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文档简介
1、基于事项法的会计信息系统研究2010年5月中阂管理信息化May,201O China Management Infonnationization 第J3卷第9期Vol1.l3, No.9 基于事项法的会计信息系统研究林柳燕四月昕2(1.福建省电力有限公司泉州电业局,福建泉州3620;2.沈阳农业大学经济管理学院,沈阳110161) 摘要)传统会计信息系统的弊端及其发展阁珑,使待会计信息不能满足信息使用者需求的日益多样化、个性化,会计信息的;决策有用性;出现危机。因此,反对传统会计信息系统进行交构。本文首先从会计发展动力分析出发,揭示现阶段企业会计信息系统存在的问题和缺陷,然后指出基于事项法重构
2、会计信息系统的必要性和可行性,最后探析了事项法会计信息系统会计数据的采集方式、处理方式和输出方式。提键诩事项法;价值法;会计信息系统doi: 10. 3969/j. issn. 1673 -01974. 2010. 09.2 中回分费号凹32文献标明明A文章辅导1673-0194(2010阴阳(则牛的著名会计史学家麦克尔资特菲尔德曾说过会计主的决策需求,并不能满足大部分信息使用者的快策需求。要是成一定时期的商业需要而发展的,并与纯济的发展密二、构造事项法会计倍思系统的必要性和可切相关。;会计环境的变化,要求会计对此做,tf-l相应的反行性应,杏则便会阻碍经济的发展。财务会计发展的功力主要来美国
3、乔治索特(Geor伊H.So此er)教授在1966年出版自于两个方丽:一是杜合环境的变化;二是会计信息使用者的论会计基本理论书中提出了事项法会计(Event倍息需要的变化。社会纯济的发展必然强化人们对恼息的需Approach Accounting)J理论。事项法会计中的事项是指时刑求,而信息需求的扩张必然椎动会计信息系统的不断完善。癖到的可附会计数据来表现其特性的具体活动、交易和事可以说,信息需求的不断提高与信息供给的相对不足之间的件。他认为财务会计人员的任务只是提供有关奇怪项的倍矛盾,正是促使会计倍,息系统不断完静的直接动力。息,而t:使用者向日选择适用的事项信息。他将传统的合、现行会计倍息
4、系统的构造理论及其缺陷计方法称为价值法,即会计育息主要!圈子价值信息,通过建立在价债会计现论慕础上的合计信息系统传承了几张总捐的通用报表传递给信息使用者。而这几张报表是价值法合计理论的拙点。虽然应用了大量现代信息技术,经过加工、汇总等程序后生成商度融缩的价自俏息,倍息但其本质仍属于于丁,会计信息系统。手了.会计信息系统是使用者很难看到其原始闹目。这样做的结果最无法服免企建直在帕亦利的会计理论基础上,因而现行会计倍息系统业利用对会计数据的加工、合汁政策和合计估计的选择带的构造理论蒜础也是帕乔利的合计理论。现行合计信息系进行利润操纵。这种方法的根本假设是;合计信息网户的统不能满足俯息使用者信息需求
5、正是由其构造理论需求是巳知的并能够被充分而特别地被说明,因此,可以帕乔利会计理论决定的。帕乔和i会计理论的核心是分类核通过合计理论推断为决策模型产生最优的输入;。闹事项算,严格按照记账凭证账搏报表的顺序,运用会计科法建立在究全不同的假设上即;会计人员可能对决策者目对纯挤业务事项进行分类反映,并进行汇总及输出财务如倒使用信息一无所知,会计的阔的是为不间的可能决策报告。会计信息的收集般属于以下两个假设:假设不模型提供I1J能相关的强济事项俯息,而不是直接为不可知问使用者的信息需求是相间的;假设财务报告的编制者的决策模型提供价催输入;。事项法认为财务会计目标在事先知道信息使用者的信息需求。在这样的假
6、设指导下,于提供与各种可能的快策模珊相关的经济事项信息,与决会计恼息系统收集的信息只能满足某种会计俯息使用者策相关的事件的借息应尽量以其原始的形式保存,而让俏息使用者肉已根据其决策需要加工产生所需要的适用的收稿日期2009-协峭巾,、肉,、,、1J.计算机网用研究,2侃)4(6):212-214. 实现J).计算机工程与科学,2仪赐(6):112-114. 3李涛,屈服.基于.NET的Web动态报表研究与实现J.科投资讯,6J刘晓饱.基于.NET技术的医药费报销管理系统的设计与实现J.28(3):95. 南京广锚电视大学学报,28(2;70-73. 4漏琼,陈英德.昌在于.NET的高校科研项目
7、管理系统的设计与实现7J李琳.基于ASP.Nfo.噜的开发区报表系统J.常州t穰职业技术学J .教育信息化,2仰4(10):17-20. 院学撇,佣8(2):70-72.5陈传波.黄刷,刘消息.种基于ASP.N町r的自义报袤的设计与4 / CHINA MANAGEMENT INFORMA TION1ZATION ?4?4?4?4?寕?4?容挚?寖寎?4?4?4?4?4?4?4?4?4?孊?嬴嬵?嬶?嬷?叽?4?4?禡?楮榣?灲嶣?巅?巁?巀?4?4?4?4?4?捯嶳?4?4?4?4?4?湡景?潡?4?孊?4?4?4?潲畮?4?来牭?4?4?4?4?4?4?4?4?4?舍?4?4?嶣?4?浥慴?
8、4?4?4?4?瑥莹?4?4?4?咡?4?4?4?湴楯?澣?4?4?4?爩涌?4?4?4?4?4?4?4?4?4?湩?4?4?4?4?4?4?4穑?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4卐?莹?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?潮?4?4楳?4?4?久?4?4?4?敯?4?4?4?4?4?獮?4?咵?4?4?4?4?牧?4?4?4?4?4?4?久?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?咵?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?敢?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?
9、4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?卐?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?久?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?咳?咵?4?4?4?4?4?4?4?4?4孊?4?4?4?4嶣?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?孊?4?4?4?嶣?4?4?4?4?症?4?4?4?4?4?4?4?湴?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?
10、4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?会计借怠化事项信息,并将其运用在决策模型中。货事项为例,事项凭证的格式如表1所乖。表1事项凭证1.构造事项法合计倍息系统的必要性编号:州将类别:采购存货日朔:刷刷体制#提供俏息与利用伯息剧于两个不同的胆固。财务会计系统在提供信息时,考虑信息使用者可能的决策需要,多采购事项信息项目仓储事项信息项目会计事项信息项目少有点盲目o实际上,当会计倍息成为公共产品之后,会叶存货类别验收存货名称存货计划成本伯息的使用带无处不在,觉时不在,但同时又难以具体确存货名称脸收存货规格存货实际成本定。会计俏息的相关性是相对的,它取决于习之间使用者的存货规格验收数最运费决
11、策目标、决策提现及决策者的心态。即使是同一个信息使用者,不同时点,其对相关性的评价结果也不同。合计信采购数量存放地点增值税率息的相关性应由信息使用者去判断、认定,耐不应由信息采购单价增值税额提供者认定。从这个意义上说,在现行价债法会计下,;决支付时间应付账款合t策有用现;作为财务会计的目标只能是一种荣好的愿望,支付方式现金流最方向与现实怦在距离。供应商立构造事项法会计信息系统的可行性现金流量金额资料(1)技术的支排一XBRL技术的应用。可扩展商业采购部门仓储郎门会计部门报告语言(eXtensibleBusiness Reporting Language,XBRL) 的诞生为事项法会计提供了技术
12、基础。阳碍事项法合计发Z事项措合计俯息系统会计数据的处理方式一事展的因素之一就是数据分析处理技术的稿后,XBRL却可件驱动以实现数据的快速查询与精确抽取。由于XBRL采用的是事件驱动会计信息系统的核心就是将事件作为会计XML技术,它可以将数据的处理负裁南Web服务器特别分攒的最小单元,在日常t作中,仅仅把交易陆动的特征Web客户楠,剧而在满足客户方不同需求的前槌下并不增进行存储,会计倍息使用者按各自的要求对事件特征进行加服务器的负荷。分类、计算井转化为他们所费的有用信息。平时对源数据(2)新会计准则与事项法的一致性。26年2月15倍息不进行进一步的顺序性加丁处理,当决策者需要某项日,财政部发布
13、了包插1项基本准则和38项具体准则在专用俯息时,只摆驱动相关专用俏息代码处理。在;事件驱内的新会计准则体系。公允价值的应用成为此次准则修改动;方式下,可以把信息使用者需要的信息按使用动机不的一大亮点,3:摆体现在金融t具、投资性房地产、债务建同剧分为若干事件,为某事件设计相血的;过程程序;模组和货币性交易等方面。而公允价值正是事项法一直提倡型,当决策者需要某种倍息时,根据不问警件驱动相应;过的多种计最膳性之一,将它用于计撞,有利于J!真实、客观旗;处理程序,从而得到相应的信息。事件辄动的事项法合地反映企业的经济活动,以更好地达到会计信息的质最要计信息系统的体系结构如罔l所示。求。另外,新会计准
14、则修订了若干业务核算准则,压缩了合计估计和会汁政策的选择项目这与事项法主张尽量少用或者不用价ffl判断刚好是一载的。由此可以看出,事项法国句新会计准则有着很好的相容性,两者的些主张有着很多的相似性,这让事项法在新会计准则面前有着价值法觉法比拟的优势。三、基于事项法下的会计倍息系统的构建1.事项法会计信息系统会计数据的采集方式一一事琐凭证如何进行情息收集难于收集府的信息处理,在信息系回1事项驱动的事项法会计倍息系统的体系结构统的设计中,倍息的收集是设计的关键。本文的构想是使用事项凭证。与记账凭证相比.事项凭证的作用更为多样,3.事项法会计俯息系统会计数据的输出方式一实使用的方或也有所不同。企业根
15、据可能发生的经济事项提时报告辙,按照业务事珊处理规则,结合企业的业务处理流穗,设借助于问挤强大的通讯能力,通过与各个业务部门处计各种类型的事项凭证的格式,在事项凭证职规定相应部珊子系统的互联,合计商息系统不再是俯息梅洋中的孤门应收集的原始事项俯息的项目:不同的纯济事项对应不岛,阳是处于俏息的功态向通之中,以实现对各类经济业间的事项凭证,经讲哥王明发生时业务人员在系统中选择相务的实时反映与控制。企业的管珊信息系统可以划分为会T5fl类型的事项凭证收集J)j始事项信息,各部门输入相应俯计信息、子系统和综合业务处珊子系统;前者包括财务会计息脯,事明凭证信息存储到联机事项恼息郎中。以采购存和管理会计,
16、后者涉及会计以外的其他业务,如市场营销、CHINA MANAGEMENT lNFORMATlONIZA TION I 5 ?4?4?4?4?4?4?4?4剥?4?塍坥?4?4?4?4?4?4?4?4?4?泓?4?沾?泎沱澡?櫐?4?4?4?4?獩灯?4?4?4?4?4?涌?4?抿?4?4?4?4?4?4?4?4?4?湥牴?4?4?4?4?畡?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?獳楮?4?4?4?4?4?来?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4
17、?4?塴塂?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?敮剌?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?獩?4?4?4?4?4?4?4?4?4?扬?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?泏?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?哗?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?泋?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4
18、?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?敢?4?4?4?4?4?4?4?4?4?泋?4?塂?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?剌?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?塂?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?剌?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?剌?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?4?42010年5月中因管搜信息化May,201O China M
19、anagement Informationization 第13卷第9期VoI.l3,No.9 ERP环境下资金管理系统的构建张慧(维维食品饮料股份有限公司,江苏徐州2211(0)摘要针对目前集团公司资金管理信息不对称、管玻力度J.t管玻时效不足等特点,为了满足集团公司的资金调皮、资金计划管理、资金使用管理,有效利用集团资金,本文闺绕资金管理系统构建进行阐述,包括资金管理系统建设目标、系统总体设计、银金.:i联等主要问题,以期为集阎公司的资金管理系统开发、建设指明显$径。共键词集团组织;银企直联;资金管理doi: 10. 3969/j. issn. 16730194.2010.09.3 中图分
20、提号F275.1文献标识码A文章编号1673-0194(2010)仰仪附03(5)很多大中现公司的预算是不完鞍戒者不准确的,因1引宵为世有先进的丁具和方法,导致预算管理非常网难、复杂,近几年来,我阔的集团公词在蓬勃发展,业务旺峨及一些公司甚至放弃了预算臂蹭这一重要的管理控制方法。业务范嗣越来越广。1fl我间集闭公司的资金管现翩胶、1Ir(6)t霄,息不对称。走向集剧化的大企业,子公司散布世控能力和时般性并不尽如人意。企业的资金管理出现了如界各地,母公司对于公司的管理或多或少地存在管蹲着无下弊端和不合理的情况:法全丽真实地掌据经营数据的问题,使决策信息数据的收(1)资金边动不透明,违规操作多。集
21、团资金分散存放集出现高戚本和信任风险。在不同商业银行几十个或更多的结算账户上,使集团资金针对以上种种附境,为提商集团公词资金管理般率,集在选数量极大、极度分散,部分资金甚至被违法存放在小团公司往往在自身ERP建设究成的路础上构建慕于银企金库中,使资金出现琅费与流失。直联系统之上的资金管用,系统,设计中的资金管理系统应(2)监督力度和时效性不足。集团公甫的决策者无法当支持集团公司根据管用需要设计的黯套资金管用模刷,为实时收集资金俯息,不能随时掌握集团整体资金状况,造资金预算捕制、资金的监控、资金调拨与上撒提供IT控制平成决策延误,控制失娘。台。通过资金管理建设,为集团公词提供一个高效、制捷、安(
22、3)集国公司内部上下游企业之间在易形成内部拖欠全、数据集中的资金管陶和监控的收件环墙,使用户能方便、;主角债;。及时、跨地域地操作查询资金流数据。(4)资金卸饿与闲雷并存。经常出现在集团辖体资金充足的情况下部分集闭下属成员单位由于周部资金短缺2 系统建设目标仍向商业银行借款的现象,从而加大了集阻整体财务费用(1)集阻公司与银行统一建立银企结算网络,通过资的支出。金管赠系统对银行账户进行管理、监督租账户资金的监投。(2)通过银企结算网络实现对收入账户资金发生的自动上收稿日期2侃;酬。04,、,、,、,、,屿,、,句,、,、,、肉.-.-蝇,、内. 质最控制、物流管理和人力资掘管理等。综合业务处理
23、是选择权阳给信息使用者,口I以大大降低企业管理当间进付前台业务,具有动态反应性的特点:会计信息系统是后台利润操纵的可能性。业务,体现;监控解析性即解析过去、控制现在、筹划未来。将实时报告系统引人事项会计中,使前台与后台的融5段要参考文献合成为可能。原始的事项数据构成了企业的经讲事项信息lJ陈翔.会计信息系统的新发展-一业务事件驱动U).四JII会计,数据库,综合业务处珊系统对其进行及时更新,会计信息22(9 :26-27. 系统则实时地做什i会计处理并传递即时的财务信息,最后2J学校荣.对会计现论研究;事项法;的再认识J).财经论从,2003由信息使用者各取所需。(6):111-114. 事项法会计信息系统具有传统会计信息系统所不具3)秦晓馁,席鹏.事件驱动型会计信息系统研究J).山附财祭大学学有的很多优点,事项法会计俏息系统提供的原始、未经加报,27(1:152. (4)狂伟.孙丹丹.哥哥项法下会计信息系统的构建J).中阂管理倚息化g工的事项可以满足信息使用者的个性需求,根据伯息使用会计版,27(7:7-9.者的不同需要生成不同的会计报告,报告的生成内容与形式的主动权在信息使用者。同时,将会
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