2021年活动申请流程及相关注意事项

1、活动申请流程及相关注意事项 一、申请流程 1.协商：申请活动前，必须与学社联活动部说明活动详细情况，并分析活动的可行性。 2.填表：必须用黑色笔填写，要求字迹工整，并准备好活动所需的相关材料。 3.交表：交表时间为活动举办前一星期，需由活动负责人交至学社联活动部。 4.领取经费：活动审批好后由学社联综合办公室通知活动负责人领取经费。 二、相关注意事项 1.活动申请表受理时间为每周星期一、二、三，逾期活动申请表不予受理。 2.活动申请表上必须注明具体时间(如：xx年9月24日下午19:30-21:00)。申请活动需交两份活动申请表和两份活动策划书，并将活动策划书电子稿发送至学社联邮箱： 3.如是

2、文艺类活动，则先联系学社联文艺部审批节目。 4.如是讲座之类的活动申请，需附带一份讲师资料及讲解内容概要，严禁商业行为。 5.如需申请在世纪讲坛多媒体教室1，2，3举办活动的，则由活动负责人与相关学部领导自行协商（1.外国语学部 2.学部 3.继续教育学部）。 6.如需申请悬挂横幅的活动，需写好横幅申请报告，内容包括：A称谓（尊敬的校领导） B活动简介 C悬挂目的 D横幅数量 E每条横幅的具体内容、长度及价格 F悬挂地点 G联系人及 _ H署名为学社联某社团外加社团章印。 7.如需申请在状元楼前坪、世纪讲堂或文化广场等地摆点、举办活动的，则需写好场地申请报告，内容包括：A称谓（尊敬的物业公司领

3、导） B 活动简介 C联系人及 _ D署名为学社联某社团外加社团章印。 8.如是外出的活动，则需附带一份安全责任书，内容包括：A称谓（尊敬的团委老师） B 活动简介 C相关安全责任事项（如：本次活动中出现的一切安全责任事故归某某社团负责） D联系人及 _ E署名为学社联某社团外加社团章印。 9.要进行宣传的海报、横幅、喷绘等需得先交由学社联宣传部审核，通过审核后方可粘贴、悬挂。 10.如有赞助的活动，需交一份赞助策划书和一份赞助书至学社联对外交流中心审核。 11.经费问题：申请表或策划书上的经费预算应详细准确，如有必要可与学社联综合办公室干部具体说明、协商经费。 12.未经审批好的活动，严禁提

4、前在校园内进行海报、横幅、喷绘等宣传，否则取消其活动且予以一定的批评，并记入社团评比项目中。 13.申请的活动可行性要强，各社团应互相学习、交流举办活动的经验，将活动举办得更加有意义。 注：未按照该流程表申请活动，活动一律不予审批。 学生社团联合会活动部 xx年9月25日 学校活动物品及教室申请流程及注意事项xx-03-17 20:03 | #2楼 申请审批地点：学生事务办事大厅综合窗口（行政研发大楼二楼） 活动中心日常值班开放时间：每学期第2周开始至第17周（法定节假日除外），每天12：4013：40，17：3018：30，21：0022：00。 1、活动场地借用申请流程 （1）填写学生活动

5、中心借用申请表（一式两联，可在“学生处主页-下载专区-活动申请”下载），经活动负责老师签字并加盖单位公章（学生组织由挂靠单位负责老师签字并加盖公章）。 申请表填写时需详细注明申请原因、用途以及使用时间。表格需认真填写，不得随意涂改。除校级大型活动外，仅可申请两周之内的活动中心场地。 每天可申请借用时间分三个时间段，分别为：8:30-12:00、14:00-17:00、19:00-22:00。原则上只允许借用独立的一个时间段，若有晚会类活动需要，允许借用同一天连续的两个时间段，用于彩排及正式演出。不允许借用场地单独作为晚会等活动的彩排。 （2）持已签字、盖章的申请表至学生事务办事大厅（行政研发大

6、楼二楼）综合窗口申请。 （3）窗口查询、登记、审批，留申请表存根联备案。 （4）审批后当天，申请人持审批后的申请表审批联在开放时间内至活动中心管理部进行登记。 （5）在审批使用时间开始时准时到达，举行活动。 三、活动中心物品借用 1、借用流程 （1）填写学生活动中心物品借用申请表（一式两联，可在“学生处主页-下载专区-活动申请”下载），经活动负责老师签字并加盖单位公章（学生组织由挂靠单位负责老师签字并加盖公章）。 申请表填写时需详细注明主要用途、物品数量以及借用期限。表格需认真填写，不得随意涂改。借用期限最长为7天。 （2）持已签字、盖章的申请表至学生事务办事大厅（行政研发大楼二楼）综合窗口申请。 （3）窗口查询、登记、审批，留申请表存根联备案。 （4）申请人持审批后的申请表审批联在值班时间内至活动中心管理部办理借用、领用物品。 （5）在借用期满当天，