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文档简介

1、办公室管理的方案 1办公室管理的方案一、办公室物资管理 第一条院团委办公室所有物资归团委所有均贴有 ccyl 标志。 第二条院团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。 第三条院团委物资包括办公用品、 办公设备等物资。 办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品。 第四条院团委物资分类详见附件二。 第五条院团委物资一般不外借， 如需借出， 必须在相应表格填写登记。二、物资使用与保管 第一条办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费。第二条所有院团委办公设备使用权属院团委所有， 其他组织或个人不享有使用权。第三条所有办公用品使用完毕后，颖立即放回原位。 第四条办公设备若有损坏， 徐及

2、时报修， 一保证正常的办公室运作。第五条所有物资在使用过程中，如幼恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿。第六条值班结束后必切断电脑、饮水机等办公室设备的电 源。第七条未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑。三、物资借用与归还第一条办公用品、办公设备权供团委内部使用，冶金材料 205 教室物资可外借。第二条办公用品一般不得带离办公室， 如需带离， 务必填写 院团委办公用品借用登记表并及时归还所属办公室。第三条团委内部借用 205教室物资，无需些申请书， 但需要 事先与相关负责人说明， 并其他组织借 205 教室物资，务必遵循 院团委办公设备清点登记表 。若有丢失，追究相关责任并作 用相应惩罚。第四条 205 教室的物资每月清点并整理一次， 详细记录没种 物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写院团委 205 教室物 资清点登记。汇集所有损坏由秘书处相应负责统一处理已损坏 物资。五、值班管理第一条值班管理旨在加强各值班人员工作效率， 规范其工作 职责。第二条如值班者确实有事， 请提前向办公室请假， 方便必要人员调整。值班人员必须按时到岗，及时签到，不得无故早对迟到。第三条值班人员结束值班前简单打扫办公室。第四条请值班人员如实填写值班登记表 第五条如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。 第六条值班时间、地点与值班人员第七条 205 办公室：星期至星期五中午

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