推荐-wps办公软件培训课件

1、,1,WPS办公软件培训教程,培训师：,2020/12/25,2,目录,3,办公软件简介,办公软件WPS Office 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。WPS Office支持桌面和移动办公。 WPS Office包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块。,4,办公软件的三大模块,WPS文

2、字即Word，是微软公司的一个文字处理器应用程序，它适用于制作各种文档，如文件、信函、传真、报纸、简历等。 WPS表格即Excel，是电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的图形，形象地显示出来，大大增强了可视性，掌握EXCEL可以成倍地提高工作效率。 WPS演示即Powerpoint ，简称PPT，是演示图形程序，制作幻灯片，可用于单独或联机创建效果。而且可以将制作的幻灯片在计算机上演示或发布到网站浏览。,2020/12/25,5,WORD文档的使用,文档的启用 文档中文字的选中 文字的排版 插入文本编号 文本与表格的转换 制作组织结构图,6

3、,WORD文档的启用,WORD文档的启用：桌面空白处右击鼠标 鼠标选择新建 在出现的分级列表中选择Microsoft Word 文档 将新建的Word用鼠标双击打开即可使用。,7,文档中文字的选中,1、如何快速选中文档中一行、一段或全文文字？ 将鼠标至于文档最左侧标示线以外，当鼠标箭头指向右上方时，右击可选中鼠标所在的一行文字，双击可选中鼠标整段文字，三击可选中全文。 2、如何同时选中多处文字？ 用鼠标选中一处后，按住键盘CTRL键，然后继续拖动鼠标选中想选择的文字。,8,文档中文字的排版,9,10,11,12,插入编号,13,14,文本转化为表格,15,16,插入组织架构图,17,18,19

4、,20,21,2020/12/25,22,EXCEL电子表格的使用,表格的启用 设置单元格格式 数据的填充 数据的筛选 公式得运用 查找和替换 数据透视图 打印设置,23,Excel表格的启用,Excel表格的启用：桌面空白处右击鼠标 鼠标选择新建 在出现的分级列表中选择Microsoft Excel 文档 将新建的Excel用鼠标双击打开即可使用。,24,设置单元格格式,一般表格的单元格格式是默认为数值，当需要录入日期或文本时则需要改变单元格格式。 如：将单元格格式改为日期模式，选中该单元格点鼠标右击，选择设置单元格格式,25,在出现的对话框中选择想要更换的格式，选完格式后可在右边选择格式类

5、型,26,在单元格中输入“月”、“/”、“日”，按enter健即可变为日期模式,27,数据的填充,28,拖动一定区域后，我们松开鼠标，在单元格的右下角会出现一个小窗口，我们点击小窗口，然后选择以序列方式填充，这样我们的数字就输入成功了,29,选中数据表的排头,数据的筛选,30,点击“开始”菜单下的“筛选”工具，表格最顶端一行中出现向下的箭头时，表示，筛选功能已经开始,31,如果想要筛选供应商邓慧琴，单击“供应商”旁边的小箭头单击小箭头后，会跳出一个选项框，只在邓慧琴前面的方框中打勾，单击确定，表格中就只剩下供应商“邓慧琴”的送货数据了。,32,公式的运用,33,34,下面几行总分可通过拖动鼠标

6、填充所得,35,查找和替换,36,查找,37,替换,38,数据透视图,39,40,41,42,43,44,打印设置,45,46,47,48,2020/12/25,49,PPT演示文稿的使用,演示文稿的启用 新建幻灯片 选择幻灯片版式 插入图表 插入模板 动画效果设置,50,PPT演示文稿,PPT演示文稿的启用：桌面空白处右击鼠标 鼠标选择新建 在出现的分级列表中选择Microsoft Powerpoint 文档 将新建的PPT用鼠标双击打开即可使用。,51,新建幻灯片,52,53,54,选择幻灯片版式,55,56,插入图表,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,68,插入模板,69,70,71,72,动画效果设置,73,74,75,76,77,78,常用快捷键,Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+X 剪切 Ctrl+F 查找 Ctrl+A 全选 Ctrl+S 保存,Windows 键+L 锁定屏幕 Ctrl+Alt+A 截屏（登录QQ的情况下可用） Ctrl +滚动鼠标