文献信息检索实践建议

1、“文献信息检索”实践建议 （方麟） 办公室电话：62148320（周二/周五） Email：FangL“文献信息检索”实践建议2005-9-14各分校暨工作站：你们好！通选课“文献信息检索”自2004年在北京电大创建以来，已经开设了三个学期，目前该课程已被中央电大评选为“优秀省建课程”。该课程的最大特点就是实用性较强，便于学员查找音乐、图片、软件、网页、资料、新闻组、数据库，培养信息搜集分析筛选研究的能力和终身学习的能力。开设过该课程的分校计有：西城、东城、宣武、海淀、崇文、开院、大兴、文化局、门头沟、石景山、汽修学校和中德中心等。我们的计划是进一步将该课程推广，一个

2、是扩大到远郊分校，一个是面向全国兄弟电大。远郊分校选修该课程面临的主要问题是距离实践基地（首都图书馆）路途遥远，不便组织学员前往检索实践。解决的办法有两个：一个是加入北京电大的城域网，就能使用北京电大图书馆提供的免费数据库（包括中国期刊全文数据库/书生数字图书馆/人大复印报刊资料/维普数据库）；另一个办法就是由首都图书馆出面联系，在远郊区县的社区图书馆开设数据库专线。这样远郊分校不必长途跋涉，即可在当地完成文献检索实践。因此，希望有开设该课程意愿的远郊分校，与我们联系，我们好统一安排。我们还想在条件成熟时（北京电大网络改造完成以后），建设“文献信息检索”网络课程。如果该课程网络平台建设好，就可

3、以实现师生、校际、社会之间的信息资源共享。信息资源是一种特殊的资源，本质地具有可共享的特性。信息资源可以极低的成本进行无差别地复制。另外，信息的共享并不对信息源造成任何的伤害，信息的拥有者并不需要为与他人分享而做出牺牲。同时，信息资源的共享常常是双向的，信息的提供者同时也是信息的获取者。信息资源的可交互性使信息的共享在交互的过程中不断升值，最终使所有的参与者都从共享中得到最大的收益。所以说，信息资源的共享可以实现典型的“双赢”、“多赢”局面。目前，电大在线上能挂的附件大小不能超过10兆，对我们的教学实施造成了一定的制约。我们每个人手中都或多或少拥有一些资源或小型数据库，如果能够通过课程平台共享

4、，就能使我们拥有的更多。希望各分校能够根据自己学校的特点与需求，为我们的网络课程出谋献策，共同建设好“文献信息检索”网络课程。经过三个学期的摸索，我们对于“文献信息检索”课程实践提出如下建议： 积极动员考虑到实践基地首都图书馆周末读者流量过大的缘故，电大学员实践时间一般安排在平常时间，这就直接与学员的日常上班时间冲突。所以请各分校事先知会学员，让他们有一心理准备，最好能在实践期间请半天假。如果事先能向学员说明清楚，我们相信他们还是能够表示理解的。首图的硬件、软件、藏书环境一流，电大的学员绝对应该去亲身体验一下现代图书馆的检索服务功能。我们很多学生，也许终身未必会进这样的大型图书馆，也许从来不知

5、如何利用身边的优势资源。就怕他们不去，去了都说好。我们认为，文献检索课程是给学生打开一个新天地的课程。所以请各分校实践指导老师或班主任做好动员工作，积极敦促学员克服千难万险，亲自去首图实践。 充分准备统计实践人数。建议分校在去首图实践前能事先统计学员人数，这样便于首图合理安排机位，不致于造成人满为患机位不够或者人数不足资源闲置的局面。联络首图老师。文化局（首都图书馆）工作站教务处处长王岩玮 老师，电话87316829；673581145307 。请各分校与首图协调实践时间等具体事宜。印制学员作业。建议分校事先将我们在电大在线上挂的作业题目（该作业我们同时会发送一份给各分校邮箱，请查收），事先打

6、印或印刷给学生，以便学员在实践前针对作业做相应地学习。督促学员自学。理想的状况是，学员去首图实践之前，已经将教材与辅导光盘全部自学完毕，实践时只需按图索骥即可，而不致于过于仓猝、找不着北。学员进行光盘检索时，应事先确定选题，我们建议尽量往学员所学专业的毕业论文靠，这样可以为毕业论文积累一定的资料；同时检索下载论文时也能提高效率。学员学习教材时，一定要将第一章内容吃透，尤其是提取关键词的“循环衍生法”一定要掌握，这样也可以提高检索效率。光盘检索方面一定要熟悉“中国学术期刊网”（CNKI）的操作流程（见网上教学辅导），会下载专用阅读器（CajViewer/Acrobat Reader），同时至少必

7、须学会用附件形式发送Email，呵呵。这些问题我们都会在电大在线上予以说明，同时也希望分校配合向学生再三强调。 布置实践。乘车路线。首都图书馆位于北京市朝阳区，紧临东三环路，交通方便，可乘坐300路、730路、830路、28路公共汽车，到“十里河（首都图书馆）”站下车，即可到达。条件许可的分校，可以利用社会资源借车或租车，统一运送学员去首图实践。（行车地图见附录）实践地点。学员去首图实践，应从首图的职工入口处统一进入，到五楼由首图老师统一指导实践。职工入口不在首图的正门，而在首图的东北口。如果学员对方向不敏感，可以向首图的保安咨询，保安将会亲切地加以解答。如果学员自己兴冲冲地跑到首图五楼工具书

8、检索室和六楼光盘检索室，首图将不予接待。因为如果是以个人身份去首图查阅资料的话，必须按照社会统一标准办理图书借阅证和相应的手续，收取检索相关费用。这点分校务必向学员交待清楚。相关设备。学员实践时最好能够携带优盘/闪存/移动硬盘（记住带好优盘驱动），这样便于下载相关学术论文资料。因为软盘的容量较小，而且质量不稳定，目前基本可以淘汰。同时携带基本的学习工具纸、笔等。 细致管理指定带队教师。建议各分校指定实践带队教师。我们欣喜地看到大兴电大任命黄涛老师专门负责实践环节，这样便于统一调度安排资源。比如大兴电大在实践时统一租车去首都图书馆，既保证了学员的出勤率，又给学员和实践基地提供了方便。我们也知道其

9、他分校由学校或教务处领导带队，携班主任亲临首图指导实践。缴纳实践经费。“文献信息检索”课程北京电大安排的实践时间为8学时，理论上实践经费应收￥24元/人。考虑到学员的实际情况，首图收取的实践经费略微下调，定为人民币￥15元/人。分校可以在实践时，以支票的形式统一交给首图老师。全程负责监督。首都图书馆是大型的公益型社会单位，每天都要接待大量的社会公民。因此学员去首图实践，应该做一个文明的北京市民。比如进入工具书检索室前，应将手机调成震动或静音，这样不致于影响其他读者；另外不能将背包、提包带入馆内检索室。首图会专门开辟一间教室，让学员存包，需要分校教师配合看管。因此建议分校通知学员，尽量不要在包内

10、存放大量现金及贵重物品，以免出现拿错的现象。为了确保学员的实践出勤率，希望分校能够提供一份学员实践名单给首图。学员实践时首图会要求签到，我们最后在给学生实践作业评分时将以此为参照；如果未参加实践，将没有平时成绩。制定应急方案。因为是在公共场合实践，分校可以考虑制定应急方案，以应付突发事件，如学员生病等。 跟踪反馈上交学员作业。学员在首图实践完毕以后，应该在一至二周内完成实践作业，分校最迟应该在16周以前提交学员作业。当然作业的提交越早越好，这样不致于作业全部累积到期末披阅，耽误学员的形成性考核成绩上报教务处。关于作业的格式，我们这个学期的最新要求是，学员用A4纸打印，统一上交。上交作业时，不必

11、将作业题目中的附录文献综述写作方法和文献综述示例提交，否则会造成班主任和责任教师巨大的运输量。特别要告诫学员的是，实践作业（文献综述）一定不能抄袭，哪怕做得差些都没关系，否则实践作业计为零分，将没有平时的形成性考核成绩。上学期部分分校的学员已经出现了这样的问题。调查学员需求。“文献信息检索”课程培养的是一种终身学习能力。无论是实践作业还是期末开卷考试，都比较容易通过。但我们认为，学员需要的不仅仅是学分，更重要的是学会方法，培养能力，形成一种文献信息意识。方法是可以穷尽的；但是有了文献信息意识，就可以自己独立分析研究问题，寻找方法，独立学习，自我充电，从而跟上时代最前沿。该课程责任教师面授的时间只有两次，一头一尾，学员的许多具体需求不便掌握。因此，我们希望分校在条件