税控装置操作指南(清华同方

1、税控装置操作指南(清华同方)发布日期：2008-12-26浏览次数： 1429字号： 大 中 小 税控装置操作指南（宝瑞科技清华同方）目 录一、联系方式二、税控机（一）使用前准备（二）发票开具（三）开票数据申报（四）报表打印三、税控装置（一）使用前准备（二）常用功能1、开具发票2、作废发票3、退票（三）开票数据申报（四）报表打印（五）注意事项一、联系方式税控装置供应服务商：苏州工业园区宝瑞科技有限公司序号部 门地 址电 话1苏州道前街门市部道前街50号2公司苏州市封门路195号东欣大夏4楼彭任二、税控机项 目内 容机器型号TFRESK5W（机器正面标明“清华同方”，型

2、号见机器反面标签）TFRESK5X（带现金盒的税控机，操作步骤基本同上，以钥匙锁替代“方式切换”键功能，便于现金保存控制。）主要配件税控收款机专用IC卡（身份卡，芯片较大，卡棕黄色）、税控收款机专用IC卡（收款员卡，芯片较小，卡紫色）、色带适用范围机打卷式发票主要功能键走纸、方式切换、折扣/功能、现金/确认、项目14、取消、数字键。常用档位销售、查询、报表/税、编程、训练（已锁），显示屏下方相应指示灯表示。（一）使用前准备购买初始化安装色带插入IC卡连接电源发票号码设置发票装纸1、购买。持税务登记证副本、税控装置购买联系单购买。2、 税控装置初始化。服务商负责维护装置以下内容：税务登记证号、纳

3、税人名称、主管税务机关、开票项目、申报时限等。注意事项：请与税务登记证核对上述内容。纳税人上述事项发生变更的，需凭税务机关相应证明，联系服务商进行装置变更。仅纳税人名称变更的，凭新税务登记证副本、税务登记变更表。主管税务机关变更或装置转让的，凭税务登记注销表、新税务登记证副本、税控装置购买联系单。3、安装色带。建议经常检查色带打印效果，及时更换。4、连接电源，插入IC卡。1）打开电源开关，开关位置：税控机右侧。2）IC卡位置：税控机右侧，标明“IC卡”字样的一面向下且文字向正确，芯片靠内插入。注意事项：每次重开电源后，均需插入收款员卡至正确开票状态下方可开票。日常开票时IC卡可以不插入。常见错

4、误：显示“E 43”为未设置发票号码。显示“E 64”为未至税务机关进行开票数据申报。相应解决方法见以下有关说明。5、发票号码设置、发票装纸。1）按“方式切换”键，使指示灯“编程”档红灯亮。2）插入税控专用IC卡（身份卡，标明“IC卡”字样的一面向下且文字向正确，芯片靠内插入）。3）按以下步骤进行发票号码设置：按数字键“1”、“8”，再按“折扣/功能”键。输入发票起始号， “*01”；（发票号码前的“0”省略不输入）。按“现金/确认”键，稍候待屏幕显示“PP”后进行下一步操作。按数字键“1”、“9”，再按“折扣/功能”键。按数字键输入发票份数“100”；按“现金/确认”键，稍候待屏幕显示“PP

5、”，表示完成发票号码设置操作。注意事项：初次使用税控机及每卷发票使用完后、启用新的一卷发票前、以及出现“E43”提示时，均需进行此操作。请设置时与实际使用发票的起始号相核对，发票机打票号与实际发票号码不一致的发票为无效发票。未设置发票号码时，当已设置号码的发票使用完后，将不能再打印发票。如机打发票号码与实际发票号码不一致时，可重复上述操作，重新设置正确的发票号码，及剩余张数（即100 已使用的张数）。除第一次设置外，设置发票号码时应先更换白纸，机器会自动打印上一卷发票或上一段发票的尾联报表，请妥善保存以备查。待打印完毕后，更换准确发票。4）装发票。卷筒在上方，发票起始端在下方。发票经过卡槽固定

6、后穿过色带，固定卷筒。5）按“走纸”键装纸后，稍候。注意事项：连续开票时，装置对发票号码进行自动加1处理，因此请务必注意核对第一张发票打印号与录入起始发票号码是否一致。发票每卷104张，其中起始两张及末尾两张不是发票，发票共100份。请注意整卷使用前将起始两张（两张号码为随机号码）剪去，开票前确认第一张打印发票号码为*01；发票打印前应注意确认发票号码。发票打印至*00号时，注意此后两张为尾联用于打印尾联报表。（二）发票开具1、调整发票位置。1）按“走纸/改错”键进行微调，第一张发票应调整至不超过黑标处。若位置调过，则可将发票回卷。2）第一张发票调整正确后，第二张发票将自动走纸到发票黑标前。卷

7、式发票以监制章一端为发票起始端，有奖发票奖区在发票尾端，若存在发票未自动走纸至发票票面黑标处，请联系服务商进行调整，并保存尾联报表，以备查验且避免后续发票打印错位。2、开票。1）按“方式切换”键，使指示灯“销售”档红灯亮。2）插入税控专用IC卡（收款员卡，装置右侧，标明“IC卡”字样的一面向下且文字向正确，每次重开电源后均需操作）。3）稍候出现开票正确状态，即显示屏显示当前工作时间，此时可进行开票操作，步骤如下：在开票正确状态下，根据需开具的项目（服务商根据规定及实际经营内容设定，并提供对应表，最多可设置4个项目），输入消费金额。按相应项目如“项目1”键。如需输入多个项目，则重复上述1）、2）

8、，目前卷式发票票面最多可打印四五个项目；按“现金/确认”键，稍候，税控机保存数据，并打印发票。4）待发票停止走纸后，核对打印的“机打票号”与发票实际号码是否一致，打印走纸是否正确。5）如机打票号与发票实际号码不一致的，需重新设置发票号码。6）发票开具后应仔细核对各项内容正确后交付款方。注意事项：税控机不提供发票作废和红字功能，如发票开具错误应保留发票完整联次，保持发票奖区未刮开状态，否则不能作为作废发票。作废发票应粘贴于作废发票粘贴簿（向主管税务机关领用）。税控机防伪码，打印在发票金额大写下方，共计24位。（三）开票数据申报税控机开票数据应于每月十日前至主管税务机关申报，逾期税控机将自动锁机，

9、显示“E 64”，且不能开票。申报准备操作步骤如下：1）按“方式切换”键，使指示灯“报表/税”档红灯亮。2）插入税控收款机专用IC卡（身份卡）。3）按数字键“2”，再按“折扣/功能”键。4）输入起始年月（如），按“现金/确认”键。5）输入终止年月（一般同起始年月），按“现金/确认”键。6）稍候，待屏幕显示PP，表示申报准备成功。完成上述操作后，取出IC卡，持卡至主管税务机关发票管理窗口进行申报。完成申报：至税务机关完成申报后，按以下步骤操作，完成申报：1）按“方式切换”键，使指示灯“编程”档红灯亮。2）插入税控专用IC卡（身份卡）。3）按数字键“1”、“2”，再按“折扣/功能”键，显示PP完成

10、申报操作，即可按正常开票操作进行开票。（四）报表打印报表包括：尾联报表、月统计报表、区间统计报表、发票明细报表注意事项：除打印尾联报表，如打印位置正确时可以不更换白纸，此时应更换白纸打印！ 1、尾联报表。1）尾联报表用于反映整卷发票开具汇总情况。2）打印内容主要包括：纳税人名称、税务登记证号、机器编号、开票总额、开票份数、起始发票号码、终止发票号码、打印日期。3）当所设置的发票号码段（通常是完整的一卷发票）发票打印完毕后，税控机显示“E43”，此时发票正确位置应在第100份发票后的第一张尾联。4）保持发票所处状态，稍候，税控机将自动打印出发票尾联报表。注意事项：尾联报表仅可在所设发票号码段发票

11、打印完毕后，由税控机自动打印，不可补打。如设置错误发票号码非整卷发票，号码用完后，同样强制打印尾联报表。尾联报表由税控机控制强制打印，未经打印，税控机不可进行发票号码设置，进而不可进行开票。纳税人发票验旧购新时，应将已用未验发票的尾联报表报主管税务机关查验。尾联报表需报主管税务机关查验，因此应注意打印并保存尾联报表，且应于打印完毕后，方可设置新一卷发票号码并更换发票，避免报表打印在有效发票上，造成发票号码错位。2、月统计报表。1）打印步骤如下：按“方式切换”键，使指示灯“报表/税”档红灯亮。插入税控专用IC卡（身份卡）。按数字键“1”，再按“折扣/功能”键。输入起始年月（如），按“现金/确认”

12、键。输入终止年月（如），按“现金/确认”键。稍候，税控机打印月统计报表（“纳税申报表”）。2）报表内容：统计时间区段、发票开具份数、总金额、开具项目个数、发票起止号码（月中更换发票的，显示打印的第一卷发票第一份和最后一卷发票最后一份发票的号码）、纳税人名称、税务登记证号、机器编号、防伪码、打印日期。3、区间统计报表。1）打印步骤如下：按“方式切换”键，使指示灯“报表/税”档红灯亮。插入税控专用IC卡（身份卡）。按数字键“1”、“1”，再按“折扣/功能”键。输入起始年月日（如），按“现金/确认”键。输入终止年月日（如），按“现金/确认”键。稍候，税控机打印区间统计报表（“销售月报表”）。2）报表

13、内容：纳税人名称、统计时间区段、开票日期、日开票总额、日开票份数、开票金额合计、打印日期。4、发票明细报表。1）打印步骤如下：按“方式切换”键，使指示灯“报表/税”档红灯亮。插入税控专用IC卡（身份卡）。按数字键“1”、“0”，再按“折扣/功能”键。输入日期（如），按“现金/确认”键。稍候，税控机当日开具明细（“销售日报表”）。2）报表内容：纳税人名称、开票日期、发票号码、金额、开票金额合计、打印日期。可利用该功能进行检查。（五）常见错误代码含义E1：打印机故障E2：芯片坏E3：打印机无纸E6：找不到该日期（查询或报税时输入不正确的日期，或该日期内未开发票）E7：无交易记录E10：IC身份卡错

14、误E13：不能用卡报税E14：IC收款员卡错误E23：未插入IC身份卡E29：锁机E39：卡与机型不符E40：显示故障E41：经营项目错误E42：记录已满，请重新开机E43：未输入起始发票号E51：超过发票可打印长度E55：超过最大数值E56：外部串口错误E57：打印机忙E58：打印机无纸E59：打印机错误E61：超出最大限额E65：提交密码错E71：无法读取该卡E74：卡类型错三、税控装置项 目内 容机器型号TFRDSK5H（机器正面标明“清华同方”，型号见机器反面标签）主要配件税控收款机专用IC卡、“税控发票管理软件”，包括“税控发票管理系统”、“税控管理控件软件”。软件可实现多票种开具，

15、即一机多票。适用范围机打平式发票（打孔或订本）主要功能开具发票、作废发票、退票、报表打印、开票数据税务申报。装置指示灯“电源”、“运行”、“报警”。（一）使用前准备购买初始化软件安装连接装置插入IC卡开票项目设置发票号码设置发票装纸1、购买持税务登记证副本、税控装置购买联系单购买。配备电脑及针式打印机。2、税控装置初始化。服务商负责维护装置以下内容：税务登记证号、纳税人名称、主管税务机关、开票项目、申报时限等。注意事项：请与税务登记证核对上述内容。纳税人上述事项发生变更的，需凭税务机关相应证明，联系服务商进行装置变更。仅纳税人名称变更的，凭新税务登记证副本、税务登记变更表。主管税务机关变更或装

16、置转让的，凭税务登记注销表、新税务登记证副本、税控装置购买联系单。3、软件安装。服务商负责软件安装，一般会在桌面上留有软件运行快捷方式。4、连接电源，并将税控装置与电脑相连接。5、插入税控专用IC卡（装置右侧，标明“IC卡”字样的一面向上且文字向正确）。注意事项：插卡方向是否正确，卡是否插到底。日常正常开票过程中，IC卡必须插入6、打开税控装置电源开关。7、开票项目设置。纳税人可自行设置开票项目（项目设定应根据税务登记证经营范围设定），步骤如下：1）单击界面上方菜单项“系统管理”。2）选择其中“系统参数”，点击“?”，光标移至“开票项目”，单击。3）用“+”添加开票项目，录入项目名称。4）添加

17、完成后，按“”保存后，单击“确定”退出。（二）常用功能双击软件运行快捷方式图标，进入“税控发票管理系统”。输入用户名（默认111）及其相应口令（默认111），单击“登陆”，进入后可自行进行相关用户管理。1、“开具发票”模块中的“正常票”，用于日常开票。 1）开具发票前需选择开具发票类型，单击“确定”，相应显示所选票种信息录入界面，一般类似相应票样。2）该开票软件默认开具一种发票类型，经税务机关认定需开具多种发票的，服务商可按纳税人要求实现一机多票开具。3）发票号码维护。每种发票第一次开具及开始使用新领购发票时，均需将所领发票第一张发票号码维护至“发票编号”，即发票号码，使之与实际号码相一致，发

18、票机打票号与实际发票号码不一致的发票为无效发票。之后开票，系统会自动使“发票编号”顺序加1，请注意核对。4）根据需开具发票内容分别填入付款单位、金额、附注、开票人等。单击“项目”右侧“”选择需输入项目。录入的付款方系统将加以记录，下次开票时可单击录入处“”选择输入。录入界面中“附注”所录入的内容将打印在发票备注栏内。5）开具公路内河货物运输业统一发票时：界面中“机打代码”必须录入，按发票票面上实际“发票代码”录入。受票人（发票接收方）的纳税人识别号前应录入“+”。6）确认数据录入无误后，将相应发票号码的发票放入针式打印机，注意检查打印机连接是否正确后，单击“开票”，进行数据存储、发票打印，显示

19、“开票成功”，此时单击“确定”，完成开票。发票状态为“有效票”。2、“开具发票”模块中的“废票”。1）使用条件：当遇到所领发票缺损，或在未开具之前撕损等损坏时，需进行“废票”登记。此时该号码发票数据未录入，发票为空白发票。2）录入需作废发票的发票号码，核对发票号码准确无误后，单击“YES”，显示“登记成功”，单击“确定”。发票状态为“作废票”。3、“开具发票”模块中的“退票”。1）使用条件：当月（30天内）开具的发票需作废且发票各联次完整。2）录入需作废发票的发票号码，因界面不显示发票具体内容，核对发票号码准确无误后确认保存。发票状态为“退票”，系统相同数据重复记录一笔，但发票状态不同。（三）

20、开票数据申报税控装置开票数据应于每月十日前至主管税务机关申报，逾期税控装置将自动锁机，不能开票。申报准备操作步骤如下：1）在IC卡正确插入的状态下，双击软件运行快捷方式图标，进入“税控管理控制软件”。2）在“报税查税”功能界面中起始日期、终止日期中录入上月年月，如2006年03月。3）单击“IC卡报税”。4）显示“执行成功”后，持卡及“发票明细清单”至主管税务机关发票管理窗口进行开票数据申报。5）如提示超时错误，单击上方菜单“系统功能”，单击“通讯端口”中的“COM2”，单击“读电子身份”，显示“执行成功”后，单击“报税查税”，重复上述开票数据申报准备操作。5）开具公路内河货物运输业统一发票的

21、纳税人，需按月申报开票明细数据。使用“发票清单”功能，在统计月份中用“”选择所需统计日期段；单击“报表”，点击“打印机”图标，单击“打印”，打印机打印“发票清单”；单击“按月申报”，系统自动生成数据文件。稍候，当提示“OK”显示数据文件存储路径后，单击“确定”，完成系统中的开票明细数据申报准备。退出软件至桌面，单击“月申报数据”文件夹快捷方式（服务商设置），将其中名为当月报税日期如“”的文件夹整个拷贝入软盘或U盘，连同“发票清单”一同报主管税务机关。注意事项：此处导出数据仅为发票状态为“有效票”的部分，发票状态为“退票”及其对应有效票记录、“废票”数据不包含。完成申报：申报成功后，在IC卡正确插入的状态下，重新登录进入开票系统，的“系统功能”中单击“读电子身份”，即完成了申报操作。（四）报表打印在“查询统计”功能中，统计中包括汇总报表及明细报表，均可打印。1、明细、汇总报表。1）选择条件包括：付款方、