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文档简介

1、康伟白酒商贸公司 公司各部门职责一、董事长职责直接上级:董事会 直接下级:总经理 财务经理1. 执行董事会决定,主持召开股东大会,聘任、解聘总经理,并负责会议 决议的贯彻落实。2. 组织实施经董事会批准的年度计划和财务预算,负责公司资金控制及管 理,审批各类财务报表,及时掌握公司财务状况。3. 对认为不能胜任本岗位工作的其他员工建议总经理解聘,换岗直至解除 劳动合同。4. 对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理,对造成 重大损失的进行责任认定,本着谁出问题、谁负责、谁赔偿的原则,进行处理和 处罚。5. 决定利润分配及员工薪酬、提成、奖金方案。一、 总经理职责直接上级:董事长 直

2、接下级:助理 各部门经理 店长1. 根据公司董事长布置的年度经营指标和管理目标,负责制定公司年度经 营工作目标和具体实施方案,保证公司年度经营指标和管理目标的顺利实现。2. 负责组织指挥公司日常经营管理工作的开展,负责公司所有经营活动计 划、方案、经费的审定。3. 规划公司组织体制和人事编制,决定公司副总经理、各部门经理以及其 他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体 系。4. 负责审核公司员工的聘任、分配、辞退、并确定员工的福利与待遇。核 定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分直至辞退。5. 严格遵守国家有关的财经纪律,建立健全公司财务管理制度

3、。负责公司 财务预算和财务报销的审批, 搞好公司增收节支和开源节流的工作, 保证现有资 产的保值和增值。6. 负责公司一切经营合同的审阅批定,保证公司的经济效益和社会效益不 受任何影响。7. 负责协调公司对内对外的关系, 团结公司各级员工; 搞好社会公共关系, 加强企业文化建设,建立良好的企业形象。8. 组织建立健全客户档案,掌控所有客户资源,确保销售人员离职后客户 不丢失。9. 处理公司突发重大情况。10. 负责向公司董事长汇报公司的一切经营情况,并协助公司董事长完 成公司的其它有关工作。三、总经理助理职责1. 在公司总经理的直接领导下, 负责指导、督促公司行政办公室、 团购部、 专卖店等部

4、门各项工作的具体开展、策划、处理、落实。2. 负责公司每年度市场计划、资金计划等以及公司财务目标管理的具体制 订、修改、审定和执行、落实。3. 负责协调、维持和发展公司与战略合作伙伴之间的各项合作关系,处理 相互之间的各项业务往来。4. 负责监督执行所属各部门经理、各级员工的业绩考核和奖惩考核,并上 报公司总经理裁定。5. 协助公司总经理,协调公司内外各种关系。6. 在总经理外出时,代行总经理的部分职权。四、行政办公室职责1. 在公司总经理的直接领导下负责公司的行政管理和日常事务的管理,协 助领导搞好各部门之间的综合协调, 加强对各项工作的检查和督促, 建立并完善 各项管理规章制度,促进公司各

5、项工作的规范化管理。2. 负责公司的人事管理和日常事务,制定公司人事管理的具体规章制度, 加强内部考核,为公司提供合格的人才和人力。3. 负责公司的总务管理和日常事务,负责公司的介绍信管理、印章管理、 礼品管理、 办公用品管理以及公司通讯设施、 办公费用的管理, 统筹安排公司员 工劳保福利。4. 负责公司车辆的保管、维护,使用情况考核。5. 负责公司各级组织系统、 岗位工作职责、 人员编制的规划、 研讨、修订, 并监督、落实公司各项管理制度的执行情况, 保证公司各项规章制度按程序执行, 发现问题及时处理。6. 负责公司公文、资料的起草,来文来电的处理和文书档案的管理,保证 上传下达和下情上报,

6、并及时做好传真、打印、复印工作。7. 加强对外联络,拓展公司的公共业务,促进公司与社会各界和广泛合作 和友好往来,树立良好的企业形象。8. 负责协助公司各部门接待公司及其他客户的意见投诉,并协调公司相关 部门及时拿出处理意见。9. 负责做好公司召开各类会议的筹备、召集和记录工作,并对会议中形成 决议进行催办、查办和落实。10. 完成公司领导交办的其它工作。五、财务部职责1. 根据公司经营目标,负责拟定公司年度利润计划,资金计划和费用预算 计划,并制定公司财务管理制度和财务核算制度。2. 负责及时对公司的营运情况和财务状况做出分析,并参与公司有关财务 方面的决策。3. 负责公司销售账目的管理,建

7、立应收往来帐,分类账。4. 负责公司经济合同的汇款、发票的及时索取和公司费用报账的工作,建 立应付往来总账、分类账。5. 负责建立公司内部费用帐、业务员业绩总账和仓库储存帐。6. 负责收集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支情况,并 对其进行分析,提出建议,定期向公司总经理报告。7. 负责对公司资金进行有效的管理,加强财务核算的管理力度,完善公司 财务工作流程,细化各项财务手续。8. 负责按时填写经济活动分析报告的有关数据9. 负责公司除专卖店店员外所有员工的考勤10. 完成公司领导交办的其它工作。六、团购部职责1、根据公司年度工作计划,制定与执行本部门年度与月度工作计划,积极 完成

8、销售任务。2、将部门目标与任务分解到各岗位,采取各种监控措施,确保部门目标的 达成。3、不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系,确保流程与制度体系有 利于公司与部门运作。4、编制本部门年度费用预算,并负责本部门费用的管理与控制。5、激励员工,推动团队建设,建设与培养部门员工队伍。6、加强部门之间的沟通与协调,确保各项工作的顺利进行,保证公司的正 常运转。7、制定销售管理制度, 工作程序,并监督贯彻实施。 负责销售人员的培训, 组织与考核。客观及时的反映客户意见与建议,不断完善与进步。8、正确掌握市场,掌握市场发展方向,灵活应变 ,随时注意市场动态,分 析市场信息,把握消费者的消费需求。9、部门经理领导下属完成销售目标,对销售情况实行实时监控,确保销售 目标和产品结构调整的达成 。10、制定销售计划, 根据公司销售目标和产品推广计划, 制定销售部年度 (季 度、月度)销售计划(包括计划分解) 。11、根据公司发展战略,确定中长期渠道建设发展规划,

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