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文档简介

1、第1章 为什么要用金字塔结构 1. 为了交流方便,必须将思想(观点、结论、要点、论点、论据、建议、行动、步骤等)归类分组。 2. 将分组后的思想,按照不同层次,进行抽象提炼、总结概括,搭建金字塔。 3. 向读者介绍(传递、阐述、论证) 思想最有效的途径,是结论先行,自上而下表达。 4. 金字塔中的思想,应遵守4个基本原则(见关键概念) 5. 条理清晰的关键,是把你的思想组织成金字塔结构,并在写作前用金字塔原理检查。 关键概念,金字塔原理的4个基本原则: (1) 结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。 (2) 以上统下:每一层次上的思想必须是对下一层思想的总结概括。 (3) 归

2、类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。 (4) 逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。第2章 金字塔内部的结构 1. 金字塔结构的各个层级上包括各种思想;思想使受众(包括读者、听众、观众或学员)产生疑问。 2. 在纵向方向上,各分支、各层级上的思想,与读者进行疑问/回答式对话。 3. 在横向方向上,各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问,但两种方式不可同时使用。 4. 序言的讲故事形式是为了提醒读者,文章将回答读者最初的疑问。 5. 序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。冲突因背景而产生,背景和冲突都是读者已知的事实。 6. 冲突导致读者提出疑问,而文章将回答读者的

3、疑问。 关键概念-金字塔结构中的逻辑关系: (1) 各种思想纵向相关(疑问/回答式对话) (2) 各种思想横向相关(演绎/归纳,MECE原则) (3) 金字塔顶端思想回答的疑问,来自读者已知的事实。 (4) 序言引出读者最初的疑问第3章 如何构建金字塔 1. 自上而下法 - 确定作者想论述的主题 - 设想读者的疑问 - 给出答案 - 检查背景和冲突是否引发读者提出疑问 - 证实答案 - 填写关键句要点 2. 自下而上法: - 列出所有作者想表达的要点 - 找出各要点之间的关系 - 得出结论 - 倒推出序言 第4章 序言的具体写法 1. 序言的目的是提示读者已知的信息,而不是提供新信息。 2.

4、序言通常包括背景、冲突、读者的疑问和作者的答案。 3. 序言的长短,取决于读者的需要和主题的要求。 4. 为每个关键句要点写一段引言。 关键概念-写序言 (1) 说明背景 (2) 指出冲突 (3) 冲突引发读者提出疑问 (4) 作者的文章给出答案 第5章 演绎推理与归纳推理 1. 演绎推理是一种论证,其中第二个论点对第一个论点加以评论,第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。 2. 对演绎推理的概括,就是把最后一个论点作为主体,概括整个推理过程。 3. 归纳推理是把具有相似性的思想归类分组,根据各要点具有的共同性得出结论。 4. 在关键句层次,使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解。 第6章

5、应用逻辑顺序 1. 应用逻辑顺序可以确保你不会 -把新闻条目当做思想列入 -遗漏某一组中重要的思想 2. 任一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础。 -时间顺序:通过设想某一流程,得出的思想。 -结构顺序:通过评论某一结构,得出的思想。 -程度顺序:通过按程度或重要性不同分组,得出的思想。 3. 如果你在某一组思想中找不到以上顺序,说明这些思想之间不存在逻辑关系,或者你的思想还不周全。 4. 为了检查一组思想的逻辑顺序,你可以: -先把每一个句子改写成说明实质的短句(即只保留主语、谓语、宾语、删除定语、状语和补语,只保留动词、名词,删除形容词、副词)。 -再把相匹配或具有共同点的句子合并

6、同类项,组织在一起。 -最后选择使用适当的顺序。 5. 如果思想属于行动性思想(即说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等) -明确说明每一行动产生的最终结果(效果、目标)。 -把能产生同样最终结果的行动(行为、步骤等)归类分组。 -确定该组思想的分组基础(类别),并依此排序。 -检查是否遗漏了任何步骤。 6. 如果思想属于描述性思想(即介绍观点、情况、信息等) -把说明类似事物,或具有共同点的思想归类分组。 -确定该组思想的分组基础(找出相似之处、共同点)。 -把所有思想转换成完整的句子,并决定其顺序。 -检查是否遗漏了任何步骤。第7章 概括各组思想 1. 避免使用“缺乏思想”的句子(比如存

7、在3个问题. .等)。 2. 分组应遵守相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏(MECE)原则。 3. 行动总是按时间顺序进行,通过说明行动产生的直接结果,概括行动性思想。 4. 把描述性思想归类分组,是因为该组思想具有共同特性,它们都: -针对同一类主语 -针对同一类谓语(动作或对象) -包含同一类判断 5. 将行动性思想分组时,要求: -发掘每个行动的本质 -区分不同的抽象层(比如,采取一项行动,是必须在另一行动开始之前,还是为了完成另一行动?) -明确说明行动产生的最终结果 -直接由行动概括出结果 6. 将描述性思想分组时,要求: -找出句中结构的共同点 -确定包括这些思想的最小范畴 -说明共同

8、点隐含的意义 第8章 界定问题 1. 展开问题的各要素 - 切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面) - 困扰/困惑(它的发生打乱了该领域的稳定) - 现状R1(你不喜欢该方面正在产生的结果) - 目标R2(你希望在该方面得到的结果) - 答案(到目前为止,针对问题已经采取的措施,如果采取了的话)。 - 疑问(为了解决问题,必须做什么) 2. 把界定的问题转换成序言 - 从左往右再往下 - 读者最后知道的事实就是冲突 第9章 结构化分析问题 1. 使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。 - 查找具有因果关系的活动 - 将产生问题的可能原因进行分类 2. 收集材料,以证明或排除结构中导致问题产生的部分 3. 使用逻辑树 - 产生和检验解决方案 - 揭示思想一览表的内在关系 第10章 在书面上呈现金字塔 用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号的方法,突出显示文章的整体结构 1. 表现金字塔结构中主要组合之间的过渡 第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔 1. 制作文字幻灯片

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