【海量版】公司提案管理实施办法1

1、提案管理办法 一、 总则1定义提案（合理化建议）活动是充分调动全体员工参与公司管理的积极性，将职员的创意、设想反映于公司经营中，满足个人对工作的成就感以及稳定感、归属感，造成良好的人际关系并提高职员工作热情的艺术。 2提案活动的作用1)改善个人业务中问题点的手段；2)造成有创意和进取的企业氛围；3)活跃组织内的人际关系；4)从基层寻找改革的动力。二、 提案范围 1以下范围的提案是公司可接受、并大力提倡的：1)经营管理思路和方法的改进；2)新产品开发、营销改进、市场开拓，顾客满意度提高措施等；3)新产品技术革新、现有技术的改进；4)现有产品性能的改进；5)不良率降低，运转率提高，设备停车时间减少

2、等；6)新技术、新工艺开发，返修品率减少；7)各种工作流程、规程、作业方法的改进；8)预防故障，设备保养等；9)环境改善及确保安全；10)能源、物流费用降低，采购方法改善，原辅材料节约，“三废”利用等；11)加强团队精神和凝聚力；12)其他任何有利于本公司的改进事项。2以下范围的提案不予受理：1)夸夸其谈、无实质内容的；2)为完成提案的任务而无新意的； 3)已被采用过或前已有的重复提案；4)在正常工作渠道被指令执行的；5)攻击团体或个人私生活的；6)不满、不平、诉苦的；7)抽象或不可实施的；8)投资费用大于改善效果的；9)从小范围看是改善，但从宏观上带来不良效果的。三、 组织机构1人力资源部负

3、责提案的征集、登记、整理、传递、存档等工作。2公司成立提案评审委员会，该委员会由公司总经理、各有关职能部门经理和人力资源部、员工代表组成或任命，负责提案的审查、总评与奖励类别与等级的确认。3“提案评审委员会”每月视需要召开12次委员会会议，审查核定人力资源部汇送的提案表，必要时并请提案人或有关人员列席说明。4审查、评定的决议原则上需经全体委员同意，并经主任委员决定。5提案评审委员会职责范围：1)提出或修订公司提案活动的政策方针和总体规划；2)批准提案活动的年度经费预算；3)制定和实施提案活动的工作流程；4)审查和监督重大提案的实施；5)总结、评估、奖励每年的提案活动。四、 管理程序1提案方式公

4、司提案评审委员会颁布实施提案活动的工作流程，并进行必要的培训。公司员工均有权对公司经营管理运作情况提出提案。该提案可用较正规的提案表填写。提案表主要记载事项： 1）提案人姓名、部门、职务；2)提案日期；3)提案原因或理由；4)提案方案或措施；5)预期效果及改善前后比较分析；6)其他事项。员工提案可通过公司OA系统提交，或以邮件发到提案评审委员会的指定邮箱，也可以直接提交给人力资源部。人力资源部由专人负责定期收集提案，并给予反馈。允许员工提案是匿名或联名的。提案评审委员会也可公布若干经营管理问题或难题，征招提案。收到提案后即进行登记、编号，同一内容以先提者为准，同一日提案视为联名。 经初步分类整

5、理后送被提案单位或有关专家初审。不予以受理或暂保留的，应及时通知原提案人。原提案人准予申诉一次。初审认可后，委员会进行复审。复审中对提案划分等级，并落实提案执行部门和主办人。2提案分类提案依其重要性分为四级，进行管理：1) A级，重要的，多为创新性的；2) B级，较重要的，多为改良性的；3) C级，一般性的；4) D级，反映在个别问题点上的。3提案结果管理公司提案评审委员会在员工提案执行后，具体负责以下工作，保证提案成果的落实：1）对提案落实执行情况进行调查、追踪，协调解决存在的问题；2) 对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存； 3) 将提案结果作成报告并拟订奖励方案，

6、报总经理批准后在公司公告栏公布；4) 提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果，其知识产权属公司所有。五、 奖励 1.奖励办法公司每季度对本季度的提案进行一次评定，根据各项提案所评价给予提案人奖励，并于夏季度首月十日前实施奖励。1) 对因采纳的提案，根据其实施效果，按评分标准计算奖励分数，得分在20分以内，公司予以通报表扬，并在季度绩效考核中予以考虑。得分在20分以上，每1分发给奖金_ _ _ _ _ _元：2)凡1季度内提案累计3项，且均为暂保留的，发给奖金_ _ _ _ _ _元；3)凡1季度内提案累计3项，但均未采用的，公司将公开表扬，并发给纪念品予以鼓励。4)其他各种有意义的提案，视具

7、体情况均予以表彰。2提案改进结果导致注册了公司所有的专利、专有技术和成果，可给提案人一次性特别奖金3保留或不采用的提议如后续得到采纳，将给提案人追认奖励。 4联名提案的奖励分配由具名在前的第一提案人主持，其他提案人如不服可向委员会申诉。5提案奖励金在公司成本费用中列支，不列入工资总额，公司可适当提取提案活动费。6每年年底公司各部门依提案得分总数与本部门人数之比例确定前三名，由公司颁发“团体奖”，并作为单位考绩的参考。 提案评分标准六、 附则1员工提案在经过提案评审委员会审议核准后，应落实具体承办和协助部门。2员工所报提案，不论采纳与否，均应由人力资源部负责归档。3对于被采纳并决定实施的提案，各

8、实施部门应认真执行，由人力资源部负责每月检查其实施的进度，并报提案评审委员会。4提案内容如涉及国家专利法者，其权益属本公司所有。5本办法经呈总经理核定后，公布实施，修改时亦同。合理化建议管理办法 （征求意见稿） 第一章 总 则 第一条 为鼓励员工开展合理化建议活动，积极参与公司管理，充分发挥全体员工的集体智慧，促进企业技术改进、发明创造，提高劳动生产率和经济效益，结合公司实际，制订本办法。 第二条 本办法所称的合理化建议，是指改进和完善企业生产技术、产品质量、经营管理、业务流程等方面的方法、措施。 第三条 合理化建议应具有进步性、可行性和经济性。 进步性是指建议者或革（创）新者的提议或方案、措

9、施相对于本单位、本系统原有事物，通过质比和量比，有所改进、提高和完善。 可行性是指提议或方案、措施在实践中是可操作、可实施的。 经济性是指提议或方案、措施实施后能够创造或者带来一定经济效益与社会效益。 第四条 合理化建议以提高产品质量和降低物资消耗、提高劳动生产率和经济效益、加强企业管理为重点。 第五条 公司成立合理化建议征集评审领导小组。合理化建议征集评审领导小组由总经理、副总经理、总工程师及行政人事部、财务部、营销部、技术发展部负责人组成，负责合理化建议的总体评审、研究、采纳、实施、鉴定、奖励等工作。 各部门分管领导负责员工合理化建议实施管理的总体控制。 行政人事部负责合理化建议的宣传、组

10、织、征集、登记、整理、传递、存档、成果发布、专项活动组织、相关价值计算以及各项制度完善工作。 财务部负责合理化建议实施成果的相关价值计算。 各部门负责发动本部门员工积极踊跃提出合理化建议，提供方案、措施，组织评审、实施、验证本部门范围内的合理化建议并申报奖励。各部门应吸收有关专业人员成立相应组织，负责合理化建议的评审工作，并协调所属部门在评审工作中所发生的争议。 第二章 合理化建议的层级和范畴 第六条 合理化建议包括三个层级，一是仅提出建议；二是既提出建议，又提供方案、措施；三是既提出建议，又提供方案、措施，并且组织实施。 第七条 合理化建议的内容： 1、在经营管理理论、管理技术上有突破与创新

11、，对提高生产经营管理，提高经济效益有指导作用； 2、在管理组织、制度、机构等方面提出改革办法或改进方案，对提高工作效率和企业的应变能力或服务能力，理顺管理或业务流程有显著效果； 3、应用国内外现代化管理技术和手段，取得良好的效益或效果； 4、新材料、新技术、新配方、新工艺等科技成果的推广，引进技术的消化吸收和革新； 5、产品制造工艺和试验、检验方法的改进，制造设备、技术工具、仪器、装置的改进； 6、产品质量和工程质量的提高，产品结构的改进（不含新产品开发），成本的降低； 7、新技术、新产品开发的建议； 8、有关赢利模式、市场营销、销售渠道建设、业务流程改进方面的建议； 9、有关成本核算、开源节

12、流方面的建议； 10、有关企业文化建设、员工凝聚力提升的建议； 11、有关国家青少年儿童食品质量安全网业务开展及新项目开发方面的建议； 12、其它任何有利于本公司的改进事项。 第八条 合理化建议不包含以下内容： 1、夸夸其谈、无实质内容的，为完成合理化建议的任务而无新意的建议； 2、只指出问题、弊端的现象或仅提出建议、设想的名称而无解决问题的具体办法或大概思路； 3、公司正在实施，验收阶段的项目； 4、在正常工作渠道被指令执行的； 5、公认的事实或正在改善的，已被采用过或前已有的重复建议； 6、属于本职工作范围内的事项。 第三章 合理化建议的征集 第九条 公司每年可集中开展合理化建议征集活动。

13、员工也可以随时向公司提交合理化建议，对于部门内员工提议且部门内可直接实施的合理化建议，员工可直接向所在部门负责人提出；对于跨部门的合理化建议，可送交行政人事部。 第十条 公司和各部门也可以根据工作安排，围绕某一重点、难点或者专题开展合理化建议征集活动。 第十一条 员工提出合理化建议应当填写合理化建议提议表（提议表主要内容为：提议原因或理由、建议方案或措施、预期效果），必要时应附图片、数据、资料等。从填表之日起，建议提出者即有义务向合理化建议征集评审领导小组及采纳部门或人员详细说明情况、回答问题。 第十二条 行政人事部收集员工合理化建议，并将合理化建议征集情况登记到合理化建议登记跟踪表上。 第四

14、章 合理化建议的评审与反馈 第十三条 对于员工所在部门可实施的合理化建议，原则上由所在部门周例会评审是否可实施，要求在10日内回复提议者。可实施的，部门负责人组织相关人员实施，并同时将合理化建议提议表交行政人事部备案；实施见效一个月后，公司分管领导会同实施部门组织验证；实施部门负责人填写合理化建议奖励申报表交行政人事部；行政人事部将合理化建议奖励申报表转交公司合理化建议征集评审领导小论证、评估，确定奖励方式。 对于跨部门的合理化建议，行政人事部牵头组织公司合理化建议征集评审领导小组及相关的专业人员评审合理化建议的可操作性、经济性，作出此建议是否应予以采纳的初审结论，然后交公司相关领导审批。一般

15、项目或内容不超过15天，重大项目或内容不超过30天，给予答复。经采纳的跨部门的合理化建议，由分管领导牵头，相关部门负责人具体负责原始数据的收集，实施过程的跟踪，阶段性的反馈，应用与交流。相关部门应及时列入实施计划，积极创造条件，并在人力、物力、财力等方面给予支持。实施见效一个月后，公司合理化建议征集评审领导小组对其结果进行有重点的论证、评估，主要衡量是否给企业带来一定的效益和影响，决定是否将其变为新的操作规范或执行标准，使合理化成果固定下来。行政人事部填写合理化建议奖励申报表交公司合理化建议征集评审领导小论证、评估，确定奖励方式。 第十四条 公司合理化建议征集评审领导小组应接受全体员工的监督、

16、检查，并回答员工提出的问题和质询。 第十五条 全体员工可对合理化建议活动进行监督，凡弄虚作假的，公司将追究有关部门负责人的责任。 第十六条 合理化建议在实施中经过试验并鉴定成功后，应将有关技术资料交行政人事部归档保存。 第五章 合理化建议的奖励 第十七条 凡决定采纳的建议，应分等级给予奖励。同时以文件的形式公布下发，反馈给各部门和员工本人。 第十八条 经公司合理化建议征集评审领导小组论证后采纳并有效益的，按建议项目的重要程度及其影响范围，对建议者，方案、措施提供者及实施者进行物质奖励和精神奖励。物质奖励先按项目一次性给予50-5000元的奖励，另对建议在实施一年内因改善而降低成本或增加收入的，

17、按年节约或新创价值的一定比例计提奖金，奖励名单、具体额度和比例由公司合理化建议征集评审领导小组确定。精神奖励包括公开表扬（如通报表扬，大会表彰，宣传栏、报刊宣传等）以及操作法命名等方式。 第十九条 对于积极提出建议的职工，其建议虽未被采纳，公司可根据具体情况确定适当的鼓励办法（如口头通报表扬等）。 第二十条 提合理化建议并被采纳者，行政人事部将其事迹记入本人档案，可作为教育培训、工作调整，以及提薪、晋升、奖励、表彰和员工期权分配等的依据之一。 第六章 附 则 第二十一条 本办法由公司合理化建议征集评审领导小组负责解释。 第二十二条 本办法自发布之日起施行。 附表1：合理化建议提议表 附表2：合

18、理化建议登记跟踪表 附表3：合理化建议奖励申报表 附表4：合理化建议评审表员工提案管理办法一、目的为了推动公司发展，发挥个人的智慧与经验，公司鼓励全体员工提出合理化建议，使全体员工提高工作热情，彼此得以沟通，达成观念一致、步调一致，制定本提案管理办法。二、提案建议人资格1、 凡本公司员工皆可建议。2、 建议需以个人或数人提出。三、提案建议方法1、 提案建议人填写规定的“提案表”，自行填妥投入提案箱或交到行政部办公室，或者公司邮箱。2、 “提案表”必须填写以下主要项目：（1） 案由（概括明了地写出建议主张的内容）。（2） 原有缺失（具体说明现状）。（3） 改进意见和方法：详细说明改善的具体办法，

19、包括方法、程序及步骤。（4） 预期的效果：应详细说明提案经采纳后，可能获得的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售和降低成本等。3、 提案内容不需获得各级负责人的许可。四、提案范围1、 提案内容为对本公司有关改进和完善生产和经营管理等方面具有建设性及具体可行的改善方法和措施，具体可以是：（1） 各类操作方法、工作程序、销售方法、行政效率等的改善。（2） 有关折本维修保养的改善。（3） 有关提高工作效率、节约耗材等。（4） 新工艺的研发、设计等。2、 提案内容如属于下列各项范围，为不适当的提案，不予受理：（1） 攻击团体或个人的提案。（2） 诉苦或要求改善待遇。五、成立审议组以及职责1、 公司为

20、审议员工提案设置提案审议小组。小组由下列人员组成：（） 组长：董事长（） 副组长：每次指定高级管理人员一名担任（可以是与提案内容有关的主管副总）（） 审议组成员：每次指定中层管理人员名担任。必要时，审议组组员与组长商洽后邀请与提案有关的业务负责人出席或交付有关部门按计划同时调查、分析。（） 每次审议组人选经公司办公例会确定。、审议组的职责（）组长的职责：主持审议组议事。组长有事，由副组长代理。（）组员的职责：组员须出席提案审议会，并公正迅速审查，决定是否采用：、调查提案内容。、关于提案审议事项的分析。、关于提案评审标准的研究、制订事项。、关于提案奖金的研究、讨论事项。、关于提案实施成果的检查、

21、讨论事项。、其他有关提案的研究改进事项。六、审查程序、 每月二十日开箱及汇总提案，并于次月二十日审议完毕。、 作业时间：每月日调查与分析工作，次月日综合分析并作结论后提呈核定，日日为核定期。、 审议组视提案需要，召开次审议会。、 提案经审议组审定认为可以采纳并实行于公司的，应由审议组副组长于审议组审定后三日内，以书面详细注明建议人姓名、提案内容及该提案施行后对公司的可能贡献、核定奖金等级与理由，连同审议组各成员的评核表一并报董事长办公会复议后决定。七、奖励为了鼓励员工向公司提出更多、更好的建设性意见，公司应按“提案奖励执行标准”予以奖励提案奖励执行标准等级评分基准奖金一等奖二等奖三等奖具有独创

22、性及经济价值，并采用实施的，由其成效可以划分为三个等级。元元元线索奖（创意奖）提案本身可以实施，而目前限于客观条件暂时无法实施者，或因提案的提示，元鼓励奖建议人已努力但不能够实施的赠奖品关于提案奖励执行的具体细则如下：、 团体特别奖。以部门为单位，每月有件及以上提案被采用的，发给团体特别奖，发给奖金元。、 特殊奖励。提案才用实施后，经定期追踪，成果显著绩效卓越的，由审议组另行议奖。、 以上奖项由审议组绝帝国，并呈报核定。、 提案如果是由两人以上共同提出的，其所得奖金，按人数平均发给。、 有下列各情形之一的，不能够申请核奖：（） 中层及以上管理人员对其本身职责范围内所作的建议。（） 被指派或聘用

23、为专门研究工作而提出与该工作有关的建议提案。（） 由负责人指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序的改善或简化等作业，而提出建议提案者。（） 同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。、 公司各部门如有任何问题或困难，需求解决或改进时，经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见，所得建议的审议与奖励，依本制度办理。八、提案处理、 采用的提案。审查小组除通知原提案人外，还需填发“提案实施通知”，分发各有关部门，开始实施。并对实施成效检查。、 未采用的提案。由行政部将原件发还原提案人或电话告知提案人，并要据实委婉说明理由。、 保留的提案。须经较长时间考虑的、先将保留理由通知提案人。九、成果的考核、 成

24、果的检查（） 实施的提案，各实施部门应认真执行，完成后应填“提案改善成果报告表”呈直管副总核定后，转呈审议组各成员。经三个月的考核，并予评分后，再呈提案组长。（） 提案审议组依实施部门所报的“提案改善成果报告表”及“提案评分表”详细做出审查核定。（） 实施部门经审议小组考核，其达成任务良好者，或实施不力者，审议组需给出奖惩意见。、 经核定给予奖励的提案，并应在公司公布栏中给予表扬。、 有关部门根据线索奖研究的结果，对公司发生效用时，应颁奖给该部部门，其奖金由审议组核定。附表一：提案表提案编号：提出日期年月日建议人填写案由（概括明了地写出建议主张的内容）：建议理由及改进方法：注：本表如不够，可另

25、附纸张继续书写。建议人所在部门建议人附议人审议日期审议人审议记事：采用：是否实施部门：预定实施日期：实际实施日期：员工提案奖励实施办法1 总则1.1为充分调动全体员工参与公司管理的积极性，创造性，激励员工发挥聪明才智，针对工作中所存在的问题，提出创新的意见或新的方法，不断提出有利于改善工作的方案，籍此改善公司经营管理，产品质量、节减成本，提高效率，增强企业活力以求提高本公司降低成本、开拓更大市场，从而达到创造一个同呼吸共荣辱、共同进步的公司为目的，特制定本管理办法。1.2此办法纳入公司行政管理制度。各部门每年度至少提出五项提案改善方案，至少一项为成功案例。公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数

26、指标，需各部门认真贯彻执行。2 适用范围2.1 本公司全体员工3 权责3.1 提案人：员工提案须以书面形式提报，由标题、主体、存在问题、解决方案和达到效果几个内容组成。提案人可以是员工个人也可以是若干人。经提案管理组初审立案后，由部门负责人填写改善提案申报表。3.2 各部门主管：3.2.1 负责主导达成本部门提案目标； 3.2.2 负责教导员工改善意念及手法；3.2.3 负责收集本部门员工之提案；3.2.4 负责本部门宣传并营造出改进的良好氛围3.3 提案管理组3.3.1负责确认及初审员工之提案；3.3.2负责改进提案信息的收集、整理、汇总和归档；3.3.3 负责重大改进提案呈报及会审（节约费

27、用在10000元/年以上或能较明显改善品质与提升效率之提案）,并对其实施效果进行跟踪；3.3.4负责定期召集审核会议，对改进提案进行分析、评价，汇总改进措施3.3.5 负责推进及处理与提案改善有关的各项事务。3.3.6负责改进提案的总结与奖励3.3.7负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。3.4 总经理大提案方案成果确认。4 内容重点4.1 提案管理组4.1.1 公司成立“提案管理组”用于进行提案的审核、推进等与提案有关的事务；4.1.2 提案管理组成员应分别为公司财务部、市场部、生产部、采购部、技术开发部、质检部、仓储部及人力资源负责人。提案管理组为事务召集人。4.1.3 提提案管理组设组

28、长一名，由其成员推选、总经理任命。4.2 提案改善范围4.2.1 对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析的改善方案4.2.2 具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进的改善方案4.2.3 广告宣传创意设计、形象设计、产品设计的改善方案4.2.4 市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意的改善方案4.2.5 各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、工作效率的改进及现场改善方案4.2.6 有关机器设备、维护保养的改善方案4.2.7 有关提高原料的使用效率，改用替代品原料，节约能源的改善方案4.2.8 废料、废弃能源的回收利用的改善方案4.2.9 促进作业安全，预防灾害发生的改善方案4.2.10

29、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善方案4.2.11 对公司采购、营销、生产、仓储、行政人事管理等方面的改善方案4.2.12 控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的改善方案4.2.13 对不良行为的举报及有利于公司发展的改善方案4.2.14 公司急需解决的难题的改善方案4.2.15 其它能给公司带来较大经济效益的改善方案4.3 不予受理或暂予保留范围：不受理之提案不予评级，亦不给基本奖，但必须回复提案者，说明不受理之理由，并希望继续提出宝贵的改善案。4.3.1 提案无具体内容。4.3.2 非建设性之批评或意见者。4.3.3 曾被采用之提案者。4.3.4 已公开事实或正

30、在改善者。4.3.5 本属工作职责范围之内容。4.3.6 个人薪津及人事异动者。4.3.7 其它经审查提案管理组认定不属提案范围者4.4 提案申请、审核程序4.4.1 员工提案，以书面的形式，交本部门主管处，口头申报无效。经提案管理组初审立案后，由部门负责人填写改善提案申报表交提案管理组。4.4.2 提案管理组每月召开一次审核会议。提案初审为立案，在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核，确认有价值并指定改善执行人员及完成日期。4.4.3 提案时，若改善对策能够由提案人讨论实施，则由提案人负责完成；若提案人不能实施，则由提案人其部门主管负责报告

31、改善措施及达成目标4.4.4 提案改善事项完成后，提案管理组需及时召开会议再行评议，并按提案改善结果确定奖励金额。将提案改善成果在公司范围内通告，以鼓励提案人。如系大提案，则提报总经理。4.4.5 提案实施如需较大经费投入，需呈报总经理批准核定；4.5 提案评审依据4.5.1 提案的客观性及具体性，即要求提案人把现状真实地反映出来，以事实和数据说话；4.5.2 提案把握问题原因的准确性，即要求提案人把问题发生的主要原因找出来；4.5.3提案解决问题的可行性，即要求提案人针对问题发生的主要原因，提出具体的改善对策，也就是提出解决问题的具体方法，对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案；4.5.4改善的绩效性，一切提案都以绩效为导向，这种绩效不一定是以金钱去衡量，它是一个综合性指标，它的判定标准是促使公司