2021年档案安全保管制度档案安全保管制度

1、档案安全保管制度档案安全保管制度 档案安全保管制度_档案安全保管制度范文 为做好档案的保管工作，确保档案资料不外泄，应制定规范的档案安全保管。下面为大家了有关档案安全保管制度的范文，希望对大家有帮助。 1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。 2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。 3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。 4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。 5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。

2、6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。 7、档案人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。 一、档案工作人员要提高警惕，认真做好库房的保卫、保密工作，确保库房安全。 二、档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防潮枚、方强光、防尘、防有害生物等必备设施。 三、库房标准温度应控制在1424摄氏度，相对湿度为45%60%，为控制库房温湿度情况，应配备精确、可靠的温湿度测量仪器，定期测量并建立登记制度。 四、库房应严格封闭，保证库房内环境的相对稳定，并采取相应措施施加以调整和控制。 五、建立严格的进出库制度，非档案工作人员原则上不能进入档案库房。 六、库房内档案柜应统一

3、编号，排放有序，并与墙壁保持一定距离。各门类档案共用一个库房的，应分柜保管并绘制存放示意图。 七、档案库房必须具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件，符合温度、湿度等要求。 八、建立定期检查制度，对库房安全等情况定期进行检查。 九、库房内不准存放其他物品，严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。 十、保持库房卫生整洁，库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。 一、保密制度 (1)严格遵守保密守则，做到不该知道的事，不打听;不该说的机密，绝对不说;不该看的材料，坚决不看。 (2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。 (3)不得在档案

4、阅览室，室接待亲友。 (4)档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。 (5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。 二、查阅、借阅档案制度 (1)查阅秘密档案，须经本级主管档案工作的领导批准。 (2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。 (3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。 (4)查阅非机密档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。 (5)本校教职工查阅本部门的档案，可直接到阅览室查阅。 (6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，3条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七

5、天内归还。 (7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。 (8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。 (9)利用档案资料要注意保守机密，不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。 (10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。 三、档案库房管理制度 (1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。 (2)要爱护档案，在、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。 (3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。 (4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。 (5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。 (6)认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆