大学档案工作总结

1、大学档案工作总结东华大学档案馆 20xx 年度档案工作总结 本年度,档案馆以科学发展观为指导 ,强化主动意识 ,服务意识, 加大改革创新力度 ,积极谋划档案信息资源建设 , 开发与利用服务等 工作, 各项工作取得了新进展 .一, 加强档案信息资源建设 ,夯实档案工作基础 .1, 加强收集指导力度 . 按照归档标准和要求 , 热情接待 , 耐心指 导,确保归档文件材料的准确 , 系统,完整, 努力提高案卷质量 .归档的 各类档案共计 8000 余卷.2, 加大重点档案管理 . 一是重大基建项目档案方面 , 按照国家档 案局,发改委关于重大建设项目档案验收办法 等要求, 积极清查建 设工程项目档案

2、 ,并按市档案局意见 , 采用上海市重大建设项目档案 档号编制方法将松江校区第 5学院楼工程项目档案重新 ,入库, 努力 推进基建档案管理的规范化 ,标准化. 二是科研档案方面 , 积极与科研 处沟通 , 商讨如何更好地做好科研档案归档工作 . 拟订了关于加强科 研档案管理的规定 ,全面摸排了 2000 年以来科研项目立项及归档情 况 , 为科研项目档案的收集归档工作打下良好基础 . 目前已将科研处 xx-xx 年科研奖状 , 项目申报材料及科研管理文件归档 .3, 按照简化 , 有利保管 , 方便利用的原则 , 进一步改进档案工作 . 学生成绩单按班级成本线装改为塑料文件夹装 , 并逐步简化

3、研究生 （硕士）论文评审答辩材料的 ,提高了工作效率 ,方便了利用 .在改进方 式过程中,主动与市档案局沟通 , 确保档案工作规范化 ,xx,xx 年本科 生成绩补打一份 , 装订后存放在松江校区 ,08 届开始一式两份归档 .二, 积极推进档案信息化建设 ,提升管理效率与水平 .1, 分批开展档案数字化工作 . 先期完成纺专 90级至 99 级学生学 籍档案数字化工作 ,并对相关数据进行 ,核对,录入,并重新打印 ,组 卷.2, 加强档案数据库建设 . 在当年新增档案目录数据外 , 还补充录 入 xx 年度出版档案案卷目录 200余条 ,1986 年以来纸质文书案卷目 录 2000余条. 同

4、时,及时备份服务器数据 , 确保档案信息安全 .3, 推进电子文件归档与管理 . 起草了东华大学电子化办公系统 公文归档与管理办法 , 准备档案网络管理系统和学校办公自动化系 统的有机衔接 .配合学校办公自动化系统 , 重新调试档案管理系统 ,以 便下一步实现公文在线归档 .另外,收集了数码照片 , 多媒体数据等各 类电子文件 .三, 积极开展档案利用工作 , 努力提供优质服务 .1, 热情提供档案查阅利用 . 档案调卷数达 8000余卷, 其中成绩 调卷3705本,外借298卷.手抄成绩 81份,开学历,学位,工龄证明259 份, 开户口证明 431份, 为各公证处核实证书和成绩的学生数为

5、106人 次,共接待 4600余人次.对跨校区急用的档案 , 及时查找,复印并传真 至该利用部门；同时承担校内外电话，国内外Email咨询答疑，核对等 工作.办理出guo证明材料学生数逐渐攀升，达到1847人次.其中毕业 生为 1034人次,在校生为 813人次,为学校创收约 4万余元.2, 规范档案利用服务 . 修订完善东华大学档案利用查阅规定 东华大学学生出 guo 证明材料办理规定及流程等 , 公布有关工作 流程,促进档案管理利用工作的规范化 ,更好地提供服务 .此外, 每天 下班前专人检查电源 ,空调, 设备的开关是否断开 ,门窗,库房是否关 好, 填写档案馆下班前五分钟安全自查表 做

6、好安全防范工作 .3, 积极做好校史馆参观接待与日常管理工作 , 努力发挥宣传窗 口的作用.进一步加强了学生讲解员队伍建设 , 通过请旅游系教授讲 课,馆内老师专题培训 , 学生试讲老师讲评 ,新老讲解员交流等方式组 织了多次培训活动 ,努力提高学生讲解员的接待 ,讲解水平 ,培训讲解 员百余人次 . 编制了校史馆简介,重新制作了校史馆网上展示内容 以进一步提升宣传效果 .共接待教育部巡视组 , 国家教育管理考察团 , 日本名古屋大学 ,台湾暨南大学 ,香港科技大学 ,香港城市大学 ,香港 理工大学等中外来宾百余批 ,共计 7000余人次 .四, 深化校史党史工作 ,发挥资政服务功能 .1,

7、继续做好年鉴编写工作 . 正式出版东华大学年鉴 （xx 卷）,xx,xx两卷已完成组稿工作，下一步将进行稿件的，补充，校对工 作. 档案馆以年鉴部的名义正式加入上海年鉴学会, 促进年鉴工作的规范化,科学化.2, 积极主动承担校志工作 . 档案馆作为校志编纂工作组组长单 位, 接受任务后会同工作组立即着手有序推进各项工作 . 一是充分调 研, 在文献调研的同时 , 也向上海市地方志办公室 , 长宁区地方志办公 室, 复旦大学等兄弟高校以及学校上届修志编写组成员等调研学习 . 二是深入研讨 .期间, 宋立群副校长也密切关注校志工作进程 , 多次组 织召开编纂工作组 ,编写组会议 ,研究部署校志工作

8、 .三是组建了专兼 职相结合的编写组 .在人手紧张的情况下 ,从大局出发 ,抽调人员参加 编写组.四是制订了工作方案和编目草案 , 并作为校发文件正式印发 . 五是召开了启动大会 , 进行了全校动员 , 并印发简报及时通报信息 . 六 是筹备培训.在组建全校撰稿员网络的基础上 ,积极筹备培训 ,近期将 邀请市方志办有关专家到校授课 .3, 每月学校党史大事记 , 并按时向市科教党委党史办公室报送 ; 完成上海市科教党委系统党史研究课题一项 , 题为从传统纺织走向 现代纺织东华大学承办第 83 届世界纺织大会始末 .4, 配合长宁区志 （续志） 的编写工作 , 向长宁区方志办 ,长宁 区教委,

9、长宁区科委等单位提供相关材料 .五, 加强作风和能力建设 , 不断提升团队整体水平 .1, 积极开展寻找差距,共谋发展讨论活动.在讨论活动中 ,做 到了三个结合 ,一是总体与个别相结合 , 做好思想发动工作 ;二是馆内 与馆外相结合 ,多途径寻找差距 ; 三是党内与党外相结合 ,重视发挥各 方面的积极性 .通过讨论活动 ,大家一致认为 ,管理是为了服务 ,档案 管理工作的最终目的是为了利用 ,一定要进一步增强服务观念 , 进一 步做好服务工作 .在统一思想认识的基础上 ,就总体目标 , 目前存 在的差距 ,需要解决的问题 , 建设目标和任务 , 实现目标任务的思 路和措施 制订了档案馆三年规划

10、 .2, 切实抓好日常学习 ,研讨,培训活动.积极组织了报告 ,市档案 局及学校有关文件等学习活动 , 结合工作实际组织了 档案馆管理效 能建设的探讨 重点课题研究活动 , 组织了制度建设 , 电子文件归 档办法等多项研讨活动及外出参观活动 , 拟订了档案工作先进集体 先进个人评比办法等,组织开展了以党风带师风 ,促学风,建设和谐 校园争先锋 主题活动,积极开展树优良作风 实践活动.3, 积极打造学习型团队 . 制订了档案馆论文奖励办法 , 鼓励 结合工作实际开展学术研究 .近两年共发表学术论文 11 篇.其中张燕 撰写的聚焦大学文化 ,挖掘口述历史- 档案编研工作创新谈 获得 xx 年全国高

11、校档案学会优秀论文一等奖 ,xx 年上海市档案学会高校 专业委员会优秀论文一等奖 ; 董雅富撰写的纸质档案酸化危害及防 治构想, 汪文珍撰写的创新 -高校档案馆发展之突破口分别获得 xx 年上海市档案学会高校专业委员会优秀论文三等奖 , 我校档案馆论 文获奖数名列各高校之首 .4, 积极提倡一专多能 , 提高整体协作能力和水平 . 数位同志经过 了不同岗位的工作实践 ,现不少同志能胜任多种工作 , 促进了各项工 作的协作与开展 ,取得了一定的工作成绩 .董雅富同志被评为 xx 年度 上海市档案系统先进工作者 .六, 加强宣传与交流 ,拓宽工作视野 .1, 积极开展档案法治宣传 . 档案馆组织开

12、展了档案法 , 档案 业务知识宣传 , 组织兼职档案人员参加档案 五五普法读书活动 , 剑 南春杯档案知识竞赛活动 , 为八位同志颁发了获奖证书和奖品 ,努力 促进兼职档案员队伍建设的同时 ,普及档案知识 , 提升档案意识 .2, 加强与兄弟院校的沟通和交流 . 去年年底 , 档案馆作为常务理 事单位 , 具体承办了上海高校档案理事会会议 . 与会代表对我校的会 务组织工作及档案工作表示肯定和赞赏 .按照市教委的安排 , 校档案 馆继续与民办东海学院结对 , 对口支持该校档案工作 .七, 存在的问题与不足 重大项目档案还要加大指导和管理力度 ; 档案馆在全校层面上的档案工作总结 , 宣传等方面主导力度不 够;档案编研力量有限 , 深度不够 ; 档案馆平时忙