2021年用章管理制度用章管理制度办法

1、用章管理制度用章管理制度办法 用章管理制度_用章管理制度办法 印章是持有权力的象征，为保证办公室印章、信函的权威性、严肃性，应制定规范的用章。下面为大家了有关用章管理制度的范文，希望对大家有帮助。 一、管理原则与范围 (一) 局机关印章实行集中统一管理，使用按程序审批，建立印章使用登记制度。 (二) 秘书科负责对局机关各类印章统一管理，其文秘人员负责印章的保管、使用和登记等项工作。财务专用章由局财会人员管理。 二、 使用审批程序 (一) 党务活动用印，使用“中国共产党咸阳市民政局党组”印章，由局党组书记签批。 (二) 政务活动用印，使用“咸阳市民政局”印章，由局长签批。 (三) 公文用印。按公

2、文签批程序办理完毕打印后，凭领导签发的文件底稿在秘书科文秘人员处盖章。联合发文，挂本局文号的，按本局文件处理;不挂本局文号的，须经局领导签字，由业务科室经办人员办理登记后，方可盖章。 (四) 业务工作用印的审批权限及程序，由业务科室提出审批权限细则，按审批权限及程序，经主管领导同意，局长办公会审定后，作为本办法附件一并执行。 (五) 因公务活动外出需开介绍信的，经局领导同意，文秘人员开具制式介绍信后，由局领导或秘书科长在底联签字，办理登记手续后，方可盖章。一般不得开具空白介绍信，如确因工作需要，经局长批准在印章使用登记册上注明原因后方可盖章，并在公务活动完毕，到秘书科说明使用情况，办理补填手续

3、。 (六)以局名义出具证明盖章，属民政业务工作范围，按业务用印审批程序办理。凡涉及个人政治面貌、身份关系、工资、财务等方面的证明，须经局长同意，办理登记后，方可盖章。 (七)财务盖章，一律由局财会人员负责，按登记程序加盖局财务专用章。具体按局财务管理制度有关条款办理。 (八)纪检监察方面使用印章，经局纪检组长、局长(党组书记)签批、办理登记后方可盖章。 三、 使用登记 (一)由秘书科建立印章使用登记册，对印章使用情况逐项登记。具体登记工作由秘书科文秘人员负责。财务专用章使用，由财会人员登记。 (二)印章登记内容包括：印章名称、使用时间、使用分类(发文、证明、介绍信等)、内容要点、签批领导、盖章

4、数量、经办人签字等。 一、村级印章管理，应本着规范方便使用的原则。 二、一般情况下，印章使用的审批人与印章保管人不得为同一人。 三、村党支部书记、村委会主任一般不宜保管印章。村党支部印章一般由党支部副书记或党支部组织委员保管。村委会印章保管人由村党支部、村委会提名(一般应为委员或会计) ，并经村民代表会讨论后决定。 四、需要盖党支部印章的由党支部书记签字批准后,可由党支部副书记或党支部组织委员登记办理;需加盖村委会印章的，要经党支部书记、村委会主任签字后，方可由管章人登记办理。 五、凡涉及贷款、对外签订、承包土地、宅基地审批等重大事项，需使用印章时，要按规定程序，经过村两委联席会议或村民会议或

5、村民代表会议讨论同意，并经党支部书记、村委会主任两人签字后,可登记办理。 六、印章保管，落实“XX 县农村党支部印章使用审批卡”和 “XX 县农村村委会印章使用审批卡”制度。对违反规定和不按程 序使用印章的，要视情节轻重给予批评教育、党纪政纪处分，造成严重后果和经济损失的，要依法追究当事人的法律责任。 七、届满后，印章主动交回制发机关(乡政府) 。 公章是持有机关权力的象征，为保证县委办公室印章、信函的权威性、严肃性，杜绝各类事故，根据上级要求和工作需要，特制定管理制度如下： 一、印章的管理 1、县委办公室秘书科负责县委办公室印章管理和出具信函、加盖公章工作，要确定一名责任心强、熟悉业务的专职

6、人员负责。 2、 印章保管人对印章有爱护、保管的责任,使用印章时,应严格按照规定的程序办理。 3、 若违反印章使用规定而出现问题的,由印章保管人负责。 4、印章保管人要严格遵守印章 管理制度,对不按规定私自出具信函或加盖公章的，要追究负责人和工作人员的责任;造成重大事故的，要给予纪律处分。 5、印章保管人因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等。 6、严格安全保密制度，存放印章的箱柜要随手加锁，以防丢失或酿成其他事故。 二、印章的使用 1、凡以县委办公室名义出具信函或文件盖章等，须经办公室主任或分管副主任同意。 2、出具信函或加盖公章前，要详细审查信函(文件)内容，符合要求的要认真办理;对不符合政策规定及纯属于部门业务、职权范围以内的事项，一般不予出具信函或加盖公章，并说明理由。 3、办公室各科室要求以县委办公室名义出具信函的，须经办公室主任或分管副主任同意后再予办理。 4、严禁盖空白信笺。县委领导或办公室领导外出确需带空白信笺的，须经办公室主任同意后再予办理。外出回来后，应及时到秘书科办理注销手续。 5、出具信函或加盖公章要严肃认真，严格按规范要求和领导意图撰写，书写字迹要清