劳动合同整改.ppt

1、劳动合同及用工协议签订整改议案,人力资源部：王赫,二00九年七月二十九日,随着公司不断发展，员工队伍也逐渐壮大，从2008年的一百人到现在的二百多人。其中，已有145人已签订了劳动合同，但还有部分员工未签订劳动合同。然而，随之而来的问题也就应运而生，其主要问题就是劳动合同所带来的相关问题。我公司用工情况有所不同，自然不同情况就应该采取不同办法对待，公司以往都是由董事长签批员工劳动合同，但与此同时也难免存在着一些漏洞，结合以上问题建议公司作出一系列整改措施。 一、存在问题 1、转正审批无法及时签订。 我公司现有圣泰能源公司、日月房地产公司、日新天然气公司、隆达煤炭公司、奈曼日新燃气公司、宏泰物流

2、公司、意隆煤业公司、顺田土石方公司、北镇闾山旅游公司八个子公司，而法定代表人都是董事长一人，这样一来在某种程度上就造成了一定弊端。董事长经常出差在外，转正审批表最后一个流程就是董事长签批，往往是转正审批到人力资源部，由于领导出门审批却无法签批，这样一来就耽搁了下来，有时造成了转正期限延迟,2、合同不能及时签批。 我公司劳动合同签批都是由董事长负责签批，但有时董事长又事务繁多，董事长主要负责公司重大决策和项目资源开发，经常性的外出，这样就出现了员工转正后劳动合同不能够及时签订，从而就拖延了到劳动局劳动合同备案时间，更进一步的影响了保险的办理时间。 注：员工保险只有在劳动合同到劳动局备案完毕后方可

3、办理。 3、不签订合同的隐患。 国家劳动法严格规定凡与公司建立劳动关系员工均要签订劳动合同。不签订劳动合同将予以赔偿。在公司工作一年员工公司未与其签订劳动合同，公司将按照劳动合同法中规定内容进行赔偿。 劳动合同法第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资,4、现有员工情况。 截至目前，公司现有员工253人、正式员148工人、已签订劳动合同145人、临时用工105人。签订合同达到%60，但未达到全员签订。 其中，大

4、学本科学历18人，大专学历40人，中专学历29人，高中学历39人；党员27人、团员23人。 二、问题分析 我公司现有临时工105人，这些人直接与公司发生了劳动关系。应该与公司订立劳动合同或书面协议，但由于其具有特殊性在里面。特殊性是指工种不同、工作要求及相关条件与正式工均有所不同，所以无法与其订立劳动合同。 什么是临时工？ 临时工：属于暂时在单位工作的人员，是指单位使用期限不超过一年的临时性、季节性用工。 我公司中现有临时工主要以宏泰物流公司、意隆煤业公司和顺田土石方较多。 以宏泰物流公司为例，宏泰物流公司是个特殊的公司，因为它是由公司、车主、司机三方组成运营体制的公司，所以这是它的特殊性，公

5、司成立以来始终没有履行合同制。这样一来既不符合劳动法要求又无法保护公司和雇佣方的双方利益,意隆煤业公司的发运员、门卫、炊事员、水暖工、排水工、铲车司机，顺田公司的保洁员、炊事员、焊工、修理工，这些人员均属于临时用工范畴之内。 三、解决措施 1、全员合同制。 为了维护公司和员工合法权益，建议公司实行全员员工合同制，也就是说凡在我公司工作的编制内员工均签订劳动合同。全员合同制既符合公司发展要求又落实了劳动法。 2、用工协议。 结合公司实际情况，在我公司工作的临时工，全部签订用工协议。 签订用工协议的好处：一是用工协议可以在一定条件下约束乙方，乙方在签订用工协议时间内必须完成承担工作，当工作完成后甲

6、、乙双方可结束用工协议，抑或经双方协议后续签协议；二是在协议履行期内，乙方如违反用工协议中所规定条款，甲方可以按照条款中内容，解除用工协议或是扣除赔偿金；三是在用工协议中明确写出，临时工工资部分中包括（养老保险、医疗保险），既约束了乙方又维护了公司利益,3、经理签批转正审批表。 试用期员工转正审批由成员公司经理负责签批，对试用期员工由部门负责人直接进行考核，并负责编写考评，考评要实事求是，不能敷衍了事。公司今年即实施经理负责制，各个成员公司都由成员公司经理负责，这是一项科学的管理机制。对于人力资源的管理起到了积极的推动作用。 4、经理签批劳动合同和用工协议。 经理负责机制实施后，成员公司经理充

7、分行使职权，转正员工的劳动合同和用工协议由各成员经理签批，但同时也承担了一定的法律责任。 5、总裁签批劳动合同。 集团总裁负责签批集团高管人员的劳动合同、各成员公司经理劳动合同和集团中层领导干部的劳动合同签批。 6、委托人签批劳动合同。 委托人签批的劳动合同范围是集团公司总部的基层员工劳动合同。委托人是指委托他人为自己办理事务的人。委托人同样承担法律责任。集团董事长可以授权委托人方式，委托人代签劳动合同，委托人代签合同范围：集团公司基层员工劳动合同,7、聘用协议也由委托人签订。 我公司中现有临时用工人员，分布在圣泰能源公司、日月房地产公司、日新天然气公司、意隆煤业公司、宏泰物流公司、顺田土石方

8、公司、北镇闾山旅游公司，共六个公司。公司实行责权明确的经理负责制，各公司的聘用协议均由各公司经理以委托人名义负责签字。 8、劳动合同盖法人公章。 有时公司领导由于工作原因出差办事，有时一走十天半月，与此同时就造成了劳动合同无法及时签批，更无法到劳动局去备案，这样一来就贻误了工作。 公司可以以授权方式，人力资源总监授权人力资源部在劳动合同上盖法定代表人名章。法定代表人名章同法人签字一样生效,四、用工协议审批流程 1、申报。用工协议签批首先是由各成员公司内勤核准临时工人数，将临时工情况核准后作花名册一份，报至集团公司人力资源部。电子版和文字版各一份。 2、复核。由人力资源部复核临时用工人员情况，然后上报集团公司领导审批。 3、签订协议。经最终确定后，将核准好的签订协议人数转发给各成员公司，由成员公司经理负责签订用工协议，内勤负责盖公司公章。用工协议一式两份，公司和员工各执一份。 4、备案。将签订后的用工协议作备案登记表、终止和解除协议表，文字版和电子版报至集团公司人力资源部备案。 采取以上措施的目的就是为了更高效的节省时间，整合