ATP-HRM-0007A07新员工入职管理办法

1、、目的:录 记 订 修/ 制 件00容 内 改 修 或 订 制发行印章部门编码章签署栏:咎: 批 签日管 主 / m 二 理 经 立口a-名期 审 签日 制 名: 编 签日使新员工熟悉工作环境、组织架构、企业文化，尽快融入工作团队；使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速进入工作角色；明确人事行政部门和用人部门在新员工入职流程中的职责分 工，以团队协作方式高效完成新员工入职工作；规范和统一公司各部门、各层级员工的入职作业流程，提高新员工满意度。二、适用范围：适应于公司试用期内员工。三、职责分工：3.1 人事行政部门：负责新员工入职手续办理和引导；负责统一组织新员工入职培训包括企业组织

2、 架构、企业文化、员工工作日常行为规范、员工礼仪、等培训内容的具体实施。负责公司新入 职人员工作环境、水电设施和办公用品作业等内容之培训讲解。3.2 新员工入职之部门：负责对新员工进行部门组织架构、部门工作执掌、业务流程和岗位职责的 培训宣导。四、流程说明：1、原则上，应聘者通过程序面试合格后，公司予以录用。在确定录用应聘者后，需到公司指定医院 进行身体检查。体检合格者，正式通知其入职报到。2、确定新员工报到入职日期后，人事行政部门负责填写新人入职介绍，在公司群里介绍。3、新员工所在部门主管接到新人报到后，应对全体部门同仁预告新同事的到来，以使部门内有良好 而积极的迎新气氛。4、新人到达公司后

3、，人事行政部门必须立即进行入职报到手续办理，主要包括：4.1 查对证件原件并复印备份：身份证、毕业证、学位证、职业资格证及其他相关证件；4.2 新员工填写员工档案信息登记表；4.3 新员工签订新员工入职须知或实习合同；4.4 新员工签订保密协议，如试用不合格，保密协议终止执行；4.5 发放相关物资如考勤卡、工作牌、电脑、办公文具等；4.6 新员工到公司后，人事部门不得以任何理由延迟办理手续造成新人无故等待；若办理人员确 有紧急事情需要立即处理时，须向新人做好解释和安排工作，最晚不能超过下午下班。5 上述流程完成后由人事行政部门负责带领新人到各部门进行介绍，若新员工为部门第一负责人及以 上职位，

4、则由总经理或其职务代理人负责介绍。新入职人员须在入职后在早会上作自我介绍。 初步认识同事后，人事行政部门负责为新人讲解公司环境（或与介绍认识同事同时进行）：人 事行政部门带领熟悉各个办公环境、水电空调及门禁系统，确保新人已了解工作环境基本常 识。各部门新人由人事行政部门带领熟悉公司整体环境（包括各个业务功能区、生活区、工作 区等）。6、在确认新员工了解了基本之状况之后，人事行政部门负责印制新员工之名片、协助和指导新员工 领取办公用品，确保新人拥有初步开展工作之办公用品，并在员工个人物品保管卡做好登 记。如情况允许，此步骤可在新员工报到前完成，把新人之办公用品提前领取。7、人事行政部门将根据新员工入职人数，每月至少统一举行二次新员工入职培训活动。8、新员工入职培训结束后将随即举行新人座谈会，新人可就在公司工作、生活中之感受、困惑和建议直接与公司经营团队领导进行沟通反映9、新人座谈会结束后，人事行政部门根据新人培训表现给新员工所在单位出具考核意见，最终放入员工档案资料中。人事行政部门进行员工转正作业时，将