管理部文员工作职责

1、管理部文员工作职责 一、接听、转接电话，接待来访人员。 二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好各类档案的收集、保管工作，严格借档手续。 三、做好各类会议纪要并存档保管。 四、负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。 五、负责传真件的收发工作。 六、负责办公室物品的保管和分发工作，做好物品出入库的登记和盘点工作。 七、按照公司印信规定，保管使用公章，并对其负责。 八、管理办公室各种财产, 合理使用并提高财产的使用效率, 提倡节俭。 九、完成并反馈上级领导交办的其他临时性工作。 管理部文作职责xx-10-27 18:35 | #2楼 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室

2、的.文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 职责二：行政部文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收

3、取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。(管理录) 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗

4、、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 职责三：行政部文员岗位职责 1、协助行政部经理完成各项具体日常事务； 2、负责员工的、解聘和日常管理工作； 3、负责办理员工的入职、离职手续； 4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件； 5、办理员工的劳动签署、续签等手续； 6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告； 7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章； 8、建立并完善行政档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档； 9、负责员工的调档、评估及档案管理工作； 10、负责协助各部门进行新员工入职； 11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件； 12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录； 13、草拟员工手册、人员编制、工资方案； 14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告； 15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及 _； 16、处理、协调各部门间投诉及纠纷； 17、传达、转告、呈报有关信息或指示； 18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备； 19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录； 20、严格保守商业机密；