高校系部办公室主任岗位职责（共4篇）

1、高校系部办公室主任岗位职责（共4篇） 第1篇：系办公室主任岗位职责系办公室主任岗位职责(初稿)1、协助系主任组织制订工作计划，完成工作总结，制定系部学期教学、行政管理工作日程表；协助领导做好部门规章制度的制订工作。2、负责系部行政管理工作，负责党政联席会议与系务会议组织工作，做好会议的安排与记录等工作；负责综合档案、信息等收集、归档和整理工作，按规定移交档案材料和上报信息材料。3、负责系部各类经费的预算、分配与使用等工作，负责本部门教职工工作业绩统计、审核和兼职教师教学工作量的统计和酬金等发放工作。4、负责组织协调完成系日常教学管理、教学运行、学生学籍管理、学生报到注册及离校工作等。5、协助党

2、总支（支部）书记做好学生党建工作和学生管理工作。6、协助做好有关教学资料上报、教学档案管理及教科研工作管理等工作。7、协助系主任做好各类教学检查、教学评估的计划、组织、实施工作。8、协助做好系综合治理工作。9、负责系部内外的联络与接待工作。负责外聘教师管理工作。10、完成领导交办的其他工作。第2篇：系办公室主任岗位职责系办公室主任岗位职责1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。 2、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议， 及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。3、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查 系办各岗位人员的工作。4、负责检查、督促

3、系安全、纪律、后勤和保障工作。 5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。 6、负责做好校内外来访人员的接待工作。7、负责计划、安排教学用车、实_用车和行政办公用车。做好本系 行政办公用品的审核工作。8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生计划，并做好宣 传及招生工作的组织实施。9、负责成人及各类培训班的日常管理，制定成人及各类培训班的教 材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。10、协助系领导合理安排好实_、实验等各种经费的计划和使用。 1、树立全心全意为教学服务的思想，做好服务育人的工作。 2负责本系的教学日常服务工作，为任课教师发放学生名单、教案 专用纸（备课本

4、）、教学日志、授课计划表、命题纸、成绩单等教学用品。 3及时收集、整理及妥善保管本系所承担课程的教学大纲、实_大 纲以及任课教师的授课计划、教学日志、学生成绩单等教学文件和资料。 为任课教师和学生查阅有关教学文件和资料提供方便。4负责本系学生成绩登记、学分统计、学籍处理等日常学籍管理工 作，按时进行有关统计(如补考情况、学籍处理情况等)并及时上报教务管理部门。5负责发放有关教学工作的文件、通知，校核本系各专业、学期教 学进程，协助做好系教研室与教学管理部门之间、系部与系部之间有关 教学工作问题的协调工作。负责填写、发放教师教学任务书。 6协助考试管理中心收集课程考试试题，发放考试试卷，落实监考

5、 教师安排，负责通知学生考试时间安排（含学生补考）和教师监考时间 安排。7负责本系所承担教学任务课程的教材选用订购计划单的收集、整 理和上报。8掌握本系任课教师经批准和未经批准的调课、停课、加课、代课、更换主讲教师以及不按时上、下课及其它教学纪律执行等情况，及时上 报系部主管领导和教务管理部门。9配合做好各级教学工作检查和评教评学工作。参加本系召开的任 课教师、班主任、学生座谈会，做好座谈记录，坚持每两周跟班听课一 次，通过多种渠道了解教学双方面的情况，及时向系领导和有关部门反 馈，协助解决本系专业教学计划实施过程中和教学过程中存在的问题。 10负责组织学生选修课程和进行专业（课程）辅修，并给

6、予指导。 11协助做好本系教职工教学工作量核算工作。12接受学院教学管理部门的工作指导和检查，协助教学管理部门 进行有关教学工作的情况调查和数据统计。1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。 2、认真做好本系的行政办公用品的领用、保管及发放工作。 3、负责开具介绍信、各类证明、便签等，负责掌管并使用好公章， 做好使用公章的备案登记工作。4、及时准确向本系有关人员传达学院或有关部门的通知和每周的会 议安排，负责收发信件、接听电话并落实待办事请。5、做好分发有关文件、通知的工作，负责收集、整理、归档各类文 件；6、负责全系人员各种劳务及其补贴的造表和发放工作。7、协助安排各类成人和短

7、训班学生的报到、注册及课本发放工作。 8、负责代收成人及各类短训班学员的学杂费并及时将费用上交财 务。9、协助做好校内外来访人员的接待工作。因工作需要，我系将招聘一名资料管理员，具体要求如下： 一、1、大专或中专以上学历。 2、熟悉办公自动化管理工作。 3、工作认真负责，服务意识强。 4、为人正直、作风端正。 5、熟悉图书资料管理工作。二、1、树立全心全意为师生服务的思想，做好育人服务工作。 2、认真做好本系资料室图书资料及相关设备的领用和管理工作。 3、负责本系资料室的图书借阅管理工作。4、负责本系各类学生（研究生、本科生和函授生）的教学文件和本 系科研资料的档案归档、整理和管理工作。5、负

8、责本系复印机的管理工作（含复印机的日常维护、复印和收费）。 6、完成领导交办的其它工作。 中专700元/月、大专800元/月、本科1000元/月。熟悉办公自动化并热爱本岗位者优先。有意者请于年9月10日9月17日到土木系办公室报名。联系人：周老师。报名截止后我系将组成考核小组对应聘者进行综合评定、面试，择 优录用。欢迎有意前来应聘。 土木工程系 -9-10第3篇：系办公室主任岗位职责职责2020年4月19日1系办公室主任岗位系办公室主任岗位职责系办公室主任岗位职责1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。2、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况

9、或向下传达领导的要求。3、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。4、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。 5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。 6、负责做好校内外来访人员的接待工作。7、负责计划、安排教学用车、实_用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生计划，并做好宣传及招生工作的组织实施。9、负责成人及各类培训班的日常管理，制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。2020年4月19日210、协助系领导合理安排好实_、实验等各种经费的计划和

10、使用。系教学秘书岗位职责1、树立全心全意为教学服务的思想，做好服务育人的工作。2负责本系的教学日常服务工作，为任课教师发放学生名单、教案专用纸（备课本）、教学日志、授课计划表、命题纸、成绩单等教学用品。3及时收集、整理及妥善保管本系所承担课程的教学大纲、实_大纲以及任课教师的授课计划、教学日志、学生成绩单等教学文件和资料。为任课教师和学生查阅有关教学文件和资料提供方便。4负责本系学生成绩登记、学分统计、学籍处理等日常学籍管理工作，按时进行有关统计(如补考情况、学籍处理情况等)并及时上报教务管理部门。5负责发放有关教学工作的文件、通知，校核本系各专业、学期教学进程，协助做好系教研室与教学管理部门

11、之间、系部与系部之间有关教学工作问题的协调工作。负责填写、发放教师教学任务书。 6协助考试管理中心收集课程考试试题，发放考试试卷，落实监考教师安排，负责通知学生考试时间安排（含学生补考）和教师监考时间安排。32020年4月19日7负责本系所承担教学任务课程的教材选用订购计划单的收集、整理和上报。8掌握本系任课教师经批准和未经批准的调课、停课、加课、代课、更换主讲教师以及不按时上、下课及其它教学纪律执行等情况，及时上报系部主管领导和教务管理部门。9配合做好各级教学工作检查和评教评学工作。参加本系召开的任课教师、班主任、学生座谈会，做好座谈记录，坚持每两周跟班听课一次，经过多种渠道了解教学双方面的

12、情况，及时向系领导和有关部门反馈，协助解决本系专业教学计划实施过程中和教学过程中存在的问题。10负责组织学生选修课程和进行专业（课程）辅修，并给予指导。 11协助做好本系教职工教学工作量核算工作。12接受学院教学管理部门的工作指导和检查，协助教学管理部门进行有关教学工作的情况调查和数据统计。 系行政秘书岗位职责1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。 2、认真做好本系的行政办公用品的领用、保管及发放工作。42020年4月19日3、负责开具介绍信、各类证明、便签等，负责掌管并使用好公章，做好使用公章的备案登记工作。4、及时准确向本系有关人员传达学院或有关部门的通知和每周的会议安排，

13、负责收发信件、接听电话并落实待办事请。5、做好分发有关文件、通知的工作，负责收集、整理、归档各类文件；6、负责全系人员各种劳务及其补贴的造表和发放工作。7、协助安排各类成人和短训班学生的报到、注册及课本发放工作。 8、负责代收成人及各类短训班学员的学杂费并及时将费用上交财务。9、协助做好校内外来访人员的接待工作。土木系资料室招聘资料管理员启事因工作需要，我系将招聘一名资料管理员，具体要求如下：一、任职条件1、大专或中专以上学历。 2、熟悉办公自动化管理工作。 3、工作认真负责，服务意识强。 4、为人正直、作风端正。 5、熟悉图书资料管理工作。2020年4月19日5二、岗位职责1、树立全心全意为

14、师生服务的思想，做好育人服务工作。2、认真做好本系资料室图书资料及相关设备的领用和管理工作。 3、负责本系资料室的图书借阅管理工作。4、负责本系各类学生（研究生、本科生和函授生）的教学文件和本系科研资料的档案归档、整理和管理工作。5、负责本系复印机的管理工作（含复印机的日常维护、复印和收费）。6、完成领导交办的其它工作。三、待遇（含三险）中专700元/月、大专800元/月、本科1000元/月。熟悉办公自动化并热爱本岗位者优先。有意者请于 9月10日9月17日到土木系办公室报名。联系人：周老师。报名截止后我系将组成考核小组对应聘者进行综合评定、面试，择优录用。欢迎有意前来应聘。土木工程系6202

15、0年4月19日-9-10系办公室主任岗位职责(初稿)1、协助系主任组织制订工作计划，完成工作总结，制定系部学期教学、行政管理工作日程表；协助领导做好部门规章制度的制订工作。 2、负责系部行政管理工作，负责党政联席会议与系务会议组织工作，做好会议的安排与记录等工作；负责综合档案、信息等收集、归档和整理工作，按规定移交档案材料和上报信息材料。3、负责系部各类经费的预算、分配与使用等工作，负责本部门教职工工作业绩统计、审核和兼职教师教学工作量的统计和酬金等发放工作。4、负责组织协调完成系日常教学管理、教学运行、学生学籍管理、学生报到注册及离校工作等。5、协助党总支（支部）书记做好学生党建工作和学生管

16、理工作。 6、协助做好有关教学资料上报、教学档案管理及教科研工作管理等工作。7、协助系主任做好各类教学检查、教学评估的计划、组织、实施工作。2020年4月19日78、协助做好系综合治理工作。9、负责系部内外的联络与接待工作。负责外聘教师管理工作。 10、完成领导交办的其它工作。唐山学院系办公室主任岗位职责（试行）系办公室是系综合协调办事机构。负责系内日常行政事务工作。其职责是：、及时向系领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。、协助起草本系工作计划、工作总结、各种报告、规章制度及通知等文稿。、组织安排系内各种工作会议或大型活动。、协调本系各单位的工作，督促、检查、落实学校及系布置的有关工

17、作决议和决定。、协调、处理本系的突发事件以及防火、防盗、卫生、安全督检等工作。82020年4月19日、管理并正确使用系公章及系主任章，审核以系名义签发的各种文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来系参观访问、合作交流的团组和个人。、收集本单位有关信息，并及时向系领导汇报情况。 、完成领导交办的其它工作。唐山学院系学生工作秘书岗位职责（试行）学生工作秘书在系党总支和系行政的领导下，在学生工作部（处）的指导下，负责全系学生的思想政治工作和管理工作。其职责是：1负责全系学生的日常行为规范管理。制定切实可行的学生管理规定，建立学生考勤、考核档案，严格请销假制度，建

18、立文明宿舍检查、评比制度等，对违反法律、法令、校规校纪及社会公约的学生提出和处理意见。2组织大型的活动，对学生成才、就业、恋爱等问题开展有计划的活动，促进全系学生身心的健康成长。92020年4月19日3深入学生，熟悉学生情况，掌握学生思想动态，对学生中出现的新情况，新问题，及时发现，并向系有关领导和学生工作部（处）报告。4全面负责学生的奖励和处分，对学生考评、鉴定等工作严格把关，确保工作的公平、公正。5建立健全特困学生情况档案，负责全系学生的助学贷款和勤工助学工作。6指导各班级学生干部的选拔、培养及考核工作，加强学生的自我和自我管理，并保持与学生家长的联系，实现学校与家庭相结合。7开展学生就业

19、指导与服务工作，按照有关要求组织、宣传就业政策，帮助学生端正就业观念、拓宽就业思路、提高就业技巧，以便顺利就业，并协助有关部门做好毕业生的就业服务工作。8注重学生宿舍的管理和文化建设，发挥其阵地作用，积极组织学生营造干净、整洁、向上的生活环境。 9完成领导交办的其它工作。 唐山学院系团总支书记岗位职责（试行）102020年4月19日在系党总支和院团委的领导下开展工作。其职责是：1制定团总支的工作计划；定期召开团支部书记例会，及时传达贯彻学校和上级党团组织的工作部署和指示精神，研究、部署、检查和总结本系团的阶段性工作。2要深入各团支部，全面了解各支部的情况，认真听取她们的意见和要求，掌握学生的思

20、想动态，并及时向团委反映情况，开展有针对性的思想工作，指导并帮助开展团的各项活动。3负责本系团组织建设，有计划、有步骤地发展新团员；每学期组织团员统一注册、收取团费、上交团费；负责组织团关系的统一转进和迁出。4定期组织班团干部培训班，不断提高班团干部的思想和业务水平。5负责组织本系团员青年参加“业余党校”的学_和考评；积极推荐本系优秀团员青年做党的发展对象；评选本系优秀团支部、团干部和优秀团员。6关心团员青年的切身利益，帮助解决她们的实际困难和问题，并及时向上级有关部门反映学生在学_、生活等方面的意见和要求。112020年4月19日7负责系学生会的管理和团干部队伍的建立和培训，指导其开展课余文

21、化、娱乐、体育活动及其它各项公益活动。组织本系学生积极参加社会实践活动，培养创新意识。8定期向系党总支和院团委汇报工作，完成领导交办的各项工作。 唐山学院系（部）办事员岗位职责（试行）系办公室是系综合协调办事机构。办事员在系办公室主任的领导下开展工作。其职责是：1坚持办公室日常值班制度，保证工作正常运行，转达各部门委办的事情，做好来人接待、来电转达工作。2负责系邮发工作及有关文件、通知、资料等的收取、报送工作，并做到及时、准确。有关文件要及时送至系有关领导阅毕，并将文件、材料存档备查。3认真掌管并正确使用系公章。开具去校外的介绍信或出具证明，须由系办公室主任批准，并留存根备查。4负责及时、准确

22、的向系内外有关人员传达通知事项或协助会议安排。5负责系会议记录和日志记录工作。122020年4月19日6负责各种津贴的计算和发放。7负责全系人员的考勤统计工作，并及时、准确上报有关部门。 8负责办公用品的领取、保管、分发。 9完成领导交办的其它工作。唐山学院系教务员岗位职责（试行）在系教学主任的领导下，在教务处的指导下，完成教学事务管理工作。其职责是：一、考试工作1.负责统一到教务处办理本系学生课程的自修、免修及体育课见_的申请。2.按我校有关规定办理学生缓考的审批工作，并将有关材料于考试前及时上报教务处。3.负责本部门统考课程试卷的印制和保管工作；整理考试试卷和补考试卷，使其一一对应，审查后

23、存档备案。4.协助教务处组织本系学生参加全国大学生外语四、六级考试、专科英语应用能力考试及河北省计算机等级考试和普通话测试等报名工作。132020年4月19日二、成绩管理1.课程考完后，指导并督促任课教师及时在校教务管理系统中录入成绩数据，同时负责收齐成绩单后统一交到教务处。2.统计不及格学生名单，以便处理学籍并安排重修、重考或毕业时补考。3.组织登统本系所有班级每学期的总成绩单，核算学生每学期的总学分数及平均学分绩点。三、学籍管理1.新生入学注册。 根据教务处提供的新生名单组织本系新生报到，办理注册手续，发放校徽学生证等，并及时向教务处反馈新生的各种统计信息。2.在校生开学注册。每学期开学办

24、理在校生的注册手续，开始上课后将缺勤学生名单报教务处。142020年4月19日第4篇：系办公室主任岗位职责系办公室主任岗位职责1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。2、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。3、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。4、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。6、负责做好校内外来访人员的接待工作。7、负责计划、安排教学用车、实_用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。8、协助系领导制定

25、成人及各类短训(培训)班的招生计划，并做好宣传及招生工作的组织实施。9、负责成人及各类培训班的日常管理，制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。10、协助系领导合理安排好实_、实验等各种经费的计划和使用。系教学秘书岗位职责1、树立全心全意为教学服务的思想，做好服务育人的工作。2负责本系的教学日常服务工作，为任课教师发放学生名单、教案专用纸（备课本）、教学日志、授课计划表、命题纸、成绩单等教学用品。3及时收集、整理及妥善保管本系所承担课程的教学大纲、实_大纲以及任课教师的授课计划、教学日志、学生成绩单等教学文件和资料。为任课教师和学生查阅有关教学文件和资料提供方

26、便。4负责本系学生成绩登记、学分统计、学籍处理等日常学籍管理工作，按时进行有关统计(如补考情况、学籍处理情况等)并及时上报教务管理部门。5负责发放有关教学工作的文件、通知，校核本系各专业、学期教学进程，协助做好系教研室与教学管理部门之间、系部与系部之间有关教学工作问题的协调工作。负责填写、发放教师教学任务书。6协助考试管理中心收集课程考试试题，发放考试试卷，落实监考教师安排，负责通知学生考试时间安排（含学生补考）和教师监考时间安排。7负责本系所承担教学任务课程的教材选用订购计划单的收集、整理和上报。8掌握本系任课教师经批准和未经批准的调课、停课、加课、代课、更换主讲教师以及不按时上、下课及其它教学纪律执行等情况，及时上报系部主管领导和教务管理部门。9配合做好各级教学工作检查和评教评学工作。参加本系召开的任课教师、班主任、学生座谈会，做好座谈记录，坚持每两周跟班听课一次，通过多种渠道了解教学双方面的情况，及时向系领导和有关部门反馈，协助解决本系专业教学计划实施过程中和教学过程中存在的问题。10负责组织学