有限公司行政人事管理制度

1、XXXXXXX 有限公司行政人事管理制度 1XXXXXXXX 有限公司优农【 2014 】第 2 号XXXXXXXX 有限公司行政人事管理制度第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化， 以提升企业形象，提高工作效率，特制定本制度。第二条本条例所指行政人事管理包括：办公区域管理、公文管理、档案管 理、印章管理、会议管理、保密制度、办公用品管理、聘用、离职、考勤管 理、培训管理、后勤保障管理、奖惩制度等。第三条本条例适用于 XXXXXXXX 有限公司全体员工。第二章办公区域管理第四条办公室人员纪律1. 办公室人员应保持仪容、仪表整洁，按规定穿戴服装。2. 文明礼貌待

2、人，不大声喧哗。3. 保持个人办公桌台面及卫生区域干净、整洁。4. 按 8S 要求做好日常清洁工作，不随地吐痰，丢垃圾。5. 除工作需要外，办公室人员请不要利用公司电脑上网及浏览与工作无关的网页。6. 上班时间不要聚众闲聊以免影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论 时，请在洽谈室或会议内进行。7. 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向部门负责人请假）外，相 关人员须准时参加。8. 下班前，办公室人员需各自整理好工作桌面，处理好岗位卫生。最后离 岗人员要关闭灯、空调、电脑、复印机、门窗等。9. 上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务往来之外，请不要讲 其他方言。第五条打印复印管理1.

3、行政人事部负责打、复印机的维护与保养，其他人员未经允许请不要随 意使用。2. 复印机发生故障应立即关机，行政人事部须做好标识注明，并第一时间 通知维修公司前来维修，待复印机完全修好后方可使用。3. 行政人事部人员应保证复印纸张供应及碳粉补充，保证复印机处在正常 工作状态。4. 节约用纸，复印完后，注意保持复印区域整洁。5. 各部门复印用纸由行政人事部统一申购，打、复印时应注意节约纸张。6. 非本公司人员请不要私自使用本公司复印机。第六条办公设施设备管理1. 办公室设施 /设备的日常管理由行政人事部负责。2. 行政人事部与财务部对公司所有办公设施、设备建立台账，每半年做一 次盘点。3. 公司所有

4、设施、设备上都须有小档案标贴。4. 所有办公设施设备的购置、调配、更新、报损必须有行政人事部审核后 方可执行。5. 办公设施、设备一旦建立台账，部门负责人员有监管责任，未经批准严 禁擅自调动。6. 办公室布置已经确定，未经行政人事部负责人以上职位人员批准，严禁 私自调动。第三章公文管理第七条凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。第八条公文发文1. 凡以公司名义制发的文件，一般文件由公司行政人事部签发，重要文件 需请示公司总经理同意批准后，由有关部门负责拟稿签发。2. XXXXXXXX 有限公司签发的文件底稿，由行政人事部进行登记，统一编 号后打印、校对，盖章后发出。3. 以部门名义发文，

5、经部门负责人向上级领导申请批准后，由部门打印、 校对，盖章后发出。4. 发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名第四章档案管理第九条归档范围1. 文书、文件类：营业执照、注册文件、政府批文、法人代码证件；人事 档案、考勤表，规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简 报、重要电话记录、接待来访纪录、上级来文、公司发文、工作计划、和工作 总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档等由行政人事部负责保 管。2. 财务类：各种会计凭证（单证、记账、汇总）、会计账簿（明细账、总账、固定资产账等）、会计报表等由财务部负责保管。3. 策划类：可行性研究报告、发展策划报告等在项目完成前

6、由对项目部负 责保管，项目完成后统一移交给行政人事部。4. 销售类：客户档案、销售资料等在项目完成后由销售部门统一保管。第 十条档案的销毁1. 任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2. 若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁第五章印章管理第十一条公司各种印章（除财务印章外）均由行政管理部实行登记审批 制，专人负责保管。第十二条文件需用印时，需经部门负责人审批，经行政人事部核对后，连 同经审核的文件文稿等交用印人用印，并填写 留行政人事部存档。第十三条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后 方可带出。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。第十四条公

7、司印章应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经 发现需追查有关人员责任。第六章会议管理第十五条公司每周六下午为办公例会日，针对本周及下周工作进行总结与 安排。会议由总经理主持，总经理因事不能主持的由总经理指派的人主持。第十六条行政人事部负责例会会议纪要，根据会议内容的需要在限定时间 完成纪要的整理工作，并交予总经理签字确认。第十七条会议纪律1. 与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。2. 与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。3. 与会人员应坐姿端正，禁止交头接耳开小会。4. 会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机（或将 手机处于振动状态）；会议期间不会客。5. 与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅 整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。第七章保密制度第十八条公司机密包括下列事项：1.公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、发展项目及经营决策。2.公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。3. 公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。4. 公司各类