常用办公软件小技巧ppt课件

1、2019年8月,常用办公软件小技巧,谁都离不开办公软件,工作中常常为调整文件的格式花费很多时间么,还在为数据统计而手忙脚乱么,你可能需要知道这些小技巧,WORD,页眉去横线 快速另起一页 表格复制不变形,EXCEL,数据转置 强制换行 合并计算两行数据 冻结窗口 打印区域设置 首行重复打印 数据分析模型,WORD和EXCEL的联合运用,WORD小技巧,1. 如何去掉页眉上“顽固”的横线,WORD小技巧,视图”-“页眉和页脚”按钮，进入页眉页脚编辑模式； 然后进入菜单栏的“格式”中的“样式与格式”“修改”（如下图,1. 如何去掉页眉上“顽固”的横线,WORD小技巧,在“修改格式”对话框，选择“格

2、式”“边框”（如下图,1. 如何去掉页眉上“顽固”的横线,WORD小技巧,在“边框与底纹”对话框，选择“无”，并“应用于”“段落”（如右图,1. 如何去掉页眉上“顽固”的横线,WORD小技巧,2. 如何迅速另起一页,无数个回车,Ctrl + Enter,WORD小技巧,3. 如何把EXCEL的表格复制到WORD中，但保持表格格式不变,选择性粘贴图片,EXCEL小技巧,1. 如何快速完成表格列和行的互换,EXCEL小技巧,选中要转换的表格，右击选择“复制”； 在放置新表格的区域，点击标题行“开始”“粘贴”“选择性粘贴”“转置”（如右图,1. 如何快速完成表格列和行的互换,EXCEL小技巧,2.

3、如何在单元格内强制换行,Alt + Enter,EXCEL小技巧,3. 如何将两行数据直接加总后替换,EXCEL小技巧,选中被加总的数据，右击选择“复制”； 选中“加数”所在列，标题行“文件粘贴选择性粘贴数值加确定”（如右图,3. 如何将两行数据直接加总后替换,EXCEL小技巧,如何冻结特定行或列,可活动区域,EXCEL小技巧,选中可活动区域的首个单元格，选择标题行“窗口冻结窗口”（如右图）； 或者“视图冻结窗口冻结拆分窗格,如何冻结特定行或列,可活动区域,EXCEL小技巧,如何打印特定区域,选中需打印的特定区域，选择标题行“文件打印区域设置打印区域”（如右图,EXCEL小技巧,选择标题行“文

4、件页面设置”（如下图）； 在“页面设置”窗口，选择“顶端标题行”或者“左端标题行”的区域，确定即可（如右图,如何重复打印标题栏,EXCEL小技巧,6. 如何建立EXCEL数据分析模型,一般情况下，数据表分为四个层次： 1、原始数据表。也就是我们直接能获取的数据，可以是信息系统自动生成的，也可能是手工完成的； 2、数据源表。是对原始数据表进行加工以及格式规范化之后的数据（该表具备无合计、无合并单元格、单层表头、无标题等特性）； 3、工作底稿。这张（系列）表包含所有最终要呈现报表的字段，数据则直接或间接来自于数据源表（需要函数等多种技巧）。 4、结果报告表。也就是我们最终要呈现的报表,WORD与E

5、XCEL综合运用,1、如何用模板让数据自动生成,WORD与EXCEL综合运用,1、如何用模板让数据自动生成,由于数据来源的表格是固定的（资产负债表、利润表等），可以通过特殊粘贴方式达到WORD中数据自动生成的目的。 建立EXCEL和WORD模板（确定格式和常规的内容），并单独保存，保持文件名称、位置不发生变化； 更新EXCEL中的数据，注意只能数字变化，不能更改格式； 复制EXCEL中特定数据（右击复制）； 在WORD中，该数据需要粘贴的位置，选择标题行“编辑选择性粘贴粘贴链接无格式文本 ”（如后图）；以此不断重复，待WORD中所有数据都以此方式粘贴完毕； 模板建立完毕后，保存,WORD与EXCEL综合运用,1、如何用模板让数据自动生成,WORD与EXCEL综合运用,1、如何用模板让数据自动生成,下次使用时，打开word文档，会出现对话框“此文件包括其他文件的链接，确实要用链接文件中的数据更新该文档么？”，选择“确定”。 链接自动更新，另