北航离校系统使用方法

1、微虎软件（北京）有限公司北航毕业离校系统用户使用手册（2015）微虎软件（北京）有限公司第 2 页 共 23 页目录1文档介绍31.1文档目的31.2文档范围32学生用户42.1登录42.2完善个人信息52.3查看状态53院系用户63.1登录63.2党务秘书的工作流程63.3发放毕业材料104业务部门114.1登录114.2查看离校公告114.3导入名单114.4业务办理124.5统计并导出135离校管理部门用户145.1登录145.2本科生离校145.3研究生离校155.4下载离校名单165.5部门就绪情况175.6用户管理175.7角色管理185.8部门管理195.9个人资料205.10新

2、闻分类管理205.11新闻管理221 文档介绍1.1文档目的本文档主要用于介绍离校手续办理系统中各个部分的系统功能及相应操作，是该的系统使用指南。1.2文档范围本文档描述的内容包括系统功能和普通用户的操作方法，主要用户群是学生用户、院系用户和各个业务部门用户。2 学生用户功能描述：学生在系统中填写个人信息，查看离校业务办理情况。2.1 登录系统登录地址：登录成功后进入系统主界面，在首页右侧可查看系统公告。2.2 完善个人信息所有学生登录后，先完善个人信息，如果是党员或预备党员，则需要填写组织关系信息。2.3 查看状态学生可以在个人状态中查看本人的业务情况

3、，第一行业务为需要到业务部门办理的手续，其他手续则需要去院系办理。红色代表还未办理，黄色代表此业务无需办理，绿色代表成功办理。毕业离校区块变为绿色时离校手续办理完成。3 院系用户功能描述：学生在系统中填写个人信息，查看离校业务办理情况。3.1 登录登录请参考2.1 登录3.2 党务秘书的工作流程对于一个离校批次的党务工作来说，整理本次毕业的党员名单导入党员名单审核组织关系导出上报表这个顺序，下面对应该进行的操作进行较为详细的说明。1) 整理本次毕业的党员名单：可以通过下载离校名单导出本次毕业的名单。勾选要下载的离校批次，点击下载所选批次按钮。2) 导入党员名单a) 进入导入名单列表页b) 进入

4、导入页面进行文件上传并分析c) 查看分析结果：可以导出分析结果，也可以直接导入正确名单到系统中，或者放弃导入d) 重新打开导入党员名单页面并按照状态排序即可查看导入的党员3) 审核组织关系：学生填写完组织关系信息后，需要审核。老师也可以直接为学生修改组织关系信息。无论是否要转接组织关系的学生都要审批，否则影响其后续手续a) 点击功能导航中审批组织关系迁移地址，进入党员列表页，如下图b) 修改组织关系信息：党务秘书可以直接修改学生的组织关系信息，点击确定按钮即可保存（注：组织关系默认为未提交，需要学生填写后方可进行审核）c) 通过：审批通过的学生党组织关系才能由组织部进行打印组织关系介绍信d)

5、驳回：驳回则由学生继续修改组织关系信息4) 导出上报表：点击功能导航中的导出党员上报表进入导出页面，选择离校批次，点击下载按钮即可3.3 发放毕业材料发放毕业材料分本科生和研究生，先输入学生的学号查看学生的状态，红色代表还未办理，黄色代表此业务无需办理，绿色代表成功办理。只有第一行的状态没有红色后，才能办理下面的手续。单击红色框即办理相应的手续，如学生提交导师签字表后，点击相应区块即可。4 业务部门功能描述：业务部门中的后勤、大运村、财务处、图书馆、学生处等部门具有较为相似的离校手续办理流程，其离校手续办理界面也基本相同，下面就以大运村的业务办理流程为例显示该几个部门的业务办理流程。4.1 登

6、录登录请参考2.1 登录4.2 查看离校公告登录成功后在主界面右侧即可查看离校公告。4.3 导入名单1) 导入名单操作与党务秘书导入党员名单相似，请参考3.2党务秘书的工作流程2) 成功导入本批次所有名单后，如果页面上有本批次名单就绪按钮请点击此按钮，成功后方可进行相应业务办理。（注：批次名单就绪后将无法再次向本批次导入名单）4.4 业务办理1) 单个办理：从功能导航中找到办理退宿手续，点击进入办理界面，操作如图标示2) 多个办理：整理好办理手续的名单，在办理退宿手续点击批量导入按钮进入导入页面，导入名单操作与党务秘书导入党员名单相似，请参考3.2党务秘书的工作流程4.5 统计并导出从功能导航

7、中找到导出大运村退宿办理信息，点击进入导出页面，如下图。下载办理情况请先选择离校批次；查看详细办理情况请点击对应批次后的查看详细统计按钮。5 离校管理部门用户功能描述：招生就业处和研究生院负责整个离校的启动、管理的工作，在整个离校的流程中对各个业务部门和院系工作进行组织和协调，是整个离校工作的发起者和管理者，处于这个离校系统的中枢位置，下面就详细说明离校管理部门用户在该系统中的使用方法。5.1 登录登录请参考2.1 登录5.2 本科生离校从主界面左侧导航菜单进入【本科生离校】界面：选择毕业生年份，点击【分析毕业生名单】按钮后可以看到系统对本批次毕业生的分析结果。点击【开始导入毕业生】将学生加入

8、本批毕业生名单，点击【删除重复毕业生】将重复的学生从系统中删除。注：导入和删除重复毕业生耗时较长，请耐心等待。5.3 研究生离校从主界面左侧导航菜单进入【研究生离校】界面：选择毕业生名单excel文件，点击【开始上传】按钮，上传完成后，点击【分析毕业生名单】，此过程耗时较长，请耐心等待。下图为分析结果：根据页面提示进行相应操作即可。注：导入毕业生名单耗时较长，请耐心等待。5.4 下载离校名单从主界面左侧导航菜单进入【下载离校名单】界面：选中要下载名单的批次，点击【下载所选批次】即可完成下载。5.5 部门就绪情况从主界面左侧导航菜单进入【部门就绪情况】界面：选择对应离校批次即可查看各部门就绪情况

9、。5.6 用户管理从主界面左侧导航菜单进入【用户管理】界面：添加用户：点击左上角【添加】按钮，填写用户信息，勾选角色，点击【确定】保存即可。编辑用户：点击用户后的【编辑】按钮，填写用户信息，勾选角色，点击【确定】保存即可。删除用户：勾选将要删除的用户，点击操作栏【删除】按钮，根据提示即可删除所选用户。5.7 角色管理从主界面左侧导航菜单进入【角色管理】界面：注：具体操作请参考5.6 用户管理。5.8 部门管理从主界面左侧导航菜单进入【部门管理】界面：注：具体操作请参考5.6 用户管理。5.9 个人资料从主界面左侧导航菜单进入【个人资料】界面：填写用户信息，点击【确定】保存即可。5.10 新闻分类管理从主界面左侧导航菜单进入【新闻分类管理】界面：添加分类：点击左上角【添加】按钮，填写分类信息，点击【确定】保存即可。查看分类：点击对应分类后【查