采购数据字典

1、ER图供应商编号地址联系电话供应商名称供应采购部收货付款财务部库存部地址台账联系电话编号联系电话台账采购数据字典数据项定义数据项编号数据项名称材料编号别名材料编码简述材料的代码类型及宽度字符取值范围19999数据结构定义数据结构定义数据结构编号01数据结构名称发货通知单简述供应商发出货物后发出的发货通知数据结构组成材料名称，数量，单价，日期数据结构定义数据结构编号02数据结构名称付款通知单简述供应商发出货物后发出的付款通知数据结构组成材料名称，数量，单价，日期数据结构定义数据结构编号03数据结构名称确定收货单简述库存部收到货物后，发出确定收货单数据结构组成材料名称，数量，单价，日期数据结构定义

2、数据结构编号04数据结构名称订货报表简述库存部查询库存信息后，发出订货报表数据结构组成材料编号，材料名称，数量，单价数据结构定义数据结构编号05数据结构名称采购订货单简述采购订货系统确认订货后，发出订货单数据结构组成材料编号，材料名称，数量，单价，日期数据结构定义数据结构编号06数据结构名称付款凭证简述财务部付款后，开出的付款凭证数据结构组成材料编号，材料名称，数量，单价，日期数据结构定义数据结构编号数据结构名称简述数据结构组成数据流定义数据流定义数据流编号01数据流名称采购订货单简述采购订货系统发出采购订货单数据流来源采购系统数据流去向供应商数据流组成材料编号，材料名称，数量，单价数据流量1

3、份/次高峰流量10份/次数据流定义数据流编号02数据流名称订货报表简述库存部查阅库存信息后发出订货报表数据流来源库存部数据流去向采购订货系统数据流组成材料编号，材料名称，数量，单价数据流量1份/次高峰流量10份/次数据流定义数据流编号03数据流名称入库单简述库存部记录入库情况保存数据流来源库存部数据流去向入库单存档数据流组成材料编号，材料名称，数量，单价数据流量1份/次高峰流量10份/次数据流定义数据流编号04数据流名称确定收货单简述库存部确定收货后发出单据数据流来源库存部数据流去向采购订货系统数据流组成材料编号，材料名称，数量，单价数据流量1份/次高峰流量10份/次数据流定义数据流编号05数

4、据流名称发货通知单简述供应商发货后，发出通知单数据流来源供应商数据流去向库存部数据流组成材料编号，材料名称，数量，发货日期数据流量1份/次高峰流量1份/次数据流定义数据流编号06数据流名称付款通知单简述供应商发货后，发出付款通知数据流来源供应商数据流去向财务部数据流组成材料编号，材料名称，数量，单价数据流量1份/次高峰流量10份/次数据流定义数据流编号07数据流名称采购订货单简述采购订货系统根据库存，发出采购订货单数据流来源采购订货系统数据流去向供应商数据流组成材料编号，材料名称，数量，单价数据流量1份/次高峰流量10份/次数据流定义数据流编号08数据流名称付款凭证简述财务部付款发出付款凭证数

5、据流来源财务部数据流去向供应商数据流组成材料编号，材料名称，数量，单价，日期数据流量1份/次高峰流量10份/次处理逻辑定义处理逻辑定义处理逻辑编号P1,1处理逻辑名称采购订货处理方式简述采购过程中，对订货采取不同的处理方式输入的数据流确定收货单，来源于库存部；订货报表，由库存部核对库存信息后发来；付款通知单，由供应商发出货物后发出。处理由库存部查阅库存信息，发出订货报表，根据报表，向供应商发出采购订货单，供应商发货后，发来付款通知单，库存部收货后，发来确定收货单，根据两个单据，向财务部发出付款通知单输出的数据流采购订货单，一部分用于向供应商订货，一部分用于存储记账；付款通知单，用于在库存部收货

6、后，通知财务部付款。处理频率对每次采购处理一次处理逻辑定义处理逻辑编号P1,2处理逻辑名称开订货报表简述根据库存信息，决定是否订货输入的数据流库存信息处理由库存部查询库存信息，根据库存状态，决定是否进行补充，是否发出订货报表输出的数据流订货报表处理频率每天生产时间过后进行查询数据存储定义数据存储定义数据存储编号01数据存储名称采购订货单存档简述存放采购订货单数据存储组成配件编号，配件名称，单价，库存量，备注关键字配件编号相关联的处理采购订货处理数据存储定义数据存储编号02数据存储名称已订待收订货单存档简述将已经订货等待收货的订货单进行存档数据存储组成配件编号，配件名称，单价，库存量，备注关键字配件编号相关联的处理采购订货处理数据存储定义数据存储编号03数据存储名称入库单存档简述将已入库的物品进行存档数据存储组成配件编号，配件名称，单价，库存量，备注关键字配件编号相关联的处理库存处理数据存储定义数据存储编号04数据存储名称付款凭证存档简述将付款后给予的凭证进行存档数据存储组成配件编号，配件名称，单价