2021年员工活动经费管理规定_第1页
2021年员工活动经费管理规定_第2页
2021年员工活动经费管理规定_第3页
2021年员工活动经费管理规定_第4页
2021年员工活动经费管理规定_第5页
已阅读5页,还剩5页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、员工活动经费管理规定 为增强公司凝聚力,促进之间的沟通,公司特别拨出员工活动经费,现将相关的规定公布如下: 第一条 活动经费额度 公司按100元/人/季的标准拨款,中途入职的以每月15号为界,按比例折算活动经费; 例如:某员工8月5号入职,则该员工第三季度的活动经费为100*2/3=66.7元; 某员工8月15号入职,则该员工第三季度的活动经费为100*元。 第二条 经费使用范围: 2.1 活动经费使用范围 部门之间、部门内部的集体活动;但公司组织的年度集体旅游活动不算在此活动经费之内。 2.2 活动经费使用分配 部门举办的体育或有益于身心的活动,如打球、健身、出外旅游、郊游、烧烤、看电影、聚

2、餐、卡拉OK等,部门部长依大家喜好民-主决定。 第三条 经费使用规定: 3.1 公司鼓励大家多参与集体活动,当季活动经费当季使用;当季未用完的活动经费不可跨季度使用。例如:xx年第三季度(7月-9月)的活动经费,只能在第三季度使用;没用完的不可累到第四季度去;但是可在第三季度分多次使用。 3.2 活动必须是部门内部或几个部门联合举办的集体活动,参加活动的人数须占部门总人数的1/2,并且总人数不少于5个人(本部门人数不足5人的,可与其他部门联合举办集体活动);长期在外的项目组负责人可向部长申请,获得批准后可以以项目组为单位进行,但原则上不能少于5个人。 3.3 活动经费的使用由部门部长控制;每次

3、活动前,部门部长或项目组长可按参加活动的人员支取当季的活动经费,每次活动的费用由参与人员平均分配,活动完毕后报销;超支部分由参与活动人员自行解决;多支的款项需退回财务部,可留作当季的下次活动使用。例如:某部门部长支取第三季度的活动经费,参加活动的共有10人,其中还有1人是7月底入职的,则该部长当次活动可支取:9*100+100*2/3=966.7元;若当次活动只花费800元,则多支的166.7元需退回财务部。 3.4 部门部长或项目负责人在活动前要写员工活动经费使用申请单报总经理审批,交行政部和财务部存档。几个部门部长共同组织的跨部门的小规模集体活动,部长共同签名报总经理审批,交行政人事部和财

4、务部存档。 3.5 该活动经费是公司额外福利,不能折现,不计入工资,以部门部长或项目负责人组织的相关活动正规发票报销为准(报销时需全部参加活动人员共同签名;原则上要提供活动场所的正规发票,若无法提供的,可以以其它正规发票充抵)。 公司部门活动经费管理规定xx-09-14 21:43 | #2楼 一、目的。为规范公司内部各中心/部门活动经费的管理及使用,适应公司文化建设工作发展的需要,增强公司团队凝聚力,进一步管好、用好活动经费,切实发挥活动经费的作用,特制定本管理规定。 二、适用范围。公司各中心/部门。 三、活动经费核算时间及标准 (一)每年1月初核算当年1月6月(上半年)各中心/部门的活动经

5、费;每年7月初核算当年7月12月(下半年)各中心/部门的活动经费。 (二)活动经费标准为:1000元/人/年。即500元/人/半年,且员工在上半年内只能以500元/人/半年的标准开展活动,上半年不得预支下半年的活动经费,但上半年剩余的经费可留到下半年使用。 (四)经费的使用方法:由主办者先自行垫付或向公司借款作为活动费,在活动结束后5个工作日内(遇节假日可顺延),将活动费用报销凭据及发票递交至公司进行报销。 (五)活动费用超支部分由中心/部门或个人自行承担,剩余部分可逐年累计。 (六)每次活动开展后人力行政中心需对各中心/部门当期开展活动情况及费用总开支进行统计汇总,制作当期活动开展统计表格。

6、并于年底制作公司年度各中心/部门活动开展情况汇总表及撰写分析报告。 四、使用原则 (一)中心/部门自主支配原则。由各中心/部门经理(负责人)支配和管理本中心/部门活动经费,活动经费使用情况不对本中心或中心/部门公布,仅对公司负责。各中心/部门经理(负责人)应本着公平、公正原则对本中心/部门活动经费进行合理分配和使用,可将经费作为奖励分配给其中的一个部门或几个部门,亦可奖励予个人或可用于非部门等有意义的事宜,如进行慈善或公益活动。奖励形式以物质奖励为主,不得以现金发放形式进行奖励。经费开支应合理、节约,切勿铺张浪费。 (二)经费分配及使用形式多样化原则。活动经费使用方式可由各中心/部门根据实际情

7、况自行决定,活动形式不限,活动前需明确每次活动的主题及内容,尽量实现活动形式多样化,多以文化学习、文体活动等有益于员工身心健康的方式为主,尽可能减少“一活动,就聚餐”的情况。使活动更具有加深中心/部门成员情感、增强团队凝聚力的意义。 注:1.多个独立中心/部门可跨部门与其他中心/部门共同开展联谊活动,公司亦倡导这种活动方式。 2.各中心/部门组织开展活动时请选择安全性高的项目,在开展户外活动时务必注意员工的人身安全。切勿从事违法犯罪活动,否则后果自负。 (三)每半年内务必举办1次中心/部门整体的活动,即全年内须举办2次中心/部门的整体活动。全员均须参加中心/部门内举办的整体活动,中心/部门经理

8、(负责人)应确保活动参与出勤率达100%,特殊情况除外。 (四)每次各中心/部门内部整体活动或跨部门联谊等规模相对较大的活动开展前,需由指定人员提前3日填报活动开展报备单(模板详见附件),并提交至人力行政中心备案。 (五)人力行政中心有义务积极协助、配合各中心/部门经理组织开展活动。 五、活动报备流程 (一)整体活动及跨部门联谊活动报备流程 1.活动前:确定活动主题及内容于活动开展前3个工作日填报活动开展报备单(详见附件)交部门负责人签字提交至人力行政中心备案。 2.活动后:于5个工作日内将报销有效单据交人力行政中心进行记录核准办理报销手续。 (二)中心/部门内部小范围活动流程 活动后:于5个

9、工作日内将有效报销单据及部门内部活动表单(详见附件)交人力行政中心进行记录核准办理报销手续并附部门内部活动表单(详见附件)。 六、活动情况统计 人力行政中心负责各中心/部门的活动开展及费用使用情况统计,并建立公司全年活动开展记录档案。活动开展统计分为平时活动统计及全年汇总统计两种类型。 (一)平时活动统计 人力行政中心将根据各中心/部门平时活动开展情况及提交的中心/部门内部活动报备单以月度为单位分别对各中心/部门所开展的活动及费用金额进行统计,以此作为年度汇总的数理依据。 (二)全年活动汇总统计 12月底人力行政中心对各中心/部门全年开展的活动及费用进行统计汇总制作公司年度活动开展情况汇总表(详见附件)由人力行政中心撰写公司全年活动开展情况分析报告报总经理审阅。 七、经费管理负责人 (一)总经办:负责采购部及技术研究部的活动经费管理 (二)营销中心:中心副总 (三)财务中心:中心经理 (四)制造中心:中心经理 (五)品管中心:中心经理 (六)人力行政中心:中心经理 (七)研发中心如下: 1.研发一部及项目管理1部:研发一部经理

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论