第三章Word文字编辑

1、1、 简述Word的主要功能？答：(1)文字编辑功能:可以进行文字的输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换等操作。(2)文字校对功能:可以进行拼写与检查、自动更正等操作。(3)格式编排功能:可以进行字体格式、段落格式及页面格式的编排操作。 (4)图文处理功能:可以绘制和插入图形、图片、艺术字等，可以编排出图文混排的版式，还可以设置三维效果。 (5)表格绘制功能:可以创建或修改表格，可以将文字转换成表格，也可将表格转换成文本。 (6)帮助功能:系统提供的Office助手可以为用户排忧解难。 -2、 简述Word的启动和退出方法？答：(1)启动：启动Windows XP后，单击“开始”，“所有程

2、序”，Microsoft Office“Microsoft Office Word 2003”选项，即可启动Word 2003启动后，屏幕显示Word 2003的工作窗口。 (2)退出：单击Word 2003窗口菜单栏上的“文件”“退出”选项，可退出Word 2003.如果只打开一个或没打开Word文档，则双击Word 2003窗口标题栏最左侧的应用程序窗口标识，或单击Word 2003窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮，均可退出Word 2003。-3、 简述Word工作窗口的基本构成元素？答：(1)标题栏；(2)菜单栏；(3)工具栏；(4)标尺；(5)文档编辑区；(6)滚动条；(7)状态栏。-

3、4、 简述打开“任务窗格”和“Word帮助”窗口的方法？答：选择“视图”“任务窗格”命令，可以打开任务窗格。 选择“帮助”“Microsoft Office Word帮助”命令或直接按F1键，将会在Word窗口的右侧出现“Word帮助”任务窗格。-5、 在Word文档中，都有哪些基本操作？答：(1)新建文档 ；(2)打开文档 ；(3)保存文档 ；(4)关闭文档。-6、 简述Word中新建文档的常用方法？答：选择“文件”“新建”命令，将会打开“新建文档”任务窗格，选择“空白文档”选项，就能新建一个空白文档。 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 -7、 简述在Word中打开文档的常用方法？答：选

4、择“文件”“打开”命令，弹出“打开竺窗口，找到并单击要打开的文档，再单击“打开”按钮，或直接双击要打开的文档。 单击“常用”工具栏的“打开”按钮。 单击“文件”菜单，可以看到最近使用过的若干个文档名，选中并单击即可打开。-8、 简述在Word中保存文档的方法？答：保存新建文档:选择“文件”一“另存为”命令，在“文件名”文本框中输入文档名，选择保存位置，单击“保存”按钮。以原文件名保存编辑后的文档：单击“常用”工具栏的“保存”按钮。以新文件名保存编辑后的文档:单击“文件”一“另存为”菜单命令。自动保存:在菜单栏中选择“工具” 一“选项”命令，在对话框中选择“保存”选项卡，在此可进行“自动保存时间

5、间隔”的设置 。-9、 简述在Word中关闭文档的方法？答：在菜单栏上选择“文件”一“关闭”选项，或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标，可关闭当前文档窗口。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提示框，询问是否保存对文档所做的修改。-10、 什么是“视图”，Word中有哪些视图方式？答：视图是文档窗口的显示方式，Word提供的视图方式很多，在文档窗口左下角有5个视图选择按钮.：(1)普通视图；(2)页面视图；(3)大纲视图；(4) Web版式视图 ；(5)阅读版式。-11、 简述Word的普通视图和页面视图的特点？答：(1)普通视图:所有的排版信息都会显示出来，分页符用虚线表示，但图形对

6、象在普通视图下是不可见的，所以应在“页面视图”显示方式下进行图形对象的绘制或修改。(2)页面视图:不仅显示文档的正文格式和图形对象，而且显示文档的页面布局，如页眉项脚、分栏杯文本框等复杂格式。-12、 简述Word的大纲视图、Web版式视图和阅读版式的特点？答：大纲视图:能将所有标顾分级显示出来，但图形对象在此视图中是不可见的。 Web版式视图：正文显示更大，并自动换行以适应窗口。阅读版式:如果打开文档是为了进行阅读，阅读版式视图将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。 -13、 简述Home键、End键、Ctrl+Home组合键和Ctrl+End组合

7、键的功能？答：Home：插入点移到当前行首。End：插入点移到当前行尾。 Ctrl+Home：插入点移到文档开始。Ctrl+End：插入点移到文档末尾。 -14、 简述在Word中，文本编辑的基本操作有哪些？答：(1)插入点的移动和定位；(2)文本的选择 ；(3)插入内容 ；(4)删除；(5)撤销操作。-15、 在Word文本编辑中，简述插入点的移动和定位的方法？答：用鼠标快速定位:鼠标移到要插入的位置，单击。 用键盘移动和定位。-16、 在Word文本编辑中，简述选择文本的方法？答：用鼠标选择文本:将光标移到要选择的字符左侧，按下鼠标左键，拖动鼠标至最后一个字符释放鼠标。 用键盘选择文本。-

8、17、 在Word文本编辑中，简述插入文本和插入磁盘文件的方法？答：插入文本:打开的文档默认是在插入状态下，从键盘输入的文本可直接插入，用Insert键可进行插入/改写状态的转换。插入磁盘文件:选择菜单“插入”一“文件”命令，在弹出的“插入文件”对话框中选择要插入的文件并双击。-18、 在Word文本编辑中，简述删除文本内容的方法？答：直接删除:用Backspace键删除上一个字符，用Del键删除下一个字符(删除光标后面的字符)。 选择删除:选定要删除的内容，然后用下面方法之一删除。用Del键删除:按Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。用菜单命令删除:选择菜单“编辑”“清除”命令或“编辑

9、”“剪切”(或按组合键Ctrl+X）。单击工具栏中的“剪切”按钮。-19、 在Word文本编辑中，简述复制文本内容的方法？答：利用剪贴板复制:先选定复制内容，然后选择菜单“编辑”“复制”命令(或按组合键CtrI+C )，光标定位在插入位置，最后选择菜单“编辑”“粘贴”命令(或按组合键Ctrl+V)。 用鼠标拖曳复制:先选定复制内容，按下鼠标左键和Ctrl键，拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标。 -20、 在Word文本编辑中，简述移动文本内容的方法？答：利用剪贴板移动:先选定移动内容，然后选择菜单“编辑”“剪切”命令(组合键Ctrl+X )，光标定位在插入位置，最后选择菜单“编辑”“粘贴”命令。 利

10、用鼠标拖曳移动:先选定移动内容，按下鼠标左键，拖曳鼠标到插入的位置释放鼠标。 -21、 在Word文本编辑中，简述进行“查找”和“定位”的步骤？答：(1)查找 ：在“编辑”菜单中单击“查找”命令，显示“查找和替换”对话框，输入查找内容，然后单击“查找下一处”按钮，符合条件的字符串就在文档中反相显示。(3)定位：在“编辑”菜单中单击“定位”命令，然后对话框中进行设置。-22、 在Word文本编辑中，简述进行“替换”和“插入符号”的基本操作？答：替换：在“编辑”菜单中单击“替换”命令，显示“查找和替换”对话框，输入查找内容和替换内容，然后单击“查找下一处”按钮，符合条件的字符串就在文档中反相显示，

11、单击“替换”或“全部替换”按钮，符合条件的字符串就被新内容替换。插入符号的操作：选择菜单“插入”“符号”命令，在对话框中，选择所要的符号，单击“插入”按钮。 -23、 在Word文档格式与版面中，简述设置字符格式的方法有哪些？答：设置字符格式的方法主要有两种:通过“格式”工具栏和通过菜单“格式”“字体”命令。 用“格式”工具栏设置字符格式:通过“格式”工具栏可以设置文字的字体、字形、字号、颜色、边框、底纹等。用菜单命令设置字符格式:在菜单栏上选择“格式”“字体”命令，弹出“字体”对话框，该对话框中有“字体”、“字符间距”和“文字效果”三个选项卡，然后就可以根据要求进行相应的设置。-24、 “段

12、落”的定义（根据自己的理解来回答就可），以及段落标记的作用，以及删除段落标记的影响？答：段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象(如公式、图表)及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是上一个段落的格式。 -25、 简述段落格式的设置中包括哪些内容？段落对齐的方式有哪些？答：段落格式设置包括设置段落对齐方式、左右缩进、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对

13、齐和分散对齐5种。-26、 在Word中，使用标尺进行缩进，有哪4种缩进标记？答：悬挂缩进、首行缩进、左缩进和右缩进等4种。-27、 在Word中，简述对“行间距”和“首字下沉”的设置步骤？答：行间距：用工具栏设置段落中各行的间距，在菜单栏上选择“视图”“工具栏”“其他格式”选项，弹出“其他格式”工具栏，该工具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为“单倍”、“1.5倍”和“2倍”行距。 首字下沉：选中一个段落，使用菜单“格式”“首字下沉”命令，在打开的“首字下沉”对话框中设置首字下沉。-28、 在段落前添加项目符号和编号可以使内容醒目，有哪两种方式添加项目符号和编号？答：(1)使用工具栏按钮:单击

14、“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮，可以快捷地直接添加项目符号或编号。 (2)使用菜单命令:选择菜单“格式”一“项目符号和编号”命令，会弹出“项目符号和编号”对话框，选择需要的项目符号和编号，单击“确定”按钮就可以添加。-29、 在Word中，如何设置文本的边框和底纹，请给出具体的步骤？答：选择菜单“格式”“边框和底纹”命令，会弹出“边框和底纹”对话框。 “边框”选项卡可为选定的段落或文字添加边框。 “底纹”选项卡可为选定的段落或文字添加底纹，可左对话框中设置背景的颜色和图案。-30、 简述在Word中，如何创建和编辑“页眉和页脚”？答：创建页眉和页脚:选择菜单“视图”“页眉和页脚”

15、命令，在页面的顶部和底部打开页眉和页脚编辑区。在页眉编辑区，文档正文部分灰色显示，同时显示“页眉和页脚”工具栏。 编辑页眉和页脚:直接在页眉和页脚区输入内容如文档标题，可用“页眉和页脚”工具栏插入当前文档页码、当前日期和日期等。在正文区双击鼠标或单击“页眉和页脚”工具栏中“关闭”按钮，就可以关闭页眉和页脚及“页眉和页脚”工具栏。 -31、 在Word中，如何创建奇偶页不同的页眉和页脚？答：在“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚” 框中选定“奇偶页不同”复选框，单击“确定”按钮，返回页眉编辑区，此时页眉编辑区 左上角出现“奇数

16、页页眉”或“偶数页页眉”，分别设置不同的页眉和页脚。 -32、 在Word中，如何删除页眉和页脚？答：单击“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，在页面的顶部和底部打开页眉和页脚编辑区，选择内容，按Del键删除即可。-33、 在Word中，如何设置文档的页码？答：在菜单栏上选择“插入”“页码”命令，弹出“页码”对话框。在对话框中选择页码的位置、对齐方式。单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中可对页码的数字格式等进行设置。单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统为当前节的各页加上了页码。 -34、 什么是“样式”，以及样式的作用？答：所谓样式，就是系统或用户定义并俘存M-系列排版格式，包括字体、段落的

17、对齐方式、制表位和边距等。 重复地设置各个段落的格式不仅繁琐，而且很难保证几个段落的格式完全相同。使用样式不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，而且可以使文档格式严格保持一致。 -35、 简述Word中样式的创建方法？答：选择菜单“格式”“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，输入新建样式名称等相关参数，单击“格式”按钮，对文本或段落进行格式设置，单击“确定”按钮，一个新的样式就创建了。 -36、 简述Word中，样式是如何使用的？答：将光标定位在需要应用样式的段落中，在“格式”工具栏的“样式”列表框中选择相应的样式，所选段落就按样式的格

18、式重新排版。-37、 简述“模板”的概念？答：模板是Word中采用*.dot为扩展名的特殊文档，它由多个特定的样式组合而成，能为用户提供一种预先设置好的最终文档外观框架，也允许用户加入自己的信息。新建一个文档时，用户可选择系统提供的模板建立文档。用户也可自建一个新的模板。-38、 在Word中，创建表格有哪几种方法？答：(1)使用工具栏按钮创建；(2)使用菜单命令创建；(3)使用“表格和边框”工具栏绘制表格；(4)文本转换成表格；-39、 在Word中，文本转换为表格有哪些方法？答：用菜单“表格”“转换”命令转换 ；直接用工具按钮转换:用鼠标选中要转换的文本，单击工具栏中的“插入表格”按钮，可

19、将选定文字转换成表格。 -40、 在Word的表格中，如何选定一个单元格？答：选定一个单元格：将鼠标放在单元格的左侧，等到鼠标图形变为指向右上方的箭头时，单击鼠标即可。-41、 在Word的表格中，选定一行有哪些方法？答：第一：将光标置于要选定行的任一单元格，选择菜单“表格”“选择”“行”命令。 第二：用鼠标指向要选定行的最左边，等到鼠标图形变为指向右上方的箭头时，单击鼠 标即可选中该行。 -42、 在Word的表格中，选定一列有哪些方法？答：第一：将光标置于要选定列的任一单元格，选择菜单“表格”“选择”“列”命令。 第二：用鼠标指向要选定列的最上面，等到鼠标图形变为向下的箭头时，单击鼠标即可

20、 选中该列。 -43、 在Word的表格中，选定整个表格有哪些方法？答：第一：将光标置于要选定表的任一单元格，选择菜单“表格”“选择”“表格”命令。第二：用鼠标指向要选定表的左上角，等到鼠标图形变为时，单击鼠标即可选中整个表格。-44、 在Word中，简述单元格、行、列的插入和删除操作的方法？答：插入单元格、行、列:选择菜单“表格”一“插入”命令，在弹出的下级菜单中进行选择。删除单元格、行、列:选择菜单“表格”一“删除”命令，在弹出的下级菜单中进行选择。-45、 在Word中，如何设置单元格的合并？答：选定要合并的单元格，选择菜单“表格”“合并单元格”命令，或在单击鼠标右键弹出的快捷菜单中选择

21、“合并单元格”菜单命令。-46、 在Word中，如何拆分单元格？答：选定要拆分的单元格，选择菜单“表格”一“拆分 单元格”命令，打开“拆分单元格”对话框，输入拆分的列数和行数，单击“确定”按钮。 -47、 在Word中，如何自动套用公式？答：选择菜单“表格”“表格自动套用格式”命令， 在打开的对话框中选择表格自动套用的格式。-48、在Word中，如何单元格中的文字的对齐方式？答：要设置表格中内容的对齐方式可先选择要对齐内容的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，在下一级菜单中选择一种对齐方式。 -49、 在Word中，如何进行格式化表格操作？答：选定表格，选择菜单“表

22、格”“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。在“表格”选项卡中可进行表格对齐方式、文字环绕方式的设置，单击“边框和底纹”按钮，可以对选择的表格进行边框和底纹设置。 在“行”选项卡中可进行表格行高的设置。 在“列”选项卡中可进行表格栏宽的设置。 在“单元格”选项卡中可进行单元格内容垂直对齐格式的设置。 -50、 简述Word中，图形元素的基本操作有哪些？（至少列出3种以上）答：(1)设置图形内部填充色和边框线颜色；(2)设置阴影和三维效果；(3)旋转和翻转图形；(4)叠放图形对象；(5)图形对象的组合和取消组合。-51、 在Word中，如何设置图形内部填充色和边框线颜色？答：选中图形，单击鼠标

23、右键，在弹出的快捷菜 单中选择“设置自选图形格式”菜单命令，打开对话框，可在此设置自选图形填充颜色和线条、大小和版式等。-52、 在Word中，如何设置图形的阴影和三维效果，以及如何旋转和翻转图形？答：设置阴影和三维效果：在“绘图”工具栏中选择“阴影”或“三维效果”按钮。旋转和翻转图形：击“绘图”工具栏中“绘图”，指向“旋转或翻转”，选择相应旋转和翻转命令，也可以直接拖动对象上的旋转控点任意旋转图形。-53、 什么是“组合图形对象”？在Word中如何组合图形对象？答：组合图形对象:把绘制的多个图形对象组合 在一起，以便把它们作为一个新的整体对象来移动和更改。方法是在“绘图”工具栏中单击“选择对

24、象”按钮，然后按住鼠标左键拖动，将要组合的图 形全部框住，对选定的图形对象单击右键。在弹出的快捷菜单中选择“组合”“组合”菜单命令。 -54、 在Word中，如何取消图形的组合？答：选定组合图形中的图形对象，单击右键，在弹出的快捷菜单中选释“组合”“取消组合”菜单命令。-55、 在Word中，如何插入剪贴画？答：选择菜单“插入”“图片”“剪贴画”命令，将打开剪贴画任务窗格，在“搜索范围”下拉框中选择收藏集，在“结果类型”下拉列表中选择“剪贴画”单击“搜索”按钮，在搜索结果列表中找到所需的剪贴画并单击，即可将所选剪贴画插入到文档中。-56、在Word中，如何插入来自文件的图片？答：选择菜单“插入

25、”“图片”“来自文件”命令，打开对话框，在“查找范围”下拉框中选择图片文件所在的位置，单击“插入”按钮。 -57、 在Word中，如何插入文本框？答：选择菜单“插入”“文本框”命令，在子菜单中选择“横排”或“竖排”选项，此时鼠标指针变成+形状，在需要添加文本框的位置，按下鼠标左键并拖动，就插入了一个空的文本框。-58、 在Word中，如何调整文本框的大小？答：选定文本框，鼠标移动到文本框边框的控制点，当鼠标图形变成双向箭头，按下鼠标左 键并拖动，可调整文本框的大小。 -59、 在Word中，如何移动文本框的位置？答：鼠标移动到文本框边框，当鼠标图形变成形状时，按下鼠标拖动到目的地松开鼠标， 就完成了文本框移动的工作。-60、 在Word图文混排技术中，在“环绕方式”中有哪5种方式？答：5种环绕方式