文字的编辑与排版

1、第二章 文字处理,第二节 文字的编辑与排版,一、新建文档,1、新建空白文档 运行Word后会自动新建一个空白文档；还可以通过“文件”菜单中的“新建”命令或常用工具栏的图标 新建空白文档。,2、输入文档内容 选择熟悉的输入法通过键盘输入“通知”文稿中的字符。如果文稿内容已存在记事本等其他文件中，也可通过“复制粘贴”输入；如果输入文档的行首是文段编号，当段落结束换行时，Word会自动添加下一个编号，段落的对齐位置也会自动调整。如果不需要添加行号，可按 撤销。,3、保存为Word文档 单击“文件”菜单下的“保存”命令或常用工具栏中的 图标，在“另存为”对话框中确定文档的“保存位置”、“文件名”，按“

2、保存类型”的下拉菜单选择“Word文档(*.doc)”，单击“保存”按钮即可。 为了防止软件出错、死机、断电等意外情况造成文件内容的“丢失”，我们应该养成在文档编辑过程中及时进行“保存”的习惯。,二、设置页面,在“文件”菜单的“页面设置”窗口中进行设置： (1)设置纸型。打开“页面设置”窗口，单击“纸型”选项卡，选择纸型为“16开”，页面方向为“纵向”。 (2)设置页边距。单击“页边距”选项卡，设置正文距离页边上、下、左、右的距离。,三、设置格式,在输入文档内容内，一般需要进行 一定的格式设置，使得版面看起来整齐美观，要点突出。在Word中提供了多种格式设置类型。本任务设置如下： 1、选定设置

3、对象 按住鼠标左键拖动鼠标，光标拖过要选定的文字后放开；或者先把光标定位在选定内容的起始处，按住Shift键不放再把光标移到选定内容的结尾处，单击鼠标。,2、设置字体 (1)使用“格式”工具栏进行设置。参照图的板式，逐一选定设置的文字，在“格式”工具栏上选择合适的字体、字号、颜色，以及选择加粗、倾斜、带下划线。 (2)通过“字体”对话框及格式刷等进行设置。用格式菜单中的字体对话框设置字体，以及用格式刷设置相同字体的方法。,1、选定标题,2、选择字体,3、选择字号,4、选择颜色,1、选定待修饰文字,2、选择字体选项,3、设置字体,4、确定设置,5、光标定位在所需格式处,6、单击格式刷,7、用格式

4、刷拖拉文字,3、设置段落 (1)设置对齐方式。选定要设置格式的段落，在“格式”工具栏上选择合适的对齐方式：两端对齐、居中、右对齐。 (2)设置行间距。选定设置段落，单击“格式”菜单下“段落”命令，设置本任务的行距。,1、设置标题居中,2、选择对齐方式,格式段落,调整行距时需取消系统默认设置,设置行距,完成设置,4、设置边框和底纹 选定有关段落（本任务全选文档页面），单击“格式”菜单下“边框和底纹”命令，在打开的对话框中设置所需效果。 设置“边框和底纹”可以对页面产生一定的修饰美化作用，但是要注意保持边框、底纹、文字之间色彩搭配的和谐，突出要点信息的表达。,设置段落边框,设置距正文距离,选择艺术

5、边框,设置底纹,设置页面边框,四、打印,1、打印预览 在打印前最好使用“打印预览”观察页面整体效果；如果不满意，可单击“关闭”按钮返回编辑状态，作进一步修改。 在“文件”菜单下选择“打印预览”命令或单击常用工具栏中的按钮 就可以在屏幕上预览最终的打印效果。,1、单击打印预览图标,2、打开打印预览对话框,3、调整预览效果,4、关闭预览返回编辑,2、打印 (1)连接打印机。打印前，先要确认打印机已连接到你的计算机并接通电源，安装好打印纸。 (2)设置打印方式。单击“文件”菜单中的“打印”命令或工具栏中的 ，出现打印对话框，可以选择页面范围、打印份数、缩放纸型等参数，如果想又快又省油墨，还可以从“属性”或“选项”中选择草稿打印方式。设置完