文秘面试试题资料

1、最新 料推荐1、谈谈对办公室文秘工作容的认识办公室是一个单位的行政指挥中心，是一个单位的窗口，是集行政、文字、信息、办公用品管理等工作的综合科室，事情琐碎而繁杂，担负着参与政务、管理事务、综合服务的任务。起草各种文字材料是文秘工作中的一项重要内容。（ 1）起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动。起草材料之前，首先需要弄清领导的意图，然后精心构思，认真思考，阅读相关资料，着手起草文字材料。一份文字材料，往往要经过多次修改才能完成。起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动， 有时材料要得急， 为了赶写材料，经常需要加班加点，打通宵、 “连轴转 ”都是家常事。当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候， 往往是文字秘书伏案

2、写作、 紧张工作的时间。而且，这种超负荷的劳动不分 “淡旺季 ”，是常年不断的疲劳战。因此，如果没有吃大苦、耐大劳的精神，是干不了、干不好文字秘书工作的。这项工作虽然劳累辛苦，但苦中也有甜。每当一份材料完成得到领导的肯定和赞许时， 每当自己的思路和观点被领导所采纳， 都是文字秘书最高兴和最欣慰的时候。 其实只要自己的劳动被组织、 被领导、被同事所认可，对企业的发展有益，那么，所有的苦和累就都是微不足道的了。（ 2）做好服务是文秘工作者的一项基本工作。 文秘工作是一项辛苦又光荣的工作，为领导、为基层、为职工服务，是企业文秘人员的天职。不管是起草文件、撰写讲话稿，还是搞行政服务工作，它的成绩和效益

3、都不会非常明显。 因此，文秘人员必须要提高自己的思想境界，树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神，甘当 “无名英雄 ”。 文字秘书的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的，但这并不能说明文字秘书的工作不重要， 更不能说文字秘书不能有大的作为。众所周知，对于一个单位来说，大到各项方针政策的制定，小到每项具体工作的组织实施， 都离不开文字工作。 文字秘书所写的文字材料首先必须充分体现领导的意图， 这是由办公部门的性质所决定的，但并不排斥文字秘书个人创造性的发挥。 在不背离领导意图的前提下，文字秘书完全可以把自己经过学习思考、 调查研究形成的思想观点融入到材料之中，提供给领导做决策参考。因此，

4、从事文字秘书工作的同志，要正确地看待自己的工作岗位，立足于本职工作，自觉为领导和其他职能部门做好服务。（ 3）做好保密工作是对文秘人员的一项基本要求。一个文秘工1最新 料推荐作者，经常会接触到本单位的机密。因此，文秘人员必须时刻保持清醒的头脑，做到不该说的 “守口如瓶 ”，不该做的 “纹丝不动 ”。在工作中，还要防止计算机、传真机等办公设备的泄密，决不能把领导讨论未决的事情泄露出来，给单位工作造成被动。因此，一个文字秘书工作者，作为领导与职工、领导与各部门之间联系的桥梁，一言一行，都直接或间接地影响到单位的形象。文秘工作的这种特殊性，要求每一个文秘工作者应当认真学习，自觉加强思想、作风修养。2

5、、谈谈文秘人员应具备的素质：一要牢固树立忠诚的思想。文秘人员的品德优劣直接关系到工作大局和领导在职工中的形象。 因而具备忠诚的品德尤为重要。 文秘工作者在任何时候都要作风正派、光明磊落，做老实人，办老实事，说老实话二要牢固树立敬业的思想。要热爱本职工作，忠于职守。文秘工作岗位重要，责任重大。只要树立正确的人生观、价值观和从业观，不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感， 把做好自己的本职工作作为崇高的职责，尽心尽力， 爱岗敬业，就一定能够在平凡岗位上做出成绩来。三要牢固树立奉献的思想。 要不计较个人得失， 具有任劳任怨的工作精神。文秘工作繁杂，辛苦，应当甘于吃苦，乐于奉献，埋头苦干，坚持做到以事业

6、为重，工作为重。四要养成踏实的作风。要坚持实事求是的工作态度。不论办文、办事，还是进行信息调研、督促检查，都要从客观实际出发，反映的问题，都应是真实可靠的，决不能道听途说，凭主观臆断。五要养成高效的作风。 要力求事半功倍的工作效率。 文秘工作的重要地位和作用， 要求文秘人员的工作应当是高效的， 文秘人员应当树立效率的观念，具有雷厉风行的作风、科学的组织能力，以保证工作任务的圆满完成。文秘工作是一项责任重大而且非常辛苦的工作， 请结合自身实际， 谈谈做好这项2最新 料推荐3、文秘工作需要具备哪些素质？（主考官可追问问题：做好文秘工作，你有什么优势和特长？）答题要点：1、能够正确认识文秘工作的职责

7、和所需要的基本素质；2、能够正确认识自己的优势和特长；3、能够联系实际，思路清晰，层次分明，论述充分。4、台长让你围绕加强作风建设进行调研，并根据调研情况拟定一份关于进一步加强机关作风建设的意见 ，请问你将如何去做？答题要点：1、与领导进行沟通，明确调研主题和调研内容；2、制定调研方案，审批后，进行调研；3、对调查结果进行汇总和分析,上报领导；4、根据领导要求和调研情况，拟定意见。5、领导交给你一项新的工作，由于你对情况不熟悉等一些客观原因，没有完成好任务，受到领导批评，你将怎样对待这件事情？答题要点：1、正确对待，敢于承担责任，无论什么原因，没有完成好领导交代的任务都属于失职；2、及时与领导

8、沟通，取得领导理解，并根据领导要求采取弥补措施。3、认真反思自己工作中存在的问题，吸取经验教训。6、假如你正在办公室值班，突然冲进来一个人，他很生气，指责你在业务指导上误导了他，导致他跑了很多冤枉 路，可实际情况是，并非是你而是你的同事接待的他，你如何处理？答：首先，我认为每一位工作人员都代表着一个单位的形象，都应切实维护单位形象，都应始终牢记为人民服务的宗旨。其次，假如我遇到这样的情况，应当保持冷静，向当事人道歉。等当事人冷静下来后，详细而全面地搞清楚整个事件的情况。第三，在摸清基本情况后，我会根据事件的性质向当事人解释相关政策，并耐心指导当事人使其了解应当如何处理该问题。最后，力所能及地为

9、当事人做好指引等工作，并送当事人出门。3最新 料推荐7、.文秘工作涉及文书、档案、会议、信访等很多方面，繁琐而复杂，很容易给人造成疲惫感，也很容易消磨人的意志， 你认为应当如何在繁复的工作中保持旺盛的进取心？答：首先，文秘工作的性质决定了文秘人员应当成为多面手，与之相随的就是工作的繁琐。其次，不论是哪个岗位，都即会有中心工作，又会有一些繁杂的工作，在工作中，既要主次分明，又要培养 “十个指头弹钢琴 ”的综合能力。第三，作为一名办公室工作人员， 要时刻牢记自己的职责和使命。只要保持一颗为民请命、为党分忧的忠心，保持一份耐心细致、兢兢业业的平常心，就一定能在任何工作中始终保持旺盛的进取心。8、.你

10、是领导的秘书，正在值班，此时你的好友打来电话要找领导，而领导事先说明不想见这个人，你如何处理？答： 首先，我认为作为领导的参谋和助手，秘书应当恰当处理日常事宜，而正确处理来电正是其中较为重要的一项工作。其次，假如是我的朋友打来电话， 我应首先弄清朋友来电的用意。第三，在弄清朋友用意后，区分不同情况，加以对待。假如朋友是因公事找领导，我会认真做好记录，事后及时向领导汇报，以待领导处理。假如是因为私事， 我会建议朋友在非工作时间拨打领导私人电话，因为这是办公电话。最后，我会礼貌挂机，有效维护领导形象。9、电视台准备举行一次工作经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置， 你如何去

11、做？怎样才能安排和会议。答案要点：选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛；会场用品包括文具用品与饮品；会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；签到、标识座次。4最新 料推荐10、文秘工作有哪些特征？政治性；辅助性；综合性；服务性；11、你觉得你个性上最大的优点是什么？回答提示：沉着冷静、条理清楚、立场坚定、顽强向上、乐于助人和关心他人、适应能力和幽默感、乐观和友爱。12、你怎么看待你的上一份工作?回答提示：上一份工作给我提供了非常多的机会， 同事相处也很融洽，由于我个人职业规划和发展的原因，我离开上一份工作，其实还是很遗憾的。13、请在 1 分钟

12、内做下自我介绍， 并让我能在如此众多的应聘者中，很快能记住你。回答提示： .你好，我是 =，我不了解其他工作，但是如果您让我安排行程、管理文档、招待来宾、会议组织的话，我会让您看到一个专业而高效的办公室工作人员 .14、为什么想离开目前的单位？答案要点：我很希望能够转到这个行业中来，同时，很希望能在电视台工作15、与其他应聘者相比，你的优势和劣势在哪？我相信其他应聘者也都很优秀， 我相信我的文字水平、 语言表达能力和组织协调能力能让我更好的完成这份职责。16、你怎么看待你的上一份工作答案要点：上一份工作给我提供了非常多的机会， 同事相处也很融洽，由于我个人职业规划和发展的原因，我离开上一份工作

13、，其实还是很遗憾的。17、你认为一个出色的秘书必须要具备哪些素质？你在之前的工作中，最出色的成绩是么？你认为自己还有哪些不足？答案要点：认真负责、资源分配能力、计划能力、沟通理解能力和良好的职业操守是优秀的秘书必备的能力。秘书工作比较平淡无奇，往往显示不出优秀的成绩，我认为我最大的成就是三年来的经历，没有一次失职或者工作失误。不足之处是以上能力我都没有做到最好，需要努力。5最新 料推荐18、在会议召开前的 5 分钟，你忽然想起还未通知某个部门负责人，该负责人与你关系很差， 你非常不愿意直接跟他联络， 和他在一起的同事的电话和手机无人接听，这时候，你该怎么办？答案要点： .如果离的不远，我会跑一趟口头通知。如果离的远，请附近通知代为通知，必须确保通知到人。19 你偶然听到几个同事在背后议论你的缺点，通过声音，你也判断出了她们是谁，其中有一个还是平时跟你关系看起来很好的一位，今后，你会如何跟这几个同事相处？答案要点：看来我有些地方做的欠妥，需要努力改进，这也是一次听真话的机会20、办公室文秘的具体工作是什么？办公室文秘的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。21、在工作中如何处理与上级的关系？这属于办公室工作人员工作中的协调部分的内容。对上级：办公室工作人员在工作中要维护领导