國立交通大學 博碩士論文全文系統.ppt

1、國立交通大學博碩士論文全文系統學生論文上傳說明,博碩士論文全文系統學生論文上傳說明,一、論文上傳流程 二、論文撰寫編輯建議 三、論文轉檔方法 四、論文上傳方法 五、離校程續,一、論文上傳流程,博碩士論文全文系統學生論文上傳說明,繳交論文&離校手續流程1/2,繳交論文&離校手續流程2/2,二、論文撰寫編輯建議,博碩士論文全文系統學生論文上傳說明,二、論文撰寫編輯建議,三、論文轉檔方法,博碩士論文全文系統學生論文上傳說明,三、論文轉檔方法1/5,三、論文轉檔方法_轉檔步驟 2/5,轉為PDF檔 開啟論文.doc檔案列印 跳出列印視窗 在印表機名稱選擇Adobe PDF按確定，即可另存PDF檔 PD

2、F檔加入浮水印（ logo.pdf） 浮水印（logo.pdf）於圖書館博碩士論文網頁下載 開啟論文.pdf 點選 跳出視窗 在Type選擇Add a Background於 Source Page 點將浮水印（logo.pdf）載入 開啟浮水印（logo.pdf） 按OK存檔,三、論文轉檔方法_轉檔步驟 3/5,文件保全 (加or不加，依個人選擇 ) 在 Secure 點選變更設定,三、論文轉檔方法_轉檔步驟 4/5,文件保全 在Permissions勾選Use a password to .設定密碼，確保電子檔安全 在Printing Allowed點選 High Resolution 按

3、確定 預設選項皆不變&請勿設定Require a password to open the document,勾此在Permissions Password 設定密碼,按確定 再確認密碼後 存檔,三、論文轉檔方法_轉檔步驟 5/5,文件保全 再次開啟每一個論文PDF檔，確定是否可以正常讀取 能正常開啟無誤即完成論文轉檔程序 設定文件保全，一定要加浮水印！不然審查人員無法幫您加上，您會收到電子檔上傳的退件信哦！,四、論文上傳方法,博碩士論文全文系統學生論文上傳說明,四、論文上傳方法 1/20,登入前確認帳密 論文帳密=圖書館證帳密，可先上圖書館借閱狀況確認 如無法登入，請洽圖書館流通櫃台查詢（分

4、機52636）,帳號規則 學號+0,四、論文上傳方法 2/20,登入系統 博碩士論文系統 30/gs/tulogin.htm 鍵入帳號（學號+0）密碼 進入論文建檔畫面，系統會直接帶出您的基本資料,帳號規則 學號+0 即圖書館證的帳密,四、論文上傳方法 3/20,輸入論文資訊,粗體欄 必填欄位,紅色向下箭頭可新增空白欄位,請填常用的 Email,授權,四、論文上傳方法 4/20,輸入論文資訊,按 新增 空白欄位,四、論文上傳方法 5/20,授權電子全文是否授權 交大圖書館台聯大圖書館 同意：設定網路公開範圍日期 範圍：本校及台聯大區域網路校外網際網路 不同意

5、：須說明不同意理由 國家圖書館 同意：論文建檔完成後，須列印簽署授權書 不同意：待論文資料建檔完成後即可,授權,四、論文上傳方法 6/20,授權授權操作 (本校台聯大),同意授權：下拉視窗選擇開放日期,同意授權：下拉視窗選擇開放日期,勾選不同意授權說明理由,四、論文上傳方法 7/20,授權授權操作 (國家圖書館),勾選是否同意,若勾選同意，請選擇開放日期,按【確定】繼續上傳論文,四、論文上傳方法 8/20,電子檔上傳 (全文檔連結：全文說明編號檔案) 檔案 3MB，建議分割檔案,Step 1 輸入 電子全文,Step 2按此 上傳檔案,此處欄位值 系統會自動帶出，勿填,四、論文上傳方法 9/2

6、0,電子檔上傳 (全文檔連結：全文說明編號檔案) 檔案 3MB，建議分割檔案 先在【全文說明】欄位，依據檔案內容輸入封面、摘要、致謝辭、目錄、正文（第一章、第二章）、參考文獻、附錄等名稱，後按上傳,Step 1 依檔案內容 輸入名稱,Step 2按此 上傳檔案,此處欄位值 系統會自動帶出，勿填,按 新增 空白欄位,四、論文上傳方法 10/20,電子檔上傳 (全文檔連結：全文說明編號檔案) 跳出上傳視窗按【瀏覽】選擇檔案上傳 如須上傳多個檔案，請重複此步驟,Step 1 瀏覽檔案,Step 2 選擇檔案,系統自動帶出檔案編號,四、論文上傳方法 11/20,電子檔上傳 (全文檔連結：全文說明編號檔

7、案) 檔案全部選完後，按【執行】鍵即可執行上傳,執行上傳,系統自動帶出檔案編號,系統自動帶出檔案編號,四、論文上傳方法 12/20,電子檔上傳 (全文檔連結：全文說明編號檔案) 若檔案有錯誤時，可勾選該筆檔案執行刪除 每個檔案的全文說明&編號&檔案是一致的，故重新取代檔案時，在新檔案編號欄應填上原先刪除的檔案編號,【瀏覽】開啟檔案瀏覽,Step 1.勾選 要刪除的檔案,Step 2. 【執行】刪除,四、論文上傳方法 13/20,電子檔上傳 (全文檔連結：全文說明編號檔案) 檔案全部上傳完成後，按【關閉】可關閉上傳視窗，回到論文建檔畫面,回到論文上傳建檔畫面,四、論文上傳方法 14/20,電子檔

8、上傳 (全文檔連結：全文說明編號檔案) 確認上傳的檔案=全文說明=檔案編號，有平行對應（若沒平行對應，他人下載全文檔時，會出現錯誤的連結對應檔案）,查檢 2 瀏覽開啟 04 檔案內容也是第一章 請每個檔案逐一檢查,查檢 1 平行對應 Ex 第一章的檔案編號為04,四、論文上傳方法 15/20,建檔完成列印授權書 若論文建檔及電子檔尚未定稿或修改完，請勾【建檔未完成】後儲存，可重覆登入系統修改 上述已完全無誤，請勾【建檔完成】後儲存，準備列印授權書，完成電子論文檔繳交程序,建檔完成並儲存後，學生無法再進系統更改！ 如須更動，請連絡館員 #31674,按【儲存】完成 論文上傳,四、論文上傳方法 1

9、6/20,建檔完成列印授權書 按下【儲存】後，系統會立即發e-mail通知所系助理您已建檔完成，請按確定繼續。,1 . 系統e-mail通知系所負責人員 按【確定】,2 .列印【授權書】,四、論文上傳方法 17/20,建檔完成列印授權書 本校圖書館台聯大圖書館電子全文上網授權： 系統自動帶出您建檔時的授權決定，請確認授權並親筆簽名後，裝訂於紙本論文書名頁之次頁 本校圖書館紙本影印授權： 系統自動設定同意。請親簽姓名後裝訂於上一張授權書之後 國家圖書館電子全文上網授權： 建檔時若勾不同意授權，則不會出現此授權書 若勾選同意，系統會帶出份授權書，請確認授權親筆簽名 份裝訂於本校授權書之後 份請連同

10、紙本論文繳給系所助理,四、論文上傳方法 18/20,建檔完成列印授權書 本校圖書館台聯大圖書館電子全文上網授權,四、論文上傳方法 19/20,建檔完成列印授權書 本校圖書館紙本影印授權,四、論文上傳方法 20/20,建檔完成列印授權書 國家圖書館電子全文上網授權（建檔時若勾不同意授權，則不會出現此授權書）,提供授權人裝訂於紙本論文 本校授權書之後,請於辦理離校程序時繳至系所助理用,五、離校程序,博碩士論文全文系統學生論文上傳說明,五、離校程序 1/4,等待審核通過通知 審查：您上傳論文後先由所系助理初核再由圖書館員複審，大致在12個工作天完成，請耐心等待謝謝 審查結果通知：E-mail 審核通

11、過or不通過皆會以email通知（您在論文系統所填的E-mail，請寫常用的信箱） 查詢審核進度： 請上本校論文系統 30/gs/tulogin.htm 若未收到審核通過通知單，可以進查詢系統搜尋您的論文，若能找到個人論文，表示已通過審核 沒收到通知單or忘了印通知單：可上系統補印,五、離校程序 2/4,等待審核通過通知 上系統 30/gs/tulogin.htm查審核進度,五、離校程序 3/4,論文通過審查後，系統會寄【國立交通大學電子論文審核通過通知單】給學生 學生應列印2張 攜帶張【審核通過通知單】、【紙本論文】(繳交冊數依系所規定)、【國圖授權書】(如有授權)、【離校程序單