西洋肥岗位说明书管理手册1229

1、西洋肥岗位说明书管理手册1229贵州西洋肥业有限公司 岗位说明书管理手册 二零零六年九月九日 CBHandsun深圳市华盈恒信管理顾问有限公司 西洋肥业岗位说明书管理手册 目录第一部分：岗位说明书编写指引.031.1西洋肥业岗位说明书的框架结构及基本说明.031.2西洋肥业岗位说明书编写基本说明.041.3西洋肥业岗位及岗位说明书的基本概念.05第二部分：职族划分062.1西洋肥业管理职位族划分表062.2西洋肥业营销职位族划分表062.3西洋肥业技术职位族划分表062.4西洋肥业生产职位族划分表072.5西洋肥业专业事务职位族划分表072.6西洋肥业辅助职位族划分表072.7职位清单及职族划

2、分072.8西洋肥业各部门编号07第三部分：能力素质辞典163.1西洋肥业员工能力素质模型163.2西洋肥业素质模型中各素质名词分级定义18第四部分：任职资格（具体见岗位说明书）31第五部分：岗位说明书的维护315.1西洋肥业岗位及岗位说明书维护项目及权限划分表315.2岗位说明书维护表31第六部分：岗位分析问卷336.1说明336.2基本信息336.3工作职责分析问卷336.4岗位权限调查问卷356.5岗位任职资格调查36第39 页第一部分：岗位说明书编写指引1.1西洋肥业岗位说明书的框架结构及基本说明 贵州西洋肥业有限公司 岗位说明书 岗位名称 所属部门 岗位编号 职族类别 岗位等级 直接

3、上级 直接下级 岗位职责 工作模块 工作任务 任职资格 基本要求 学历 专业 性别 年龄 经验 资格证书 知识 基本知识 专业知识 能力 管理技能 专业技能 素养 基本素养 特殊素养1.2西洋肥业岗位说明书编写基本说明 内容 编写说明 岗位基本信息 岗位名称 指一个具体岗位的名称，岗位名称需要标准化和统一化，比如企业管理部经理.人力资源主任.招聘管理员等。所属部门 本岗位直属的部门名称，比如人事主任所属部门是人力资源部。岗位等级 该岗位在公司组织结构中所处的层级，比如人力资源部部长的岗位等级是B，人力资源主任的岗位等级是C。岗位编号 该岗位在公司的唯一性编号。直接上级 该岗位在组织结构图中的直

4、接行政领导的岗位名称，比如人力资源主任的直接上级是人力资源部长。直接下级 该岗位在组织结构图中的直接管理下级的岗位名称，比如人力资源部部长的直接下级是招聘管理员.薪酬管理员.人事管理员等。职族类别 该岗位的职族类别，比如人力资源部长属于管理职位族。使命与职责 通过高度概括的语言将该岗位的核心职责.存在的根本目的及对公司的贡献和价值表现出来，这是与企业文化部分的重要接口。工作模块 将岗位的具体职责依照某种类别划分为多个模块。工作任务 将岗位职责具体化，形成一项一项具体的工作内容。业绩指标 指完成工作任务的结果表现，可以从时间.质量.数量.成本几个角度来进行表达。岗位任职资格 任职资格 是驱动员工

5、产生优秀工作绩效的各种显性和隐性特征的集合，它反映的是员工以不同方式所表现出来的知识.技能.素养等。基本要求 是指某岗位对任职者的最低要求，包括专业.学历.性别.年龄等。学历要求：按照国家正规学历教育的程度，坚持适合的原则，最好采用确定某一学历或界定在某一个特定的范围之内。专业要求：按照国家正规学历教育结构设置的学科体系进行划分，如人力资源专业.机械设计专业.英语专业等。性别要求：部分岗位的工作特点对性别需求可能有一定的倾向性，在这种情况下可以进行选择。龄要求：部分岗位的工作特点可能对年龄有一定的倾向性，在这种情况下可以进行选择。特殊要求：如果该岗位需要有国家或行业规定的特殊从业资格的，需要在

6、这里注明，如电工证.驾驶证.会计证等。工作经验：指在不同企业或不同岗位所有工作时间的总和，部分岗位的工作特点可能对工作经验有一定的要求。行业经验：指在本行业所有工作时间的总和，部分岗位的工作特点可能对该行业的工作经验有一定的要求。岗位经验：指在与公司相同或类似岗位所有工作时间的总和，部分岗位的工作特点可能对岗位经验有一定的要求。知识 指一个人在一个特定领域所拥有的各种信息的总和，包括基本知识.专业知识。技能 指结构化运用知识执行某项有形或无形工作的能力，包括管理技能.专业技能。素养 指员工行为对外部环境及各种信息所表现出来的一贯反应，素养可以预测个人长期在无人监管下的工作状态，包括基本职业素养

7、.特殊职业素养。特殊职业素养指该岗位的工作性质对任职者的职业素养的特殊要求。工作环境 指完成工作职责大部分时间所处的外部环境，同时还包括工作的主要特点。1.3西洋肥业岗位及岗位说明书的基本概念 【岗位】岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，它是组织结构的基本构成单位，是组织中最小的单位。【岗位说明书】岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括，反映了组织.岗位.任职者三者之间的内在关联性。岗位说明书主要包括岗位基本信息.岗位使命.岗位职责.组织结构关系，任职人员的知识.技能.素质需求等内容。【岗位基本信息】主要是通过岗位名称.编号.岗位等级.所属部门.职族类别.

8、直接上级.直接下级.岗位编制等，形成岗位的基本信息，以便对岗位在组织中的位置与类别进行标识。【岗位使命】岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。【岗位职责】主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，来完成部门的职能，完成岗位的使命与目标。【岗位任职资格】指为了完成工作，取得好的工作绩效，任职者所需具备的知识.技能.经验以及职业素养等要求。第二部分：职族划分2.1西洋肥业管理职位族划分表 职位族 定义 职等 部门 岗位名称 备注说明 管理职位族 C层级及C层级以上管理岗位2.2西洋肥业营销职位族划分表 职位族 定义 职等 部门 岗位名称 备注说明 营销职位族 从事市场策划.业

9、务拓展.市场调查.产品推广 .产品销售.渠道管理.客户管理等岗位2.3西洋肥业技术职位族划分表 职位族 定义 职等 部门 岗位名称 备注说明 技术职位族 在公司从事技术开发.规划.设备及工程等技术工作的岗位2.4西洋肥业生产职位族划分表 职位族 定义 职等 部门 岗位名称 备注说明 生产职位族 在分厂从事生产相关工作的岗位2.5西洋肥业专业事务职位族划分表 职位族 定义 职等 部门 岗位名称 备注说明 专业事务职位族 提供专业事务性工作的岗位如：人力资源.品牌公关.行政.法律.物流.采购.会计等2.6西洋肥业辅助职位族划分表 职位族 定义 职等 部门 岗位名称 备注说明 辅助职位族 为公司日常

10、生产.经营活动提供后期支持的岗位，如：保安.司机.清洁工等2.7职位清单及职族划分 序号 部门 岗位名称 层级 职位族别 备注1.高管 总经理 A 管理类2. 管理副总 A 管理类3. 生产技术副总 A 管理类4. 公司办 公司办公室主任 B 管理类5. 总经理秘书 C 专业事务类6. 档案管理员 D 专业事务类7. 网络管理员 D 专业事务类8. 环安主任 C 管理类9. 环保管理员 D 专业事务类10. 安全管理员 D 专业事务类11.对内协调员 D 专业事务类12. 对外协调员 D 专业事务类13. 保卫主任 C 管理类14. 保卫副主任 C 管理类15. 内勤管理员 D 辅助类16.

11、巡逻警卫 E 辅助类17. 门岗警卫 E 辅助类18. 派出所协警 E 辅助类19. 学校警卫 E 辅助类20. 别墅警卫 E 辅助类21.传达室警卫 E 辅助类22. 宾馆主任 C 管理类23. 宾馆会计 D 专业事务类24. 厨师 E 辅助类25. 服务员 E 辅助类26. 行政主任 C 管理类27. 总务管理员 D 专业事务类28. 总务外勤 D 辅助类29. 物业管理员 D 专业事务类30. 人力资源部 人力资源部部长 B 管理类31.培训管理员 D 专业事务类32. 招聘管理员 D 专业事务类33. 薪酬福利管理员 D 专业事务类34. 人事管理员 D 专业事务类35. 企管主任 C

12、 管理类36. 党群主任 C 管理类37. 广播员 E 专业事务类38. 图书服务员 E 专业事务类39. 党务管理员 D 专业事务类40. 俱乐部服务员 E 专业事务类41.法务部 法务部部长 B 管理类42. 法务管理员 D 专业事务类43. 内勤管理员 D 专业事务类44. 财务管理部 财务管理部部长 B 管理类45. 财务管理副部长 B 管理类46. 总帐管理会计 C 专业事务类47. 成本管理会计 D 专业事务类48. 税务管理会计 D 专业事务类49. 原料会计 D 专业事务类50. 材料会计 D 专业事务类51.费用会计 D 专业事务类52. 审核会计 D 专业事务类53. 网银

13、会计 D 专业事务类54. 银行会计 D 专业事务类55. 外派会计 D 专业事务类56. 出纳 D 专业事务类57. 材料仓库主任 C 管理类58. 仓库结算员 D 专业事务类59. 销售财务副部长 B 管理类60. 销售管理会计 D 专业事务类61.统计员 D 专业事务类62. 开票工 E 辅助类63. 审计监察部 审计监察部部长 B 管理类64. 财务审计主任 C 专业事务类65. 工程审计主任 C 专业事务类66. 监察员 D 专业事务类67. 农化服务部 农化服务部部长 B 管理类68. 农化服务部副部长 B 管理类69. 品牌管理主任 C 营销类70. 市场监察员 D 营销类71.

14、大客户业务员 D 营销类72. 设计员 D 专业事务类73. 宣传管理员 D 专业事务类74. 文案编写员 D 专业事务类75. 信息收集员 D 专业事务类76. 销售部 销售部部长 B 管理类77. 片区经理 C 营销类78. 业务员 D 营销类79. 计划管理员 D 专业事务类80. 合同管理员 D 专业事务类81.内勤管理员 D 专业事务类82. 化产销售部 化产销售部部长 B 管理类83. 销售主任 C 营销类84. 业务员 D 营销类85. 内勤管理员 D 专业事务类86. 技术发展部 技术发展部部长 B 管理类87. 研发工程师 C 技术类88. 研发技术员 D 技术类89. 工艺

15、工程师 C 技术类90. 工艺技术员 D 技术类91.土建技术员 D 技术类92. 内勤管理员 D 专业事务类93. 质量控制部 质量控制部部长 B 管理类94. 供应商审核主任 C 管理类95. 物流改造主任 C 管理类96. 质量巡检主任 C 管理类97. 工程监控主任 C 管理类98. 生产管理部 生产管理部部长 B 管理类99. 计量副部长 B 管理类100. 内勤管理员 D 专业事务类101.地磅班司磅员 D 辅助类102. 轨道衡司磅员 D 辅助类103. 取样员 D 辅助类104. 编码员 D 辅助类105. 生产调度主任 C 管理类106. 生产计划员 D 生产类107. 现场

16、考核员 D 专业事务类108. 仓储主任 C 管理类109. 中转罐操作工 E 辅助类110. 统计员 D 专业事务类111.仓库管理员 D 专业事务类112. 保管工 E 专业事务类113. 装卸管理员 D 辅助类114. 化验副部长 B 管理类115. 原料化验员 D 生产类116. 过程化验员 D 生产类117. 成品化验员 D 生产类118. 环保化验员 D 生产类119. 标液化验员 D 生产类120. 化验技术员 D 生产类121.核算保管员 D 专业事务类122. 设备动力部 设备动力部部长 B 管理类123. 电气工程师 C 技术类124. 设备工程师 C 技术类125. 动力

17、工程师 C 技术类126. 内勤管理员 D 专业事务类127. 仪表副部长 B 管理类128. 仪表一车间主任 C 管理类129. 仪表一车间仪表技术员 D 技术类130. 仪表一车间带班班长 D 生产类131.仪表一车间仪表工 E 生产类132. 仪表二车间主任 C 管理类133. 仪表二车间仪表技术员 D 技术类134. 仪表二车间带班班长 D 生产类135. 仪表二车间仪表工 E 生产类136. 保管工 E 辅助类137. 机加副部长 B 管理类138. 机加车间主任 C 管理类139. 机加车间操作工 E 生产类140. 安装一车间主任 C 管理类141.安装一车间操作工 E 生产类1

18、42. 安装二车间主任 C 管理类143. 安装二车间操作工 E 生产类144. 安装三车间主任 C 管理类145. 安装三车间操作工 E 生产类146. 铁运部 铁运部部长 B 管理类147. 铁运部副部长 B 管理类148. 调度室主任 C 管理类149. 值班员 D 专业事务类150. 连接工 E 辅助类151.调车工 E 辅助类152. 火车司机 D 专业事务类153. 火车副司机 E 专业事务类154. 火车司炉工 E 专业事务类155. 搬道工 E 辅助类156. 道口工 E 辅助类157. 机车检修员 D 专业事务类158. 列检工 E 辅助类159. 货运室主任 C 管理类16

19、0. 计划员 D 专业事务类161.统计员 D 专业事务类162. 货运内勤 D 专业事务类163. 货运工 E 辅助类164. 制票工 E 辅助类165. 自备车管理主任 C 管理类166. 内勤管理员 D 专业事务类167. 磷酸分厂 磷酸分厂厂长 B 管理类168. 工艺副厂长 B 管理类169. 设备副厂长 B 管理类170. 制酸车间主任 C 管理类171.制酸班长 D 生产类172. 操作工 E 生产类173. 浮选车间主任 C 管理类174. 浮选班长 D 生产类175. 操作工 E 生产类176. 原料车间主任 C 管理类177. 原料班长 D 生产类178. 操作工 E 生产

20、类179. 设备技术员 D 技术类180. 机修班长 D 生产类181.机修工 E 生产类182. 电工班长 D 生产类183. 电工 E 生产类184. 统计员 D 专业事务类185. 材料工 E 生产类186. 分析室班长 D 生产类187. 化验员 D 生产类188. 硫酸分厂 硫酸分厂厂长 B 管理类189. 工艺副厂长 B 管理类190. 设备副厂长 B 管理类191.制酸车间主任 C 管理类192. 生产班长 D 生产类193. 操作工 E 生产类194. 统计员 D 专业事务类195. 分析室班长 D 生产类196. 化验工 E 生产类197. 电工班长 D 生产类198. 电工

21、 E 生产类199. 机修班长 D 生产类200. 机修工 E 生产类201.设备技术员 D 技术类202. 材料工 E 辅助类203. 合成氨分厂 合成氨分厂厂长 B 管理类204. 造气副厂长 B 管理类205. 净化合成副厂长 B 管理类206. 安全副厂长 B 管理类207. 设备副厂长 B 管理类208. 造气班长 D 生产类209. 操作工 E 生产类210. 净化车间主任 C 管理类211.净化班长 D 生产类212. 操作工 E 生产类213. 合成车间主任 C 管理类214. 合成班长 D 生产类215. 操作工 E 生产类216. 电气车间主任 C 管理类217. 电气技术

22、员 D 技术类218. 电气班长 D 生产类219. 电工 E 生产类220. 仪表车间主任 C 管理类221.系统维护员 D 技术类222. 仪表班长 D 生产类223. 仪表工 E 生产类224. 统计员 D 专业事务类225. 机修技术员 D 技术类226. 机修班长 D 生产类227. 机修工 E 生产类228. 安全员 D 生产类229. 原料车间主任 C 管理类230. 原料班长 D 生产类231.操作工 E 生产类232. 调度主任 C 管理类233. 统计员 D 专业事务类234. 化验室班长 D 生产类235. 化验工 E 生产类236. 材料工 E 生产类237. 复合肥分

23、厂 复合肥分厂厂长 B 管理类238. 工艺副厂长 B 管理类239. 设备副厂长 B 管理类240. 转化车间主任 C 管理类241.转化班长 D 生产类242. 操作工 E 生产类243. 一车间主任 C 管理类244. 生产班长 D 生产类245. 操作工 E 生产类246. 二车间主任 C 管理类247. 生产班长 D 生产类248. 操作工 E 生产类249. 设备技术员 D 技术类250. 电工班长 D 生产类251.电工 E 生产类252. 机修班长 D 生产类253. 机修工 E 生产类254. 维护班长 D 生产类255. 机修工 E 生产类256. 成品车间主任 C 管理类

24、257. 成品班长 D 生产类258. 操作工 E 生产类259. 分析室班长 D 生产类260. 分析工 E 生产类261.统计员 D 专业事务类262. 安全员 D 专业事务类263. 材料工 E 辅助类264. 磷铵分厂 磷铵分厂厂长 B 管理类265. 工艺副厂长 B 管理类266. 设备副厂长 B 管理类267. 粉状车间主任 C 管理类268. 粉状班长 D 生产类269. 操行工 E 生产类270. 复混肥车间主任 C 管理类271.复混肥班长 D 生产类272. 操行工 E 生产类273. 机修班长 D 生产类274. 机修工 E 生产类275. 电工班长 D 生产类276.

25、电工 E 生产类277. 原料车间主任 C 管理类278. 原料班长 D 生产类279. 材料工 E ;辅助类280. 操作工 E 生产类281.成品车间主任 C 管理类282. 成品班长 D 生产类283. 操作工 E 生产类284. 统计员 D 专业事务类285. 技术员 D 专业事务类286. 化验工 E 生产类287. 材料工 E 辅助类288. 普钙分厂 普钙分厂厂长 B 管理类289. 化验工 E 生产类290. 统计员 D 专业事务类291.保管工 E 专业事务类292. 普钙车间主任 C 管理类293. 普钙班长 D 生产类294. 操作工 E 生产类295. 水电分厂 水电分

26、厂厂长 B 管理类296. 运行副厂长 B 管理类297. 设备副厂长 B 管理类298. 电修副厂长 B 管理类299. 发电值长 D 生产类300. 发电操作工 E 生产类301.总降值长 D 生产类302. 总降操作工 E 生产类303. 运行技术员 D 技术类304. 给排水车间主任 C 管理类305. 污水站班长 D 生产类306. 操作工 E 生产类307. 机修主任 C 管理类308. 机修班长 D 生产类309. 机修工 E 生产类310. 锅炉车间主任 C 管理类311.锅炉班长 D 生产类312. 锅炉工 E 生产类313. 分析班长 D 生产类314. 分析工 E 生产类

27、315. 电修车间主任 C 管理类316. 内线电修班长 D 生产类317. 电工 E 生产类318. 外线电修班长 D 生产类319. 电工 E 生产类320. 电机维修工 E 生产类321.统计员 D 专业事务类322. 保管工 E 辅助类323. 供应部 供应部部长 B 管理类324. 非标采购主任 C 专业事务类325. 大宗物料采购主任（煤） C 专业事务类326. 非标设备采购主任 C 专业事务类327. 采购部副部长（磷） B 管理类328. 国标物料采购员 D 专业事务类329. 计划员 D 专业事务类330. 统计员 D 专业事务类331.国标设备采购员 D 专业事务类332

28、. 采购部副部长（非生产物料） B 管理类333. 采购员 D 专业事务类334. 进出口主任 C 管理类335. 办证员 D 专业事务类336. 湛江港办事处主任 C 管理类337. 统计员 D 专业事务类338. 业务员 D 专业事务类339. 防城港业务员 D 专业事务类340. 运输部 运输部部长 B 管理类341.会计 D 专业事务类342. 汽运主任 C 管理类343. 货车司机 E 辅助类344. 起重工 E 辅助类345. 保管工 E 辅助类346. 小车班长（兼） D 专业事务类347. 小车司机 E 辅助类2.8西洋肥业各部门编号 01.公司办公室（GB） 02.人力资源部

29、（RL） 03.法务部（FW） 04.财物管理部（CW） 05.审计监察部（SJ） 06.市场部（SY） 07.销售部（XS） 08.化产销售部（HX） 09.农化服务部（NH）10.技术发展部（JS）11.质量控制部（ZL）12.生产管理部（SG）13.设备动力部（SB）14.铁运部（TY）15.磷酸分厂（LP）16.硫酸分厂（LS）17.合成氨分厂（HC）18.复合肥分厂（FH）19.磷铵分厂（LA）20.普钙分厂（PG）21.水电分厂（SD）22.供应部（GY）23.运输部（YS）第三部分：能力素质辞典3.1西洋肥业员工能力素质模型 西洋肥业能力素质模型 基本要求 知识 能力 素养 岗位

30、对任职者的最低要求，包括学历.专业.性别.年龄.证书.经验 一个人在一个特定领域所拥有的各种信息的总和 结构化运用知识执行某项有形或无形工作的能力，包括管理技能和专业技能 员工行为对外部环境及各种信息所表现出来的一贯反应，素养可以预测个人长期在无人监管下的工作状态，包括基本素养和特殊素养 一级纬度 二级纬度 能力素质基本单元 基本要求 学历 小学.初中.高中.职高.中技.中专.大专.大学.硕士 专业 管理类：工商管理（企业管理）.人力资源（劳动经济）.行政管理.汉语言文学.文秘 市场类：市场营销.植物保护.农学 技术类：植物保护.农学.分析化学.环境工程.机电工程.电气. 生产类：企业管理.农

31、学.化工工艺与工程 专业事务类：信息管理.计算机应用（软件工程）.物流管理.法学(经济法).英语.公共关系.物流管理.财会.审计.统计.投资管理（投资经济） 辅助类：各种作业技能专业（车.钳.焊.铆.铣.刨.磨.机修.电等） 性别 男.女.不限 年龄 不限.18-20-25-30-35-40-45-50-55-60岁 工作经验 0-1-3-5-8-10-15-20-20年以上 行业经验 0-1-3-5-8-10-15-20-20年以上 岗位经验 0-1-3-5-8-10-15-20-20年以上 资格证书 会计证.汽车驾驶证.火车驾驶证.电工证.焊工证.计量证.安全主任资格证.健康证.报关证.内

32、审员证.危险品运输证.特种设备作业证等国家或行业要求的特殊从业资格证书 知识 基本知识 公司简介.公司核心价值观.公司流程.规章制度.公司产品知识 财务专业知识 财务知识.投资知识.统计学知识.成本管理知识 管理专业知识 项目管理知识.战略管理知识.人力资源知识.行政管理知识.企业文化知识.管理信息系统知识.法律知识.合同管理知识.档案管理知识 营销专业知识 市场营销知识.品牌管理知识.国际贸易知识 运营专业知识 质量管理知识.安全环保管理知识.生产管理知识.仓储管理知识.物流知识 技术专业知识 设备管理知识.工程管理知识.工艺管理知识 技能 管理技能 领导能力（授权能力.评估下属能力.激励能力）.组织协调能力.决策能力.过程监控能力.冲突解决能力.创新能力.团队建设能力.培养下属能力 专业技能 沟通能力（口头沟通能力.倾听能力.书面表达能力）.计划能力.人际交往能力. 执行能力.解决问题能力.分析判断能力.谈判能力.学习能力.电脑应用能力