如何用Excel制幻灯片

1、1,目录,图表组成 图表类型 创建图表 编辑图表 举例分析,2,1.图表组成,3,数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值的图形化。如图所示，每个柱形表示一个数据标记。 数据系列：一组相关数据标记就是一个数据系列。如图所示，数据系列产生在列，及每门成绩表示一个数据系列。 数据标签：为数据标记提供附加信息的标签，源于单元格的数值。 坐标轴：由分类轴的水平X轴和数值轴的垂直Y轴组成。 图例：解释数据系列的符号、图案和颜色，每个数据系列的名字作为图例的标题,4,以下我们就简单为你说明几种常见的图表类型，当你要建立图表前，可以依自己的需求来选择适当的图表,2.图表类型,5,6页,认识

2、图表,1、柱形图,柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表。 子图表类型： 簇状柱形图 堆积柱形图 百分比堆积柱形图 三维簇状柱形图 三维堆积柱形图 三维百分比堆积柱形图 三维柱形图,6,7页,认识图表,2、条形图,条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。 子图表类型： 簇状条形图 堆积条形图 百分比堆积条形图 三维簇状条形图 三维堆积条形图 三维百分比堆积条形图,7,8页,认识图表,3、折线图,折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。 子图表类型： 折线图 堆积折线图 百分比堆积折线

3、图 数据点折线图 堆积数据点折线图 百分比堆积数据点折线图 三维折线图,8,9页,认识图表,4、饼图,饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。 子图表类型： 饼图 三维饼图 复合饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 复合条饼图,9,10页,认识图表,5、XY散点图,XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两组数据绘制为XY坐标的一个系列。 子图表类型： 散点图 平滑线散点图 无数据点平滑线散点图 折线散点图 无数据点折线散点图,10,11页,认识图表,6、面积图,面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。 子图表类型： 面积图 堆积面积图 百分比堆积面

4、积图 三维面积图 三维堆积面积图 三维百分比堆积面积图,11,12页,认识图表,7、圆环图,与饼图一样，圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是圆环图可包含多个数据系列。 子图表类型： 圆环图 分离型圆环图,12,13页,认识图表,8、雷达图,雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。 子图表类型： 雷达图 数据点雷达图 填充雷达图,13,14页,认识图表,9、曲面图,曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化趋势。 子图表类型： 三维曲面图 三维曲面图（框架图） 曲面图（俯视） 曲面图（俯视框架图,14,15页,认识图表,10、气泡图,气泡图是一种XY散点图，以3个数值为一组对数据进行比较。气泡的大小

5、表示第3个变量的值。 子图表类型： 气泡图 三维气泡图,15,16页,认识图表,11、股价图,股价图通常用于显示股票价格及其变化的情况，但也可以用于科学数据（如表示温度的变化）。 子图表类型： 盘高盘低收盘图 开盘盘高盘低收盘图 成交量盘高盘低收盘图 成交量开盘-盘高盘低收盘图,16,17页,认识图表,12、圆柱图,圆柱图使用圆柱图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型： 柱形圆柱图 堆积柱形圆柱图 百分比堆积柱形圆柱图 条柱形圆柱图 堆积条柱形圆柱图 百分比堆条条形圆柱图 三维柱形圆柱图,17,18页,认识图表,13、圆锥图,圆锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维

6、柱形图等的立体效果。 子图表类型： 柱形圆锥图 堆积柱形圆锥图 百分比堆积柱形圆锥图 条柱形圆锥图 堆积条柱形圆锥图 百分比堆条条形圆锥图 三维柱形圆锥图,18,19页,认识图表,14、棱锥图,棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型： 柱形棱锥图 堆积柱形棱锥图 百分比堆积柱形棱锥图 条柱形棱锥图 堆积条柱形棱锥图 百分比堆条条形棱锥图 三维柱形棱锥图,19,3 创建图表,使用Excel 2007提供的图表向导，可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。在图表创建完成后，仍然可以修改其各种属性，以使整个图表更趋于完善,20,5.3 图表的建立,案

7、例 某学校教师的职称类别有教授、副教授、高工、工程师、讲师、助工和助教，已知各种职称的教师人数，用饼图来表示各种职称人数的比例 。 第一步骤：建立数据表,21,5.3 图表的建立,步骤二：选择图表类型 选择“插入”|“图表”菜单命令。从弹出的向导中选择需要的图表类型,22,5.3 图表的建立,步骤三：选择图表数据系列,在数据区域中指定数据系列的区域,23,5.3 图表的建立,步骤四：修改图表格式,设置图表标题 设置图例格式 设置数据标志,24,5.3 图表的建立,指定图表位置,25,5.3 图表的建立,建立的饼图,26,4 修改图表,如果已经创建好的图表不符合用户要求，可以对其进行编辑。例如，

8、更改图表类型、调整图表位置、在图表中添加和删除数据系列、设置图表的图案、改变图表的字体、改变数值坐标轴的刻度和设置图表中数字的格式等,27,4.1 更改图表类型,若图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息，如使用圆柱图来表现数据的走势等，此时就需要更改图表类型,28,修改图表类型 对于一个已经建立好的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以修改图表的类型。 案例 将成绩表建立以下所示的成绩分析柱形图，并修改为累积柱形图,29,3、修改之后的累积柱形图,30,5.4 修改图表,4、添加数据系列 在Excel中可以添加图表的数据系列。 如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添加的数据，然后直

9、接将数据拖到嵌入式图表中； 如果正在使用图表工作表，可以使用 “图表”菜单中的“添加数据”菜单项,31,5.4 修改图表,案例 某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销售，如图6-20是1999年、2000年各地的销售表及销售利润柱形图,32,5.4 修改图表,现在将2001年的销售利润加入该柱形图中,1、输入第6行数据 2、选中第6行数据，然后将它拖放到图表中,33,5.4 修改图表,5、删除数据系列 单击图表中要删除的数据系列。 按Delete键 或者直接删除数据表中的对应数据行（或列,34,5.4 修改图表,6、插入文本 可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，使图表所

10、蕴藏的信息更易被接受,1、插入一文本框。 2、在文本框中输入文字 3、画箭头线,35,5.4 修改图表,7、添加数据标志,没有标志的图表,添加了标志的图表,36,5.4 修改图表,数据标志添加方法 选择“图表”|“图表选项” 单击“数据标志” 选中需要的标志,说明：只有选中图表后，才能见到“图表选项”菜单,37,5.4 修改图表,8、图例处理 在Excel中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中的位置。 方法：单击图表，然后选择“图表”|“图表选项”|“图例”。 显示与删除图例 调整图例位置,38,5.4 修改图表,9、单元格与数据点的值的修改 直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图

11、表中的对应数据点。 拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单元格中的数值,39,5.4 修改图表,9、取消或设置网格线 选中图表，然后选择“图表”|“图表选项”菜单命令 选中网格线标签。 设置X和Y轴的网格线,40,5.5 格式化图表,1、格式化图表的任务 对于一个已经做好的图表，可以设置图表中的各种对象的格式，如添加可删图例、设置标题、填充图表区域的色彩、添加背景图案、设置字体大小、设置坐标轴格式等。 添加或取消垂直线、趋势线等 使图表更加美观,41,5.5 格式化图表,2 改变图表颜色、图案、边框 在Excel中对图表颜色、图案、边框的设置非常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统会

12、弹出设置该图形对象格式的对话框 。通过该对话框就能进行相应图形对象的格式化。 案例 某班期末考试各科平均成绩的饼图如下，设置该图的颜色、图案、边框的格式等,42,5.5 格式化图表,3、设置图表背景,系统产生的默认图表,图表区格式对话框,双击图表区会弹出图表区格式对话框,43,5.5 格式化图表,双色填充图表对象的背景,单击图表区格式对话框中的填充效果后的对话框,设置图表区、标题、图例等的双色填充后的图表样例,44,5.5 格式化图表,用图片填充之后的图表效果,方法： 选择“填充效果”对话框中（见上图）的“图片”，然后通过“选择图片”，为图表指定图像文件,45,举例分析1 2003版 制作管状

13、图,46,excel是专门用于各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，虽然在excel中只出现文字和数字很正常，但是难免会让人感觉到枯燥乏味，提不起兴趣，因此配置一些图表是很有必要的，不但能够提高人的观赏兴趣，而且还更有说服力，那么excel怎么作图呢,47,步骤一：首先我们需要打开excel软件，一般三大办公软件都会随着操作系统的安装而安装，我们没有必要刻意去下载它，当然默认安装的办公软件都是2003版本的，如果你想使用高版本的办公软件的话可以自行下载安装,48,49,步骤二：首先我们输入作图使用的必要数据，然后点击插入菜单，找到图表选项，点击进入到图表向导。以前小编已经介绍过了折线图和饼图

14、的制作方法，这次我们来介绍下自定义类型的图表，就以管状图为例，然后点击下一步,50,51,52,步骤三：接着我们需要选择产生数据的区域，默认的应该是选择所有吧，当然我们也可以选择指定的区域，点击数据区域后边的按钮（下图红线标注处），然后使用白色的加号圈起我们需要的数据即可（圈起的数据将会被虚线包围,53,54,55,步骤四：然后我们需要设置系列产生在，用户可以根据自己的情况进行选择，然后点击下一步，来到图表选项设置，首先我们来设置标题，标题又分为了图标标题，横坐标标题和纵坐标标题，用户可以根据自己的情况选择填写，当然也可以不填,56,57,58,步骤五：坐标轴，网格线，数据标志和数据表小编就不

15、详细讲述了，有兴趣的朋友可以自己动手试试，下面我们来看看图例选项卡。当我们勾选显示图例的时候，会有五种位置供我们选择，我们可以每个都点击试试，右边有预览，选择一个最适合的位置，然后点击下一步,59,60,步骤六：至此，图表的制作过程算是告一段落了，接着就是插入图表的操作了，插入图表的方式有两种，一种是作为新的工作表插入，另一种是作为一个表的对象插入，为了方便对比，小编就把它作为对象插入到当前的工作表当中,61,62,63,步骤七：虽然图表已经完成制作，但是我们仍然可以对它进行编辑操作。在图表上右击，会出现各种操作命令下拉列表，点击不同的位置，下拉列表的内容也不一样，我们同样可以进行刚才制作图表时候的操作，例如选取数据源，修改标题等等，是不是很方便呀,64,65,举例分析2 2003版 制作折线图,66,实例： 用下表数据，作三化螟发蛾消长曲线,67,68,69,70,71,72,73,74,75,76,77,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,举例分析3 2007版 制作柱形图,90,步骤一：打开一个excel表格，点击插入，如图,91,步骤二：打开后你会看到各种形状的图形，你想用哪种图来表示就点哪个。如图,92,步骤三：找到你想要统计绘