广缘纺织服装公司信息资讯管理办法

1、KISE3广缘纺织服装公司信息资讯管理办法一、目的为使本集团公司资讯管理有章可循，特制定本规定。二、适用对象适用于办公需要用到电话、电脑、网络、传真、复印等资讯设备或工具 的全体员工。三、资讯设备分类A、固定电话B、移动电话C、计算机D、网络E、传真、复印、打印机F、扫描仪G、移动硬盘、U盘等移动设备等四、固定电话使用规定1、严禁使用办公电话拔打私人电话，不得在工作时间内用电话聊天。2、不得使用办公电话拔打信息台，如有发现则按所拔打的 话费三倍以上 处罚。3、集团公司提倡跨地区的业务联系尽量以传真、电子邮件、书信等方式 进行。4、分机号码未经主管部门许可不得更改，不得随意更换各电话分机。五、移

2、动话费补贴规定1、部门经理助理级 以上人员及少数特殊岗位人员 根据部门的工作性质、 工作需要及职务，可申请移动话费补贴。每月标准（参照职级薪资、 福利标准）2、 享受补贴的人员必须如实告知集团公司个人手机号码，24小时开通移 动通讯工具，发现3次/月关机者，取消当月费用报销资格。3、超过补贴标准部分由个人承担，因工作原因超标时，须填写话费补 贴申请表，并经主管经理审核，报董事长审批。4、岗位调整，其话费报销标准应依公司规定做相应调整。六、计算机使用管理规定1、集团公司给需要计算机办公的员工配置计算机 （或者更换配置）。由所 在部门填写电脑配置申请表向总裁办（IT部）申请，视工作性质 由总裁办（

3、IT部）统一汇总申请呈董事长核准后进行调配，购买或更 换计算机配置未经核准的，财务部门将不允许报销。2、员工在集团内调动工作岗位时，员工使用的电脑随员工一起调动；3、计算机仅作工作使用，不得用于玩游戏或其它非工作之需要，否则依 规定进行处罚。4、计算机属于精密办公仪器，对于该设备应正常开启、关闭、重启计算 机。5、计算机日常维护（1）各员工应爱护计算机，所有操作应遵守轻拿、轻放的原则。（2）各员工进行计算机操作时，应保持计算机键盘、鼠标、显示器 等外设的整洁。（3）不得使用尖锐物品划伤计算机键盘、鼠标、显示器等外观。（4）员工应对各自使用的计算机日常进行清理工作。（5）各员工应不定期对计算机中

4、过期、无效文件进行删除、清理工 作。（6）可根据系统运行情况进行必要的系统优化处理工作，定期进行 杀毒作业。（7）在计算机上安装程序、软件，必须经过网管人员同意，不得在 计算机上安装游戏软件及与办公无关的软件程序（7）下班后请关闭计算机。6、计算机异常处理：（1）如计算机出现异常故障，不得私自进行处理，需经集团公司网管人员同意后方可进行部份故障排除工作。（2）集团公司网管人员无法进行故障排除时，应 由网管人员及时联 系厂商进行故障排除。7、计算机硬件管理：（1）主机及显示器a员工不得私自打开主机外壳，未经集团公司网管人员许可，不 得私自更换主机配件。b、主机配置、显示器及相关外设 须列入固定资

5、产表。c、员工不得随意调换电脑及其配件，如发现随意更换电脑，处罚 50元并给予“警告”处分；如发现非正常损坏电脑者，除照 价赔偿外，处罚Y 100元并给予“记过”处分。（2）键盘a、使用中应爱护键盘设备。b、应每周对键盘进行卫生处理，保持整洁。c、不得使用异物敲击键盘。d、应避免导体通过键盘时使其短路。e、使用键盘时以适当力度敲击。f 、计算机处于开启状态时，不应带电拔下键盘接口。（3）鼠标a计算机处于开启状态时，不应带电拔下鼠标接口。8、计算机附加设备使用规定（1）UPS不间断电源a应保证其使用电源线畅通。b、应保证线路电压稳定。c、办公室保持37度以下。d、不得转接大电流设备。（ 2 ）

6、打印机a员工可根据业务需求，决定打印数量。b、应使用原装耗材，保证打印质量。c、员工不得随意拆除打印机内零部件。d、使用打印机时，应及时将打印出的稿件收回，避免重复打印。e、员工可根据所打印内容决定尽量使用黑白打印。 f 、员工不得随意移动或关闭打印设备。（3）MC驱动器a、员工不得私自拆除MO驱动器。b、MO驱动器为可移动存取设备，未经许可不得使用。（4）CD- RW录机a、员工未经许可不得使用该设备，只能由网管人员处理使用。9、计算机安全（ 1 ） 员工不得擅自开启主机箱。（2）主机箱设置应统一由网络人员调试。（3）各操作系统设置统一由网络管理员设定，不得随意更改。七、计算机网络使用规定1

7、、网络管理人员每日对网络上网情况进行监控，发现异常状况及时处 理。2、计算机内部网络使用：（ 1） 网络使用管理a、 员工使用内部网络资源时，应登录服务器内。b、集团公司使用电脑办公的员工， 每天应登录集团公司内部网站 了解集团公司最新资讯，对已发布在内部网站上的信息视同已 通知到员工本人，未登录者后果自负。C、员工不得使用他人网络账号进行工作。d、员工不得随意拆卸、关闭网络硬件设施。e、员工不得随意更改网络线路结构。f、员工不得将计算机网络设置随意更改。（2）网络权限设置a、各员工不得擅自读取、修改、删除他人服务器中文件。b、各员工只能访问个人文件。c、如需跨部门读取文件，需与网络管理员进行

8、协商。3、计算机上网限制规定：（1）为提高工作效率，规范公司员工上网行为，对员工利用上班时 间，上网私聊（QQ、MSN ），炒股等违规行为进行规范限制。（2）经理助理以上人员可以上网，特殊岗位需要上网的员工，提供 所需网址经过审核通过后开通。 为不影响业务工作，保留收发邮 件通道（需要通过FOXMAIL 等客户端软件收发）。随着上网行为 不断规范，公司将逐步回收上网权限，根据工作实际需要只开通 特定上网通道。（3）可以上网的员工如仍违规，将根据公司规定处以两倍的重罚， 相关领导负连带责任。八、复印、打印及传真的管理规定1、集团总部打印机、复印机用的纸张实行电脑自动登记的办法，每个月由 总裁办统

9、计出各部门打印（复印）用纸量，财务部计算入各部门的费用 中。2、总裁办行政文员每天定期整理传真件，并及时分发至各收件人手中。九、通讯设备的管理规定1、线路设备：a、员工不得私自更换通讯线路。b、员工不得私自更改通讯线路构造。2、程控机：a、为保证程控交换机工作正常，员工未经许可不得更改交换机内零件。九、附责1. 本规定经集团公司董事长核准后公布实施。2. 本规定如有未尽事宜，可由总裁办呈请集团公司董事长核准修订 十、附表1、电脑配置申请表2009年 04月 23话费补贴申请表日期： 年 月 日姓名部门职务申请事项话费补贴，金额：；话费超标补贴，金额：申请理由说明：申请超标补贴者，需附上通话清单等相关单据。签批部门经理意见主管经理意见公司领导注：签批人必须说明批准话费补贴的级别及