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文档简介
1、招标管理办法为加强采购管理,规范采购行为,满足安全生产需要,遵循“公开公、平、公正”的原则诚,信经营, 在保证产品质量的前提下,充分发挥集中采购的优势,降低采购成本,提高资金使用效益,对采购物资过程有效地进行事前控制,事中监督,事后审核,特制定本办法。一、招标范围:各类设备;各类材料、办公用品;土建工程、安装工程;维修项目;外协项目。二、单项招标或批量招标金额达到公司规定的限额标准以上的项目应当实行公开招标或邀请招标方式。 因特殊原因,需要实行竞争性谈判、询价和单一来源的采购项目、工程项目、维修项目、委托加工项目 支作开始之前报公司招标领导小组批准。所有招标或谈判项目的组织,由财务会计室负责,
2、产品开发部 主管、专项负责人、公司领导及其他相关职能人员参加,并将有并资料整理归档备查。未达到招标限额标准的项目,原则上由采购员按本办法规定精神及比价采购的规定,自行组织比价 式采购(招标),并将有关材料整理归档备查。三、各项目限额标准:1、设备类:单台(件)人民币三万元以上(含三万元;)2、工程项目:预算价人民币二万元以上(含二万元;)3、委托加工项目:预算价为人民币二万元以上(含二万元;)4、维修项目:预算价为人民币二万元以上(含二万元;)5、原材料、办公用品等价格视具体情况由公司研究决定。四、招标活动必须按照国家有关法律、法规及工厂规章制度开展工作。五、招标活动的主要步骤:1、财务会计室
3、(采购员)根据生产经营计划编制招标计划;2、确定招标方式;3、签订及履行合同、验收、结算。六、财务会计室(采购员)根据招标领导小组批准的招标计划、确定招标方式并组织相应的招标活动。七、实行招标方式的,应当严格按本办法及相关法律法规的程序及要求结,合公司实际情况,接受投标, 并组织评价和定标。八、实行竞争性谈判方式的,应当遵循下列基本程序:1、招标领导小组和使用单位共同确定项目谈判目标标准等事项,招标领导小组负责人或其代表作 为谈判人之一。2、谈判人拟定合同条款或供货(工程)合同技术附件,提出邀请参加谈判的供应(工程、维修、 外协项目承包)商名单,报工厂招标领导小组。3、在谈判活动中,谈判人应当
4、分别与单一供应(工程、维修、外协项目承包)商进行谈判,谈判 的任何一方在未征得另一方面同意的情况下,不得透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其 它信息。4、谈判结束后,谈判人应当要求所有参加谈判的供应(工程、维修、外协项目承包)商在规定的 时间内提出最后报价及有关承诺,谈判人据此确定中标供应商并将谈判纪要及确定中标供应商 的理由报招标领导小组,同时作为合同的附件。第一次付款中,应将合同及确定中标单位的理 由作为付款附件。九、实行询价方式的招标项目应遵循的基本程序:1、招标领导小组与相关人员共同确定价格构成、定标标准等事项。2、询价人提出报价供应商名单,并附选择理由报公司招标领导小组。3、询价活动必须公平进行,询价人应当要求供应商第一次报出不得更改的价格。询价人确定中标 应当是符合公司招标要求且报价最低的供应商。4、询价人应当将询价纪要及确定供应商的理由报招标领导小组,同时作为合同附件。第一次付款 时,应将合同及确定中标单位的理由作为付款附件。十、款项的支付按公司有关规定进行。十一、考核与处罚:1、对不按招标程序组织供应的,每发现一次扣罚责任人100500元;2、对未按公司招标程序办理给公司造成损失的,除由相关单位
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