福州基地综合管理体系介绍.ppt

1、强势推进体系管理 实现精细化管理目标,交通运输部东海救助局 福州基地,福 州 基 地,目 录,为了规范各项福州基地救助管理活动，提高救助管理、安全管理、支持保障、行政管理、人事管理、党务管理的工作水平。,一、体系建立目的,福 州 基 地,二、体系框架结构图,福 州 基 地,（宝塔形层次结构）,支持性文件,第四层次,程序手册,工作手册,三、体系各层次手册运行原理详解管理手册,福 州 基 地,管理手册：是实施综合管理体系的纲领性文件，确定管理方针和目标，明确体系的范围、过程，提出过程控制的标准和要求，并保持体系的持续改进。,方 针: 科学救助，精细管理，强化保障，廉洁高效,目 标: 基地的三大功能

2、得到充分履行,科学救助机制不断优化，安全管理基础持续稳定，行政管理水平稳步提升，党建廉建工作不断完善，支持保障能力有效拓展。,三、体系各层次手册运行原理详解管理手册,福 州 基 地,救助科,应急分队,体系办,最高管理者,办公室,组织结构图,最高管理层,三、体系各层次手册运行原理详解管理手册,福 州 基 地,文件层次 管理手册：纲领性文件 职责手册：体现基地科室、队职能，岗位职责权限。分为最高管理层、部门职责、岗位职责。 程序手册：只涉及综合管理体系运行管理及必要的资源管理过程，不涉及具体管理工作，本体系规定了8个程序文件。 工作手册：为控制各项基地救助管理活动而制定的有关工作流程、工作须知的汇

3、编。根据基地管理活动的类别分为6个分手册：救助管理工作手册、安全管理工作手册、支持保障工作手册、行政管理工作手册、人事管理工作手册、党务管理工作手册。 支持性文件：各项综合管理活动有关的国际公约、规则、国内法律法规规章、规范性文件及上级、本机关发布有关文件 。,三、体系各层次手册运行原理详解管理手册,福 州 基 地,资源管理,人力资源,设施设备,工作环境,信息化,三、体系各层次手册运行原理详解管理手册,福 州 基 地,管理活动的实现,策划,控制,监控,分析,改进,策划控制程序,监控程序,纠正与预防控制程序,（内部审核程序）,（管理评审程序）,三、体系各层次手册运行原理详解管理手册,福 州 基

4、地,1.上级有关部门统一开展的专项性活动或工作要求； 2.出现突发性情况或工作实际需要； 3.待特殊情况或非常时期结束，应立即回到正常体系运行模式，同时体系运行部门应对临时性背离情况进行综合评价，为体系修订与否提供依据。,体系背离,三、体系各层次手册运行原理详解职责手册,福 州 基 地,部门职责,岗位职责,科长,救助值班兼应急联动,救助值班兼文书管理,主任,人事政工,基建管理,队长,小分队队长,艇长,三、体系各层次手册运行原理详解程序手册,福 州 基 地,九项程序手册 人力资源管理程序：规范基地人事管理工作； 设备资源管理程序：规范设备和设施的采购、使用和维护管理，确保设备和设施符合规定要求并

5、处于可用状态，消耗品能够及时得到补充 ； 沟通控制程序：使有关人员及时了解掌握基地工作动态，保证与综合管理体系有关的信息得到有效交流，提高体系运行的有效性 ； 文件与记录控制程序：明确了基地管理体系相关文件的控制要求，确保各相关场所使用的文件为有效版本，确保有关人员能及时使用工作需要的正确的有效文件和资料； 管理活动策划控制程序：确保管理行为能够有效开展和实施，达到预期效果和目的 ； 管理活动监控程序：确保过程或结果中存在的不符合或潜在不符合能够被及时发现，并通过采取适当的纠正和预防措施得到有效处理 ；,三、体系各层次手册运行原理详解程序手册,福 州 基 地,九项程序手册 内部审核程序：通过开

6、展有计划、有组织和周期性的内审，验证救助综合管理体系的实施效果，确定救助综合管理体系得以有效运行和达到预期的效果，为救助综合管理体系的改进提供依据 ； 纠正与预防措施控制程序：规范综合管理体系运行中不符合或潜在不符合的处理，确保不符合或潜在不符合能够被及时发现和报告，采取适当的纠正和预防措施，减轻和消除影响，保证体系持续、有效运行和改进 ； 管理评审程序：通过开展管理评审，评价综合管理体系持续的适宜性、充分性和有效性，识别管理体系改进的机会以及变更的需要 。,三、体系各层次手册运行原理详解工作手册,福 州 基 地,六类工作手册,救助管理工作手册22项、安全管理工作手册3项、支持保障工作手册12项、行政管理工作手册10项、人事管理工作手册5项、党务管理工作手册11项，共计63项分册。,三、体系各层次手册运行原理详解工作手册,福 州 基 地,以水上活动应急保障工作须知为例,该须知由目的、适用范围、定义、职责、工作要求、支持性