清洁能源基地物资验收、入库管理办法

1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号： 清洁能源基地物资验收、入库管理办法Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：_日期：_清洁能源基地物资验收、入库管理办法温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动

2、的正常、有序、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。 清洁能源基地物资验收、入库管理办法第一章 总 则 第一条 为保证清洁能源基地（以下简称基地）物资材料能够及时验收入库, 保证所采购材料数量准确无误, 质量符合公司要求, 特制定本办法。第二章 物资验收人员的组成第二条 商务部负责组织物资验收工作。第三条 人员组成:技术部、各专业部室、商务部有等部门关人员。 第三章 物资的验收、入库第四条 材料到场之前, 采购员应将合同或订单转到仓库并及时通知库房管理人员、专业部室有关人员做好物资验收准备工作。第五条 库房管理人员接到到货通知后, 应提前做好以下准备工作:（一）合理安排到货物资的卸货地

3、点；（二）及时联系卸货所需的装卸工具及搬运工人；（三）收集到货材料的有关资料。第六条 供应商应提供相关产品的合格证、质量证明书、资质证明、送货清单和所供应材料有关的技术资料等。第七条 对于验收过程中所发现的有关数量、外观质量、规格、品种等不相符的现象, 库房管理人员有权拒绝办理入库手续, 并视具体情况报告主管人员处理。第八条 库房管理人员判明确属本库保管物资后, 按公司物资检验制度规定提请有关专业部室进行检验, 验收合格的物资, 由库房管理人员办理入库手续。验收不合格的物资, 库房管理人员应妥善保管, 并督促抓紧处理, 对于未验收的物资, 应存放在待验区, 由库房管理人员妥善保管并督促验收。（

4、一）钢材由验收人员检验所到材料是否与厂家的材质证明书、批号、炉号、执行标准等与规定相符, 并按规定验收后, 库房管理人员方可办理相关入库手续。（二）化工原材料由相关专业部室检验签字后方可入库。（三）对国外进口物资验收, 应严格强调及时、全面、严格、慎重, 遇有违反合同规定或质量问题, 要在索赔期内按规定进行交涉处理。第九条 数量检验:按实际重量供货的应过磅验收；按理论换算供货的应按理论换算验收；按件（台）供货的应点件（台）验收。在检验数量的同时应注意过磅、记码单和堆垛三个环节, 以确保数量准确。具体要求如下:（一）计重物资的数量检验:1、计重物资一律按净重计算。2、国产金属材料以理论换算交货的

5、, 按理论换算验收。3、定尺和按件标明重量的物资, 可以抽查。抽查比例根据货物厂家信誉、运输情况和包装来决定, 一般可抽查10%-20%, 如以往对该厂的产品检查无问题、运输途中良好、包装完好者亦可少验, 反之则多验或全验。物资到达批量多时, 其抽验的绝对数就多。4、不能换算或抽查的物资, 一律全部过磅计量。（二）计件物资的数量验收1、计件物资应全部清查件数（带有附件和成套的机电设备须清查主件、部件、零件和工具等）。2、固定包装的小件物资, 如内包装完整, 可抽验内包装5%-15%, 无差错或无其他问题时, 可不再拆验内包装。（三）外观质量验收:主要检查货物的自然属性是否因物理及化学反应面造成负面的改变, 是否受潮、玷污、腐蚀、霉烂、缺件、破裂、划痕等。第十条 物资因施工急需或其他原因不便入库, 而直接送到现场, 库房管理人员要亲自赴现场办理入库和发料手续。第十一条 需技术监督部门验收的设备物资, 按要求进行送检或委托质检部门到现场进行检验, 并出具检验报告, 验收人员做好检验记录。第十二条 物资验收完毕后, 库房管理人员填写材料验收单, 材料验收单中要详细注明所到物资的名称、规格型号、材质、执行标准、数量等内容, 且与送货清单、