ISO文控管理解决方案

1、ISO 文控管理解决方案 1 易度 ISO 文控管理解决方案 广州润普网络科技有限公司 2010年 4 月.、八、一前言 本文档作为易度文档管理系统产品介绍的一个组成部分， 主要是对 ISO 文控管理解决方案的阐述， 使用户通过阅读本文对易 度 ISO 文控管理有一个大致的了解。如果您想了解更多关于易度文档管理系统的产品介绍细节， 可以参考相关文档：易度文档管理系统产品介绍 易度文档管理系统使用手册 目录1ISO 文控管理常见问题 (4)2 易度 ISO 文控管理解决方案 (5)2.1 文控中心 (5)2.2 在线文件库 (6)3 文控流程功能详细说明 (7)3.1文控初始化设置(7)3.2编

2、制流程(9)3.3变更流程(12)3.4文档分发(14)3.5收回流程(18)3.6文档借阅(21)3.7文档销毁(22)3.8文档遗失损坏(25)随着市场竞争日趋激烈， 企业文档管理需要建立一套完整严 谨的 ISO 文控管理体系， 节省大量文件管理的人工成本， 通过在 系统中建立企业的文控中心， 落实质量管理理念， 帮助企业规范 管理，提高文控管理效率，实现无纸化办公。1 ISO 文控管理常见问题文档审核效率低质量文件的建立、 变更， 必须由相关人员来办理文档的审核 和分发，有时需要多人共同审核，费时费力，办理周期长，审核 效率低。纸质文档，浪费严重现在对于文件色彩质量的要求越来越高， 95

3、的文件都要求用彩色打印，要求高清，必须指定打印机才能满足。所以如果采用传统的纸质管理，会造成大幅印刷、复印、打印、发放工作， 纸张成本很高，浪费严重。同时部分文件制作部门同时也是接收部门， 造成反复复印、 发放，浪费资源。无法及时发放当遇到大量文件需要发放时， 由于对文件的缓急程度等不清 楚，对相对较急的文件存在不能及时发放的现象， 或者由于缺乏 及时的通知，造成发放后的接收不及时。旧版彻底回收困难，新旧版本易混淆文件使用人员往往没有及时得知新版本文件的发行， 而旧版本仍可调用，导致文件版本混乱、文档使用不正确等情况，以至 造成不必要的经济损失。文件查询、调阅困难随着文件的增多， 如何快速的找

4、到需要的文件并快速调阅是 非常困难的事情。 而且往往文件还需要关联许多其他文档， 因此 如果需要彻底了解一份文件就需要查询调用多份文档。2 易度 ISO 文控管理解决方案易度 ISO 文控管理解决方案遵循 ISO9001 标准，提供强大 的流程管理和文档全生命周期管理。系统实现 ISO 文件的建立、 修改、审核、分发、收回、销毁等文档全生命周期的电子化管理，提供强大的文档权限管理、 版本管理及流程操作历史等， 不仅可 以大幅节省印刷和纸张成本，而且可 以提高管理效率和降低管 理成本。易度 ISO 文控管理解决方案是帮助企业推动 ISO 文件 管理、通过认证的最佳解决方案。易度文控管理系统主要包括文控流程中心、和受控文件库 2 部分，文控流程可根据用户的实际需要进行定制。2.1 文控中心文控中心存放了全部图纸的文控信息，支持各种文控流程。文控流程可以实现 ISO 文件的建立、修