编辑时的光标（I 形光标）。其闪动的位置指明了当从键盘键入字符时，字符应出现的位置。,三、退出Word的方法,单击菜单栏上的“文件”“退出”。 单击Word工作窗口的关闭按钮 双击Word工作窗口标题栏最左端的Word控制菜单图标“W”。 直接按组合键+,第三章 Word 的基本操作,一、创建文档 二、打开文档 三、保存和关

4、闭文档 四、输入文本 五、编辑文本,创建文档的方法：,1、启动Word 后自动创建一份命名为 “文档1”的新文档（空白文档）。 2、在任意时刻，单击Word工作窗口中常用工具栏最左边的“新建”图标。 3、在Word工作窗口单击菜单栏上的“文件”“新建”文档”在弹出的新建对话框中，选择相应的文档类型，进而可选择更为具体的“模板”，以便创建出符合某种特殊格式或排版要求的文档。,打开文档的方法：（对已存在的文档而言）,单击菜单栏上的“文件”“打开”；在弹出的“打开”对话框中选择需要打开的文档。 单击“文件”菜单，在弹出的下拉菜单的底部，列出了4个最近刚编辑过或打开过的文档的文件名，若需再次编辑或打开

5、其中之一时，单击相应的文件名即可。 单击常用工具栏上的“打开”按钮 或按快捷键+O，在弹出的“打开”对话框中选择需要打开的文档。,保存和关闭文档,要快速保存文档，请单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 要以不同的位置或格式保存文档，可采用以下方法： 1.以Microsoft Word格式保存文档； 2.以其他文件名或格式保存文档； 3.设置定时自动保存。 关闭文档,以Microsoft Word格式保存文档,保存尚未命名的新文档（步骤） 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 。 如果要将文档保存到另一个文件夹中，请找到并打开该文件夹。 在“文件名”框中，键入文档的名称。 如果需要，可使用具有描述性

6、的长文件名（最多可包含 255 个字符。文件名中不能包含以下字符：正斜杠（/）、反斜杠（）、大于号（）、小于号（）、星号（*）、问号（?）、引号（）、竖线（|）、冒号（:） 或分号（;） ）。,以Microsoft Word格式保存文档,单击“保存”按钮 保存已有文档 请单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 即可。或单击 “文件”菜单，选择“保存”，点击该项后按前一方法操作。 同时保存所有打开的文档 按住 Shift 键并单击“文件”菜单中的“全部保存”命令,在Word中编辑的文档，在保存时一般以.doc为默认后缀名。但有时也可根据实际需要，将当前编辑的文档保存为Word兼容的其他文件类型。具体

7、保存方法为： 保存文档时，在弹出的“另存为”对话框中，点击“保存类型”框右边的 符号，在下拉菜单中选择您想保存的文件类型。然后点击“保存”按钮即可。,以其他文件名或格式保存文档,有时当我们打开一个已有文档，将其修改后，想把它保存为另外的一个文档，同时保留原文档不变，则可使用以下方法： 单击菜单栏上的“文件”“另存为”，弹出“另存为”对话框后，选择这个新文件的“保存位置”，在“文件名”框中输入一个新的文件名（尽量不要和已有文件重名），然后单击“保存”即可。,以其他文件名或格式保存文档,设置定时自动保存,Word提供了自动保存文档的功能，以避免在系统死机、停电或其他意外情况下造成数据丢失，或尽可能

8、减少损失。系统默认的自动保存时间间隔为10分钟，用户也可以自行设置。 具体操作方法为： 单击菜单栏上的“工具”“选项”，在弹出的“选项”对话框中，点击“保存”选项卡，在“保存选项”栏中，选择“自动保存时间间隔”，其后的框中，可设置每次自动保存的时间间隔。,关闭文档,当一份文档输入或编辑完成后，应该将它关闭，这样才能保证该文档的安全，同时便于我们进行其他工作。关闭文档具体方法为： 最直接的方法为：直接单击文档窗口右上角的 关闭按钮。 单击菜单栏上的“文件”“关闭”,关闭文档,此时，若被关闭的文档是自创建或打开以来从未保存过的，则关闭时，将在屏幕上弹出一个对话框，询问您“是否保存对的修改？”，点击

9、“是”，将先保存该文档后再关闭它；若点“否”，将直接关闭该文档而不保存它；若点“取消”，就不会关闭它。 此时，若被关闭的文档是从未命名过的一个新文档，则关闭时，会弹出“另存为”对话框，等对其命名后，才会关闭它。 此时，若同时打开了多个文档，则执行上述关闭操作，只能关闭当前活动窗口中的文档（一个文档）。若要同时关闭这多个文档，可按住 Shift 键并单击“文件”菜单中的“全部关闭”命令即可。,输入文本（文档的录入）,输入文本一般分为2个步骤：确定输入位置 ；输入文本内容。 确定输入位置 通过鼠标确定插入点位置； 通过键盘确定插入点位置。 输入文本内容 输入文字（中文/英文）；输入符号/特殊符号；

10、输入日期和时间；插入自动图文集。,输入文字,Word启动后，默认为英文输入方式；若需输入中文，需将输入法切换为中文输入方式（如：选择“智能ABC”输入法）。 输入过程中输入错字时，可以按BackSpace(退格)键删去插入点之前的文字；也可以按Delete(删除)键删去插入点之后的文字。 Word具有自动换行功能；只有当键入回车键Enter后，才认为一个段落结束，因此，回车符 也叫做段落标记。,输入符号/特殊符号,当我们需要输入的字符或符号在键盘上不能找到时，可以通过以下方法输入： 单击菜单栏上的“插入”“符号”在弹出的“符号”对话框中移动右边的滚动条用鼠标将需要的符号从中选出。 单击菜单栏上

11、的“插入”“特殊符号” 在弹出的“插入特殊符号”对话框中，用鼠标将需要的符号从中选出。,输入日期和时间,输入日期和时间的方法通常有以下两种： 把日期和时间当成普通的文字或符号直接从键盘输入。此方法适用于输入任意日期和时间。 单击菜单栏上的“插入”“日期和时间”，在弹出的“日期和时间”对话框中选择需要输出的日期和时间的“有效格式”，然后单击“确定”即可。,插入自动图文集,单击文档中要插入“自动图文集”词条的位置。 指向“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单。 如果子菜单包含段落样式列表（如“正文”或“称呼”），请指向与您的“自动图文集”词条相链接的样式。 单击所需的“自动图文集”词条名称。,编辑文

12、本,选定文本 插入或删除文本 文本的复制、剪切、粘贴 撤消与恢复 查找与替换 文本的移动,选定文本,在对当前文档进行各种编辑操作之前，必须先选定被编辑的对象，然后才进行操作。即：“先选定，后操作 ”是Word环境下进行操作的重要特点。 那么，什么样的文本就说明它被选定了呢？一般来说，选定某一操作对象后，被选的内容会变暗或变为彩色，或以“反白”形式出现。 用鼠标选定文本 用键盘选定文本,用鼠标选定文本,1.选择某个词/单词：将插入点置于该词上，双击。 2.选定一句（以。！或？结尾）： 按住 Ctrl键不放，同时在该句子上单击。 3.选定一行：插入点置于该行最左端，当鼠标指针变为指向右上角的 箭头

13、时，单击。 4.选定一段：插入点置于该段的任意位置，三击；或插入点置于该行最左端，当鼠标指针变为指向右上角的箭头时，双击。,用鼠标选定文本,5.选定一个矩形区域：先将插入点移到待选择区域的一角并单击，然后按住Alt键的同时，拖动鼠标至矩形区域的对角，即可。 6.选定整篇文档的内容：插入点置于文档左边空白区（选定区），三击；或单击菜单栏上的“编辑”“全选”；或按快捷键Ctrl+A。 7.选定任意一段连续区域：将插入点置于要选择文本的开始部分，点击鼠标左键的同时，将光标拖动到文本的结束部分。,用键盘选定文本,把插入点移至要选定内容的开始部位，然后按住Shift键 + 光标移动键逐字选定文本内容。

14、利用键盘确定插入点位置的方法,插入文本,插入文字 将插入点移到需要插入新内容的位置，单击鼠标左键；直接输入要插入的新内容，若要插入空白，可直接按空格键。 （插入后，原来插入点后的文字自动向后推移，并自动对版面重排。）,删除文本,删除文字 在默认（插入）状态下，删除文字的方法如下： 1. 删除单个字符： 将插入点置于要删除字符的左侧/右侧，按Del键 / Backspace键，即可。 2. 删除大段文本：先选定一段待删的文本，按Del键或Backspace键，即可。,文本的剪切、复制、粘贴,在Word文本编辑过程中，我们经常需要输入一些相同的内容，若用键盘再次输入的话，可能会十分烦琐，这时，可以

15、采取“复制”的方法。 有时，当我们需要将原来输入的某个文本内容从原来的位置“删去”，而移动到一个新的位置时，可以采取“剪切”的方法。,复制、粘贴,首先选定待复制的文本 单击“常用”工具栏上的复制图标 ，或在菜单栏上单击“编辑”“复制”，或按快捷键Ctrl+C。 将插入点置于要插入该文本的位置，然后单击“常用”工具栏上的粘贴图标 ，或在菜单栏上单击“编辑”“粘贴”，或按快捷键Ctrl+V。,剪切、粘贴,首先选定待剪切的文本 单击“常用”工具栏上的剪切图标 ，或在菜单栏上单击“编辑”“剪切”，或按快捷键Ctrl+X。 将插入点置于要插入该文本的位置，然后单击“常用”工具栏上的粘贴图标 ，或在菜单栏

16、上单击“编辑”“粘贴”，或按快捷键Ctrl+V。 注：剪切后的文本，将从原位置消失，粘贴后出现在新位置上。,撤消,Word有一个很有用的功能，即：可撤消最近做过的操作，使文档还原到这些操作之前的状态。这一功能为不小心进行了误操作提供了快速改正的机会。 一个重要前提是：撤消这些操作时，文档还未被保存过。否则，这些操作将不能撤消。 撤消（还原）的方法： 在“常用”工具栏上单击“撤消”按钮（每按一次，就撤消最近的一步操作）； 或 单击菜单栏上的“编辑”“撤消”； 或 使用快捷键Ctrl+Z 或 单击“撤消”按钮右边的小三角，拖动鼠标可一次选择多个要撤消的操作，选定后单击左键，即可。,恢复,恢复（重做

17、）的方法： 在“常用”工具栏上单击“重做”按钮（每按一次，就重做最近的一步操作）； 或 单击菜单栏上的“编辑”“重做”； 或 使用快捷键Ctrl+Y 或 单击“撤消”按钮右边的小三角，拖动鼠标可一次选择多个要重做的操作，选定后单击左键，即可。,查找与替换,查找和替换是文本编辑过程中经常用到的操作。通常，这两个操作是必须配合使用的；当然，查找操作有时也可以单独使用。除此以外定位也属一种查找操作。以下分别介绍： 查找： 它实际上是一种定位操作，例如：现在需要在整篇文档中找出所有的“网络”这个词，并找到一个，我们就手工的将其改为另外的词，那么就可以用“查找”。其具体方法为：,查找,将插入点置于文档的

18、任何一处单击菜单栏上的“编辑”“查找” 或 直接按F5键 在弹出的“查找和替换”对话框中，单击“查找”选项卡，在“查找内容”框中，输入或粘贴需要查找的文字/符号 单击“高级”按钮，在“搜索选项”下面，还可根据需要，进一步设置查找的方式 设置完毕，每单击一次“查找下一处”按钮，就可以查找出要查找内容在文档中的每一次出现的位置。,替换,替换： 替换和查找非常相似，不同的是：替换在执行时要完成两件事，即：先查找，然后替换，并且替换的工作是自动进行的。因此，我们常常利用“替换”操作一次性快速更改某个文本内容，或一次性快速删除某个文本内容。 具体方法为： 将插入点置于文档的任何一处单击菜单栏上的“编辑”

19、“替换” 或 直接按F5键,替换,在弹出的“查找和替换”对话框中，单击“替换”选项卡，在“查找内容”框中，输入或粘贴需要查找的文字/符号 在“替换为”框中，输入或粘贴用来替换的文字/符号（利用“替换”快速更改）或 键入一个空格或什么也不输入（利用“替换”快速删除） 单击“查找下一处”按钮，找到第一个内容；单击“替换”按钮，即可将单前内容替换。 再次单击“查找下一处”按钮，找到第二个内容，此时可以重新更换替换内容，再单击“替换”按钮。 若选择的是“全部替换”按钮，则所有查找到的内容将被一次性替换。,文本的移动,文本的移动：主要是指，将选定的内容从原来的位置移动到另一个指定的位置。 文本移动的范围

20、：当前页内的短距离移动；从某一页移到另一页；从一个文档移到另一个文档中。 移动的方法： 鼠标拖动移动法： 先选中要移动的内容（文字、图片、符号等）单击该选中内容的同时，将其拖动到目标位置释放鼠标左键，即可。 该方法最适用于短距离移动 2. 复制、剪切法（请参看前面相关内容） 该方法最适用于长距离移动,第四章 文档的格式化,一、字符的格式化 二、段落的格式化 三、分栏 四、页眉、页脚、页码的设置 五、插入艺术字及简单图形编辑 六、简单排版技巧 七、页面设置与文档打印 八、文档的视图模式,字符的格式化,格式化： 是按一定要求改变文档外观的一种操作，包括：字符格式化、段落格式化、页面格式化等。 字符

21、的格式可以用“格式”工具栏或“格式”菜单中的“字体”进行设置。 在字符输入前和输入后，都可对其进行格式设置。,字符的格式化,对字符的格式化，包含那些操作？ 改变字符的字体、字号设置为粗体或斜体等格式 调整字符间距 生成上标或下标文本 改变字符颜色 设置阴影、空心、阴文、阳文等特殊效果(P129) 设置文字效果 给文本添加边框、底纹,段落的格式化,Word中的“段落”是指带有段落标记的文字和图形。 段落的格式化可以用“格式”工具栏或“格式”菜单中的“段落”进行设置。 段落的格式化包括那些方面的操作？ 段落的缩进（左、右、首行、悬挂）；设置段落的左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐； 调整段落

22、中的行间距和段落间距；项目符号和编号。,页码、页眉、页脚的设置,页码的设置 在文档中加入页码的方法：单击菜单栏上的“插入/ 页码” 在弹出的“页码”对话框中按需要进行设置后，单击“确定”即可。 页眉、页脚的设置 页眉和页脚页眉或页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。 在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。 页眉和页脚只会出现在页面视图和打印出的文档中 创建页眉、页脚的方法： 单击菜单栏上的“视图/页眉和

23、页脚”,插入艺术字及简单图形编辑,插入艺术字 艺术字实际是把文字以图形的方式存储在计算机中 插入艺术字的方法： 单点绘图工具栏上的插入艺术字图标，在“艺术字库”对话框中单击喜欢的字形，单击“确定”，在“编辑艺术字”框中输入具体的文字，单击“确定”。,插入艺术字及简单图形编辑,简单图形编辑 插入图片（剪贴画、来自文件、自选图形、艺术字、图表） 绘制和编辑图形、图片 在图片上单击鼠标右键，利用弹出的快捷菜单进行编辑； 调出“绘图”工具栏，利用该栏的各功能按钮，绘制和编辑图形、图片。,简单排版技巧,合并字符 单击“格式/中文版式/合并字符” 背景设置 背景设置只在“Web版式视图”中才能体现。单击“

24、格式/背景” ，选择您喜爱的颜色或填充效果，即可。,简单排版技巧,设置边框和底纹 1. 输入文字后，若想在其周围“画”一圈美丽的边框，可以：选中这些文字，单击“格式/边框和底纹”，在弹出的边框和底纹对话框中进行相应的设置，您可以从右侧的“预览”中观察到相应的效果。直到您满意时，单击“确定”即可。 2. 还可以对整篇文章设置边框或花边，只需单击“页面边框”选项卡，即可进行相应设置。,页面设置与文档打印,为什么要进行页面设置？ 页面设置与文档打印其实是紧密相关的，页面设置为文档打印做准备。对页面进行设置，就是希望打印在纸张上的文档和我们在电脑上看到的相一致。 页面设置方法：单击“文件”菜单，选择“

25、页面设置”项即可。,页面设置与文档打印,页面设置可以做什么？ 设置页边距，以控制一篇文章打印出时，周边的空白该留多少； 选择纸型（纸张大小），如：16K纸，还是A4纸； 确定纸张的使用方向是纵向的还是横向的。 如何按您的要求打印文档？ 单击“文件”“打印”，在弹出的打印对话框中即可进行相应设置。 确定要打印第几页，或那几页（在“页面范围”中设置） ； 确定这样的内容要打印多少份（在“副本/份数”中设置）。,文档的视图模式,页面视图 普通视图 大纲视图 打印预览视图,在页面视图中可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。 单击“视图”菜单上的“页面”命令可切换到页面视图。,在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚