全员编写职务说明书启动会.ppt

1、明香企业全员编写职位说明书 宣 导 会,工作说明书培训内容,工作说明书在企业管理中的重要地位？ 工作说明书是什么模样？ 工作说明书的作用？ 工作说明书跟任职者的关系？ 撰写工作说明书的程序？ 撰写工作说明书的方法？,人力资源管理的3P模式,任职资格,职位说明,绩效目标,资格考察,绩效考核,职位评估,外部薪酬,内部财务,薪酬福利政策及制度,人力资源开发,Person,Position,Performance,工作说明书在企业管理中的重要地位,招聘 提供应聘者需求岗位的工作职责、工作要求和任职要求 绩效考评 为标准的建立和实施提供依据，明确企业对岗位的要求目标 薪酬管理 明确工作价值，为工资发放提

2、供依据，保证薪酬的内部公平性 管理关系 明确上下级管理，明晰工作流程，为提高职务效率提供保障 员工发展 使员工清楚发展方向，便于制定自己的职业发展方向,编制工作说明书的意义,工作说明书在企业管理中的重要地位,企业管理中最重要的是对？的管理,人,对人的管理最重要的要做到？,让合适的人正确的做事,如何让合适的人正确的做事？,找合适的人,定义正确的事,把事做正确,工作说明书在企业管理中的重要地位,二、阶段性目标：,个人目标： 部门目标： 公司目标：,工作说明书在企业管理中的重要地位,形成系统的规范的并有助于体系发展的人力资源管理体系，进而形成企业全面的先进的管理体系。,三、远景目标：,工作说明书在企

3、业管理中的重要地位,全员编制，历练团队； 对照要求，逐级审查； 接受指导，不断提高。,四、编制原则：,1、领导班子：负责除自身及总监级人员的岗位说明书的指导、 复核工作，公司总体进度与质量的控制与检查。 2、各级管理者：负责指导、培训、审核、监督直接下级按进度、按要求完成岗位说明书。 3、部门负责人：负责指导、监督、审核、汇总本部门的岗位说明书按进度、按要求完成。 4、集团人力资源部：负责指导、咨询、解答总监以上人员在编制岗位说明书过程中碰到的问题并监督时间进度、审核总体撰写质量。 5、各公司人力资源部门：负责指导、咨询、解答总监级以下人员在编制岗位说明书过程中碰到的问题并监督时间进度、审核撰

4、写质量。,五、职责：,严格按照公司发布的格式编制；人力资源部 负责格式、编制过程中的咨询与技术指导工作。 总助级（含）以上人员 店长、总监级人员 副店长、经理级（含副职）及相关职级人员 副经理级以下的人员,六、上报渠道要求：,1、部门负责人负责组织本部门内部培训和宣贯，保证每位员工都知道、清楚岗位说明书的编写工作、相关要求及意义。 2、部门负责人还要负责本部门职能、组织架构、岗位编制设置、部门内部流程的编写以及部门岗位说明书的汇总，这是完整的工作说明书要求内容之一。 3、部门负责人要组织好本部门内雷同或相似岗位的岗位说明书撰写工作，一方面某岗位让文笔好的人统一代笔，另一方面让该岗位的所有人员都要知道该岗位说明书内容并提出建议，以此达到全员参与、团队合作的目的。 4、编写内容全面，编写质量符合要求：具体见培训要求。 5、格式一致，并统一以书面和电子两种格式汇总。,八、撰写要求,1、各级管理人员思想上高度重视，把岗位说明书作为今年管理工作中的一项大事来抓，必须按规定进度完成任务，不得拖延； 2、本项工作将列为各店、各部门、各级管理人员、员工的一项重点考核指标来考核。 3、对拖延或完成质量较差的责任人，公司将及时追究其相关责任。,九、纪律要求,如何编写