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文档简介

1、大,好,家,结果管理与责任意识,山东科技职业学院 王伟,了解自己的目标,结果管理理念:做出结果 责任管理艺术:合理分责,一句话,主要 内容,引言,结果管理责任意识,结束语,事业目标测试,你希望 在公园,看到 哪种建筑物,A、童话式的糖果屋,B、充满SPA禅风的木屋,C、有牛有羊的牧场,D、人文气息的庙宇,E、豪华独栋的别墅,A选“童话式的糖果屋”你未必不切实际,但你有时会有逃脱现实的渴望,与其说你期待在事业上有所成就,不如说你更希望有一个人,能成全你、了解你。B选“充满SPA禅风的木屋”你对物质的享受其实并不那么留恋,物质不过是你实现心灵的用具罢了!你在事业上对自己会有“做什么就要像什么”的期

2、许。C选“有牛有羊的牧场”你是一个能够同时兼顾事业的理想,与家庭幸福美满的人,对你而言,事业与家庭有一项不完满,都是莫大的缺憾。D选“人文气息的庙宇”你的事业将不会循着前人铺好的规则走,你的内在风格独特,在事业上将有一番不同于社会现状的作为。E选“豪华独栋的别墅”你对事业有一番期许,理想高远,希望自己能达到一定的社会地位,另外你也希望自己的经济能力能够同样高人一等,白龙马的目标,某年美国哈佛大学的毕业生临出校门的时候,校方对他们做了一个有关人生目标的调查,结果是27%的人完全没有目标,60%的人目标模糊,10%的人有近期目标,只有3%的人有着清晰长远的目标。25年过去了,恰恰那3%的人不懈地朝

3、着一个目标坚韧努力,成了社会的精英。所拥有的财富超过了97%的人所拥有财富的总和,因为这3%的人给人生加了个“意义,目标,目标,结果要求,什么是结果?什么是任务,做任务是假象,我们要的是结果。 做结果与做任务完全不同。 我们每天做的是结果?还是任务,任务有三事,完成差事:领导要办的都办了 例行公事:该走的程序都走了 应付了事:差不多就行了,结果三要素,有时间 有价值 可考核,案例一:买票的故事 北京某医疗设备公司要派10个人去青岛参加一个展会,根据展会要求必须在五一这天赶到会场。 4月27号(预售的第一天)一大早,公司老板就派小刘去火车站买车票。早上六点,小刘就去了火车站,没想到,虽然来得很早

4、,售票处已经排起了长龙。 快到中午,小刘满头大汗的回来了,说:“售票处人太多了,我挤了半天,排了几个小时才轮到我,但是窗口的所有火车票,包括软卧、硬卧、硬座都卖完了。没办法,我只好回来了,”再细问,小刘什么都不知道了,老板非常生气,将小刘训了一顿,说他真不会办事。小刘感到很是委屈,心想,我辛苦了一早上,的确是没票了,为什么还要怨我,老板又派小李再去火车站看看,小李过了好长一会儿才回来。小刘气不过,跑到老板办公室门外偷听,听到小李开口的第一句就是,火车票确实卖完了。心里想,你也不过如此,就走了。 过了一会,老板出来了,对小刘说,你向人家小李学学,人家这才是作结果。小刘很不服气,说小李不也没有买到

5、火车票吗? 老板说,看看你们两个是怎么向我汇报的,小李是怎么做的,小刘的回答:火车票都卖完了 小李的回答:火车票确实卖完了。我设计了其它一些办法如下,请老板决定: 买高价票,每张要多花100元,现有15张 如果找关系,我有一个朋友在火车站派出所,可将10人送上车,但晚上没地方休息 如果中途转车,北京到济南有X趟,出发时间:XX;到达时间;XX;济南去青岛有X趟,出发时间;XX;到达时间;XX 买站台票上车补票,要保证10个人都上车比较难 如果可以坐飞机,XX是有X班飞机,时间分别是- 如果可以坐汽车,包车费用是XX元 如果可以坐汽车,豪华大巴每天有X次,时间分别是-,票价X元,谁是有执行力的员

6、工,买车票是“任务,提供到青岛的 可行方案是“结果,这些都不是结果,苦劳结果 态度结果 理由结果 加班结果 拼命结果,完成任务获得结果,完成任务不是执行,不仅不是执行,而且是执行的大敌 完成任务是对程序、过程负责 获得结果是对价值、目的负责,模拟测试:总经理要秘书安排会议,总经理要求秘书(你)安排次日上午九点开一个会议。在这件事下,什么是任务?什么是结果?通知到所有参会的人员,想要的结果是什么呢?你要做哪些准备,一段秘书的做法:发通知用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。 二段秘书的做法:抓落实发通知后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。 三段秘

7、书的做法:重检查发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间,四段秘书的做法:勤准备发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。 五段秘书的做法:细准备发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是会?总裁的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常对过去一些决定了的事,或者记不清

8、的事争吵)。 六段秘书的做法:做记录发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份,七段秘书的做法:发记录会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请求总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。 八段秘书的做法:定责任将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。 九段秘书的做法:做流程把上述过程制成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人

9、的会议服务体系,从以上九个不同段位的秘书的工作方法我们可以看出: 对结果的追求程度不同, 工作内容发生了很大变化,行动不一定有结果,但不行动一定不会有结果,责任管理中的艺术,五官新说,假设,某天,你准备过马路,绿灯亮了,你理所当然地过马路,但刚走到马路中间,一辆汽车急驰过来 非常非常地不幸,你被当场撞死 谁承担责任,没 有 借 口 自 我 负 责,穷人因为借口而穷 富人因为没有借口而富,这些问题,需要我们回答,领导或下属的不好,是不是我们不努力工作的理由呢? 别人犯错误是不是我们犯错误的理由? 我们为谁而努力?我们为谁而存在? 我们的眼睛里,看到的是别人的错误,还是我们自己的成长,一个对自己1

10、00%负责的人有三大标准,坚守承诺,结果导向,决不放弃,坚守承诺之 集结号与士兵,结果导向之 闹市区女子求救,绝不放弃之 外科手术室,责任管理中的艺术,这叫作下达任务,常见现象,一名主任在大厅里遇到了他的下属小王,以下是他们的对话: 小王:主任,早上好! 主任:早上好,XX部门要的人招到了吗? 小王:啊,还没有,正在写招聘需求。对了,主任,你是我们单位最厉害的人力资源专家,能帮我提点建议,看看怎么写比较好? 主任:我考虑考虑,一会再告诉你! 小王:谢谢主任,再见,现在招聘的事情跑到谁身上,为了确保主任不会忘记这件事,过一段时间小王会将头探进经理办公室,欢快地问道: 进行的怎样了? 什么时候可以

11、做完啊? 再不出来就有点来不及了啊,这叫作检查,故事仍然在继续,问了几次后,主任终于告诉小王应该怎么做,然而,事情没有想象的那么简单,产生了损失之后,谁来承担后果,这叫做奖惩,现状:领导忙得焦头烂额,员工闲的无所事事,Vs,只要是“猴子”,就喜欢到处跳,为什么猴子喜欢跳,每个人的本性中始终在重复着一个主题,回避风险,下属抛猴子的三大绝招,1、提问(每天忙+交警) 2、找理由和借口(早会:销售-生产-采购-财务-?) 3、利用上司的成就感,猴子 香蕉文化,如何解决 责任管理中的问题呢,七大 责任管理艺术,责任管理艺术之一,锁定责任,锁定责任的三个要点,1、明确责任,确定责任在哪个下属的身上;(海尔的玻璃) 2、一对一原则;人人都管事,事事有人管 3、防止责任被变相转移,责任管理艺术之二,责任归位,合理授权的三个要点,1、千万不要一竿子插到底;(车间+宿舍检查) 2、让员工养成做事靠流程的习惯;(3000元衣服退还是不退) 3、让下属把责任变成我的责任,责任管理艺术之

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