信息交换系统使用流程

1、信息交换系统安装使用流程安装dotNetFx35setup ”程序。注意安装到d盘或d盘。第一步：打开文件夹 DotNetFX35 :安装运行（左键双击） e盘，不要安装到 c盘。第二步：安装运行“食品安全监管系统企业端”程序。安装到使用1、从“桌面”或“开始”一一“所有程序”点击“食品安全监管系统企业端”图标，进入信息交换系 统界面。用户名： admin，初始密码：123456。2、第一次使用需要对台账账号（食品经营商户营业执照注册号）进行配置，具体方法：打开“系统管理”对话框，点击“台账账号设置”，出现“台账账号配置” 对话框，输入用户名（营业执照注册号） 和密码（初始密码 1234567

2、8）即完成台账账号配置。第一步、导入基础数据1. 导入供货商信息点击【基础数据】一【供货商信息】进入商品数据管理界面在该模块我们可以对基础数据进行【领取】、【添加】、【修改】、【删除】、【批量导入】等操作。2 口品宜童匚口賀蟆余我 康不供荷面官裡焕货商注册寻供贤商数H金部,二旺单录入 基咄毅哥即 索订肆心 电子台账 消鼠营玄密 航狡詞 WQP序号濮赏期标识是否注IH虽営戶备注h1I .|33DES3741tn9D4933D683741Q0304fi流通型2厂330L(M6B2334i4&fl33DiaaBB233446fl丽检通翌3厂33010067055D98330100670615090全

3、邑时光4r33D1U3753947433010375053947F流通型5匚330L006B52(BB9333D1Q6DDCM0BB1TP療通型S厂330KE75TZH9833301027572143餵呆迫丈牝骐最17T厂33016570421601633D165T042ae01&流通型9匚33DOCKODOa2BBT933DTOO0DOO2BETg屈克通型=厂330100796820 .330100796120=.漏S型添舸卽俺改（?）删除0）毗虽号入供豈有容厠【批量导入】：第一次使用时需要将企业的数据（供货商、客户、商品）从原有的进销存管理系统中导出，按照标准格式进行整理之后再进行批量导入

4、。导入之后如果有信息需要进行修改则可以在本地进行修改、删除等工作，如果有新增供货商则需在此处将新增的数据进行导入、添加或领取。导入供货商模版中的字段说明：导入系统的供货商 Excel表格的格式如下：A1供贷竟标识2 ahsOQlghs002注册号35050010000445T1309212000113DEE是否注册经营户供货真类引备注 是生产型是经产型ghsOOdghs005畐达遛市昆山死一企业贷品有限公刃淘屯型生产型供货商标识：不允许为空，标识经营主体对某个供货商的内部使用编号，如“A001”，导入进货台账时需要用该代码来代表一个客户。供货商名称：不允许为空，如实填写，如“某某食品批发部”。

5、注册号：不允许为空，应该根据营业执照上的注册号如实填写，如“3307272345766334 ”。是否注册经营户：不允许为空，注册号正确填写为“是”没有或者错误填写为“否”供货商类型：不允许为空，企业性质分为生产型与流通性，两类进行分类填写。备注：允许为空，备注信息栏2 导入商品信息点击【基础数据】一【商品信息】进入商品数据管理界面商品的操作与供货商全部相同，这里不再赘述，请参照供货商管理。导入商品模版中的字段说明：导入系统的商品Excel表格的格式如下：A&CDEFGHI1乖品郞识商品名称规格单住保质期保反期单店内条码是否停售269020833E308969020838830E9悴哈咱冰红茶

6、柠様味a&ii伴1年-39020030590&9娃呛咱水杲红茶50011：fE1年46902033032099020838520L.E5L1年E6902083881429650208388129L.Z5L件1#6690(2083861320&3U20338813E0i.25L宙ft咱耳F常可乐L.SL泮1年769253037140862530371406素一樨近焼牛肉側120E桶1月商品标识：不允许空且唯一，标识经营主体对某个商品的内部使用编号，如“A001”，导入进货台账时需要用该代码来代表一种商品。条形码：允许空，一般情况下都应该有条形码，只有在商品没有标准条形码（国家质检总局规范的条形码

7、） 的时候，才允许空，比如某些散装商品，或者某些不规范的商品，确实没有条形码，那么就可以空。商品名称：不允许空，是指商品的名称，应该准确描述一个商品。规格：不允许空，同样品种的商品，可能有不同的规格，比如某个商品有500ml的和300ml的，或有500ml*12（瓶）的，等等。单位：不允许空，任何商品都应该有单位！如“箱”，“盒”，“瓶”等保质期：不允许空，都应该有一个保质期，且必须是数字，某些商品可能没有保质期，比如高度白酒等，保质期应该为10年，此时在“保质期”栏填“ 10”，并且在保质期单位栏填“年” 保质期单位：不允许空，必须填入“年”，“月”，“日”三者之一。店内码：允许为空，指商场

8、超市用于商品管理的内部特定编号。 是否停售：不许为空，填入停售或者在售表示商品停在售情况。3 导入客户信息点击【基础数据】一【客户信息】进入商品数据管理界面客户的操作与供货商全部相同，这里不再赘述，请参照供货商管理。导入客户模版中的字段说明：导入系统的客户 Excel表格的格式如下：12345客户标识KH001KH002KH004C注幀 130903600075906130903600075914D是否注册经营户XE 备注客户标识：不允许为空且唯一，标识经营主体对某个客户的内部使用编号，如“A001”，导入销货台账时需要用该代码来代表一个客户。客户名称：不允许为空，如实填写，如“某某食品批发部

9、”，“某某某村某某某商店”注册号：不允许为空，应该根据营业执照上的注册号如实填写，如“3307272345766334 ”。是否注册经营户：不允许为空，注册号正确填写为“是”没有或者错误填写为“否”备注：允许为空，备注信息的填写栏。第二步、导入进销货台账1 导入进货台账该模块主要有三个功能，【已传台帐】、【为传台帐】和【上传台帐】，企业就是通过该功能来上传 数据的。【已传台帐】列出的是已经上传至工商服务器的台账数据。【未传台帐】列出的是已经导入“食品安全信息交换系统”但尚未上传至工商服务器的台账数据。【上传台帐】企业就是在该功能处导入台帐数据的。企业将从原进销存管理系统中导出的台账数据按照标准

10、格式进行整理或利用自定义格式，然后进行批量导入。导入进货模版中的字段说明：导入系统的进货台帐 Excel表格的格式如下：ABCDEFG1订单号供赏商标识斎吊标识进货数量批号进货日期生产日期2rkl 003160012ghsOOl69020333830E4800.002010-3-212010-3212010-3213rkl 0031S0003ghsOOl9020S38S9B65730.002010-3-2120103-312010-3-214rkl 003190004ghs002902083882018DDO.OO2010-3-21201D-3-212010-3215irkl 00316000

11、3ghs0029020333314252400.002010-3-212010-3-212010-3-21&rkl 003160003ghsQOS02083331320600.002010-3-217rkl 0031G0003ehsOOS9020838830E92*00.002010-321Srkl 003160003ghsOQ9020833SSS69600.002010-3-21目rkl 003160003ghs004902083882091UOO.OO2010-32110rkl 003160011ghsOOS69253037140S64100.002010-3-21订单号：不允许为空，一般

12、一张订单都包含多个商品供货商标识：不允许为空，标识企业从哪个供货商处进的货，必须和【供货商表】中的【供货商标识】对应。商品标识：不允许为空，标识企业进的什么商品，必须和【商品表】中的【商品标识】对应进货数量：不允许空，进货的数量，必须填入数字。批号：允许空，根据食品安全法必须指定批号，对于食品，批号就是生产日期。考虑有很多经营户可能暂时无法完全将批号管理起来，因此本栏目暂时允许空。 建议食品经营户加强批号管理，并在每笔台账中准确输入批号。日后工商部门可能会对没有实施批号管理的经营户加强监 管力度。进货日期：不允许空，格式必须是如“ 2008-05-23 ”。标识这笔业务是于何时发生。生产日期：

13、生产日期就是商品包装上的日期跟批号应该是一样的。自定义格式在进货台账导入界面， 有自定义格式功能， 定义好对应关系后，导入数据时就可以不需要修改表格 就可以直接导入数据了。如下图所示，首先选择我们导出的表格，这样左边显示的是标准的数据列，右边是Excel中的数据列，选择好两遍的对应关系，然后点击【设置】，全部设置完成后点击【确定】即可。奇.衰全信艮交换耳统 版本r 2.0了 - 进黄台帐与入“ 订单录入屯 SUBKffiCl? 手迁誉理 电子臼除遐） 消JB晋理） 系统誉理运） 祁助迫）空“I文件浏愿i|自走义格式j谁在玉程尽至玉冃 系卞面确的诅益台礁数站格式2. 登记销货台账操作办法与进货台

14、账相同，此处不再赘述，请参照进货台账。导入销货模版中的字段说明：导入系统的销货台帐 Excel表格的格式如下:ABCcEFG1订单号客户标识商品标识销货数量批号销货日期生产日期2rkl 00321 0003KHOO169020838830892400.002010-3-212010-3-21201 0-3-213rkl 00321 0003KH00169020838S9E693600.002010-3-212010-3-21201 0-3-214rid 003210003KH0016902083882099160.0020103-212010-3-212010-3-215rkl 0032100

15、03KH0026902083881429216.003010-3-212010-3-21201 0-3-216rkl 00321 0003KH0026902083881320120 002010-3-217rkl 00321 0003KH0036902083883089110.002010-3-218rkl 00321 0D03KH0036902083889E69100.002010-3-21grkl 00321 0003KHOO369020S33S2099120.002010-3-2110rkl 003210003KH0046902083881429360.002010-3-21【销货台账】

16、的导入格式与【进货台帐】的导入格式类似，所以这里不再赘述。第三步电子索证1 备案供货商证照点击【索证管理】一【供货商证照管理】一【快速领取】查看所有供货商的索证情况，如下图所示:供貨面摆质T注IB号隶证畑是舌注HieSF证朝镇号证照.若称发in时间过K附间蔗牛乳业门tLDOOIJ4(l2Sflra3异冨便主产型J30a?KC(HE637供貸匝It执虫2003 tl9 月 2520唸年佃月2甲国Kttltt萄异某E主产型0SI3L34业罠艇2009 年QH 月 1B酣11甲33月1.T五麻圧藏牛凍.BSOLOBOOCDtHSSI1501D57DLE5.税备薑出证2D030&iB餌I。年佣月1T异

17、常生产型銅?札咼比码证1M9WB10却|）甲JB月1716州币贾牛孔.LJIJWOOOdDOiq20071501000137供贷两卫主讦.2007011192DLJ 0119沧州市迂西萤宵财询闿异當谦邇型100100000324供坊繭噫业执艇却旳年朝月10L3IB2SWtliO6SL：370593562EEfl01DL黄昇市石膨吟o轉oq门唸窗锻1L型15O1CTGM&25税曲迄证Eoa年期月如站III年1$月討議弊帀石i醯.L30r9a33Q4L3dD17闲1型2007190100-07 &9生严许可证MOOT 年01 月 IT加门年CH月19歼丽夬儘压奋imooiMMXKirso异电站主产

18、型socmaioo-oT生产许可证SWT申11月圻281101.019好聞应品百.L31DQ0OID01523171生严型20OTl9aiOa-ffTff9生严许可证MOOT审11月圻20111)119口曲古議卜孔异常a主产型431541 txtn.生产许可证SOIU年10月 2950以年】1月炖L5D0004CHDQ1261异鬲05il3B58供貨商世业执屉1999061620也年11月皿念品宕全信見交换系统飯咖味町-帙透顶賊供主甌I和啤订单量入罡殆建菇电）插证肯屋Q 电子E礦附柏且昔丘密犀轨密5超助如左边列出了所有的供货商，索证状态为“异常”的即表示索证不齐或已过期，这样就需要上传或领取完成备案，右边显示的是可以领取的所有证照，点击【查看】，确认证照图片无误后点击【领取】即可完成备案