Odwtyk物资采购管理论文：如何从物资管理方面提高企业经济效益

1、秋风清，秋月明 ,落叶聚还散 ,寒鸦栖复惊。物资采购管理论文： 如何从物资管理方面提高企业经济效益 摘要 ：在企业的生产中，随着生产的不断扩大，企业的各项 管理比较繁琐，企业的生产过程包括供应、生产、销售三个 阶段。物资供应是每个企业再生产的前提，物资在企业中的 作用如何，本文从物资管理方面探索提高企业经济效益的途 径。关键词 ：物资；管理方法；经济效益 企业简单生产和扩大生产都有很多环节和步骤完成。每 个环节和步骤对生产起着不同的作用。企业的生产过程包括 供应、生产、销售三个阶段。物资供应是每个企业再生产的 前提，在生产中起着非常重要的作用。物资进货的质量、及 时性、准确性等直接影响着生产的

2、质量、 及时性、 准确性等。 物资周转率的快慢、储备资金占用多少等直接影响着流动资 金快慢、占用的多少。物资进货的价格高低，采购成本的高 低、储存成本的高低等直接影响着生产成本。企业生产成本包括：应付职工薪酬、材料费、电费、折 旧费、修理费和其他支出。地方铁路运输性企业材料费至少 占生产成本 30%以上，在煤矿生产、制造、加工性质的企业 内材料费占生产成本的比例会更高。省一分钱、增一分利是 我们企业经营的成本观，物资管理是现代企业管理的重要组 成部分，做好物资管理工作，是保证企业生产正常进行的物 资前提，是企业降低生产成本、加速资金周转、提高经济效 益的最有效的途径。物资管理包括：物资计划、组

3、织货源、验收入库、保管 保养、材料消耗定额、物资储备定额、材料核批发放、跟踪 检查、废旧物资回收等工作内容。将以上物资管理中的每项 工作作为“节点”，从严控每个重要“节点”入手，对整个 物资管理流程重新进行系统规划，通过对重要“节点”的管 控，对各项工作的分析、检查以及及时考核，实现物资工作 流程的闭环管理。各企业单位制定了物资的各种管理制度， 笔者认为在原有的物资管理工作中需要加强对以下几方面 的管理，能有效地降低生产成本，提高经济效益。一、货源组织工作物资进货的价格高低、采购成本的高低直接影响着生产 成本的高低。在采购的过程中，提高物资采购的透明度，现 在物流业为物资运输提供了非常便利的条

4、件，企业所需的 大、小批量的物资都可直接向厂家进货，不通过中间商进货因为中间商除了和企业直接向厂家进货的费用成本一样多 外，还要加上自己的利润，这部分利润增加了企业的成本， 降低了企业的利润，有些企业认为是中间商先垫付了资金， 是赊欠了中间商的物资，实际上中间商会把拖欠的利息、禾I 润、费用都算进去。对于零星的物资采购，同样需要价格监 审，监审要事前监审，事后复查。集团公司地面生产性质不 一样的各单位也有许多使用一样的材料，集团公司地面各单 位物资供应科、价格监审部门每季度按类别划分每种物资进 行进货价格对比，像城市物价局每月公布物价一样，每月进 行内部交流物资进货价格，一是相互监督，二是参考

5、比较。 现在很多原材料市场价格上涨，导致许多物资价格上涨，在 市场价格现在处于不稳定时期内，更要注意材料的进货价 格，有些厂家借着原材料价格上涨理由，过分抬高自己的物 资价格，有很多物资了解了基本原材料价格的上涨幅度，可 推出物资价格的上涨幅度。通过进行横向、纵向的比较，控 制物资上涨的合理幅度。二、物资消耗定额工作物资消耗定额是指在一定的生产、技术和管理条件下， 生产单位产品或完成单位工作量，合理消耗物资的数量标 准。企业在生产活动中每天都要消耗大量的物资，物资消耗 定额的合理制定，可以有效降低物资的消耗，提高物资利用 率，加强物资消耗定额管理是开展增产节支的重要途径，有 利于推动推动企业生

6、产技术和管理水平的提高。物资消耗定 额制定方法常见的有三种类型：经验统计法、写实查定法、 技术计算法。在一个企业，生产用的物资常常有上百种、上 千种甚至上万种，在制定物资消耗定额时，要先重点、后一 般，逐项研究，怎样抓住重点，针对这个问题，运用经济学 家巴雷特的 ABC 管理法 (也叫 ABC 分析法、重点管理法 ) 。 将物资类别分为 A 、B、C 三个管理类别。巴雷特揭示了一 个经济现象中存在的普遍规律：即在社会经济现象中，都存 在一个“关键的少数和次要的多数” (巴雷特规律 )。我们运 用这个方法对一个企业的全年物资消耗情况进行分析。全年 物资消耗资金排列图管理类别 A 类 B 类 C

7、类合计物资类别 比例 15%25%60%100% 占用消耗资金比例 75%15%10%100% 结论： 从分析图可以看出 A 类物资消耗资金占用高， 是重点 管理物资。用这种方法根据单位实际情况，在每个类别里再 找出重点物资，进行严格的消耗定额的制定。在运用 ABC 分类法时，有些零配件，单价不高，量也不大，但由于是关 键物资，缺了它将会影响生产的正常进行，因此，也可以定 为 A 类物资。 在制造、加工企业里单项工程主要材料采取写 实查定法、技术计算法进行制定。但对于为单项工程服务而 发生的日常辅助材料消耗定额不好掌握，可采取经验统计法 确定，根据各基层单位性质不同，可采取定额、定量、资金 限

8、额不同方法管理。三、对企业生产辅助材料的管理 基层各单位所使用的限额辅助材料费用、用量指标制定 方法：(1)指标是根据近二年各单位实际限额辅助材料消耗费 用平均而定。 (2)系数 (比率)是依据各单位近二年的月平均产 值和月平均辅助材料费用消耗量而定。 (3) 本费用的考核办法是根据各单位产值的高低而定各单位的辅助材料费用的多 少。(4)每月初按计划科所排各单位产值、按照比率制定各单 位的辅助材料费用月指标。若月中间产值增加，按万元产值 增加其辅助材料费用。 (5)其考核办法采用累计考核法、实际 月考核、年累计考核法。上月超领的辅助材料费用，在本月 扣除所超部分。 (6)辅助材料原则上交旧领新

9、，特殊情况需经 主管厂长签字后方可办理领料手续。 (7)各车间由设备科提供 配件费用，由设备科办理有关手续。 (8)锅炉用原煤考核为专 项费用，按取暖季节和日常用煤季节考核。(9)各车间每月生产产值比较平均产值有差别，超减产值部分的费用指标按万 元产值升降率 (比率的 60%) 计算。(10) 本办法各单位对于辅助 材料应严加控制，本着节约资金、降低成本费用的精神，加 强管理，尽可能降低辅助材料费用的支出。对物资储备资金 的管理，可同样运用ABC管理方法进行，这种方法与物资 消耗相比较，可以发现有些物资在物资消耗资金ABC管理 方法中是A类，而在物资储备资金ABC管理方法中不一定 是A类。可以

10、分析变化的原因，综合更准确的确定重点管理 物资与一般管理物资。如铁运处1类物资主要消耗的是内燃 机车用的柴油，它在物资消耗资金ABC管理方法中是A 类，而在物资储备资金ABC管理方法1类物资不是A类。 原因是机车用柴油不储备，由石油公司加油车直接往机车上 加油。组织货源时，在燃油市场平稳时期可作为一般管理， 在燃油市场紧张时期要作为重点管理。通过物资周转天数的 计算，根据周转天数、储备量及属于长短线物资等情况，及 时调整物资进货量和储备量。物资管理对策工作内容 A 类物资 B 类物资 C 类物资物 资定额综合程度按品种或规格按大类品种按总金额物 资定额制定方法技术计算法写实查定法按统计或经验估

11、计 法库存检查经常进行按月或季进行按季或年进行安全库存 量低较大允许较高发料严格按定额发料按限额发料只控制 消耗金额补充库存方法定期订货混合按金额统计统计详细 一般按金额统计进出库记录详细详细有记录四、提高素质，提高管理水平 从完善管理运行机制入手实行以百分制考核为内容的 工作目标化管理。做到职责明确，量化到人，实行绩效考评 和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制，全面了解职 工完成工作的情况，发现不足和问题，及时提出改进措施并 将评价结果与工资挂钩。提高了职工的风险意识，转变工作 作风，做到职责明确，各尽其责，克服干好干坏一个样的大 锅饭弊病。参加各种业务培训，鼓励职工自学专业知识。提高业

12、务 素质，适应现代科学化管理的需要。物资管理人员，在领导 的支持下，对物资管理的各项制度、各岗位的职责范围及岗 位责任制不断进行修订和完善，建立完善各项管理制度及管理规范和作业流程，把我们的工作纳入到制度化、程序化的 轨道，做到人人有章可循，有章必循。加强物资管理，从物 资管理各环节入手， 降低企业生产成本， 提高企业经济效益。参考文献：1 张 昭 明.煤 炭 物 资 保 管 知 识 问 答 .北 京 :煤 炭 工 业 出 版 社,2000.2 刘昭云.知识型员工的特点、激励及管理对策研究J.湖南环境生物职业技术学院学报 ,2005(01).3 胡兴旺.对知识型员工工作满意度的实证研究J.企业活力,2005(11).4 祁文雅,汪小莉