会计凭证和账簿(3)ppt课件

1、1,第五章 会计凭证和账簿,第一节会计凭证 第二节会计账簿 第三节期末账项调整 第四节错账的查找与更正方法 第五节结账 第六节会计循环和记账程序,2,本章重点掌握：会计凭证的种类；会计账簿的种类；记账凭证的格式；主要账项调整分录的编制；错账的更正方法；分类账的种类。 一般性了解：会计凭证的意义、审核、填制和管理；账簿的意义和登记规则；错账的查找方法；结账和对账；主要的会计核算程序；汇总记帐凭证和科目汇总表的编制,3,第一节 会计凭证,会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明,是记账的根据,一、会计凭证的意义和种类,4,一）会计凭证的作用,二）会计凭证的种类,5,6,二、原始凭证,俗称单据

2、，它是证明经济业务已经发生，明确经济责任，并据以记账的原始依据。 具有法律效力的书面证明,7,1、原始凭证的名称； 2、填制单位的名称； 3、填写凭证的日期和编号； 4、对外凭证要有接受单位的名称； 5、经济业务的内容摘要； 6、经济业务所涉及的财物数量和金额； 7、经办人员的签名或盖章。 8、凭证的附件,一）原始凭证的内容（P259-260,8,自制原始凭证,是由本单位经办业务的单位和人员，在通知或执行、完成某项经济业务时自行填制的原始凭证，如领料单、工资单等,外来原始凭证,本单位在与其他单位发生经济业务时收到外单位填制的原始凭证 ，如发票、收据等,二）各类原始凭证的说明,9,一次凭证,只记

3、录一项经济业务或若干项同类经济业务，并且填制手续是一次完成的原始凭证，大多数凭证都是一次凭证，如收料单、现金收据、银行结算凭证等,累计凭证,累计凭证是在一定时期内连续地记载若干项不断重复发生的同类经济业务，至期末按其累计数作为记账依据的自制原始凭证。它的填制手续不是一次完成的，如限额领料单,10,汇总凭证,是指根据若干张反映相同经济业务的原始凭证经过汇总而另行填制的一种自制原始凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的凭证 ，如发料凭证汇总表,所有的外来原始凭证都是一次凭证,11,通知凭证,是指要求、指示或命令企业执行某项经济业务的凭证。如支票、收款通知书、罚款通知书、货物运单等。但不能证明

4、经济业务已经完成,执行凭证,是指证明某项经济业务正在进行或已经完成情况的原始凭证。如领料单、产品入库单、固定资产报废单等,计算凭证,是指对已经完成的经济业务，根据有关的资料经过一定计算而填制的凭证。如产品成本计算单、工资计算单等,12,原始凭证填制必须符合的要求： 1、真实。 2、完整。（前述的8项内容） 3、书写清楚、正确、规范。 4、有经办人员的签字。 5、填制及时。 6、数字标准,三）原始凭证的填制,13,四）原始凭证的审核,五）原始凭证审核后的妥善处理,14,三、记账凭证,又称传票，是根据原始凭证或原始凭证汇总表的经济内容，应用会计科目和复式记账法确定会计分录，并作为记账依据的一种会计

5、凭证。一般是由会计部门填制的。 填制记账凭证的作用是对种类繁多、数量庞大、格式不一的原始凭证加以归类和整理,一）记账凭证的内容P272,15,收款凭证 是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证。 付款凭证 是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证。 转账凭证 是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务,二）记账凭证的种类,16,是专门用于某一类经济业务的记账凭证。上述的收款凭证、付款凭证和转账凭证就是专用记账凭证,专用记账凭证,通用记账凭证,是适合于所有经济业务的记账凭证,17,单式记账凭证,又叫单科目记账凭证，要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制

6、记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目，对方科目只供参考，不凭以记账。 复式记账凭证 又叫多科目记账凭证，是指在一张记账凭证上反映一笔完整的经济业务,18,三）记账凭证的填制,19,1、收款凭证的填制,根据有关现金和银行存款的存款业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制的。收款凭证以借方科目来设置,20,例: 出售产品一批,含税价为11700元,增值税率为17%,货款已转存银行,21,付款凭证是根据有关现金和银行存款的付款业务，以及货币资金之间相互收、付业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，付款凭证的设证科目是贷方科目,2、付款凭证的填制,22,例: 李明报销差旅费500元,出纳以现金支付,23,

7、凡是涉及货币资金之间收付款的业务，如将现金存入银行或从银行提取现金等类经济业务,在实际工作中一律只编制付款凭证,注意,24,由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的,3、转账凭证的填制,25,例：工厂出售产品一批,含税价为11700元,增值税率为17%,对方支付金额为5000元的2个月后到期的商业承兑汇票一张,余款尚未支付,26,4、单式记账凭证的填制,按一项经济业务所涉及到的每个会计科目单独填制一张记账凭证，每一张记账凭证中只登记一个会计科目，又分为“借项记账凭证”和“贷项记账凭证,如：某企业2001年10月20日售出产品一批，售价20000元，增值税3400元，收到款项存入银行,此业

8、务的会计分录为,借：银行存款23400 贷：主营业务收入20000 应交税费3400,27,可见，应编制三张单式记账凭证,28,29,四）记账凭证的编号,如,45表示该业务是第45笔业务，分母三表示该笔业务共有三张凭证，分子1、2、3、分别表示这是第1、2、3、张凭证,30,五）记账凭证的审核,31,四、会计凭证的管理,1、会计凭证的日常保管,2、会计凭证的归档保管,一）会计凭证的传递 （二）会计凭证的保管,32,第二节 账簿,一、账簿的意义与种类,账簿是由一定格式、互有联系的账页组成，以审核无误的会计凭证为依据，用来序时地、分类地记录和反映各项经济业务的会计簿籍（或称账本）。 设置和登记账簿

9、是会计工作的重要环节,一）账簿的概念和意义,33,账簿的作用有,能够提供全面、系统的会计信息 能够帮助企业加强经营管理 能够加强岗位责任制 能够保护企业财产的安全和完整 能为编制会计报表提供依据,34,又称为“联合账簿,磁盘式,现金日记帐,银行存款日记帐,账簿的种类,35,两种分类的结合,36,二、序时账,37,一）普通日记账,也称为通用日记账，是用来登记全部经济业务发生情况的日记账,38,二）特种日记账,专门登记某一类经济业务的日记账,现金、银行存款日记账根据核算和管理的需要采用不同的账页格式，一般有两种格式： 三栏式 多栏式,39,三、分类账,分类登记经济业务的账簿，设立的目的是为了从各个

10、账户中取得总括或详细的核算资料 分为： 总分类账 明细分类账,40,1、总分类账,简称“总账”，是根据总分类科目开设的，集中反映会计主体全部业务的会计账簿,1) 总分类账按规定的一级账户分设账页。 (2) 总分类核算只运用货币度量。 (3) 账页比较广泛地采用了“三栏式”结构。(表5-14) (4) 总账登记可按记账凭证逐笔登记，也可汇总后,按 日(旬、月)加以登记,概念,特点,41,有时候也用多栏式总分类账,将所有账户合设在一张表格或账页上，就是前面分类中的日记总账。(账表合一) 可以减少记账的工作量，提高工作效率。 但是账页篇幅大,登记不便,42,2、明细分类账,简称“明细账”，它是根据明

11、细分类科目开设的，用以具体反映某类资金增减变化和结存情况的分类账,概念,特点,1) 明细分类账应根据原始凭证或原始凭证汇总表登记。 (2) 若记账凭证已列明细项目,也可根据记账凭证登记。 三栏式 (3) 账页格式一般采用数量金额式 多栏式,43,四、账簿的登记规则,一）登记账簿的规则 1、账簿启用时的扉页 2、连续登记、隔页跳行的处理、转页的承上启下 3、笔与墨水的使用 4、记账错误时不能用的更正方法 5、符号使用 6、原则上，每年都应更换新账簿。 7、订本式账簿都有账页的顺序号，不得任意撕毁，活页式账簿也不得随意抽换账页,一）账簿的基本结构,44,第三节 期末账项调整,在会计期末对一些没有明

12、显经济业务发生（没有原始凭证），但按照权责发生制要求，却影响本会计期间收益的一些隐含事项进行调整，编制调整分录。主要有如下调整事项,45,一、应计收入的调整,应计收入又称应收收入，企业本期已经赚取，但尚未收取款项的各项收入,1、赚取收入时（调整分录,借：应收利息等 贷：其他业务收入等,2、收到款项时,借：银行存款 贷：应收利息等,46,例：某企业于某年12月1日销售一批产品给G公司，货物已经发出，价款10000元，增值税1700元。收到G公司的商业承兑汇票一张，期限为3个月，票面利率为6,12月末确认本月的利息收入时,借：应收票据58.5 贷：财务费用 58.5,3月1日收到款项时（票面额和3

13、个月利息收入,借：银行存款 10175.5 贷：应收票据 10175.5,47,二、应计费用的调整,又称应付费用，是指本期已经发生（耗用或受益），但尚未支付现金，应由本期负担的费用。如：应付职工薪酬、应付租金、应付利息等,又分为,48,一）应付利息,本期负担，但本期尚未支付而预先提存的费用 1、计提利息时（调整分录,借：财务费用（在建工程）等 贷：应付利息,2、实际支付利息费用时,借：应付利息 财务费用 贷：银行存款,49,例：某企业年5月1日从银行取得借款100000元，用于企业一般经营周转用，年利率为12%，借款期限为6个月，到期一次还本付息,5月-10月期间，每月末作一笔相同的调整分录如

14、下： 借：财务费用 1 000（10000012%12） 贷：应付利息 1 000 11月1日到期还本付息时： 借：应付利息 6 000 短期借款100 000 贷：银行存款 106 000,50,二）其他应付款,企业有许多服务费用，是在对方提供服务后才分次或一次性支付，由此形成企业已受益或享受了服务，但尚未支付服务费的应付费项目,1、发生这些费用时（调整分录,借：管理费用等 贷：其他应付款,2、实际支付时,借：管理费用 其他应付款 贷：银行存款,51,例：4月初，A公司向B公司租入包装物，租金每月50元，至月末尚未支付包装物租金,4月末应作调整分录如下,借：管理费用 50 贷：其他应付款50

15、,年底，A公司一次性以银行存款支付B公司9个月（4-12月）的租金450元,借：其他应付款 400 管理费用 50 贷：银行存款 450,应作如下分录,52,三）应交税费,企业要向国家交纳的税金种类很多，其中的某些税种（如营业税、消费税等），国家允许企业于下月初缴纳上月的税额。 1、确认税金时（调整分录,借：营业税金及附加 贷：应交税费,2、实际交纳时,借：应交税费 贷：银行存款,53,三、递延收入,又称预收收入，是指在未赚取（实现）收入之前就收到现金并记录为负债的收入。 1、预收款项时,借：银行存款 贷：其他应付款,2、实现收入时（调整分录,借：其他应付款 银行存款（补付部分） 贷：其他业务

16、收入,54,例：某企业1月份从购买单位收到出租包装物的本年度上半年的租金计7200元，存入银行,1月份收到租金时： 借：银行存款7200 贷：其他应付款7200,1月底作调整分录以确认1月份的收入： 借：其他应付款1200 贷：其他业务收入1200,以后每个月底作一笔与上相同的调整分录，一直作到6月底,55,四、递延费用的调整,又称预付费用，是指企业本期已经支付，但本期尚未受益而由以后各期受益的费用，如预付保险费、预付租金、预付报刊杂志费,1、支付费用时,借：预付账款等 贷：银行存款,2、摊销费用时（调整分录,借：管理费用等 贷：预付账款等,56,例：某企业于1月1日预付本年度12个月的管理部

17、门用房屋租金12 000元。则企业在预付12个月的租金时应作如下会计分录,以后12个月内于每个月底企业应作一笔确认租金费用的调整分录如下： 借：管理费用 1 000 贷：预付账款 1 000,借：预付账款 12 000 贷：银行存款 12 000,57,五、估计项目的调整,1、坏账准备调整分录,借：管理费用 贷：坏账准备,2、计提累计折旧分录,借：制造费用（管理费用等） 贷：累计折旧,3、摊销无形资产分录,借：管理费用 贷：无形资产,58,第四节错账的查找与更正方法,一、错账的查找方法,59,个别检查法,记账错误，往往是记账人员偶然疏忽大意造成的，一般来讲，错账不会很多，因此个别检查法是常用的

18、方法 差数是由于漏记、看错、抄错等原因。 错账有时会因为登错了方向，除2法很管用 如果记账时把数字的位置写错了，可以用除9法，错位有两种情况，一是顺序错位，如400写成4000了，还有一种是数字颠倒，如57写成75,60,二、错账的更正方法,61,一）划线更正法,适用情况：记账凭证正确，登账时出现笔误 (如数字错,记错账户) 具体操作（1）划红线 （2）更正 （3）盖章,62,二）红字更正法,适用情况:(1)记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误，并已登记入账时 (2)发现记账凭证和账簿记录的账户没有错误，但所写金额大于正确金额 具体操作：(1)用红字编与错误分录相同的记账凭证 （2）用蓝字编正确分录的记账凭证,63,例1,再用蓝字编一张正确的记账凭证： 借：原材料1000 贷：应付账款1000,某企业购进原材料1000元，货款尚未支付。编制记账凭证时，误编制下列会计分录，并已登记入账： 借：原材料1000 贷：应收账款 1000,64,例2,某企业以银行存款归还购料欠款1000元。误编下