《优化流程提高效率》PPT课件.ppt

1、优化流程 提高效率,人事处 2009年12月31日,大连化物所第十二次行政工作交流会,开题小故事 理论流程 实例优化HR流程，提高HRM效率 问题,主要内容,开题小故事,“圣诞节快乐”,目标,“平分面饼”,“老大切饼，老二先挑”,制度,流程,理论,流程就是为了一定的目的去做事的顺序 流程是包括做事的顺序和做事的方法,什么是流程,流程是一种管理的思路和方式,对于中层管理人员,流程是一种操作规范和手册,对于底层操作人员,流程是一种赢利模式,对于高层管理人员,为什么要流程,有效凝聚经验、指导新人，提高工作效率、提升工作效果,制度与流程的关系,把制度的约束变为自觉的流程,制度应该怎么做、必须怎么做 流

2、程应该由谁来做、哪个部门或岗位来做，如何来做,制度与流程二者的关系如同“堤坝”之于“河道”的关系；如果没有“堤坝”作为护航，河道将失去方向，甚至泛滥,实例,优化HR流程，提高HRM效率,人力资源管理环节,招聘流程,招聘流程,在线简历系统,电话面试 面谈,笔试 答辩,编制内 编制外,招聘流程,符合条件,符合条件,符合条件,符合条件,进入人才简历库，有合适机会另行通知,招聘流程,符合条件,符合条件,符合条件,符合条件,信息化手段，提供保障 优化面试环节，择优录用 规范各类人员招聘，形成制度,入职流程,目的： 通过明确有序的引导，帮助新职工融入到研究所，了解文化氛围，形成研究所认可的工作态度、工作习

3、惯，并为未来工作效率打下基础 责任部门： 人事处负责职工由社会(院校)到研究所的引导 各相关部门负责员工由研究所到部门(岗位)的引导,入职流程,内容：,体检 填写员工履历表 发放员工手册 发放安全教育材料 签订合同 ARP信息 落户 保险 工资确定 党团关系转移,部门安排参观部门，人员介绍 由部门负责人介绍岗位职责与工作说明 介绍、欢迎,转正定级,研究所战略 安全教育 图书馆、网络、档案 保密、质量管理 知识产权、专利 财务 保险政策、工资和公积金政策 ,入职流程,内容：,1、邮件通知新职工及相关部门 2、通知新职工了解入所程序 3、公示结束后及时通知职工报到 4、新职工到体检中心体检,招聘流

4、程,了解公示进度,提前准备相关材料,合格后方可办理入职手续,入职流程,每个小流程间的无缝衔接，是大流程运转的前提,第一时间报到，保证职工利益，保证用人需求,入职流程,根据入所指南，填写入职手续清单，逐项办理 填写员工履历表 发放员工手册 发放安全教育材料 签订聘用合同 ARP信息 ,通过网站 “入所人员信息”发布新职工基本情况,体检 填写员工履历表 发放员工手册 发放安全教育材料 签订合同 ARP信息 落户 保险 工资确定 党团关系转移,明晰流程，掌握进度及时监督，快速办结,及时了解，方便查阅,规范入职流程,入职通知书,入职流程,内容：,研究所战略 安全教育 图书馆、网络、档案 保密、质量管理

5、 知识产权、专利 财务 心理健康讲座 保险政策、工资和公积金政策 成长经历分享 大连市情考察,1、持入职通知书到部门工作，由部门安排参观部门，人员介绍 2、由部门负责人介绍岗位职责与工作说明 3、介绍、欢迎,了解工作，熟悉同事 消除对新环境的陌生感 尽快进入工作角色,入职流程,内容：,试用期考核,转正定级,职工工作评估，部门优化人员,重新认识自己及工作 帮助职工自我提高,青年人才考核,聘用人员试用期考核办法,青年人才考核办法（暂行）,培训流程,加强培训效果评估以及培训结果的应用反馈,Office 培训案例,office办公软件培训,PPT模板设计及使用技巧大赛,需求确认,培训计划,教学设计,实施培训,培训反馈,流程管理的目的,问题,我们的管理是仅仅靠制度来管理吗？ 我们的流程有可信赖的制度来护航吗？ 我们的流程管理中，是否会将“好人”变成“坏人”呢？,人事处存在的流程问题