小型企业办公自动化系统设计

1、毕业设计(开题报告)题目:小型企业办公自动化系统设计班 级：_姓 名：_ _学 号：_指导教师：_ _时 间：_第1章绪论1.1课题的背景自计算机应用于管理领域以来，短短的30多年中，发生了惊人的变化：在信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发，乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企业上网工程”的建设，信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪。信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技术（包括信息理论、计算机科学、网络通信技术）的发展日新月异。我们正处在从“工业社会”向“信息社会

2、”过渡的伟大时代！在向信息化社会的过渡过程中，每一个企业都需要紧跟时代的发展，保持企业的竞争力和对现代企业的管理能力。如需要全套程序及论文文档答辩PPT请联系扣扣：八五零七二五四三九互联网的出现与迅速发展，信息技术步伐的加快，使得企业面临着众多的挑战与竞争，在竞争过程中，对于一个集团企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。随着中国加入WTO，各行各业都在努力提高自身的竞争力，电信的重组、企业信息化管理进程的加快都在说明一个趋势：传统以红头文件为主的、强调公文处理的办公自动化将从主导地位逐渐减

3、弱，以强调信息服务、知识管理为主的企业信息服务系统将逐渐代替原有的办公自动化。新一代是信息化战争，如何通过互联网这使企业信息化建设完善起来? 这就需要一种高效，稳定的办公自动化系统！企业办公自动化系统是企业管理系统的一部分。企业内部办公网络的内容很多，作为管理系统一部分，办公自动化信息管理系统可以便于公司领导掌握人员的动向，及时调整人才的分配。1.2目的和意义毕业设计不仅是对学习期间的总结，同时是自己综合运用所学知识解决实际问题的一次锻炼，而且也是对大学期间所学知识的检验。计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越

4、来越广泛。传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要，影响了企业领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源实现企业的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是对现代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个

5、方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再是一种手段、一种工具，而成为决定企业生存发展的命脉。1.3系统设计思想建立一个实用信息系统涉及单位的各个部门、各项业务和全体人员，是一个复杂的系统工程。采用OA建立的信息管理系统遵循以下基本原则：（1）易用的原则：参照国内外信息系统的成功与失败的经验，不论一个应用系统的功能有多么庞大，如果不能让使用者掌握，也不能发挥作用。信息管理系统不同于财务、人事等业务软件，只需要少数人经过培训、掌握使用方法就可以，而是涉及各个工作岗位的人员，特别是单位的领导，如果信息系统只是领导者部门掌握使用，信息管

6、理系统就失去了重要的作用。信息化的目的不是为了单纯的拥有现代的科学技术，而是为了提高管理能力和运行效率。（2）整体性保障原则：信息管理系统是政府、企业的数字神经系统，每个部门、每个员工都可以通过信息管理系统发布信息、获取信息，它需要与各项业务系统有通畅的信息接口，充分利用原有系统，保护投资。OA采用平台化结构，平台上的功能模块就像建筑模块一样，可以按照本单位的需要，构建符合自己需要的信息大厦。（3）实用性与适应性原则：实用性是衡量系统质量体系中最重要的指标，是否与业务紧密的结合，是否具有严格的业务针对性，是系统成败的关键因素。因此，每一个提交给用户手上的系统都应该是实用的，解决问题的。适应性是

7、软件质量体系中重要的指标之一，系统的设计从最开始就应该以适应于多种运行环境，而且还必须具有应变能力，以适应未来变化的环境和需求，这就要求软件设计上非常灵活，才能具有很好的通用性。（4）系统设计的先进性原则：办公自动化系统应在开发出来时在技术上应具有一定的先进性，代表当时办公自动化信息系统的先进水平，这样才能使系统在建成后一段时间内，不会因技术的落后而需要大规模的调整，并且能够跟随着逐步的升级而保持整个系统的先进性。因为中小企业从经济实力上无法大量投资去购置高档硬件、软件，短时间内对系统进行全面升级；另外，大多数中小企业经营规模经常变化、人员经常流动。系统应能够适应企业的不断变化，应具有可扩展性

8、、易升级性和开放性。第2章 小型企业办公自动化系统的需求分析2.1系统基本情况描述系统为用户提供一个便利、高效和安全的办公平台实现日常办公。办公自动化系统应顺应当前技术发展要求，节约成本、易维护、易扩展和便于安装使用，实现网络办公，可以满足企业管理者高效处理日常事务的工作需要，并在邮件管理、日程安排、公文管理、个人办公、会议管理和管理监督等方面可以充分协助企业管理者顺利完成各项工作，减轻管理者的工作量，将繁琐的工作通过结合人机工程进行分析和设计，进行最大程度的简化，有利于工作的有条不紊。2.2数据流图数据流图描述：由管理员统一管理企业内部日常工作。对人力资源进行管理，存入到人力资源库。后台管理

9、分为部门设置、考勤设置、权限管理和公告发布等模块，将这些模块存入到相应表中，领导根据考勤信息查看员工的工作情况，普通用户可查看公告栏信息了解工司情况。普通用户可在信息共享区上传/下载所需的文件。由于系统的数据流图比较大，所以采用分层的形式给出，数据流图如图2-1所示：图2-1 小型企业办公自动化系统数据流图以上为本系统的数据流图，它描述本系统的基本数据流程信息。2.3 数据库E-R图本系统数据库E-R图如图2-2所示： 图2-2 小型企业办公自动化系统E-R图2.4 系统模块设计经过需求分析和可行性研究等几个步骤，本系统一共分为四个模块，每个模块之间虽然在表面上是相互独立的，但是在对数据库的访

10、问上是紧密相连的，各个模块访问的是同一个数据库，只是所访问的表不同而已。每个模块的功能都是按照在调研中搜集的资料进行编排制作的。依据上述功能的分析，系统在四个基础上每一个模块又分为几个功能模块：(1)后台管理模块：部门设置、考勤设置、权限管理和公告发布。只允许管理者进行管理，不允许普通用户查看。管理员可对部门、权限、考勤时间和公告进行管理。(2)个人办公室模块：密码管理、短信管理、邮箱管理和日程安排。用于员工在日常工作中对自己的工作进行安排，计算机会对工作安排进行协调，并监控工作完成情况。员工可在企业内部发送收取邮箱。(3)信息共享区模块：资料管理和信息查询。信息共享区用来存储公司知识库，信息

11、查询区是为方便员工查询信息。如：天气预报、列车时刻表等。(4)人力资源管理模块：绩效考核、招聘管理、培训管理和工资管理。主要作用是使人与事件适当的配合，发挥最有效的资源利用，方便人力资源的管理。系统功能模块图如图2-3所示：各模块的详细功能如下：部门设置：可以添加、删除各部门。考勤设置：管理员通过设置上下班时间核查员工出勤情况。短信息管理：可实现内部员工之间收发短信，并可以查看收发记录。日程安排；员工可添加日程，并能查看当日日程。文件管理：提供共享知识库，员工可以上传或下载共享区中的文件。图2-3 系统功能模块图第3章 毕业设计进度安排10月16日-10月27日 收集资料，阅读文献，完成开题报告。10月28日-11月05