建筑设备有限公司组织机构设置与岗位职责_第1页
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文档简介

1、建筑设备有限公司组织机构设置与岗位职责一、机构设置设备公司设经理、副经理、业务科、技术科、生产科、质检科、 供应科、办公室、财务科、金工车间、装配车间、综合车间、大模车间、 仓库(见组织机构图)。设备公司组织机构图二、部门编制经理1人,副经理1人,业务科1人,生产科1人,技术科2人, 质检科1人,供应科1人,办公室1人,业务科2人,财务科2人,仓库 1人。三、部门与岗位职责(一)经理(1) 是组织落实集团公司经营发展规划的第一责任人,按照集团公司的要求负责设备公司全面管理工作;(2) 贯彻落实集团公司的各项规章制度;(3) 紧紧围绕集团公司的经营发展规划制定设备公司的发展计划,管理协调各部门工

2、作,对不正之风进行监督:(4) 负责市场调研和开拓,逐步提高产品的市场占有率;(5) 负责设备公司的研发技改及项目开发工作,不断引进新技术、 新工艺,降低产品成本,开发新产品:(6) 负责对外销售款的面收;(7) 在集团公司董事会授权范围内对有关人员进行免职或实施奖 罚;(8) 开好月会、周会、碰头会,定期向集团公司总经理汇报工作, 重大问题向董事长汇报;(9) 关心、支持检查组的检查、监督和考核工作。( 二) 副经理(1) 在经理的领导下,组织和管理生产科、技术科、质检科、供应 科及仓库等部门的工作,重点负责生产、进度、技术、质量、文明生产和 安全的管理;(2) 负责设备公司现场的巡回检查,

3、 对全厂职工的工作态度与劳动 纪律进行监督,协调好生产过程中的各种矛盾;(3) 负责安全生产管理工作,对违章、违规现象按规定进行处罚;(4E 皂心职工生活,对职工休假、缺勤、迟到、早退、外出等情 况进行审批和处理:(5) 在经理外出时主持全面工作;(6) 支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。( 三 ) 生产科(1) 服从经理与副经理的领导,完成各项生产管理工作;(2) 负责制定生产计划,下达生产任务,并严格实施定额管理;(3) 负责订单的审核、登记及分发;(4) 对生产与销售进行合理调剂,使之合理平衡;(5) 负责生产进度的安排及控制;(6) 负责用料管理及异常生产情况的追踪与处理。( 四

4、 ) 技术科(1) 负责新产品设计、 研制及现有产品在设计上的研究与改良, 加快 更新换代的速度;(2) 积极引进新工艺、新技术,不断提高劳动生产率,改进生产设 备和工艺;(3) 绘制产品图纸, 编制产品的工艺规程, 并对各车间进行技术交 底;(4) 样品的定样及原材料用量的确认与计算;(5) 处理各车间的技术问题;(6) 对用户进行技术指导和售后服务,提高企业信誉。( 五) 质检科(1) 负责制订产品质量验收标准;(2) 对原材料入库进行质量检验, 如发现问题必须及时、 妥善处理;(3) 负责生产过程中的质量问题的检查、记录与处理;(4) 负责产品的质量检查、 性能测试及记录, 产品必须符合

5、国家和地方的检定标准;(5) 负责检验仪器的使用及保管;(6) 对质量不合格产品进行分析与处理;(7) 负责顾客对产品质量投诉的处理。( 六) 供应科 (1) 严格按集团公司的材料管理制度和工作流程, 做好材料和设 备的采购工作;(2) 负责采购生产用料与余料的转用;(3) 负责对材料市场行情的调查,做好招投标工作:(4) 负责交货进度的控制,建立供应厂商档案;(5) 负责对进料质量、数量异常进行处理。( 七) 办公室(1) 做好来客来访接待工作;( 。) 做好各种会议的组织筹备工作,负责起草各种工作报告和总 结;(3) 做好会议记录、文件收发、打印、资料归档等工作;(4) 接好电话,及时传达

6、文件通知、会议精神、上级命令等各类信 思:(5) 收集广大员工意见并及时进行处理,重大问题上报经理;(6) 做好管理人员考勤、后勤工作及厂区环境卫生管理工作;(7) 做好设备公司经理与集团公司办公室交办的其他工作。( 八) 业务科(1) 协助经理积极承接业务, 开拓市场, 负责产品报价及接受订单 的处理;(2) 负责新客户的开发及客户资料的建立, 向客户提供新产品资料 报告:(3) 加强与客户的交流,塑造企业和产品形象;(4) 负责营销合同的签订、收发与归档工作;(5) 严格履行销售合同, 协调各部门工作, 负责产品的发运和调度;(6) 负责销售款的回收:(7) 客户投诉的接待与处理。(1)

7、在集团公司财务管理部的直接领导下,做好各项财务工作;(2) 根据月度生产计划,编制资金预算;(3) 做好新产品开发的成本核算分析工作;(4) 按规定定期向集团公司和主管部门报送有关报表;(5) 在集团公司财务管理部指导下, 设置帐务、 填制凭证并进行独立 核算 0(6) 接受上级财务部门的监督和业务指导;(7) 沟通协调与税务、银行等部门的关系,办理纳税业务;(8) 定期分析各项计划指标的实施情况,当好经理参谋。( 十) 仓库保管员(1) 严格按国家材料验收规定,对所购材料的质量进行把关;(2) 库存材料的保管与安全维护;(3) 定期进行库存盘点与财务核对,制材料发放及余料报告;)负责成品保管及帐务处理;(5) 及时提供有关成品库存信息;(6) 对积压物资及时催促调用;(7) 负责成品入库的核对及成品出库、交运处理;(8) 支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。( 十一 ) 车间主任(1) 根据生产科所下达的施工任务单和本车间的实际情况, 合理调 配好人力、物力,按期完成任务;(2) 针对本车间现阶段生产产品所需材料、 工具和工艺装备编制计 划,及时与生产科、仓库联系,做好生产协调工

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