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文档简介
1、原始凭证中易出现的错误与舞弊原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:(1)内容记载含糊不清,或故意掩盖事情真象,进行贪污作弊。(2)单位台头不是本单位。(3)数量、单价与金额不符。(4)无收款单位签章。(5)开具阴阳发票,进行贪污作弊。(6)在整理和粘贴原始凭证过程中进行作弊。例如:利用单位原始凭证粘贴、整理不规范的弱点,在进行粘贴、整理时,采用移花接木的手法,故意将个别原始凭证抽出,等以后再重复报销;或在汇总原始凭证金额时,故意多汇或少汇,达到贪污其差额的目的。(7)模仿领导笔迹签字冒领。(8)涂改原始凭证上的时间、数量、单价、金额,或添加内容和金额。原始凭证审核的基本内容及其审核后的处理原始
2、凭证审核的基本内容包括: (1)原始凭证的真实性; (2)原始凭证的合法性; (3)原始凭证的合理性; (4)原始凭证的完整性; (5)原始凭证的正确性; (6)原始凭证的及时性。 经审核的原始凭证应根据不同情况处理:对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证人账;对于真实合法合理但内容不够完整填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整更正错误或重开后,再办理正式会计手续;对于不真实不合法的原始凭证,会计机构会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。原始凭证的种类详解及练习按照来源的不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证 (1)外来原始凭证是指在经济业务发生或
3、完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。 (2)自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表、开工单、成本计算单、本单位开具的销售发票等。 按照填制手续及内容不同,原始凭证分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 (1)一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。它是一次有效的凭证,即一经填写完毕就不能再次填写使用的
4、凭证。如购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、银行结算凭证、收料单、工资结算单等。 一次凭证与外来原始凭证和自制原始凭证的关系: 外来原始凭证都是一次凭证,自制原始凭证绝大多数是一次凭证。如自制原始凭证中的限额领料单就不属于一次凭证。因此不能认为自制原始凭证都是一次凭证。 (2)累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。它是多次有效的原始凭证,即可多次填写使用的凭证。最常见的累计原始凭证是企业为了控制生产成本,在领用材料时填写的限额领料单。 特点:在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。 一
5、次凭证与累计凭证的比较: 二者都仅仅包含一张原始凭证; 一次凭证一次有效,只能填写一次;累计凭证多次有效,可以填写多次。 (3)汇总凭证也称原始凭证汇总表,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。如发出材料汇总表、工资结算汇总表、销售日报、差旅费报销单、收入材料汇总表等。 特点:合并了同类型经济业务,简化了记账工作量。 累计凭证和汇总凭证的比较: 相同点: 二者都可以简化会计核算手续; 二者都包括多项经济业务,并且经济业务内容相同。 不同点: 累计凭证只包括一张原始凭证,是把多笔同类型的经济业务反映在一张原始凭证上;汇总凭证中包括多张原始凭证,是对
6、多张反映相同经济业务的原始凭证进行汇总。 按照格式的不同,分为通用凭证和专用凭证(1)通用凭证指的是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如某省(市)印制的在该省(市)通用的发货票、由人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证、由国家税务局统一印制的全国通用的增值税专用发票等。 (2)专用凭证指的是由单位自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表、收料单等。 例1下列属于外来原始凭证的是()。 A.本单位开具的销售发票 B.供货单位开具的发票 C.职工出差取得的飞机票和火车票 D.银行收付款通知单 答案:BCD
7、 解析:外来原始凭证指的是在经济业务发生或者完成时,从其它单位或个人直接取得的原始凭证。选项A属于自制原始凭证。例2下列关于原始凭证的说法正确的是()。 A.按照来源的不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证 B.按照格式的不同,分为通用凭证和专用凭证 C.按照填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 D.按照填制方法不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证 答案:ABC例3自制原始凭证都是一次凭证,外来原始凭证绝大多数是一次凭证()答案: 解析:外来原始凭证都是一次凭证,自制原始凭证绝大多数是一次凭证。原始凭证的基本内容及填制要求原始凭证的基本内容由于各种经济业务的内容和经营管理的要求不
8、同,原始凭证的名称、格式和内容是多种多样的。原始凭证填制的依据和填制的人员有三种:以实际发生或完成的经济业务为依据,由经办业务人员直接填制,如“入库单”、“出库单”等;以账簿记录为依据、由会计人员加工整理计算填制,如各种记账编制凭证;以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据,定期汇总填制汇总原始凭证,填制人员可能是业务经办人也可能是会计人员。但无论哪种原始凭证,作为记录和证明经济业务的发生或完成情况、明确经办单位和人员的经济责任的原始证据,必须具备以下基本内容:1原始凭证名称;2填制原始凭证的日期;3接受原始凭证的单位名称;4经济业务内容(含数量、单价j金额等);5填制单位签章;6有关人员签章
9、;7凭证附件。原始凭证的填制要求1记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。2内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。3手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。4书写要清楚、规范。原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。在金额前要填写人民币符
10、号“¥”。人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“一”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“一”。大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写。大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。如小写金额为¥100800,大写金额应写成“壹仟零捌元整”。5编号要连续。如果凉始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保
11、管,不得撕毁。6不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。7填制要及时。各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误,是否与实际业务一致。6及时性的审查。经济业务发生后,业务经办人员应及时将原始凭证传递给会计部门进行处理,没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性,因此,原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间进行审核。原始凭证的审核是一项政策性很强的工作,也是
12、十分细致和严肃的工作,财会部门和会计人员必须坚守制度、坚持原则。经审核的原始凭证应根据不同情况处理:1对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证人账;2对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;3对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。 原始凭证的错误更正的相关规定(1)原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。 (2)原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 原始凭证的审核内容主要包括:
13、真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。 (1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账; (2)对于真实、合法、合理但内容不够完善、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。 (3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予以接受,并向单位负责人报告。 记账凭证又称为记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。原始凭证和记账凭证的区别表现在四个方面: (1)填制人员不同。原始凭证由经办人员填制,而记账凭证则一律由会计人员
14、填制; (2)填制依据不同。原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的,而记账凭证则是根据审核后的原始凭证填制; (3)填制方式不同。原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成,而记账凭证则要依据会计科目对已发生或完成的经济业务进行初步归类、整理编制;(4)发挥作用不同。原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据,而记账凭证则是登记会计账簿的依据。 按其反映的经济业务的内容不同,记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种;按照填列方式不同,记账凭证分为复式凭证和单式凭证。 记账凭证的基本内容包括: (1)记账凭证的名称; (2)填制记账凭证的日期; (3)记账凭证的编号; (4)经济
15、业务事项的内容摘要; (5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向; (6)经济业务事项的金额; (7)记账标记; (8)所附原始凭证张数; (9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 记账凭证编制的基本要求是: (1)记账凭证各项内容必须完整; (2)记账凭证应连续编号; (3)记账凭证的书写应清楚、规范; (4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制; (5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证; (6)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。 (7)记账凭证填制完经济业务事
16、项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。预计负债和一般负债的区别预计负债,是因或有事项可能产生的负债。它必须同时具备三个条件:一是该义务是企业承担的现时义务,二是该义务的履行很可能导致经济利益流出企业,三是该义务的金额能够可靠地计量。“预计负债”账户核算各项预计的负债,包括对外提供担保、商业承兑汇票贴现、产品质量保证、未决诉讼等很可能产生的负债。 一般负债,是指过去交易或事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出企业,其特点之一,负债是企业的现时义务,二是负债的偿预期会导致经济利益流出企业。 虽然预计负债属于企业负债,但与一般负债不同的是,预
17、计负债导致经济利益流出企业的可能性尚未达到基本确定的程度,金额往往需要估计,所以在资产负债表上应单独反映,并在会计报表附注中作相应披露;与所确认负债有关的费用或支出应在扣除确认的补偿金额后,在利润表中反映。用现金流量方向讲解借贷记账规则借贷记账法中的借贷记账方向与现金流量方向表现了完全的相关一致,因此,我们就有理由根据现金流量方向来确定经济事项的借贷记账方向,合理解释借贷记账规则。 (一)借、贷表示意义的说明 1.现金流出、流入和资产、费用的关系 在现金流量规则中,所有能增加现金支出的业务都表现为现金的流出,而增加现金支出的业务主要是资产(非现金)与费用的增加,当企业购置非现金资产,发生作为费
18、用的支出时,不论该现金流出是资本化形成资产,还是收益化形成费用。其主要表现是现金的流出。因此,当资产(非现金)与费用增加时,因为导致现金流出,记入借方。 反之,所有能增加现金收入的业务都表现为现金的流入,对资产和费用来说,增加现金流入的业务主要是非现金资产转换为现金,因此当非现金资产包括费用减少时,表现为现金的流入,记入贷方。 2.现金流入、流出与负债、所有者权益和收入的关系 增加现金收入的业务,主要包括负债的增加、资本的增加和收入的增加,对企业来说,债务、资本的增加,表现为债权人和所有者对企业的投入增加,因此产生的是现金的流入,记入贷方。而收入的增加,带来的也是现金的流入,与费用的增加正好相
19、反,因此记入贷方。 反之,向债权人归还借款,投资人撤回投资,即负债减少、资本减少,表现为现金的流出,因此记借方。收入的减少,表现为现金流入的减少,也即现金流出,记为借方。 上述规则可总结为:资产、费用的增加,导致现金的流出,记入借方,反之记入贷方;负债、所有者权益和收入的增加,导致现金的流入,记入贷方,反之记入借方。 可见,采用现金流量规则对账户区分借和贷,只需对经济业务导致的现金流向进行判断,就可决定借贷记账方向。 (二)由会计基本等式推导借贷记账规则动态的会计等式是资产=负债+所有者权益+(收入费用),即资产+费用=负债+所有者权益+收入。对企业来说,任何业务的变化都只能是导致等式两边同增
20、或同减,或是一方内部的一增一减,增减的金额相等。对等式两方同增同减的业务,由于左方增加记借,右方增加记贷,因此记账时必然出现“有借必有贷、借贷必相等”的情况。同样,一方内部一增一减时,由于等式中的任意一方的增减记账符号恰好相反,也会出现“有借必有贷、借贷必相等”的情况,使记账工作变得非常科学、简明、方便。应缴税金出现负数的情况应缴税金出现负数的几种情况: (1)已缴纳税金,却未计提税金。 (2)增值税的进项税大于销项税,即有留抵税。 (3)少提取,多缴纳了。 (4)账面计算错误。应付股利和利润分配的区别应付股利和利润分配的区别: 一、应付股利 (一)应付股利是指企业根据年度利润分配方案,确定分
21、配的股利。是企业经董事会或股东大会。确定时借记“未分配利润”帐户,贷记“应付股利”帐户;实际支付时借记“应付股利”帐户,贷记“银行存款”帐户。 (二)应付股利明细账的设置 “应付股利”科目核算企业经董事会或股东大会或类似机构决议确定分配的现金股利或利润。 该科目应按投资入设置三栏式明细账进行明细分类核算。 (三)应付股利的会计处理 1、本科目核算企业分配的现金股利或利润。 企业分配的股票股利,不通过本科目核算。 2、本科目应当按照投资者进行明细核算。 3、企业应根据股东大会或类似机构通过的利润分配方案,按应支付的现金股利或利润,借记“利润分配”科目,贷记本科目。 实际支付现金股利或利润,借记本
22、科目,贷记“银行存款”、“现金”等科目。 4、企业董事会或类似机构通过的利润分配方案中拟分配的现金股利或利润,不做账务处理,但应在附注中披露。 5、本科目期末贷方余额,反映企业尚未支付的现金股利或利润。 (四)应付股利的核算 为了核算应付股利保险公司应设置“应付股利”科目,确认应付投资者股利或利润时: 借:利润分配应付股利 贷:应付股利 向投资者支付利润时: 借:应付股利 贷:现金 二、利润分配科目核算企业利润的分配(或亏损的弥补)和历年分配(或弥补)后的积存余额。本科目应当分别提取法定盈余公积、提取任意盈余公积、应付现金股利或利润、转作股本的股利、盈余公积补亏和未分配利润等进行明细核算。 企
23、业(外商投资)还应分别提取储备基金、提取企业发展基金、提取职工奖励及福利基金进行明细核算。 企业(中外合作经营)在合作期间归还投资者的投资,应在本科目设置利润归还投资明细科目进行核算。 企业(金融)按规定提取的一般风险准备,应在本科目设置提取一般风险准备明细科目进行核算。 (一)利润分配的主要账务处理 1、企业按规定提取的盈余公积,借记本科目(提取法定盈余公积、提取任意盈余公积),贷记盈余公积法定盈余公积、任意盈余公积科目。 企业(外商投资)按规定提取的储备基金、企业发展基金、职工奖励及福利基金,借记本科目(提取储备基金、提取企业发展基金、提取职工奖励及福利基金),贷记盈余公积储备基金、企业发
24、展基金、应付职工薪酬科目。 企业(金融)按规定提取的一般风险准备,借记本科目(提取一般风险准备),贷记一般风险准备科目。 2、企业经股东大会或类似机构决议,分配给股东或投资者的现金股利或利润,借记本科目(应付现金股利或利润),贷记应付股利科目。经股东大会或类似机构决议,分配给股东的股票股利,应在办理增资手续后,借记本科目(转作股本的股利),贷记股本科目。如其差额,贷记资本公积股本溢价科目。 企业用盈余公积弥补亏损,借记盈余公积法定盈余公积或任意盈余公积科目,贷记本科目(盈余公积补亏)。 企业(金融)用一般风险准备弥补亏损,借记一般风险准备科目,贷记本科目(一般风险准备补亏)科目。 企业(中外合
25、作经营企业)在经营期间用利润归还的投资,应按实际归还投资的金额,借记本科目(利润归还投资),贷记盈余公积利润归还投资科目。 4、年度终了,企业应将全年实现的净利润,自本年利润科目转入本科目,借记本年利润科目,贷记本科目(未分配利润),为净亏损的,做相反的会计分录;同时,将利润分配科目所属其他明细科目的余额转入本科目的未分配利润明细科目。结转后,本科目除未分配利润明细科目外,其他明细科目应无余额。 5、本科目年末余额,反映企业历年积存的未分配利润(或未弥补亏损)。 (二)企业缴纳所得税后的利润(利润分配)应当按照以下顺序进行分配: 弥补企业以前年度亏损。 提取法定盈余公积金。 提取公益金。 向投
26、资者分配利润,以前年度未分配的利润可以并入本年度一起向投资者分配。银行转账结算方式及其基本内容根据中国人民银行“支付结算办法”的规定,国内转账结算方式分为两类:一类是由银行通过记账形式划转款项,包括汇兑、委托收款、托收承付、信用证四种;另一类是票据化的结算方式,包括支票、银行汇票、银行本票、商业汇票。此外还有电子化方式信用卡。 如每种方式适用的业务范围、空间范围、有效期、分类等。参见教材银行日记账和收入明细账的区别作为两个重要的日记账,银行日记账和收入明细账不一样。 (1)银行日记账:是专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。 (2)收入明细账:是专门用来登记企业发生销售收入的一种明细账
27、。 银行日记账和收入明细账要分开登记。银行票据的种类与特点银行票据的种类与特点 1、银行汇票是指由出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件付给收款人或者持票人的票据。银行汇票的出票银行为银行汇票的付款人。单位和个人各种款项的结算,均可使用银行汇票。银行汇票可以用于转账,填明“现金”字样的银行汇票也可以用于支取现金。申请人或者收款人为单位的,不得在“银行汇票申请书”上填明“现金”字样。 2、银行本票结算是申请人将款项缴存银行,由银行签发本票,并据以办理转账结算或支取现金的结算方式。它适用于同城范围内的商品交易、劳务供应及其他款项的结算。银行本票分为定额本票和不定额本票两种。定额本票的面
28、额分别为1000元、5000元、10000元、50000元。银行本票的付款期限2个月。银行本票一律记名,也可以背书转让。(同城、即期票据) 3、商业汇票结算是由收款人或付款人签发商业汇票,由承兑人承兑汇票,并于到期日向收款人或被背书人支付票据款项的一种结算方式。商业汇票按其承兑人的不同,分为商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。其中承兑人为付款人的称为商业承兑汇票,承兑人为银行的称为银行承兑汇票。(异地、延期票据)4、银行承兑汇票是由在承兑银行开立存款账户的存款人出票,向开户银行申请并经银行审查同意承兑的,保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。对出票人签发的商业汇票进行承兑是银行
29、基于对出票人资信的认可而给予的信用支持。我国的银行承兑汇票每张票面金额最高为1000万元(含)。银行承兑汇票按票面金额向承兑申请人收取万分之五的手续费,不足10元的按10元计。承兑期限最长不超过6个月。承兑申请人在银行承兑汇票到期未付款的,按规定计收逾期罚息。 5、商业承兑汇票是由银行以外的付款人承兑。商业承兑汇票按交易双方约定,由销货企业或购货企业签发,但由购货企业承兑。特点: (1)商业承兑汇票的付款期限,最长不超过6个月; (2)商业承兑汇票的提示付款期限,自汇票到期日起10天; (3)商业承兑汇票可以背书转让; (4)商业承兑汇票的持票人需要资金时,可持未到期的商业承兑汇票向我行申请贴
30、现; (5)适用于同城或异地结算。银行结算账户的开立、变更和撤销详解1.银行结算账户的开立。首先,由存款人填写开户申请书,并将开立账户所需要的证明材料和盖有存款人印章的印鉴卡片送交开户银行;其次,银行与存款人须签订银行结算帐户管理协议,明确双方的权利和义务;再次,由开户银行对申请人的资格条件、所提供的证明材料进行审查;最后,经审查符合条件的申请人即可办理开户手续,并履行向人民银行当地支行备案的义务,需核准的应及时报送核准。银行应建立存款人预留签章卡片,并将签章式样和有关证明文件的原件或复印件留存归档。存款人应在注册地、住所地开立银行结算账户。符合银行结算账户管理办法规定可以在异地(跨省、市、县
31、)开立银行结算账户的除外。存款人开立基本存款账户、临时存款账户和预算单位开立专用存款账户实行核准制度,经中国人民银行核准后,由开户银行核发开户登记证。但存款人因注册验资需要开立的临时存款账户除外。存款人可以自主选择银行开立银行结算账户。除国家法律、行政法规和国务院规定外,任何单位和个人不得强令存款人到指定银行开立银行结算账户。银行结算账户的开立和使用应当遵守法律、行政法规,不得利用银行结算账户进行偷逃税款、逃废债务,套取现金及其他违法犯罪活动。银行应依法为存款人的银行结算账户信息保密。对单位或个人银行结算账户的存款和有关资料,除国家法律、行政法规另有规定外,银行有权拒绝任何单位或个人查询。中国
32、人民银行是银行结算账户的监督管理部门。2.银行结算账户的变更银行结算账户变更是指银行结算账户名称的变更和开户银行的变更。存款人因组织结构的变化需要变更银行账户名称的,应撤销原账户,再按银行结算账户管理的规定开立新账户。存款人更改名称,但不改变开户银行及账号的,应于5个工作日内向开户银行提出银行结算账户的变更申请,并出具有关部门的证明文件。单位的法定代表人或主要负责人、住址以及其他开户资料发生变更时,应于5个工作日内书面通知开户银行并提供有关证明。银行接到存款人的变更通知后,应及时办理变更手续,并于2个工作日内向中国人民银行报告。3.银行结算账户的撤销。存款人撤销存款账户,必须与开户银行核对银行
33、结算账户存款余额,经开户银行审核同意后,办理销户手续,并交回各种重要空白票据及结算凭证和开户登记证;存款人尚未清偿其开户银行债务的,不得申请撤销该账户;开户银行对已开户的但一年内未发生任何业务的账户,应通知存款人自发出通知30日内到开户银行办理销户手续,逾期视同自愿销户,未划转款项列入久悬未取专户管理。存款人有下列情形之一的,应向开户银行提出撤销银行结算账户和申请:(1)被撤并、解散、宣告破产或关闭的;(2)注销、被吊销营业执照的;(3)因迁址需要变更开户银行的;(4)其它原因需要撤销银行结算账户的。存款人有本第一、二项目情形的,应于5个工作日内的开户银行提出撤销银行结算账户的申请。存款人尚未
34、清偿开户银行债务的,不得申请撤消银行帐户。银行基本帐户的消户手续企业如果需要注销银行基本户,需要向银行出一张撤销帐户的证明,填一份撤销帐户申请书,在上面盖齐单位印鉴(向银行索取),需要提交如下资料: 1.开户许可证; 2.单位印鉴卡; 3.尚未使用和已作废的支票; 4.银行需要提供的其他资料。银行存款日记账的设置银行存款日记账是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的账簿。企业应按币种设置银行存款日记账进行明细分类核算,其格式也有“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。银行存款日记账的启用和登记银行存款日记账也是各单位重要的经济档案之一,在启用账簿时,也应按有关规定和要求填写“账簿启用表”,
35、具体内容和要求可参照现金日记账的启用。 银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。登记银行存款日记账的总的要求是:银行存款日记账由出纳人员专门负责登记,登记时必须做到反映经济业务的内容完整,登记账目及时,凭证齐全,账证相符,数字真实、准确,书写工整,摘要清楚明了,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结算,不拖延积压,按规定方法更正错账,从而使账目既能明确经济责任,又清晰美观。具体要求是: (1)根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。 (2)所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随便增减。 (3)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿
36、。 (4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯账页。 (5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。 (6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。 (7)每一账页记完后,必须按规定转页。方法同现金日记账。 (8)每月月末必须按规定结账。银行承兑汇票保证金的记账1、开出承兑汇票存入保证金 借:银行存款-保证金户 贷:银行存款 2、如果用承兑汇票支付购货款时 借:原材料(或库存商品) 借:应交税金(进项税额) 贷:应付票据 3、如果用承兑汇票支付以前欠款 借:应付账款 贷:应付票据 4、票据到期,承兑时 借:应付票据 贷:银行存款-保证金户一般纳税人
37、抄税、报税的注意事项一般纳税人抄税、报税时应当注意: 1、上月纳税人开具的所有的增值税专用发票是否全部抄税、报税;否则就有可能造成存根联漏采集; 2、一般纳税人月度中间重新更换金税卡的要特别注意在更换金税卡前已经开具的增值税专用发票是否抄报税成功,否则要携带未抄税成功发票的存根联或记帐联到办税服务厅服务窗口进行非常规报税并进行存根联补录; 3、纳税人报税后申报时发现比对不符的要及时查明原因,不能随便调整申报表数据进行申报。信用卡结算有什么特点问:信用卡结算有什么特点? 答:信用卡是银行、金融机构向信誉良好的单位、个人提供的,能在指定的银行提取现金,或在指定的商店、饭店、宾馆等购物和享受劳务时进
38、行记账结算的一种信用凭证。其基本形式是一张附有证明的卡片,通常用特殊塑料制成,其标准为:卡片长85.72mm,宽53.975mm,厚0.762mm(国内标准与国际标准一致),上面印有发行银行的名称、有效期、号码、持卡人姓名等内容。我国目前发行的信用卡主要有:牡丹卡、长城卡、万事达卡、维萨卡、金穗卡、龙卡、太平洋卡等。图是交通银行发行的太平洋卡的基本式样。使用信用卡结算具有如下特点:一是方便,可以凭卡在全国各地大中城市的有关银行提取存入现金或在同城、异地的特约商场、商店、饭店、宾馆购物和消费。二是通用性,它可用于支取现金,进行现金结算,也可以办理同城、异地的的转账业务,代替支票、汇票等结算工具,
39、具有银行户头的功能。三是在存款余额内消费,可以善意透支。信用卡的持卡人取现或消费以卡内存款余额为限度,当存款余额减少到一定限度时,应及时补充存款,一般不透支,如急需,允许在规定限额内小额善意透支,并计付透支利息。新准则下现金流量表的内容与分析一、新准则下现金流量表的编制(一)编制基础。编制基础是编制现金流量表的出发点,它明确了现金流量表所涉及会计要素的范围。我国现金流量表的编制基础是现金及现金等价物。1现金。现金流量表中的现金是指企业库存现金以及可以随时用于支付的存款,具体包括库存现金、银行存款、其他货币资金。2现金等价物。现金流量表准则将现金等价物定义为“企业持有的期限短、流动性强、易于转换
40、为已知金额,价值变动风险小的投资”。现金等价物的核心是“支付能力大小,可否视为现金”,而不在于其是否是“投资”。例如,企业持有的3个月期的应收银行承兑汇票虽然不是投资,但它的支付能力不次于3个月到期的短期债券投资,并且由于银行承兑汇票能随时贴现和背书转让,其到期收回几乎无风险,所以,其应属于现金等价物。(二)现金流量表项目分类及内容。除特殊项目(自然灾害损失、保险索赔等项目)外,对于企业一般活动项目应按照经营活动现金流量、投资活动现金流量、筹资活动现金流量分类别列示。1经营活动现金流量。经营活动产生的现金流量至少应当单独列示反映下列信息的项目:销售商品、提供劳务收到的现金;收到的税费返还;收到
41、其他与经营活动有关的现金;购买商品、接受劳务支付的现金;支付给职工以及为职工支付的现金;支付的各项税费;支付其他与经营活动有关的现金。2投资活动现金流量。投资活动产生的现金流量至少应当单独列示反映下列信息的项目:收回投资收到的现金;取得投资收益收到的现金;处置固定资产、无形资产和其他长期资产收回的现金净额;处理子公司及其他营业单位收到的现金净额;收到其他与投资活动有关的现金;购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金;投资支付的现金;取得子公司及其他营业单位支付的现金净额;支付其他与投资活动有关的现金。3筹资活动的现金流量。筹资活动产生的现金流量至少应当单独列示反映下列信息的项目:吸收投资
42、收到的现金;取得借款收到的现金;收到其他与筹资活动有关的现金;偿还债务支付的现金;分配股利、利润或偿付利息支付的现金;支付其他与筹资活动有关的现金。二、新准则下现金流量表的分析(一)经营活动现金流量分析。1经营活动与现金流量的定性描述。一般而言,处于正常生产经营期间的企业,经营活动对企业现金流量的变化应占较大的比重。经营活动中的购、产、销等经济业务的协调发展是企业维持正常生产经营的必要条件,这些业务要保持良性循环,必然会引起大量的现金流人或流出,因而成为引起现金流量变动的主要原因。对企业而言,如果经营活动的现金流入量大于现金流出量,说明经营活动的现金适应能力较强,通过经营活动收取的现金,不仅能
43、够满足经营本身的需要,而且剩余的部分还可以用于投资或偿债。因此,经营活动现金净流量大于零,是企业在没有举借新债的情况下进行再投资和偿还债务的前提,体现企业稳定的经营活动对投资和理财的支持能力,也体现企业成长和支付能力较好。如果经营活动的现金流入量小于现金流出量,反映经营活动的现金适应能力较差,经营不仅不能支持投资或偿债,而且还要借助于收回投资或举借新债所取得现金才能维持正常的经营。形成这个情况的主要原因,可能是销售货款的回笼不及时,或存货大量积压无法变现。所有这些情况,都说明企业管理上出现了问题。如果报表阅读者注意把不同年度的经营活动现金流量变化情况以及各年度经营活动现金净流量占企业净利润的比
44、例进行分析,就可以了解企业的盈利能力和盈利趋势。2经营活动现金流量的比率分析。比率分析法是现金流量表分析的常用方法,通过现金流量表项目与其他财务报表项目比率关系,可以揭示企业经营的一般情况。(1)盈余质量分析。企业在账面的报酬并非企业真正的收益,因为存在着不能收回现金的可能性,为此要进一步降低经营风险,需要在进一步分析企业的收益质量。这里常用的两个指标是主营业务收现比率和经营现金净流量收益差异率。主营业务收现比率销售商品、提供劳务收到现金主营业务收入在分析判断时,有以下三种情况:一是企业本期销货收到的现金与本期的销售收入基本一致,说明企业的销货没有形成挂账,资金周转良好。二是本期收到的销货现金
45、大于本期的销货收入,说明企业当期的销货全部变现,而且又收回了部分前期的应收账款,这种状况应当与应收账款的下降相对应。三是本期销货收到的现金小于当期的销货收入,说明账面收入高,而变现收入低,应收账款挂账增多,必须关注其债权资产的质量。经营现金净流量收益差异率(净利润经营活动产生现金流量净额)上年总资产分子采用净利润与现金流量的差额、分母采用上年资产总额,分子出现负值时为正常情况,而分母基本为正值,因此指标失效的可能性降低。该指标将净利润和现金流量结合起来,通过比较两者的差异来综合分析公司盈余质量,这一点比单纯应用净利润或经营活动现金流量要完整得多。(2)支付能力分析。在企业主营业务突出的情况下,
46、企业的付现基本上体现在为生产产品的主营业务成本方面,在现金流量表中就是购买产品、接受劳务支付的现金项目。于是,衡量支付能力的指标为主营业务成本付现比率。主营业务成本付现比率购买产品、接受劳务支付的现金主营业务成本(3)偿债能力分析。偿还债务一般而言是需要有一定数量现金来做保障的,除非企业与债权人之间存在着交易关系。因此,对偿还债务能力的分析主要集中在两个方面:现金流动负债比率和现金债务总额比率。现金流动负债比率经营活动产生现金净流量流动负债现金债务总额比率经营活动产生现金净流量债务总额有关这两个指标的分析相似,即指标值越大,说明企业有足够的现金用以偿债,偿债能力越强。(二)投资活动现金流量分析
47、。1投资活动与现金流量的定性描述。投资活动是企业的重要财务事项,从中不仅可以显示企业投资能力,也可以表明企业的发展能力。尤为重要的是,现金流量中投资活动不仅包括对外投资,还包括对内进行的长期资产投资。所以,通过对投资活动引起的现金流量进行分析,可以直接了解企业在年度内是否进行了厂房、设备的扩建、更新或改良等行为,是否购买了股票和债券,是否通过处理长期资产而取得了现金等。2投资活动现金流量的比率分析。(1)企业投资活动发展能力分析。企业投资活动的发展能力可以称之为企业的成长性。企业只有拥有足够的现金才能维护现有的资本性资产和必要的财务支出,并在此基础上,扩大资本性资产投入,保证企业持续投资能力。
48、衡量投资活动发展能力的指标有:资本购置比率(经营活动产生现金净流量流动负债总额)资本支出该指标是一正指标,指标值越大,说明企业拥有充足的现金用于新投资项目。(2)企业投资活动收益质量分析。投资收益质量涉及两个方面:投资收益收现的比例大小和投资成本的回收。现金投资收益比率投资收益所收到的现金投资收益投资成本回收比率收回投资收到现金长期投资对于现金投资收益比率,该指标比率越大,说明企业所实现的变现投资收益越多,投资收益风险越低,投资收益质量越高。而对于投资成本回收比率,该比率越大,投资成本的回收期就越短,投资成本收回的风险也就越低;反之,比率越小,投资成本的回收期就越长,投资成本收回的风险也就越大
49、。(三)筹资活动现金流量分析。可以从筹资方式、筹资用途以及筹资效益等方面对企业筹资活动现金流量进行分析。常采用的指标包括:债务权益比率、筹资偿还债务比率、筹资补充流动资金比率、筹资效益比率。其计算公式分别为:债务权益比率取得借款所收到现金吸收投资所收到现金筹资偿还债务比率偿还债务数额筹资活动取得现金流量筹资补充流动资金比率补充流动资金数额筹资活动现金流量筹资效益比率主营业务利润增减额(筹资活动产生现金流量偿还债务数额在建工程增加额)对于筹资效益比率,分子的数据来源于分析年度营业利润与上一年度营业利润的差额。由于筹资活动现金流人量用于偿还到期债务数额的部分,没有投入企业的生产经营过程中去,更谈不
50、上对企业主营业务利润作出贡献,同时用于投资活动在建工程项目在没有完工之前,一般也不会对企业主营业务利润作出贡献,所以将该部分从筹资活动现金流入量中扣减,余额部分作为分母。新准则下合并会计报表的主要内容总则共分四章,分别是总则、合并范围、合并程序和披露。主要内容如下:第一章总则主要介绍了合并财务报表、母公司、子公司的概念定义和合并财务报表至少应当包括的组成部分,并附带对外币折算业务事项稍做提及。第二章合并范围提出了对合并范围的界定和对控制的定义,控制是指一个企业能够决定另一个企业的财务和经营政策,并能据以从另一个企业的经营活动中获取利益的权力。这是全章的的理论依据所在。随后从可操作性对控制一词进
51、行了诠释,说明什么样的情况应属于控制。最后进行强调,母公司应当将其全部子公司纳入合并会计报表的合并范围。第三章合并程序前面部分主要对合并前的准备工作应该注意什么进行说明。主要讲述的是母子公司会计政策和会计期间应当统一,在不统一的情况下应当按照母公司的会计政策(或会计期间)对子公司报表进行必要的调整或要求子公司按照母公司的会计政策另行编报财务报表。然后提到在编制合并财务报表时,子公司除了应当向母公司提供财务报表外,还应当向母公司提供资料的类别。后部分,讲述了合并资产负债表、合并利润表、合并现金流量表、合并所有者权益变动表的编制方法。第四章披露讲的是那些信息应当在附注中披露。新准则对企业年报编制的
52、影响财政部日前下发了关于做好执行会计准则企业2008年年报工作的通知(财会函200860号,以下简称通知),对做好上市公司等相关企业2008年年报编制工作提出了10项要求。 通知要求,各地财政部门会计管理机构和监督检查机构、财政监察专员办、注册会计师协会等有关各方,应当成立联合工作组,认真学习会计审计准则及相关规定,掌握企业会计准则解释1号和2号,熟悉企业会计准则讲解(2008)新旧变化的内容,为做好相关工作奠定专业基础;继续逐日盯市,做好上市公司2008年年报分析工作,从上市公司披露第一份2008年年报开始,分析其会计审计准则执行情况;执行新会计准则的企业编制2008年财务报告时,应重点关注
53、企业执行新会计准则中的10项具体要求;各地财政部门会计管理机构应当督促企业参照企业内部控制基本规范的要求,全面提升企业管理水平和风险防范能力,如有重大风险,应当在2008年年报中予以披露。 执行会计准则的企业在编制2008年财务报告时,应重点关注以下10项要求。 会计政策和会计估计涉及企业财务状况和经营成果,应当保持会计政策的前后一致性。企业2008年变更会计政策的,应当提供符合会计政策变更条件的依据和说明,不得滥用会计政策。 同时发行A股和H股的上市公司,对于以前期间从未涉及而于2008年新发生的交易事项,在A股和H股财务报告中所选择的会计政策、所作的会计估计应当保持一致。对于原已存在的差异,鼓励其在编制2008年年报时调整一致。如果调整确实存在困难的,应逐步消除有关差异并在年报中加以说明。 高危行业企业按照规定提取的安全生产费用,应当按照企业会计准则讲解(2008)中的具体要求处理,在所有者权益“盈余公积”项下以“专项储备”项目单独列报,不再作为负债列示。煤炭企业在固定资产折旧外计提的维简费,应当比照安全生产费用的原则处理。 固定资产大修理费用等后续支出,符合资本化条件的,可以计入固定资产成本;不符合资本化条件的,应当计入当期损益。 企业购买上市公司,被购买的上市公司不构成业务的,购买企业应按照权益性交易的原则进行处理,不得确认商誉或确认计入当期损益。 企
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